A FlexiProject Blue Ant alternatíva a mérnöki és kutatási cégeknél, amelyeknek van projektirodájuk. Az erőforrás-terhelés mellett megvan a projektalapokmány és a tervmódosítási kérelem is.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | Blue Ant | |
|---|---|---|
| Gantt diagram | ||
| Kanban tábla | ||
| Alapterv | ||
| Importálás MS Project fájlból | ||
| Kockázati nyilvántartás | ||
| Projekt költségvetése | ||
| Jóváhagyási útvonalak | ||
| Projekttermékek | ||
| Sablon költségvetéssel, kockázatokkal és termékekkel | ||
| Módosítási kérelem határidő- és költségvetés-összevetéssel | ||
| Projektportfóliók | ||
| Portfóliószimuláció | ||
| Stratégiai célok KPI értékekkel | ||
| Erőforrás terhelése | ||
| Munkaidő rögzítése | ||
| Microsoft Teams integráció | ||
| Beépített MI asszisztens, amely elkészíti a projekttervet | ||
| Önállóan létrehozott próbafiók |
A projektalapokmányt és a tervmódosítási kérelmet a FlexiProject rendszerben ugyanabban a rendszerben kezeled, mint az erőforrás-terhelést. Foglalj bemutatót.
A mérnöki és kutatási projektiroda csapatokat oszt be, és egy elfogadott metodika szerint vezeti a projekteket. A metodika szerinti projektvezetéshez öt modult kapsz a FlexiProject rendszerben: termékeket, projektalapokmányt és tervmódosítási kérelmet. Ide tartoznak a sablonok és a stratégiai célok is. Ezért a FlexiProject jó Blue Ant alternatíva egy ilyen projektirodában.
Minden terméknek van felelőse, határideje és átvételi kritériuma. Az ütemtervben a terméket összekötöd azokkal a feladatokkal, amelyek az átvételéhez vezetnek. A projekt haladását az átvett termékek száma alapján méred.
Az alapokmányt kész elemekből állítod össze: a célok, kockázatok, költségvetés és ütemterv a projekt moduljaiból kerülnek bele. A jóváhagyott verziók megmaradnak az archívumban, így visszatérsz az alapokmány minden korábbi állapotához.
A jóváhagyott terv módosítását egy kérelemmel jelented be, amelyben megadod az okot és az új határidőt. A jelenlegi és a javasolt tervet egymás mellett hasonlítod össze a Gantt-diagramon. A döntéshozó jóváhagyja a módosítást, vagy elutasítja.
A sablon tartalmazza az ütemtervet, a költségvetési tételeket, a tipikus kockázatokat és a termékek listáját. Egy új projektet a sablonból indítasz, és rögtön megvan az egész készlet. A sablon határidőit a projekt indulásától számított munkanapokban adod meg.
Egy célnak van alap, cél és aktuális értéke, és a projektet jóváhagyáskor hozzá kapcsolod. Egy képernyőn látod a célokat, KPI-kat és a hozzájuk tartozó projekteket. Erről a képernyőről a vezetés leolvassa a stratégia haladását.
Mérnöki és gyártási projekteknél a határidő és a költség az ügyféllel kötött szerződésben van rögzítve. Ezért a FlexiProject olyan Blue Ant alternatíva, amelyben a jóváhagyott tervet kizárólag kérelemmel módosítod. A kérelemben megadod az okot és az új határidőt, a döntést pedig a döntéshozó szerepkörű személy hozza meg. A FlexiProject rendszerben a tervtől való eltérést a Gantt-diagramon látod, a mérföldkövek mellett.
Egy kutatási projekt gyakran változtatja a terjedelmét és határidőit megvalósítás közben. A megrendelő azonban konkrét eredmények alapján számol el vele. A kutatás-fejlesztési csapatoknak a FlexiProject olyan Blue Ant alternatíva, amelyben önálló modul van a projekttermékekre. A Blue Ant modullistája nem tartalmaz termékeket. A FlexiProject rendszerben minden terméknek van felelőse, határideje és átvételi kritériuma, és a csapat haladását az átvett termékekkel méred.
Tucatnyi projektet vezetsz párhuzamosan, mindegyiket az ügyféllel kötött szerződésben rögzített határidővel és költségvetéssel. A FlexiProject rendszerben a tervtől és a költségvetéstől való eltéréseket összesítve látod a portfólióban.
Ismerje meg a mérnöki szolgáltatásokat
Egy új termék bevezetési projektjében a mérnökség, a beszerzés és a gyártás egy közös ütemterven dolgozik. Egyetlen sablonból indítod ugyanazt a folyamatot minden további gyártósorhoz.
Ismerje meg a gyártást
Egy kutatási projektben a terjedelem a munka közben változik. Minden terméknek megvannak a FlexiProject rendszerben az átvételi kritériumai, így tudod, mely eredményeket adta már át a csapat.
Ismerje meg a kutatási szervezeteket
Az energiaipar, az építőipar, a pénzügy és az önkormányzati szektor saját szabályok szerint vezeti a projekteket. Nézd meg, mely iparágakat szolgáljuk ki.
Ismerje meg az összes ágazatot
A FlexiProject mellé azokat a rendszereket tettük, amelyek a leggyakrabban jutnak vele együtt a szűkített listára.
Igen. A FlexiProject jó Blue Ant alternatíva, ha a projektiroda elfogadott metodika szerint vezeti a projekteket. A projektet alapokmánnyal nyitod, jóváhagyod a tervet, és a terv módosítását indoklással ellátott kérelemmel jelented be. A projekttermékeknek van felelősük, határidejük és átvételi kritériumuk, így a haladást az átvett eredményekkel méred. A projekteken kívüli folyó munkát az operatív munka modulban vezeted.
Igen. A FlexiProject jó Blue Ant alternatíva a portfóliókezelésben. A portfólióba kerülő projekteket pontozás és stratégiai célok alapján választod ki. Az összes projekt felülvizsgálatát előre megtervezed. Az ütemterv, a költségvetés és a kockázatok adatai átírás nélkül kerülnek a jelentésbe. Az összes projekt jelentését egy elrendezésben hasonlítod össze a projektfelülvizsgálati eszközben.
Igen. A bevezetés idején a csapatok tovább jelenthetik az idejüket a Blue Ant rendszerben. A portfóliót, a projektalapokmányokat és a költségvetéseket már a FlexiProject rendszerben kezeled. Az adatokat a két rendszer között nyílt API-n keresztül cseréled, így a migrációt szakaszokra oszthatod. A csapatok átállása után az órákat a feladatoknál a munkaidő-nyilvántartó eszközben rögzíted, és összeveted a tervvel.
A tervet az ütemterv jóváhagyása után mented, és az eltéréseket a Gantt-diagramon látod. A projektütemterv szoftverben a jóváhagyott terv módosítását indoklással ellátott kérelemmel jelented be. A FlexiProject rendszerben minden jóváhagyott verzió megmarad az archívumban, így összeveted a fél évvel ezelőtti tervet a mostanival.
Igen. Az ütemtervet egy .mpp fájlból importálod, és a kész tervet vissza is exportálhatod MS Projectbe. Import után megnyitod a Gantt-diagram eszközben, és rögtön összekötöd a feladatokat a projekt költségvetésével és kockázataival. A Blue Ant egy beépülő modulon keresztül cserél adatot az MS Projecttel. Az Excel ütemtervet oszlopleképezéssel importálod a FlexiProject rendszerbe.
Igen. Ugyanazokat a feladatokat látod a listában, a Gantt-diagramon és a kanban tábla modulban. Az állapotoszlopokat magad állítod be. A Blue Ant rendszerben a kanban tábla ToDo listákat és portfólióbeli projekteket fed le. A FlexiProject rendszerben egy kártya másik oszlopba mozgatása után a feladat haladása rögtön változik a Gantt-diagramon.
A projektköltségvetés eszközben a költséget és a bevételt egy közös költségvetésben kezeled, a projekt fedezetével együtt. A terv és a felmerült költségek mellett látod a projekt végösszeg-előrejelzését. A Blue Ant is vezet költséget és bevételt, a bevételt cost-to-cost módszerrel számolja el. A FlexiProject rendszerben minden költségvetés-módosítást új verzióként hagysz jóvá, így ellenőrzöd, ki és mikor emelte meg a keretet.
A kockázatkezelési modulban minden kockázathoz tartozik egy lap felelőssel, reakciótervvel és mellékletekkel. A valószínűség-hatás mátrixot 3×3, 5×5 vagy saját méretben állítod be. A Blue Ant konfigurálható valószínűség és hatás mezőkön vezeti a kockázatokat. A FlexiProject rendszerben a kockázatot egy ütemterv feladathoz kötöd, és az összes projekt kockázatait összesítve látod a portfólióban.
A termék a projekt konkrét eredménye, például egy dokumentáció, egy prototípus vagy egy elindított gyártósor. A FlexiProject rendszerben minden terméknek van felelőse, határideje és átvételi kritériuma, a feladatokat pedig ahhoz a termékhez kötöd, amit szállítanak. A Blue Ant modullistája nem tartalmazza a projekttermékeket. A dokumentumsablonokat minden terméktípushoz a tudásbázis modulban tartod.
A projektportfólió szoftverben kikapcsolod a kiválasztott projekteket, és rögtön látod, hogyan változnak a portfóliómutatók. A Blue Ant rendszernek is van portfólió szimulációja, párhuzamos létszám és költségvetési forgatókönyvekkel. A FlexiProject rendszerben a portfólió költségvetésének van tartaléka és várt NPV-je, a projekteket pedig üzleti haszon és összetettség mátrixán hasonlítod össze.
Egy célnak van alap, cél és aktuális értéke. A célok alcélokkal fát alkotnak, a projekteket pedig befolyásszinttel kapcsolod hozzájuk. A Blue Ant a portfólión és egy értékelési modellen keresztül köti a projekteket a stratégiához, önálló célobjektum nélkül. A FlexiProject rendszerben az azonos célt megvalósító projekteket egy közös ütemtervbe kötöd a programmenedzsment eszközben.
A projektpontozási modulban saját kritériumokat és súlyokat állítasz be, például stratégiai illeszkedést, kockázatot és erőforrás-elérhetőséget. A befektetésekhez és a kutatási projektekhez külön értékelési modellt vezetsz. A pontozási kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és látod a válaszok átlagát, mediánját és szórását. Egy futó projektet ugyanazzal a modellel újraértékelsz.
A tesztfiókot magad hozod létre, űrlap kitöltése nélkül, és 30 napig díjmentesen használod. Hozz létre egy tesztfiókot, importálj egy mintaütemtervet, és a teszt alatt állíts be alapokmányokat és sablonokat. A Blue Ant rendszernél a teszt verziót a gyártó aktiválja egy űrlapon beérkezett kérés után. A tesztbe hívd meg azokat a projektmenedzsereket, akik naponta fognak dolgozni a rendszerben.
Igen. Azoknak a cégeknek, amelyek a saját adataikat tartják maguknál, a FlexiProject szerveres verzióban Blue Ant alternatíva, funkcionális korlátozás nélkül. A felhős verzióban az adatok az Európai Gazdasági Térségben tárolódnak. A Blue Ant is kínál felhőt vagy ügyfélnél történő telepítést, német tárhellyel. Mindkét változat feltételeit megtalálod a FlexiProject árlistáján.
Kezdd egy munkaterülettel, például egyetlen részleggel. Az ütemterveket .mpp fájlokból vagy Excelből viszed át, a törzsadatokat importtal, a többi adatot API-n keresztül. A konfigurációt fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül állítod be a munkaterület modulban. A bevezetés és a szervezetre szabott konfiguráció a licenc árában benne van. A további részlegeket a saját tempódban viszed át, mindegyiket a saját munkaterületére.
Vedd fel velünk a kapcsolatot, és bemutatjuk a FlexiProject rendszeret a te adataidon. Az egyik projekteden keresztül látod majd a projektalapokmányt, a tervet, a költségvetést és a termékes sablont. Hívd meg a találkozóra a projektmenedzsereket és a vezetőket is. A bemutató után eldöntöd, hogy a FlexiProject jó Blue Ant alternatíva-e a te projektirodád munkájában.
