FlexiProject jako alternatywa dla Blue Ant: porównanie

Plan bazowy zapisujesz po zatwierdzeniu harmonogramu, a odchylenia od niego widzisz na wykresie Gantta. W systemie do harmonogramowania projektów zmianę zatwierdzonego planu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem. We FlexiProject każda zatwierdzona wersja zostaje w archiwum, więc porównasz plan sprzed pół roku z bieżącym.

Tak. Harmonogram importujesz z pliku .mpp, a gotowy plan możesz też wyeksportować z powrotem do MS Project. Po imporcie otwierasz go w narzędziu do wykresu Gantta i od razu wiążesz zadania z budżetem oraz ryzykami projektu. Blue Ant wymienia dane z MS Project przez wtyczkę. Harmonogram z Excela zaimportujesz we FlexiProject z mapowaniem kolumn.

Tak. Te same zadania oglądasz na liście, na wykresie Gantta i w module tablicy kanban. Kolumny statusów ustawiasz sam. W Blue Ant tablica kanban obejmuje listy ToDo i projekty w portfelu. We FlexiProject po przesunięciu karty do innej kolumny postęp zadania na wykresie Gantta zmienia się od razu.

W module budżetu projektu masz koszty i przychody w jednym budżecie, razem z zyskiem na projekcie. Obok planu i kosztów poniesionych widzisz prognozę kosztu do końca projektu. Blue Ant także prowadzi koszty i przychody, a przychód rozlicza metodą cost-to-cost. We FlexiProject każdą zmianę budżetu zatwierdzasz jako nową wersję, więc sprawdzisz, kto i kiedy podniósł limit.

Każde ryzyko w module rejestru ryzyk ma kartę z właścicielem, planem reakcji i załącznikami. Macierz prawdopodobieństwa i wpływu ustawiasz w skali 3×3, 5×5 albo własnej. Blue Ant prowadzi ryzyka na konfigurowalnych polach prawdopodobieństwa i wpływu. We FlexiProject ryzyko wiążesz z zadaniem harmonogramu, a ryzyka wszystkich projektów widzisz zbiorczo w portfelu.

Produkt to konkretny rezultat projektu, na przykład dokumentacja, prototyp albo uruchomiona linia produkcyjna. We FlexiProject każdy produkt ma właściciela, termin i kryteria odbioru, a zadania wiążesz z produktem, który dostarczają. Wykaz modułów Blue Ant nie obejmuje produktów projektu. Wzorce dokumentów do każdego typu produktu trzymasz w module bazy wiedzy.

W systemie do zarządzania portfelem projektów wyłączasz wybrane projekty i od razu widzisz, jak zmieniają się wskaźniki portfela. Blue Ant także ma symulację portfela, z równoległymi scenariuszami obsady i budżetu. We FlexiProject budżet portfela ma rezerwę i oczekiwane NPV, a projekty porównujesz na macierzy korzyści biznesowych i złożoności.

Cel ma wartość bazową, docelową i bieżącą. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do nich z poziomem wpływu. Blue Ant łączy projekty ze strategią przez portfel i model oceny, bez osobnego obiektu celu. We FlexiProject projekty realizujące ten sam cel łączysz we wspólny harmonogram w module programów projektów.

W module scoringu projektów ustawiasz własne kryteria i ich wagi, na przykład zgodność ze strategią, ryzyko i dostępność zasobów. Dla inwestycji i dla projektów badawczych prowadzisz osobne modele oceny. Ankietę scoringową rozsyłasz do wielu oceniających i widzisz średnią, medianę oraz rozrzut odpowiedzi. Projekt w trakcie realizacji oceniasz ponownie tym samym modelem.

Konto testowe zakładasz sam, bez wypełniania formularza, i przez 30 dni korzystasz z niego bez opłat. W Blue Ant wersję testową uruchamia producent po zgłoszeniu przez formularz. Załóż konto testowe, zaimportuj przykładowy harmonogram i ustaw karty oraz szablony w trakcie testu. Do testu zaproś kierowników projektów, którzy będą pracować w systemie na co dzień.

Tak. Dla firm, które trzymają dane u siebie, FlexiProject to alternatywa dla Blue Ant w wersji serwerowej, bez ograniczeń funkcjonalnych. W wersji chmurowej dane są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Blue Ant również oferuje chmurę albo instalację u klienta, z hostingiem w Niemczech. Warunki obu wariantów sprawdzisz w cenniku FlexiProject.

Zacznij od jednego obszaru pracy, na przykład jednego działu. Harmonogramy przenosisz z plików .mpp albo z Excela, słowniki przez import, a pozostałe dane przez API. Konfigurację ustawiasz bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego w module obszarów pracy. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. Kolejne działy przenosisz we własnym tempie, każdy do osobnego obszaru pracy.