FlexiProject ist eine Blue Ant Alternative für Technikunternehmen und Forschungsteams mit Projektbüro. Neben der Ressourcenauslastung erhalten Sie eine Projektcharta, einen Änderungsantrag zum Plan und strategische Ziele mit KPIs.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Blue Ant | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm | ||
| Kanban-Board | ||
| Basisplan | ||
| Import aus MS Project | ||
| Risikoregister | ||
| Projektbudget | ||
| Genehmigungswege | ||
| Projektergebnisse | ||
| Vorlage mit Budget, Risiken und Ergebnissen | ||
| Änderungsantrag mit Vergleich von Termin und Budget | ||
| Projektportfolios | ||
| Portfoliosimulation | ||
| Strategische Ziele mit KPIs | ||
| Ressourcenauslastung | ||
| Zeiterfassung | ||
| Integration mit Microsoft Teams | ||
| Integrierter KI-Assistent, der den Projektplan erstellt | ||
| Testkonto in Eigenregie |
Projektcharta, Änderungsantrag zum Plan und Ziele mit KPIs liegen in FlexiProject im selben System wie die Ressourcenauslastung. Vereinbaren Sie eine Demo und prüfen Sie es an eigenen Projekten.
Ein Projektbüro in Technik und Forschung plant die Teambesetzung und führt Projekte nach einer vereinbarten Methode. FlexiProject gibt Ihnen fünf Module dafür: Projektergebnisse, eine Projektcharta, einen Änderungsantrag zum Plan, Vorlagen und strategische Ziele. Deshalb ist FlexiProject für ein solches Büro eine gute Blue Ant Alternative.
Jedes Ergebnis trägt einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien. Im Zeitplan verknüpfen Sie ein Ergebnis mit den Aufgaben, die zu seiner Abnahme führen. Den Projektfortschritt beurteilen Sie an der Zahl abgenommener Ergebnisse.
Sie stellen die Charta aus fertigen Bausteinen zusammen. Ziele, Risiken, Budget und Zeitplan erreichen sie direkt aus den Projektmodulen. Freigegebene Fassungen bleiben im Archiv, sodass Sie zu jedem früheren Stand der Charta zurückkehren.
Eine Änderung am freigegebenen Plan melden Sie mit einem Antrag, der Grund und neuen Termin nennt. Aktuellen und vorgeschlagenen Plan vergleichen Sie im Gantt-Diagramm nebeneinander. Der Entscheider gibt die Änderung frei oder lehnt sie ab.
Eine Vorlage trägt Zeitplan, Budgetpositionen, typische Risiken und eine Liste von Ergebnissen. Ein neues Projekt starten Sie aus der Vorlage und haben dieses ganze Paket sofort. Termine in der Vorlage zählen in Arbeitstagen ab dem Projektstart.
Ein Ziel trägt einen Ausgangswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert, und Sie verknüpfen ein Projekt bei der Freigabe damit. Ein Bildschirm zeigt Ziele, KPIs und die Projekte, die sie erfüllen. Die Leitung liest den Projektfortschritt vom selben Bildschirm ab.
In Technikprojekten und Fertigungsprojekten stehen Termin und Kosten im Vertrag mit dem Kunden. Deshalb ist FlexiProject eine Blue Ant Alternative, bei der Sie einen freigegebenen Plan nur über einen Antrag ändern. Im Antrag nennen Sie einen Grund und einen neuen Termin, und eine Person in der Rolle des Entscheiders trifft die Entscheidung. In FlexiProject sehen Sie die Abweichung vom Basisplan im Gantt-Diagramm, neben den Meilensteinen.
Ein Forschungsprojekt ändert während der Laufzeit oft Umfang und Termine. Der Kunde erwartet trotzdem bestimmte Ergebnisse. Für Teams in Forschung und Entwicklung ist FlexiProject eine Blue Ant Alternative mit einem eigenen Modul für Projektergebnisse. Die Modulliste von Blue Ant deckt Ergebnisse nicht ab. In FlexiProject trägt jedes Ergebnis einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien, und den Fortschritt des Teams messen Sie an abgenommenen Ergebnissen.
Sie führen Dutzende Projekte gleichzeitig, jedes mit einem Termin und einem Budget aus einem Kundenvertrag. In FlexiProject sehen Sie Abweichungen von Basisplan und Budget gebündelt im Portfolio.
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Bei der Einführung eines neuen Produkts arbeiten Technik, Einkauf und Fertigung an einem Zeitplan. Aus einer Vorlage starten Sie denselben Ablauf für jede weitere Linie.
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In einem Forschungsprojekt ändert sich der Umfang während der Arbeit. In FlexiProject trägt jedes Ergebnis Abnahmekriterien, sodass Sie wissen, welche Ergebnisse das Team schon übergeben hat.
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Wir stellen FlexiProject neben die Systeme, die am häufigsten gemeinsam auf der engeren Auswahl stehen.
Ja. FlexiProject ist eine gute Blue Ant Alternative, wenn ein Projektbüro Projekte nach einer vereinbarten Methode führt. Sie eröffnen ein Projekt mit einer Charta, geben einen Basisplan frei, und melden Planänderungen mit einem begründeten Antrag. Projektergebnisse tragen einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien, sodass Sie den Fortschritt an abgenommenen Ergebnissen messen. Laufende Arbeit außerhalb von Projekten führen Sie im Modul für operative Aufgaben.
Ja. FlexiProject ist eine gute Blue Ant Alternative im Portfoliomanagement, weil Sie Projekte für das Portfolio nach Bewertung und strategischen Zielen auswählen. Reviews aller Projekte planen Sie im Voraus. Zahlen aus Zeitplan, Budget und Risiken füllen den Bericht ohne erneute Eingabe. Berichte aller Projekte vergleichen Sie in einem Layout in der Software für Projektreviews.
Ja. Während der Einführung können Teams weiter Zeit in Blue Ant erfassen, während Sie Portfolio, Projektchartas und Budgets bereits in FlexiProject führen. Daten tauschen die Systeme über eine offene API aus, sodass Sie die Migration in Etappen verteilen. Nach dem Wechsel der Teams buchen Sie Stunden an Aufgaben in der Software für Zeiterfassung und vergleichen sie mit dem Plan.
Den Basisplan speichern Sie, sobald der Zeitplan freigegeben ist, und sehen Abweichungen davon im Gantt-Diagramm. In der Software für Projektplanung melden Sie eine Änderung am freigegebenen Plan mit einem begründeten Antrag. In FlexiProject bleibt jede freigegebene Fassung im Archiv, sodass Sie einen Plan von vor sechs Monaten mit dem aktuellen vergleichen.
Ja. Sie importieren einen Zeitplan aus einer .mpp-Datei, und exportieren den fertigen Plan auch zurück nach MS Project. Nach dem Import öffnen Sie ihn im Tool für Gantt-Diagramme und verknüpfen Aufgaben sofort mit Budget und Risiken des Projekts. Blue Ant tauscht Daten mit MS Project über eine Zusatzfunktion aus. Einen Excel-Zeitplan importieren Sie in FlexiProject mit Spaltenzuordnung.
Ja. Dieselben Aufgaben sehen Sie in der Liste, im Gantt-Diagramm und im Modul für Kanban-Tafeln. Die Statusspalten stellen Sie selbst ein. Bei Blue Ant deckt die Kanban-Tafel To-do-Listen und Portfolioprojekte ab. In FlexiProject ändert das Verschieben einer Karte in eine andere Spalte sofort den Aufgabenfortschritt im Gantt-Diagramm.
Das Modul für Projektbudget hält Kosten und Erlöse in einem Budget, zusammen mit dem Gewinn des Projekts. Neben Plan und angefallenen Kosten sehen Sie eine Prognose bis zum Projektende. Blue Ant führt ebenfalls Kosten und Erlöse und rechnet den Erlös nach der Cost-to-Cost-Methode ab. In FlexiProject geben Sie jede Budgetänderung als neue Fassung frei, sodass Sie prüfen, wer wann das Limit erhöht hat.
Jedes Risiko im Modul für Risikomanagement trägt eine Karte mit Verantwortlichem, Reaktionsplan und Anhängen. Die Matrix für Wahrscheinlichkeit und Auswirkung stellen Sie als 3×3, 5×5 oder eigene Skala ein. Blue Ant erfasst Risiken über konfigurierbare Felder für Wahrscheinlichkeit und Auswirkung. In FlexiProject verknüpfen Sie ein Risiko mit einer Zeitplanaufgabe, und die Risiken aller Projekte laufen im Portfolio zusammen.
Ein Ergebnis ist ein konkretes Projektergebnis, zum Beispiel eine Dokumentation, ein Prototyp oder eine laufende Fertigungslinie. In FlexiProject trägt jedes Ergebnis einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien, und Sie verknüpfen Aufgaben mit dem Ergebnis, das sie erzeugen. Die Modulliste von Blue Ant deckt Projektergebnisse nicht ab. Dokumentmuster je Ergebnistyp halten Sie im Modul für Wissensdatenbank fest.
In der Software für Projektportfolios schalten Sie ausgewählte Projekte ab und sehen die Kennzahlen des Portfolios sofort wechseln. Blue Ant hat ebenfalls eine Portfoliosimulation, mit parallelen Besetzungsszenarien und Budgetszenarien. In FlexiProject trägt das Portfoliobudget eine Reserve und einen erwarteten Kapitalwert, und Sie vergleichen Projekte auf einer Matrix aus geschäftlichem Nutzen und Komplexität.
Ein Ziel trägt einen Ausgangswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Blue Ant verbindet Projekte über das Portfolio und ein Modell zur Nutzenbewertung mit der Strategie, ohne eigenes Zielobjekt. In FlexiProject fassen Sie Projekte, die demselben Ziel dienen, in einem gemeinsamen Zeitplan im Tool für Programmmanagement zusammen.
Im Modul für Projektbewertung legen Sie eigene Kriterien und ihre Gewichte fest, zum Beispiel strategische Passung, Risiko und Ressourcenverfügbarkeit. Für Investitionsprojekte und für Forschungsprojekte halten Sie ein eigenes Modell. Die Bewertungsumfrage schicken Sie an mehrere Bewerter und sehen Mittelwert, Median und Streuung der Antworten. Ein Projekt in der Umsetzung bewerten Sie mit demselben Modell erneut.
Ein Testkonto eröffnen Sie selbst, ohne Formular, und nutzen es 30 Tage kostenfrei. Bei Blue Ant richtet der Anbieter einen Test erst nach einer Anfrage über ein Formular ein. Eröffnen Sie ein Testkonto, importieren Sie einen Beispielzeitplan, und stellen Sie Chartas und Vorlagen während des Tests ein. Laden Sie die Projektleiter ein, die täglich im System arbeiten werden.
Ja. Für Organisationen, die Daten im eigenen Haus halten, ist FlexiProject eine Blue Ant Alternative mit Serverversion und ohne funktionale Einschränkungen. Die Cloudversion speichert Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Blue Ant bietet ebenfalls Cloud oder eine Installation auf eigener Hardware an, gehostet in Deutschland. Beide Optionen finden Sie auf der Seite mit Preisen von FlexiProject.
Beginnen Sie mit einem Arbeitsbereich, zum Beispiel einer Abteilung. Zeitpläne übernehmen Sie aus .mpp-Dateien oder Excel, Stammdaten über den Import, den Rest über die API. Die Konfiguration stellen Sie ohne Programmierer und ohne Einführungsberater im Modul für Arbeitsbereiche ein. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Weitere Abteilungen wechseln Sie in Ihrem eigenen Tempo, jede in einen eigenen Arbeitsbereich.
Nehmen Sie Kontakt auf, und wir zeigen FlexiProject an Ihren eigenen Daten. Sie sehen Projektcharta, Basisplan, Budget und eine Vorlage mit Ergebnissen an einem Ihrer eigenen Projekte. Laden Sie Projektleiter und Personen aus der Leitung zum Termin ein. Nach der Demo beurteilen Sie, ob FlexiProject eine gute Blue Ant Alternative für Ihr Projektbüro ist.
