FlexiProject è un’alternativa a Blue Ant nelle aziende di ingegneria e ricerca con un ufficio progetti. Oltre al carico delle risorse hai la carta di progetto e la richiesta di modifica del piano.
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| Provate gratuitamente | Blue Ant | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt | ||
| Bacheca kanban | ||
| Piano di riferimento | ||
| Importazione da MS Project | ||
| Registro dei rischi | ||
| Budget di progetto | ||
| Percorsi di approvazione | ||
| Deliverable di progetto | ||
| Modello con budget, rischi e deliverable | ||
| Richiesta di modifica con confronto di scadenza e budget | ||
| Portfolio di progetti | ||
| Simulazione del portfolio | ||
| Obiettivi strategici con KPI | ||
| Carico delle risorse | ||
| Registrazione delle ore | ||
| Integrazione con Microsoft Teams | ||
| Assistente IA integrato che costruisce il piano | ||
| Account di prova creato in autonomia |
Carta di progetto e richiesta di modifica del piano le hai in FlexiProject nello stesso sistema del carico delle risorse. Prenota una demo.
L’ufficio progetti nell’ingegneria e nella ricerca pianifica i team e conduce i progetti secondo una metodica condivisa. Per condurre i progetti secondo la metodica hai in FlexiProject cinque moduli: deliverable, carta di progetto e richiesta di modifica del piano. Ci sono anche modelli e obiettivi strategici. Per questo FlexiProject è una buona alternativa a Blue Ant in un ufficio del genere.
Ogni deliverable ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione. Nel calendario colleghi il deliverable alle attività che portano alla sua accettazione. L’avanzamento del progetto lo valuti dal numero di deliverable accettati.
La carta la componi da elementi pronti: obiettivi, rischi, budget e calendario arrivano dai moduli di progetto. Le versioni approvate restano in archivio, così torni a ogni stato precedente della carta.
La modifica di un piano approvato la proponi con una richiesta, in cui indichi il motivo e la nuova scadenza. Il piano attuale e quello proposto li confronti fianco a fianco sul Gantt. Chi decide approva la modifica oppure la rifiuta.
Il modello contiene calendario, voci di budget, rischi tipici e l’elenco dei deliverable. Un nuovo progetto lo apri dal modello e hai subito tutto questo set. Le scadenze del modello le conti in giorni lavorativi dall’avvio del progetto.
Un obiettivo ha un valore di partenza, uno target e uno attuale, e il progetto lo colleghi a esso in fase di approvazione. Su un solo schermo vedi obiettivi, KPI e progetti che li realizzano. Da quello schermo la direzione legge l’avanzamento della strategia.
Nei progetti di ingegneria e di produzione la scadenza e il costo sono scritti nel contratto con il cliente. Per questo FlexiProject è un’alternativa a Blue Ant in cui modifichi il piano approvato solo con una richiesta. Nella richiesta indichi il motivo e la nuova scadenza, e la decisione la prende chi ha il ruolo di decisore. In FlexiProject vedi lo scostamento dal piano sul Gantt, accanto alle milestone.
Un progetto di ricerca cambia spesso ambito e scadenze durante l’esecuzione. Il committente però lo valuta su risultati concreti. Per i team di ricerca e sviluppo FlexiProject è un’alternativa a Blue Ant con un modulo separato per i deliverable di progetto. L’elenco dei moduli di Blue Ant non include i deliverable. In FlexiProject ogni deliverable ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione, e l’avanzamento del team lo misuri dai deliverable accettati.
Conduci decine di progetti in parallelo, ognuno con scadenza e budget scritti nel contratto con il cliente. In FlexiProject vedi in modo aggregato nel portfolio gli scostamenti dal piano e dal budget.
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In un progetto di lancio di un nuovo prodotto ingegneria, acquisti e produzione lavorano su un unico calendario. Da un solo modello avvii lo stesso percorso per ogni linea successiva.
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In un progetto di ricerca l'ambito cambia durante il lavoro. Ogni deliverable in FlexiProject ha criteri di accettazione, così sai quali risultati il team ha già consegnato.
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Mettiamo FlexiProject accanto ai sistemi che più spesso arrivano con lui alla scelta finale.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Blue Ant quando l’ufficio progetti conduce i progetti secondo una metodica condivisa. Apri il progetto con una carta, approvi il piano di riferimento, e la modifica del piano la proponi con una richiesta motivata. I deliverable di progetto hanno un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione, così misuri l’avanzamento dai risultati accettati. Il lavoro corrente fuori dai progetti lo gestisci nel modulo delle attività operative.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Blue Ant nella gestione del portfolio. Scegli i progetti da inserire in base a punteggio e obiettivi strategici. Le revisioni di tutti i progetti le pianifichi in anticipo. I dati di calendario, budget e rischi arrivano al report senza ricopiarli. I report di tutti i progetti li confronti in un unico schema nello strumento di revisione dei progetti.
Sì. Durante l’implementazione i team possono continuare a registrare il tempo in Blue Ant. Portfolio, carte di progetto e budget li gestisci già in FlexiProject. I dati tra i due sistemi li scambi tramite API aperte, così distribuisci la migrazione su più fasi. Dopo il passaggio dei team registri le ore alle attività nello strumento di registrazione del tempo e le confronti con il piano.
Il piano di riferimento lo salvi dopo l’approvazione del calendario, e gli scostamenti li vedi sul Gantt. Nel software di pianificazione dei progetti la modifica di un piano approvato la proponi con una richiesta motivata. In FlexiProject ogni versione approvata resta in archivio, così confronti il piano di sei mesi fa con quello attuale.
Sì. Il cronoprogramma lo importi da un file .mpp, e il piano pronto lo puoi anche esportare di nuovo verso MS Project. Dopo l’importazione lo apri nello strumento del diagramma di Gantt e colleghi subito le attività a budget e rischi di progetto. Blue Ant scambia dati con MS Project tramite un plugin. Il cronoprogramma da Excel lo importi in FlexiProject con la mappatura delle colonne.
Sì. Le stesse attività le vedi nell’elenco, sul Gantt e nel modulo della bacheca kanban. Le colonne degli stati le imposti tu. In Blue Ant la bacheca kanban copre liste ToDo e progetti nel portfolio. In FlexiProject, dopo aver spostato una scheda in un’altra colonna, l’avanzamento dell’attività sul Gantt cambia subito.
Nello strumento di budget di progetto hai costi e ricavi in un unico budget, insieme al margine del progetto. Accanto al piano e ai costi sostenuti vedi la previsione di costo a finire progetto. Blue Ant gestisce anch’esso costi e ricavi, e il ricavo lo calcola con il metodo cost-to-cost. In FlexiProject ogni modifica di budget la approvi come nuova versione, così verifichi chi e quando ha alzato il limite.
Ogni rischio nel modulo di gestione dei rischi ha una scheda con responsabile, piano di reazione e allegati. La matrice di probabilità e impatto la imposti in scala 3×3, 5×5 o personalizzata. Blue Ant gestisce i rischi su campi configurabili di probabilità e impatto. In FlexiProject il rischio lo colleghi a un’attività del calendario, e i rischi di tutti i progetti li vedi in modo aggregato nel portfolio.
Un deliverable è un risultato concreto del progetto, per esempio una documentazione, un prototipo o una linea di produzione avviata. In FlexiProject ogni deliverable ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione, e colleghi le attività al deliverable a cui portano. L’elenco dei moduli di Blue Ant non include i deliverable di progetto. I modelli di documento per ogni tipo di deliverable li tieni nella base di conoscenza.
Nel software dei portafogli di progetti escludi i progetti selezionati e vedi subito come cambiano gli indicatori del portfolio. Blue Ant ha anch’esso una simulazione del portfolio, con scenari paralleli di organico e budget. In FlexiProject il budget del portfolio ha una riserva e un NPV atteso. I progetti li confronti su una matrice di beneficio aziendale e complessità.
Un obiettivo ha un valore di partenza, uno target e uno attuale. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi, e colleghi i progetti con un livello di influenza. Blue Ant collega i progetti alla strategia tramite il portfolio e un modello di valutazione, senza un oggetto obiettivo separato. In FlexiProject i progetti che realizzano lo stesso obiettivo li colleghi in un unico calendario nello strumento di gestione dei programmi.
Nel modulo di punteggio dei progetti imposti criteri e pesi propri, per esempio coerenza con la strategia, rischio e disponibilità di risorse. Per gli investimenti e per i progetti di ricerca gestisci modelli di valutazione separati. Il questionario di punteggio lo invii a più valutatori e vedi media, mediana e dispersione delle risposte. Un progetto in corso lo rivaluti con lo stesso modello.
L’account di prova lo apri da solo, senza compilare un modulo, e per 30 giorni lo usi senza costi. Apri un account di prova, importa un cronoprogramma di esempio, e imposta carte e modelli durante la prova. In Blue Ant la versione di prova la attiva il produttore dopo una richiesta tramite modulo. Invita alla prova i project manager che useranno il sistema ogni giorno.
Sì. Per le aziende che tengono i dati in casa, FlexiProject è un’alternativa a Blue Ant in versione server, senza limiti funzionali. Nella versione cloud i dati restano nello Spazio Economico Europeo. Anche Blue Ant offre cloud oppure installazione dal cliente, con hosting in Germania. Le condizioni di entrambe le versioni le trovi nei piani di prezzo di FlexiProject.
Inizia da un’area di lavoro, per esempio un solo reparto. I cronoprogrammi li trasferisci da file .mpp o da Excel, i dizionari con l’import, e gli altri dati tramite API. La configurazione la imposti senza sviluppatori e senza consulenti di implementazione nel modulo degli spazi di lavoro. Implementazione e configurazione per l’organizzazione sono incluse nella licenza. I reparti successivi li trasferisci ai tuoi tempi, ognuno nel proprio spazio di lavoro.
Contattaci e ti mostreremo FlexiProject sui tuoi dati. Vedrai carta di progetto, piano di riferimento, budget e modello con deliverable sull’esempio di un tuo progetto. Invita all’incontro i project manager e le persone della direzione. Dopo la presentazione valuterai se FlexiProject è una buona alternativa a Blue Ant nel lavoro del tuo ufficio progetti.
