FlexiProject es una alternativa a Blue Ant para empresas de ingeniería e I+D. Junto a la carga de recursos, tienes un acta de proyecto, una solicitud de cambio del plan y objetivos estratégicos con KPI.
Confían en nosotros
| Pruebe gratis | Blue Ant | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt | ||
| Tablero kanban | ||
| Línea base | ||
| Importación desde MS Project | ||
| Registro de riesgos | ||
| Presupuesto del proyecto | ||
| Rutas de aprobación | ||
| Entregables del proyecto | ||
| Plantilla con presupuesto, riesgos y entregables | ||
| Solicitud de cambio que compara plazo y presupuesto | ||
| Carteras de proyectos | ||
| Simulación de cartera | ||
| Objetivos estratégicos con KPI | ||
| Carga de recursos | ||
| Registro de horas | ||
| Integración con Microsoft Teams | ||
| Asistente de IA integrado que crea el plan | ||
| Cuenta de prueba creada por ti |
Acta de proyecto, solicitud de cambio del plan y objetivos viven en FlexiProject en el mismo sitio que la carga de recursos. Pide una demo en tus propios proyectos.
Una oficina de proyectos en ingeniería e investigación planifica la asignación de equipos y lleva los proyectos según un método acordado. FlexiProject te da cinco módulos para eso: entregables, acta de proyecto, solicitud de cambio del plan, plantillas y objetivos estratégicos. Por eso FlexiProject es una buena alternativa a Blue Ant para esa oficina.
Cada entregable lleva un responsable, una fecha límite y criterios de aceptación. En el cronograma vinculas un entregable a las tareas que llevan a su aceptación. Juzgas el avance del proyecto por el número de entregables aceptados.
Compones el acta con componentes listos. Objetivos, riesgos, presupuesto y cronograma llegan a ella directamente desde los módulos del proyecto. Las versiones aprobadas quedan en el archivo, así que vuelves a cualquier estado anterior del acta.
Comunicas un cambio en un plan aprobado con una solicitud que indica el motivo y la nueva fecha. Comparas el plan actual y el propuesto uno junto al otro en el diagrama de Gantt. Quien decide aprueba el cambio o lo rechaza.
Una plantilla lleva el cronograma, las partidas de presupuesto, los riesgos típicos y una lista de entregables. Arrancas un proyecto nuevo desde la plantilla y recibes todo ese conjunto de golpe. Las fechas de la plantilla cuentan en días laborables desde el inicio del proyecto.
Un objetivo lleva un valor inicial, una meta y un valor actual. Vinculas un proyecto a ese objetivo al aprobarlo. Una pantalla muestra objetivos, KPI y los proyectos que los cumplen. La dirección lee el avance de los proyectos en esa misma pantalla.
En los proyectos de ingeniería y fabricación, el plazo y el coste están escritos en el contrato con el cliente. Por eso FlexiProject es una alternativa a Blue Ant en la que solo cambias un plan aprobado mediante una solicitud. En la solicitud das un motivo y una fecha nueva, y una persona con el rol de decisor resuelve. En FlexiProject ves la desviación respecto a la línea base en el diagrama de Gantt, junto a los hitos.
Un proyecto de investigación a menudo cambia de alcance y de fechas mientras avanza. El cliente igual espera entregables concretos. Para equipos de I+D, FlexiProject es una alternativa a Blue Ant con un módulo propio de entregables del proyecto. La lista de módulos de Blue Ant no cubre entregables. En FlexiProject cada entregable lleva un responsable, una fecha límite y criterios de aceptación, y mides el avance del equipo por los entregables aceptados.
Llevas decenas de proyectos a la vez, cada uno con una fecha límite y un presupuesto escritos en un contrato de cliente. En FlexiProject ves las desviaciones de línea base y presupuesto reunidas en la cartera.
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Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Blue Ant cuando una oficina de proyectos lleva sus proyectos según un método acordado. Abres un proyecto con un acta, apruebas una línea base, y comunicas los cambios de plan con una solicitud justificada. Los entregables del proyecto llevan un responsable, una fecha límite y criterios de aceptación, así que mides el avance por entregables aceptados. El trabajo diario fuera de proyectos se lleva en el módulo de tareas operativas.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Blue Ant en la gestión de cartera. Eliges los proyectos de la cartera según la puntuación y los objetivos estratégicos. Planificas las revisiones de todos los proyectos por adelantado. Las cifras del cronograma, el presupuesto y los riesgos llenan el informe sin volver a escribirlas. Comparas los informes de todos los proyectos en un solo formato en el software de revisiones de proyecto.
Sí. Durante la implantación, los equipos pueden seguir registrando horas en Blue Ant. Tú llevas ya la cartera, las actas de proyecto y los presupuestos en FlexiProject. Los datos pasan entre los dos sistemas por una API abierta, así que repartes la migración en etapas. Cuando los equipos se trasladan, registras horas en las tareas en el software de registro de tiempo y las comparas con el plan.
Guardas la línea base en cuanto el cronograma queda aprobado, y ves las desviaciones en el diagrama de Gantt. En el software de cronogramas, comunicas un cambio en un plan aprobado con una solicitud justificada. En FlexiProject cada versión aprobada queda en el archivo, así que comparas un plan de hace seis meses con el actual.
Sí. Importas un cronograma desde un archivo .mpp, y también puedes exportar el plan terminado de vuelta a MS Project. Tras el importe, lo abres en la herramienta de diagrama de Gantt. Ahí vinculas de inmediato las tareas al presupuesto y a los riesgos del proyecto. Blue Ant intercambia datos con MS Project mediante un complemento. Importas un cronograma de Excel en FlexiProject con mapeo de columnas.
Sí. Ves las mismas tareas en la lista, en el diagrama de Gantt y en el módulo de tablero kanban. Ajustas tú mismo las columnas de estado. En Blue Ant el tablero kanban cubre listas de tareas pendientes y proyectos de la cartera. En FlexiProject, mover una tarjeta a otra columna cambia al momento el avance de la tarea en el diagrama de Gantt.
El software de presupuesto de proyecto reúne costes e ingresos en un solo presupuesto, junto con el beneficio del proyecto. Junto al plan y al coste ya gastado ves una previsión hasta el final del proyecto. Blue Ant también sigue costes e ingresos, y liquida el ingreso con el método cost-to-cost. En FlexiProject apruebas cada cambio de presupuesto como una versión nueva, así compruebas quién subió el límite y cuándo.
Cada riesgo en el módulo de gestión de riesgos lleva una ficha con responsable, plan de respuesta y adjuntos. Ajustas la matriz de probabilidad e impacto en 3×3, 5×5 o tu propia escala. Blue Ant recoge riesgos en campos configurables de probabilidad e impacto. En FlexiProject vinculas un riesgo a una tarea del cronograma, y los riesgos de todos los proyectos se reúnen en la cartera.
Un entregable es un resultado concreto del proyecto, por ejemplo una documentación, un prototipo o una línea de producción en marcha. En FlexiProject cada entregable lleva un responsable, una fecha límite y criterios de aceptación, y vinculas las tareas al entregable que producen. La lista de módulos de Blue Ant no cubre los entregables del proyecto. Las plantillas de documento por tipo de entregable viven en la base de conocimiento.
En el software de carteras de proyectos desactivas proyectos elegidos y ves cambiar al momento los indicadores de la cartera. Blue Ant también tiene una simulación de cartera, con escenarios paralelos de asignación y presupuesto. En FlexiProject el presupuesto de la cartera lleva una reserva y un VAN esperado. Comparas los proyectos en una matriz de beneficio de negocio frente a complejidad.
Un objetivo lleva un valor inicial, una meta y un valor actual. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos con un nivel de influencia. Blue Ant vincula los proyectos a la estrategia mediante la cartera y un modelo de puntuación de beneficio, sin un objeto de objetivo aparte. En FlexiProject, los proyectos que sirven al mismo objetivo se agrupan en un cronograma compartido en la herramienta de gestión de programas.
En el módulo de puntuación de proyectos fijas tus propios criterios y sus pesos. Algunos ejemplos: encaje estratégico, riesgo y disponibilidad de recursos. Mantienes un modelo distinto para proyectos de inversión y para proyectos de investigación. Envías la encuesta de puntuación a varios evaluadores y ves la media, la mediana y la dispersión de las respuestas. Un proyecto ya en marcha se puntúa de nuevo con el mismo modelo.
Abres una cuenta de prueba tú mismo, sin formulario que rellenar, y la usas gratis durante 30 días. En Blue Ant, el proveedor activa una prueba después de que envías una solicitud por formulario. Abre una cuenta de prueba, importa un cronograma de ejemplo, y configura actas y plantillas durante el test. Invita a los jefes de proyecto que trabajarán en el sistema cada día.
Sí. Para organizaciones que guardan los datos en casa, FlexiProject es una alternativa a Blue Ant con versión en servidor propio y sin límites funcionales. La versión en la nube guarda los datos dentro del Espacio Económico Europeo. Blue Ant también ofrece nube o instalación en tu propio hardware, alojada en Alemania. Compara ambas opciones en la página de precios de FlexiProject.
Empieza por un espacio de trabajo, por ejemplo un departamento. Trasladas los cronogramas desde archivos .mpp o Excel, los maestros por importación, y el resto por la API. Ajustas la configuración sin programador y sin consultor de implantación, dentro del módulo de espacios de trabajo. La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en la licencia. Pasas el resto de departamentos a tu ritmo, cada uno a su propio espacio de trabajo.
Contáctanos y te mostraremos FlexiProject con tus propios datos. Verás el acta de proyecto, la línea base, el presupuesto y una plantilla con entregables en uno de tus propios proyectos. Invita a jefes de proyecto y a personas de la dirección a la reunión. Tras la demo juzgarás si FlexiProject es una buena alternativa a Blue Ant para tu oficina de proyectos.
