FlexiProject ist eine Asana Alternative für Unternehmen, die Projekte von der Idee bis zum Abschluss führen. Neben Aufgaben und Boards erhalten Sie eine Projektcharta, einen genehmigten Basisplan, ein Budget mit Erlösen und ein Risikoregister.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Asana | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm und Kanban-Board | ||
| Unbegrenzte Tiefe der WBS-Struktur | ||
| Beziehungen mit festem Zeitversatz | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Freie Tage und Urlaube im Gantt-Diagramm | ||
| Mehrere Basisplan-Versionen zum Vergleich | ||
| Projektchartas mit konfigurierbaren Vorlagen | ||
| Freigabe von Zeitplan- und Budget-Basisplänen | ||
| Risikoregister | ||
| Projektprodukte | ||
| Kosten und Erträge in einem Projektbudget | ||
| Budget-Basisplan mit Abweichung | ||
| Mit Projekten verknüpfte strategische Ziele | ||
| Projektportfolios | ||
| Programme mit projektübergreifenden Abhängigkeiten | ||
| Projekt-Scoring und Priorisierung | ||
| Wiederkehrende Projektreviews | ||
| Ressourcen- und Auslastungsmanagement | ||
| Ressourcenauslastung im Gantt-Diagramm | ||
| E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen | ||
| Serverversion on-premises |
Asana organisiert die täglichen Aufgaben des Teams. FlexiProject ergänzt einen genehmigten Basisplan, ein Budget mit Erlösen, ein Risikoregister und wiederkehrende Portfolio-Reviews. Vereinbaren Sie eine Demo mit Ihren eigenen Projekten.
Teams, die FlexiProject mit Asana vergleichen, fragen meist nach fünf Modulen. Ein Zeitplan ohne Ebenenlimit, ein Projektbudget, ein Risikoregister, eine Projektcharta und die Projektprodukte.
Sie gliedern ein Projekt in Phasen, Unterphasen, Arbeitspakete und Aufgaben, ohne Begrenzung der Tiefe. In Asana bleibt die Aufgabenstruktur flach. Jede Ebene sehen Sie in FlexiProject im Gantt-Diagramm zusammen mit dem kritischen Pfad und der Ressourcenauslastung. Verschieben Sie ein Datum, sehen Sie die Auswirkung sofort im ganzen Plan.
Kosten und Erlöse führen Sie in einem Budget und verknüpfen die Positionen mit Aufgaben des Zeitplans. Neben Plan und angefallenen Kosten sehen Sie eine Prognose der Endkosten. Die Summen aller Projekte laufen im Portfolio zusammen. Bei Asana ist das Budget das kostenpflichtige Add-on Timesheets and Budgets. Die Prognose zeigt eine Budgetüberschreitung, bevor sie eintritt.
Jedes Projekt führt ein eigenes Risikoregister, bewertet nach einer Matrix aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, die ein Administrator einrichtet. Jedes Risiko hat einen Verantwortlichen, einen Reaktionsplan und eine Verknüpfung zu einer Aufgabe des Zeitplans. Die Risiken aller Projekte sehen Sie in einer Portfolio-Ansicht, ohne separate Tabelle. Jedes Risiko verfolgen Sie von der Meldung bis zum Abschluss.
Ziel, Umfang, Stakeholder, Meilensteine und den Business Case halten Sie in der Projektcharta fest. Das Layout stellen Sie selbst zusammen, mit eigenen Vorlagen für Investitionen und F&E-Projekte. Ein Sponsor genehmigt die Charta, bevor die Arbeit beginnt. Jede genehmigte Version bleibt im Archiv, sodass Sie immer wissen, was zu Beginn vereinbart wurde.
Neben Aufgaben halten Sie fest, welche Produkte ein Projekt liefern muss, zum Beispiel Dokumentation, einen Prototyp oder eine Installation. Jedes Produkt hat Abnahmekriterien, einen Verantwortlichen, einen Termin und die Aufgaben, die es liefern. Ausgeschlossenen Umfang beschreiben Sie separat und legen ihn dem Sponsor zur Freigabe vor. Der Sponsor nimmt konkrete Produkte ab, sodass alle wissen, was tatsächlich übergeben wurde.
Das PMO bewertet neue Ideen im Scoring-Modul, nach eigenen Kriterien und Gewichtungen. Basispläne und Budgets durchlaufen einen Freigabeprozess, bevor sie verbindlich werden. Portfolio-Dashboards zeigen Zeitpläne, Budgets und Risiken aller Projekte. Den Zeitplan eines neuen Projekts können Sie mit dem KI-Assistenten aus einer Beschreibung erzeugen und danach selbst anpassen.
Felder und Attribute von Projekten, Ansichten, Dashboards, Freigabeprozesse und Vorlagen stellt ein Administrator in der Anwendung ein, ohne Entwickler. Module schalten Sie für jedes Projekt einzeln ein, sodass ein kleines Projekt nur Zeitplan und Kommentare braucht. Ändert sich der Prozess im Unternehmen, konfigurieren Sie das System selbst um. Deshalb ist FlexiProject auch für Organisationen eine Asana Alternative, die ihre Arbeitsweise oft ändern.
Ein Investitionsprojekt im Bau hängt von genehmigten Terminen und Budget ab. In FlexiProject führen Sie Plan, Kosten und Risikoregister eines Bauprojekts in einem System. Bauleitung und Büro arbeiten mit denselben Zahlen.
Bauwesen entdecken
In einem Dienstleistungsunternehmen zählen Auslastung des Teams, Budget und Marge jedes Auftrags. In FlexiProject planen Sie die Arbeit der Mitarbeiter, vergleichen Budget mit Ist-Werten und sehen die Auslastung im gesamten Portfolio.
Dienstleistungen entdecken
Die Einführung eines neuen Produkts erfordert die Abstimmung von Lieferanten, Werkzeugen und engen Produktionsterminen. Zeitplan, Budget und Risikoregister eines solchen Projekts führen Sie in FlexiProject an einem Ort. Werk und Projektteam arbeiten mit einem gemeinsamen Plan.
Fertigung entdecken
Energie, Pharma und der öffentliche Sektor führen Projekte nach eigenen Regeln. In FlexiProject bilden Sie diese Regeln in Vorlagen, Feldern und Freigabeprozessen ab. Sehen Sie die Liste aller unterstützten Branchen.
Alle Branchen entdecken
FlexiProject im Vergleich mit Plattformen für Projektmanagement und Work Management, die Teams vor der Wahl eines PPM-Systems prüfen.
Ja. FlexiProject ist eine gute Asana Alternative, wenn Sie ein Projekt von der Idee über einen genehmigten Plan bis zum Abschluss führen. Es funktioniert als Software für das Projektmanagement mit Projektcharta, Plangenehmigung, Budget und Risikoregister. Der Unterschied zeigt sich bei einem Terminwechsel. Sie stellen eine Änderung mit Begründung, und ein Entscheider genehmigt sie. In der Historie bleibt erhalten, wer jede Version genehmigt hat und warum.
Ja. FlexiProject ist eine gute Asana Alternative, weil Sie die Zusammensetzung des Portfolios anhand bewerteter Ideen bestimmen. Jede Idee durchläuft ein Scoring, bevor sie zum Projekt wird. Basispläne und Budgets genehmigen Sie über einen Freigabeprozess, und wiederkehrende Reviews vergleichen Projekte Monat für Monat. In einer Simulation schalten Sie ein Projekt aus und sehen, wie sich die Portfoliokennzahlen ändern. All das gehört zur Software für strategisches Projektmanagement.
Ja. Das Team arbeitet mit einer Aufgabenliste, einem Gantt-Diagramm und einem Kanban-Board im System, denselben Ansichten, die Nutzer aus Asana kennen. Projektcharta, Scoring, Budgetversionen und Freigabeprozesse bleiben bei Projektleitern und dem PMO. Jeder Nutzer sieht seine eigenen Aufgaben aus allen Projekten in einer Ansicht. Die Geschäftsführung sieht im selben System das vollständige Bild von Projekt und Portfolio.
Ja. Zu Beginn der Einführung kann das Team laufende Aufgaben weiter in Asana führen, während Zeitpläne, Budgets und Risiken in FlexiProject wandern. Ein Risiko, eine Budgetposition oder ein Produkt besprechen Sie direkt beim jeweiligen Objekt, im Modul für die Projektkommunikation. Der Projektchat wird zusammen mit dem Projekt archiviert. Nach Projektabschluss haben Sie Plan, Entscheidungen und die Diskussion darüber an einem Ort.
Beide Systeme haben ein Gantt-Diagramm, vier Abhängigkeitstypen und einen kritischen Pfad. In FlexiProject tragen Beziehungen zusätzlich Vorlaufzeit und Pufferzeit, und die Aufgabenstruktur hat kein Tiefenlimit. Der Plan berücksichtigt die tägliche Verfügbarkeit jeder Person, mit Urlaub und Teilzeit. Bei Aufgaben sehen Sie Symbole für Risiken, Budgetpositionen und Produkte. All das steckt in einem interaktiven Gantt-Diagramm.
Die Dauer von Aufgaben zählen Sie in Arbeitstagen, nach einem Kalender mit Arbeitstagen und Feiertagen. Verschieben Sie eine Aufgabe, berechnen sich die Termine abhängiger Aufgaben automatisch neu. Der kritische Pfad zeigt, welche Aufgaben das Enddatum bestimmen. Urlaub importieren Sie aus Outlook, Aufgaben von Entwicklerteams aus Jira. Beide Integrationen richten Sie über das Modul für Integrationen ein.
Ja. Phasen, Unterphasen, Arbeitspakete und Aufgaben verschachteln Sie ohne Begrenzung der Tiefe. In Asana bleibt die Aufgabenstruktur flach. In der Software für die Projektplanung bilden Sie die reale Gliederung der Arbeit ab, auch in einem mehrjährigen Programm. Der Fortschritt von Phasen und des ganzen Projekts berechnet sich automatisch aus den Teilaufgaben. Auf jeder Ebene sehen Sie, wie viel Arbeit noch bleibt.
Ja. Einen genehmigten Zeitplan speichern Sie als Basisplan, und Abweichungen sehen Sie direkt im Gantt-Diagramm. Jede spätere genehmigte Version des Plans bleibt erhalten, sodass Sie beliebige zwei vergleichen können. Auch das Budget führt Versionen und einen Plan-Ist-Vergleich. Einen Abweichungsbericht für die Geschäftsführung erstellen Sie über das Modul für Projektberichte, ohne Daten in eine Tabelle zu übertragen.
Bei Asana ist das Budget das kostenpflichtige Add-on Timesheets and Budgets. In FlexiProject ist ein Budget ein fest eingebautes Modul des Projekts. Kosten und Erlöse führen Sie in einem Budget und sehen die Marge des Projekts. Budgetpositionen verknüpfen Sie mit Aufgaben, und neben Plan und angefallenen Kosten erhalten Sie eine Prognose der Endkosten. Jede Budgetänderung ist eine neue Version mit Genehmigung. Stunden des Teams erfassen Sie mit der Software zur Zeiterfassung und vergleichen sie mit dem Plan.
Ja, als fest eingebauter Teil jedes Projekts. Jedes Risiko trägt Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichen und Reaktionsplan, und Sie hängen Dateien an die Risikokarte an. Ein Risiko verknüpfen Sie mit der Aufgabe des Zeitplans, die es betrifft. Die Risiken aller Projekte sehen Sie in der Software für Projektportfolios, sodass die Geschäftsführung das Risiko im ganzen Portfolio beurteilt. Deshalb ist FlexiProject eine Asana Alternative für Unternehmen, die Risiken im Portfolio steuern.
Die Projektcharta ist das Dokument, mit dem jedes Projekt beginnt. Ziel, Umfang, Stakeholder, wichtige Termine und den Business Case halten Sie darin fest. Die Charta setzen Sie aus fertigen Bausteinen zusammen, und eigene Vorlagen für F&E-Projekte, Investitionsprojekte und Marketingprojekte legen Sie in der Software für Projektvorlagen an. Meilensteine, Risiken und Budgetdaten fließen direkt aus den Projektmodulen in die Charta. Genehmigte Versionen der Charta wandern ins Archiv.
Ja, auf Planebene. Der Basisplan des Zeitplans und das Budget durchlaufen einen Freigabeprozess, bevor sie verbindlich werden. Der Prozess kann mehrere Stufen haben, auch parallele, und den Entscheider wählen Sie über seine Rolle im Projekt. Bei jeder Entscheidung werden Autor, Datum und Kommentar gespeichert. Die Software für Freigabeprozesse deckt den ganzen Plan ab, sodass Sie auch nach sechs Monaten prüfen, warum sich ein Meilenstein verschoben hat.
Ja. Im Portfolio sehen Sie Zeitplan, Budget, Risiken und Fortschritt jedes Projekts. Die Geschäftsführung nutzt Dashboards, das PMO nutzt detaillierte Auswertungen. Ein Projekt kann gleichzeitig zu mehreren Portfolios gehören. Für die Planung mehrerer verbundener Projekte dient die Software für Projektprogramme: ein gemeinsamer Zeitplan mit Abhängigkeiten zwischen Projekten. Deshalb ist FlexiProject eine Asana Alternative mit Portfolios und Programmen in einem System.
Neue Ideen bewerten Sie nach Kriterien und Gewichtungen, die Ihre Organisation festlegt, etwa strategische Passung, Rendite und Risiko. Für Investitionsprojekte und IT-Projekte können Sie eigene Bewertungsmodelle nutzen. Eine Bewertungsumfrage senden Sie an mehrere Bewerter und sehen eine Zusammenfassung ihrer Bewertungen. Ein laufendes Projekt bewerten Sie erneut. Die Software für das Projekt-Scoring macht die Rangfolge wiederholbar und über Jahre vergleichbar.
Ja. Neben Aufgaben hält FlexiProject fest, was ein Projekt liefern muss, zum Beispiel Dokumentation, einen Prototyp oder neue Infrastruktur. Jedes Produkt trägt Abnahmekriterien, einen Verantwortlichen und einen Termin, verknüpft mit dem Zeitplan. Produkte fügen Sie auch der Projektvorlage zusammen mit Dokumentvorlagen hinzu. Im Modul für Projektprodukte sieht der Sponsor, welche Produkte abgenommen sind und woran die Arbeit noch nicht begonnen hat.
Meist beginnen Sie mit dem Export der Projekte aus Asana in eine Excel-Datei. Diese Datei importieren Sie in FlexiProject und ordnen Spalten den Aufgabenattributen zu. Zeitpläne aus MS Project laden Sie direkt aus .mpp-Dateien, samt Abhängigkeiten. Ein fertiges Projekt speichern Sie als Vorlage, sodass das nächste mit vollständiger Struktur startet. Wiederkehrende und einmalige Arbeit verschieben Sie in die Software für operative Arbeit.
Mitarbeitende aktualisieren Aufgaben, melden Fortschritt und kommentieren in Ansichten, die sie aus anderen Anwendungen kennen. Kontexthilfe mit Videos ist in der Anwendung eingebaut, direkt bei dem Bildschirm, an dem Sie arbeiten. Projektleiter und das PMO konfigurieren Charta, Freigabeprozesse und Scoring einmalig zu Beginn der Einführung, zusammen mit unserem Implementierungsteam. Anleitungen und Materialien finden Sie in der Wissensdatenbank im System, ohne die Anwendung zu verlassen.
Nein. Kommentare, Erwähnungen mit @, Anhänge und Benachrichtigungen bleiben bei Aufgaben. Einen Kommentar fügen Sie auch bei einem Risiko, einer Budgetposition oder einem Produkt hinzu. E-Mail-Benachrichtigungen stellt jeder Nutzer für sich selbst ein. Über Termine sprechen Sie direkt beim genehmigten Plan. Die Auslastung von Personen prüfen Sie im System für Ressourcenmanagement, sodass Sie Aufgaben nach tatsächlicher Verfügbarkeit verteilen.
Ja. Die Oberfläche von FlexiProject arbeitet in 28 Sprachen, und jeder Nutzer wählt seine eigene. Teams in mehreren Ländern arbeiten in einem System, jeder in seiner Sprache. In der Software für Arbeitsbereiche behält jeder Bereich oder jede Tochtergesellschaft eigene Projektcharta, Vorlagen und Freigabeprozesse. Die Zentrale legt den gemeinsamen Standard für die ganze Gruppe fest.
Ja. FlexiProject läuft in der Cloud oder auf eigenen Servern, ohne Einschränkung der Funktionen. Die Cloud-Version speichert Daten im Europäischen Wirtschaftsraum. Asana läuft ausschließlich in der Cloud des Anbieters. Sie können in der Cloud starten und später auf eigene Server wechseln, wenn sich Anforderungen ändern. Freigabeprozesse, Risikoregister und die Software für Projektüberprüfungen funktionieren in beiden Varianten gleich.
Ja. Organisationen mit Audits fragen meist nach einer Installation auf eigenen Servern und einer Historie der Entscheidungen. In FlexiProject bleibt jede genehmigte Version von Basisplan und Budget gespeichert, samt Autor, Datum und Kommentar. Die vollständige Änderungshistorie zeigt auch frühere Feldwerte. Strategische Ziele und die damit verbundenen Projekte führen Sie in der Software für strategische Ziele. Deshalb ist FlexiProject eine Asana Alternative für Organisationen, die Audits durchlaufen.
FlexiProject bietet PMO-Teams Portfolios, Scoring, Freigabeprozesse und Projektbudgets in einem System. Vereinbaren Sie eine kurze Demo, und wir zeigen Ihnen die Plattform als Asana Alternative anhand Ihrer eigenen Projekte.
