Dienstleistungsunternehmen
Beratungsfirmen führen Kundenprojekte mit einem vereinbarten Budget. Erlöse und Kosten auf denselben Positionen zeigen die Marge jedes Projekts.
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Asana Alternative: FlexiProject im Vergleich
FlexiProject ist eine Asana Alternative für Unternehmen, deren Projekte einen genehmigten Plan, ein Budget mit Erlösen und ein Risikoregister brauchen. Teammitglieder arbeiten weiter mit Aufgaben und Boards.
Sie vertrauen uns
FlexiProject vs Asana
| Kostenlos ausprobieren | Asana | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten | ||
| Unbegrenzte Tiefe der Aufgabenstruktur | ||
| Abhängigkeiten mit fester Verzögerung | ||
| Mehrere Basispläne zum Vergleich | ||
| Zeitplanimport aus MS Project (.mpp) | ||
| Planänderungsantrag mit Begründung | ||
| Projektcharta mit Sponsorgenehmigung und Versionen | ||
| Genehmigung der Basispläne für Zeitplan und Budget | ||
| Integriertes Risikoregister mit Risikomatrix | ||
| Projektergebnisse mit Abnahmekriterien | ||
| Kosten und Erlöse in einem Projektbudget | ||
| CAPEX und OPEX in Budgetpositionen | ||
| Projektportfolios | ||
| Portfoliobudget mit Reserve und NPV | ||
| Strategische Ziele mit Projekten verknüpft | ||
| Ressourcenauslastung | ||
| Zeiterfassung | ||
| Kanban-Board | ||
| Serverversion (On-Premises) | ||
| Unbegrenzt viele kostenlose Benutzer |
Eine Asana Alternative für Vorhaben mit freigegebenem Plan
Eröffnen Sie ein 30-Tage-Testkonto ohne Formular, importieren Sie einen aktuellen Plan und ergänzen Sie Budget und Risiken. Teammitglieder kommen mit kostenlosen Konten dazu.
Stärken von FlexiProject
Eine gute Asana Alternative ergänzt die Arbeit mit Aufgaben um Zeitplantiefe, Charta, Budget, Risiken und Ergebnisse.
Gliedern Sie die Arbeit so tief, wie das Projekt es verlangt.
Die Aufgabenstruktur hat keine Ebenenbegrenzung, und Abhängigkeiten von vier Typen tragen eine feste Verzögerung. Jeder genehmigte Plan bleibt als Basisplan erhalten, sodass Sie heutige Termine mit jeder früheren Version vergleichen.
Holen Sie die Unterschrift des Sponsors im System ein.
Die Charta übernimmt Termine, Kosten, Risiken und Ergebnisse aus dem Projekt und durchläuft einen Genehmigungsweg. Eine spätere Änderung eröffnet eine neue Version, die unterschriebene bleibt im Archiv.
Zeigen Sie dem Finanzbereich Kosten, Erlöse und Zahlungsflüsse.
Budgetpositionen enthalten Kosten und Erlöse, als CAPEX oder OPEX gekennzeichnet, mit einer Prognose für jeden Monat. Die Istkosten landen auf denselben Positionen, daher zeigt die Monatsansicht Plan, Prognose und Ausgaben.
Ein Risikoregister mit Ihrer eigenen Matrix.
Der Administrator legt Skalen für Wahrscheinlichkeit und Auswirkung sowie Risikokategorien fest. Jedes Risiko hat einen Verantwortlichen und einen Maßnahmenplan, verweist auf eine Aufgabe, und die Risiken eines Portfolios stehen in einem Reiter.
Ergebnisse, die der Sponsor einzeln abnehmen kann.
Jedes Ergebnis hat einen Verantwortlichen und eine Beschreibung der Abnahme. Sein Termin ergibt sich aus der Aufgabe, die es liefert, und Vorlagen können Ergebnisse samt Dokumentenmustern mitbringen.
Stärken
Eine Asana Alternative für Projekte mit genehmigtem Plan
Wenn ein Auftraggeber oder die Geschäftsführung Termin und Budget freigibt, braucht jede spätere Änderung eine Begründung. In FlexiProject hält ein Änderungsantrag den Grund, die Optionen und den neuen Umfang fest. Nach der Genehmigung wird er zum neuen Basisplan, und der frühere bleibt zum Vergleich erhalten.
Flexible Konfiguration
Importe, zugeordnet zu Ihren eigenen Spalten
Ein Zeitplan kommt aus einer .mpp-Datei mit seinen Basisplänen oder aus Excel. Ein Zuordnungsschritt weist Spalten den Aufgabenfeldern zu und legt das Datumsformat fest. Auch Budgets und Istkosten lassen sich aus Excel importieren, mit Vorschau und Spaltenzuordnung, sodass vorhandene Tabellen ohne Abtippen übernommen werden.
Branchen, in denen FlexiProject eine Asana Alternative ist
Bauwesen
Investitionen laufen nach genehmigten Terminen und Budgets. Änderungsanträge halten fest, warum sich ein Termin oder Kosten verschoben haben.
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Öffentliche Einrichtungen
Öffentliche Stellen brauchen Daten auf eigenen Servern und eine Dokumentation der Entscheidungen. FlexiProject lässt sich On-Premises mit allen Modulen installieren.
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Alle weiteren Branchen
Auch Unternehmen aus IT, Energie und Fertigung führen Projekte in FlexiProject. Öffnen Sie die Seite Ihrer Branche.
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Vergleichen Sie FlexiProject mit anderen Werkzeugen
Entdecken Sie weitere Vergleiche von FlexiProject mit Werkzeugen für Arbeitsmanagement.
Asana Alternative: häufig gestellte Fragen
FlexiProject als Asana Alternative
Ist FlexiProject eine gute Asana Alternative?
Ja, FlexiProject ist eine gute Asana Alternative für Projekte, die neben Aufgaben einen genehmigten Plan, ein Budget und ein Risikoregister brauchen. Die Software für Projektmanagement von FlexiProject hält sie auf denselben Daten.
Speichert die Asana Alternative mehrere Basispläne?
Ja. In Asana kann jedes Projekt nur einen Basisplan haben. FlexiProject als Asana Alternative bewahrt jeden genehmigten Plan auf, und das Werkzeug für Gantt-Diagramme zeigt die Abweichung.
Kann die Asana Alternative Pläne aus MS Project importieren?
Ja. FlexiProject als Asana Alternative liest .mpp-Dateien mit Aufgaben, Ressourcen, Zuweisungen und Basisplan. Das Modul für Projektpläne speichert danach jede genehmigte Version.
Genehmigungen, Vorlagen und Wissen
Wer genehmigt Pläne und Budgets?
Die Software für Genehmigungswege führt Charta, Plan und Budget durch geordnete Stufen. Jede Entscheidung behält Autor, Datum, Ergebnis und Kommentar.
Was enthält eine Projektvorlage?
Eine Vorlage im Modul für Projektvorlagen enthält den Zeitplan mit Abhängigkeiten, Budgetpositionen, typische Risiken und Ergebnisse mit Dokumentenmustern.
Wo hält das PMO seine Standards fest?
Bewährte Praxis steht bei den Ergebnissen, Risiken und Aufgaben der Vorlagen. Das Modul für die Wissensdatenbank macht aus einem abgeschlossenen Projekt zudem eine Vorlage.
Budget, Portfolio und Strategie
Wie plant die Asana Alternative ein Portfoliobudget?
Budgets in Asana zählen entweder Stunden oder Kosten, eines pro Projekt. FlexiProject als Asana Alternative ergänzt ein Portfoliobudget mit Reserve und NPV in der Software für Projektportfolios.
Wie werden neue Projekte priorisiert?
Die Software für Projektbewertung bewertet Ideen mit gewichteten Fragen, die Sie selbst schreiben. Jede Projektart kann ein eigenes Modell haben, und Bewertungen haben Versionen.
Wie werden Projekte mit Unternehmenszielen verknüpft?
Im Modul für Strategiemanagement bilden Ziele einen Baum mit Unterzielen und Kennzahlen über die Zeit. Jedes Projekt wird mit seiner Wirkungsstärke einem Ziel zugeordnet.
Wie plant die Asana Alternative verknüpfte Projekte?
FlexiProject als Asana Alternative fasst abhängige Projekte zu Programmen zusammen. Das Werkzeug für Programmmanagement zeigt vor der Genehmigung die neuen Termine jedes Projekts.
Reviews, Berichte und Ressourcen
Wo prüft die Geschäftsleitung Projekte?
Das Modul für Projektreviews zieht Budget, Abweichungen, Meilensteine, Fortschritt und Risiken aus jedem Projekt. Entscheidungen der Geschäftsleitung werden mit einer Momentaufnahme der Daten archiviert.
Wie berichtet das PMO über mehrere Projekte?
Das Werkzeug für Projektberichte fragt Projekte, Zeitpläne, Budgets, Risiken und Ergebnisse ohne Programmierung ab. Die Ergebnisse lassen sich nach Excel exportieren oder als Dashboard-Widgets anzeigen.
Wie wird die Auslastung geprüft?
Die tägliche Verfügbarkeit in der Software für Ressourcenmanagement berücksichtigt Arbeitszeit und Urlaub, auch aus Outlook. Eine Zuweisung darüber hinaus löst eine Warnung aus.
Zeit, laufende Arbeit und Kommunikation
Wie wird Arbeitszeit erfasst?
Teammitglieder buchen Stunden auf Aufgaben im Werkzeug für Zeiterfassung, im Browser oder in der mobilen App. Geplanter und gebuchter Aufwand stehen nebeneinander.
Wohin gehört Arbeit außerhalb von Projekten?
Wiederkehrende Pflichten laufen im Modul für operative Aufgaben mit Verantwortlichen, Beobachtern und einem Zyklus. Sie nutzen dieselbe Verfügbarkeit wie die Projektarbeit.
Wo bespricht das Team ein Projekt?
Jedes Projekt hat einen Chat, und Kommentare mit Erwähnungen stehen an Aufgaben, Risiken und Budgetpositionen. Das Werkzeug für Teamkommunikation benachrichtigt Personen in der App und per E-Mail.
Jira, Testkonto und Preise
Können Entwickler weiter in Jira arbeiten?
Ja. Mit der Integration mit Jira holen Sie Vorgänge per JQL-Abfrage in den Zeitplan und ordnen ihre Verantwortlichen FlexiProject-Nutzern zu.
Können wir die Asana Alternative selbst testen?
Ja. FlexiProject als Asana Alternative öffnet ein 30-Tage-Testkonto ohne Formular. Die Seite mit Preisen nennt jeden Tarif, und Teammitglieder nutzen kostenlose Konten.
Zeigen Sie uns ein Projekt aus Asana
Bringen Sie ein Projekt mit, das Sie heute in Asana führen, und wir richten Plan, Budget und Risiken in einem FlexiProject-Testkonto ein.
