Asana ist eine Work-Management-Plattform mit Automatisierungen und Hunderten Integrationen. FlexiProject gibt Ihnen dazu genehmigte Basispläne, Budgets mit Erträgen und ein Risikoregister vom ersten Tag an. Unten vergleichen wir beide Systeme Funktion für Funktion.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Asana | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm und Kanban-Board | ||
| Unbegrenzte Tiefe der WBS-Struktur | ||
| Beziehungen mit festem Zeitversatz | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Freie Tage und Urlaube im Gantt-Diagramm | ||
| Mehrere Basisplan-Versionen zum Vergleich | ||
| Projektchartas mit konfigurierbaren Vorlagen | ||
| Freigabe von Zeitplan- und Budget-Basisplänen | ||
| Risikoregister | ||
| Projektprodukte | ||
| Kosten und Erträge in einem Projektbudget | ||
| Budget-Basisplan mit Abweichung | ||
| Mit Projekten verknüpfte strategische Ziele | ||
| Projektportfolios | ||
| Programme mit projektübergreifenden Abhängigkeiten | ||
| Projekt-Scoring und Priorisierung | ||
| Wiederkehrende Projektreviews | ||
| Ressourcen- und Auslastungsmanagement | ||
| Ressourcenauslastung im Gantt-Diagramm | ||
| E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen | ||
| Serverversion on-premises |
Mit Asana verteilen Sie die tägliche Arbeit des Teams: Aufgaben, Termine, Automatisierungen und über 100 Integrationen mit Tools, die alle schon kennen. Das Team ist in wenigen Tagen produktiv. In FlexiProject erhalten Sie dazu fertige Module: genehmigte Basispläne, ein Budget mit Erträgen, ein Risikoregister und Projektportfolios. Das Konto legen Sie selbst an und die mobile App laden Sie aus dem Store. Das System läuft in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. Buchen Sie eine Demo und prüfen Sie beide Ansätze an Ihren eigenen Projekten.
Teams, die FlexiProject mit Asana vergleichen, fragen meist nach fünf Modulen. Zeitplan mit unbegrenzter WBS, Projektbudget, Risikoregister, Projektcharta und Projektprodukte.
Gliedern Sie ein Projekt in beliebig viele Ebenen aus Phasen, Teilphasen und Aufgaben. Die ganze Struktur bleibt mit Gantt-Diagramm, kritischem Pfad und Ressourcen verbunden. Verschieben Sie ein Datum, sehen Sie sofort die Folgen im gesamten Plan. Sie korrigieren, bevor Termine kippen.
Geplante Kosten und Erträge, Prognose und Ist-Werte stehen an einem Ort, verknüpft mit dem Zeitplan. Die Summen laufen im Portfolio zusammen. Projektfinanzen liegen nicht mehr in getrennten Tabellen. Überschreitungen sehen Sie, solange noch Zeit zum Reagieren bleibt.
Jedes Projekt hat ein eigenes Risikoregister. Sie erfassen Wahrscheinlichkeit, Auswirkung und Gegenmaßnahmen, jedes Mal nach derselben Skala bewertet. Das Team sieht jedes Risiko, und die Exposition summiert sich im Portfolio. Ein Risiko verfolgen Sie von der Meldung bis zum Abschluss.
Ziel, Umfang, Stakeholder, Meilensteine und Business Case halten Sie in einer konfigurierbaren Projektcharta fest. Dank Vorlagen startet jedes Projekt gleich. Der Sponsor erhält ein klares Bild zur Freigabe, bevor die Arbeit beginnt. Danach ist die Charta der Bezugspunkt für Planung und Steuerung.
Legen Sie fest, was das Projekt liefern soll, und verknüpfen Sie jedes Produkt mit dem Zeitplan. Den Umfang beschreiben Sie über fertige Ergebnisse. Jeder sieht, was entstehen soll und wie weit es ist. Der Sponsor nimmt Produkte ab, statt Prozentwerte zu lesen.
Projekt-Scoring, Genehmigungswege, Portfolio-Dashboards und KI-gestützte Planung haben Sie in einem System. Der Projektleiter setzt Prioritäten und sieht, wo der Plan zu kippen beginnt. Die Geschäftsführung hat ein aktuelles Bild jedes Projekts.
Felder, Ansichten, Dashboards, Genehmigungswege und Vorlagen richten Sie ohne Entwickler ein. FlexiProject passen Sie an den Prozess an, der in Ihrer Organisation schon läuft. Ändern sich die Anforderungen, konfigurieren Sie das System selbst neu, in wenigen Minuten.
Über den Erfolg einer großen Investition entscheiden Zeitplan und Budgetkontrolle. Plan, Kosten und Risikoregister haben Sie in FlexiProject an einem Ort. Baustelle und Büro arbeiten mit denselben Zahlen.
Bauwesen entdecken
Kundenprojekte hängen von Ressourcen, Budgets und Margen ab. In FlexiProject planen Sie die Arbeit, halten Budgets im Blick und sehen die Auslastung im ganzen Portfolio.
Dienstleistungen entdecken
Ein Produktionsprogramm verbindet Lieferanten, Werkzeuge und enge Anlauftermine. Zeitplan, Budget und Risikoregister stehen in FlexiProject nebeneinander. Werk und Projektteam sehen denselben Plan.
Fertigung entdecken
Energie, Pharma und IT führen Projekte anders als Dienstleister. Jede dieser Regeln bilden Sie in FlexiProject ab. Sehen Sie alle Branchen an und finden Sie Ihre.
Alle Branchen entdecken
FlexiProject im Vergleich mit Plattformen für Projektmanagement und Work Management, die Teams vor der Wahl eines PPM-Systems prüfen.
Asana ordnet die tägliche Arbeit: Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit im ganzen Unternehmen. FlexiProject ist eine Software für Projektmanagement, aufgebaut um den Lebenszyklus eines Projekts. Neben Aufgaben haben Sie darin Projektcharta, Planfreigabe, Kosten mit Erträgen, Risiken und Portfolios. Den Unterschied sehen Sie am klarsten bei einer Planänderung. In Asana tragen Sie neue Termine ein. In FlexiProject durchläuft die Änderung eine Freigabe, und in der Historie steht, wer sie genehmigt hat und was sie mit Kosten und Umfang macht.
Asana bietet in höheren Tarifen Portfolios und Goals mit einer soliden Statusübersicht über viele Projekte. In FlexiProject führen Sie das Portfolio als Prozess. Ideen bewerten Sie vor der Aufnahme, Projekte fassen Sie zu Programmen zusammen, Basispläne und Budgets durchlaufen eine Freigabe. Durch wiederkehrende Reviews vergleichen Sie Projekte Monat für Monat nach denselben Kriterien. All das ist Teil der Plattform für strategisches Projektmanagement.
Asana ist schnell gelernt. FlexiProject ist stärker strukturiert, weil es mehr Phasen des Projektlebenszyklus abdeckt. Diese Struktur belastet nicht alle Nutzer gleich. Wer Fortschritt meldet, arbeitet in bekannten Ansichten: im Kanban-Board im System, im Gantt-Diagramm und in der eigenen Aufgabenliste. Chartas, Scoring, Budgetversionen und Genehmigungswege bleiben bei Projektleitern und PMO.
Ja, in den ersten Monaten ist das ein häufiges Modell. Das Team bleibt mit der laufenden Arbeit und der schnellen Abstimmung in Asana. Pläne, Entscheidungen und Benachrichtigungen zu Projekten verlagern Sie nach FlexiProject, in das Modul für Projektkommunikation. Die meisten Organisationen mit Bedarf an konsistentem Portfolioreporting wechseln mit der Zeit auf ein System. Der Plan in einem Tool und das Gespräch darüber in einem anderen ist eine häufige Quelle für Lücken im Reporting.
Asana hat eine Zeitleiste mit Aufgabenabhängigkeiten und in bezahlten Tarifen eine Gantt-Ansicht mit kritischem Pfad. Die Gantt-Ansicht speichert auch einen Basisplan: eine Version pro Projekt, bei jeder neuen überschrieben. Dieser Basisplan durchläuft keine Freigabe, hat keine Versionshistorie und kein Budget. In FlexiProject haben Sie alle drei: Freigabe, Versionshistorie und Budget, auf einer unbegrenzten WBS, in einem interaktiven Tool für Gantt-Diagramme.
Ja. In FlexiProject haben Sie ein interaktives Gantt-Diagramm mit vier Abhängigkeitstypen sowie Vorlaufzeiten und Nachlaufzeiten. Der kritische Pfad wird automatisch berechnet, sodass Sie sofort sehen, welche Aufgaben den Endtermin bestimmen. Dauern zählen in Arbeitstagen nach einem Kalender, den Sie pro Projekt festlegen. Verschiebt sich der Plan, rechnet das Zeitplanmodul die Termine neu. Termine synchronisieren Sie mit Jira und Outlook über das Modul für Integrationen.
Ja. In Asana verschachteln Sie Unteraufgaben bis zu einer begrenzten Zahl von Ebenen. Für eine kurze Kampagne reicht das. Für eine Investition mit Phasen, Teilphasen, Arbeitspaketen und Aufgaben wird es eng. FlexiProject hat keine Tiefenbegrenzung, sodass Sie im Modul für den Projektplan den realen Projektstrukturplan eines mehrjährigen Programms abbilden.
Ja. Ein genehmigter Zeitplan wird als Basisplan gespeichert. Ab dann zeigt FlexiProject den aktuellen Plan im Vergleich dazu, sodass Verzug früh sichtbar wird. Beim Budget gilt dasselbe. Beides fließt in das Modul für Projektberichte. Die Geschäftsführung sieht die Abweichung vom Plan, ohne dass jemand vor dem Meeting eine Tabelle neu baut.
Asana verkauft das kostenpflichtige Add-on Timesheets and Budgets. Budgetzahlen können Sie auch in benutzerdefinierten Feldern halten und in Portfolios summieren. Für Stunden und einfache Kostenkontrolle reicht das. Es fehlt ein Budget als eigenes Modul: Kategorien für Kosten und Erträge, Prognose gegen Ist, Verteilung auf Monate und archivierte Versionen. In FlexiProject ist das Budget ein eigenes Modul, verknüpft mit den Aufgaben und mit dem Modul für Zeiterfassung, aus dem die Personalkosten kommen.
Ja. Das Register ist fester Teil jedes Projekts. Jedes Risiko hat Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichen und Reaktionsplan. Gegenmaßnahmen werden zu Aufgaben mit Termin. Die Exposition summiert sich zum Portfolio, sodass die Führung sie in der Software für Projektportfolios sieht. Das Register steht am selben Ort wie Zeitplan und Budget.
Die Charta ist ein strukturiertes Dokument, mit dem jedes Projekt beginnt. Sie enthält Ziel, Umfang, Stakeholder, Schlüsseltermine und Begründung. Sie setzen sie aus fertigen Bausteinen im Layout Ihrer Organisation zusammen. Für F&E, Investitionen und Marketing legen Sie eigene Muster im Modul für Projektvorlagen an. Genehmigte Versionen werden mit Historie gespeichert, sodass der vom Sponsor freigegebene Umfang nicht vom Gedächtnis einzelner abhängt.
Ja, für den ganzen Plan. Basisplan und Budget durchlaufen einen definierten Genehmigungsweg, bevor sie verbindlich werden. Jede spätere Änderung erfordert einen dokumentierten Antrag mit Versionshistorie. Einzelne Aufgaben genehmigen Sie auch in Asana. Das Modul für Genehmigungswege umfasst den gesamten Plan. Ein halbes Jahr später steht im System, warum sich ein Meilenstein verschoben hat.
Ja. Im Portfolio sehen Sie Terminstatus, Budget, Risiken und Fortschritt jedes Projekts. Die Geschäftsführung erhält Dashboards, das PMO die Detailsicht, und ein Projekt kann in mehreren Portfolios liegen. Über dem Portfolio steht die Software für Projektprogramme: ein gemeinsamer Zeitplan mehrerer Projekte mit projektübergreifenden Abhängigkeiten und Terminneuberechnung. In Asana gibt es das Programm nicht als eigenes Objekt.
Neue Ideen reichen Sie über ein Formular ein. Bewertet werden sie nach einem Modell, das Ihre Organisation definiert: eigene Kriterien, Gewichte und Schwellen. Strategiebeitrag, Rückfluss, Risiko und Kapazität können unterschiedlich gewichtet sein. Das Ranking steht neben den laufenden Projekten. Mit der Scoring-Software für Projekte wird die Priorisierung wiederholbar und vergleichbar.
Ja. Neben Aufgaben halten Sie in FlexiProject fest, was das Projekt übergeben soll: Dokumentation, einen Prototyp oder neue Infrastruktur. Jede Position hat Abnahmekriterien, einen Verantwortlichen und einen mit dem Zeitplan verknüpften Termin. Im Modul für Projektprodukte sieht der Sponsor, welche Produkte abgenommen sind und welche noch nicht begonnen wurden.
Meist in zwei Schritten. Projekte exportieren Sie aus Asana nach Excel und importieren sie in FlexiProject, wobei Sie Spalten auf Aufgabenattribute abbilden. Aufgabendaten und Verantwortliche kommen mit. Zeitpläne aus MS Project übernehmen Sie direkt aus .mpp-Dateien mit allen Abhängigkeiten. Wiederkehrende und Ad-hoc-Arbeit, die nie ein Projekt war, landet im Modul für operative Arbeit.
Projektmitarbeiter brauchen wenig: Sie aktualisieren Aufgaben, melden Fortschritt und kommentieren wie in jeder modernen Webanwendung. Administratoren und PMO haben mehr zu lernen: Chartas, Genehmigungswege und Scoring. Unternehmensstandards und gute Praxis hinterlegen Sie in der integrierten Wissensdatenbank im System, und das Team liest sie, ohne das System zu verlassen.
Nein. Kommentare, Erwähnungen, Anhänge und Benachrichtigungen haben Sie direkt an Aufgaben und Dokumenten. Die tägliche Zusammenarbeit sieht so aus, wie das Team es gewohnt ist. Das Gespräch findet neben einem genehmigten Plan statt, und die Software für Ressourcenmanagement zeigt, wer tatsächlich ausgelastet ist. Über Kapazität sprechen Sie auf Basis realer Zahlen.
Ja. Oberfläche und Dokumentation sind in 28 Sprachen verfügbar. Teams in verschiedenen Ländern arbeiten in ihrer Sprache in einem gemeinsamen System. Im Modul für Arbeitsbereiche hat jeder Geschäftsbereich oder jede Tochtergesellschaft eigene Projektchartas, Vorlagen und Nutzerlisten. Die Zentrale definiert den gemeinsamen Konzernstandard. Für internationale Gruppen mit einem Portfolio zählt das am meisten.
Ja. FlexiProject läuft in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern. Sie können in der Cloud starten und später auf on-premises wechseln, wenn sich die regulatorische Lage ändert. Asana ist ein reiner Cloud-Dienst, deshalb ist die lokale Installation ein echter Unterschied. Genehmigungswege, Risikoregister und das Tool für Projektreviews funktionieren in beiden Varianten gleich. Ob wir das System hosten oder es in Ihrem Netz steht, spielt keine Rolle.
Ja. Organisationen unter Audit fragen nach On-premises-Installation, Genehmigungswegen für Pläne und Versionshistorie von Basisplänen und Budgets. Sie fragen auch nach einem Risikoregister, das sich zum Portfolio summiert. Strategische Ziele und die damit verknüpften Projekte haben Sie im Modul für strategische Ziele. Der Nachweis, den Regulierer oder Prüfer erwarten, entsteht nebenbei beim Führen der Projekte.
FlexiProject gibt PMO-Teams Portfolios, Scoring, Genehmigungswege und Projektbudgets. Buchen Sie eine kurze Demo, und wir führen Sie an Ihren eigenen Projekten durch das System.
