FlexiProject: альтернатива Asana для компаній, які ведуть проєкт від ідеї до закриття. Ви отримуєте паспорт проєкту, бюджет із доходами та реєстр ризиків.
Нам довіряють
| Спробуйте безкоштовно | Asana | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта та дошка Kanban | ||
| Необмежена глибина структури WBS | ||
| Зв'язки з фіксованим зсувом у часі | ||
| Критичний шлях | ||
| Вихідні та відпустки на діаграмі Ганта | ||
| Кілька версій базового плану для порівняння | ||
| Паспорти проєктів із налаштовуваними шаблонами | ||
| Затвердження базових планів графіка та бюджету | ||
| Реєстр ризиків | ||
| Продукти проєкту | ||
| Витрати та доходи в одному бюджеті проєкту | ||
| Базовий план бюджету з відхиленням | ||
| Стратегічні цілі, пов'язані з проєктами | ||
| Портфелі проєктів | ||
| Програми з міжпроєктними залежностями | ||
| Скорінг і пріоритезація проєктів | ||
| Регулярні огляди проєктів | ||
| Управління ресурсами та завантаженням | ||
| Завантаження ресурсів на діаграмі Ганта | ||
| Сповіщення електронною поштою та в застосунку | ||
| Серверна версія on-premises |
Asana впорядковує щоденну роботу команди. FlexiProject додає затверджений базовий план, бюджет із доходами та огляди портфеля. Замовте демо на власних проєктах.
Команди, які порівнюють FlexiProject із Asana, зазвичай запитують про п’ять модулів. Графік без обмеження рівнів, бюджет проєкту, реєстр ризиків, паспорт проєкту та продукти проєкту.
Ви розбиваєте проєкт на фази, підфази, пакети робіт і завдання без обмеження глибини. В Asana структура завдань лишається пласкою. Кожний рівень ви бачите у FlexiProject на діаграмі Ганта разом із критичним шляхом і завантаженням ресурсів. Ви зсуваєте одну дату і одразу бачите наслідок для всього плану.
Витрати та доходи ви тримаєте в одному бюджеті і пов’язуєте його рядки із завданнями графіка. Поруч із планом і фактичними витратами ви бачите прогноз кінцевої вартості. Суми кожного проєкту зводяться в портфелі. В Asana бюджет є платним доповненням Timesheets and Budgets. Прогноз показує перевищення раніше, ніж воно станеться.
Кожний проєкт веде власний реєстр ризиків, оцінюваний за матрицею ймовірності та впливу, яку налаштовує адміністратор. Кожний ризик має власника, план реагування та зв’язок із завданням графіка. Ризики всіх проєктів ви бачите на одній вкладці портфеля, без окремої таблиці. Ризик ви ведете від реєстрації до закриття.
Мету, обсяг, зацікавлені сторони, контрольні події та бізнес-обґрунтування ви записуєте в паспорт проєкту. Макет ви налаштовуєте самі, з окремими шаблонами для інвестицій і НДДКР. Спонсор затверджує паспорт перед початком робіт. Кожна затверджена версія лишається в архіві, тож ви завжди знаєте, що було погоджено на старті.
Поруч із завданнями ви записуєте продукти, які проєкт має надати, наприклад документацію, прототип або інсталяцію. Кожний продукт має критерії приймання, власника, термін і завдання, які його надають. Виключений обсяг ви описуєте окремо і передаєте спонсору на затвердження. Спонсор приймає конкретні продукти, тож усі знають, що справді передано.
PMO оцінює нові ідеї в модулі скорингу, за власними критеріями та вагами. Базові плани й бюджети проходять маршрут затвердження, перш ніж стати обов’язковими. Панелі портфеля показують графік, бюджет і ризики кожного проєкту. Графік нового проєкту ви можете згенерувати з опису за допомогою ШІ-асистента, а потім скоригувати самі.
Адміністратор налаштовує в застосунку поля й атрибути проєктів, вигляди, панелі, маршрути затвердження та шаблони, без програміста. Модулі ви вмикаєте окремо для кожного проєкту, тож малий проєкт може мати лише графік і коментарі. Коли процес у компанії змінюється, систему ви переналаштовуєте самі. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Asana навіть для організацій, які часто змінюють спосіб ведення проєктів.
Успіх великої інвестиції залежить від затверджених термінів і контролю бюджету. У FlexiProject ви маєте план, витрати та реєстр ризиків будівельного проєкту в одній системі. Будмайданчик і офіс працюють з одними й тими самими цифрами.
Переглянути будівництво
У сервісній компанії важливі завантаження команди, бюджет і маржа кожного контракту. У FlexiProject ви плануєте роботу людей, порівнюєте бюджет із фактом і бачите завантаження ресурсів у всьому портфелі.
Переглянути професійні послуги
Запуск нового продукту вимагає узгодити постачальників, оснащення та стислі терміни виробництва. Графік, бюджет і реєстр ризиків цього проєкту ви маєте у FlexiProject в одному місці. Завод і проєктна команда працюють за спільним планом.
Переглянути виробництво
Енергетика, фармацевтика та державний сектор ведуть проєкти за власними правилами. У FlexiProject ці правила ви відтворюєте в шаблонах, полях і маршрутах затвердження. Перегляньте повний список галузей, які ми підтримуємо.
Переглянути всі галузі
Порівняння FlexiProject з платформами для управління проєктами та роботою, які команди розглядають перед вибором PPM-системи.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Asana, коли ви ведете проєкт від ідеї, через затверджений план, до закриття. Він працює як програмне забезпечення для управління проєктами з паспортом проєкту, затвердженням плану, бюджетом і реєстром ризиків. Різницю видно під час зміни терміну. Ви подаєте запит на зміну з обґрунтуванням, і особа, яка приймає рішення, її затверджує. В історії лишається, хто затвердив кожну версію і чому.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Asana, бо ви вирішуєте склад портфеля на основі оцінених ідей. Кожна ідея проходить скоринг, перш ніж стати проєктом. Базові плани й бюджети ви затверджуєте маршрутом погодження, а регулярні перегляди порівнюють проєкти місяць за місяцем. У симуляції ви вимикаєте проєкт і бачите, як змінюються показники портфеля. Усе це є частиною однієї платформи стратегічного управління проєктами.
Так. Команда працює зі списком завдань, діаграмою Ганта та дошкою Kanban у системі, тими самими виглядами, які вона вже знає з Asana. Паспорти проєктів, скоринг, версії бюджету й маршрути затвердження лишаються в керівників проєктів і PMO. Кожний користувач бачить свої завдання з усіх проєктів в одному вигляді. Керівництво бачить у тій самій системі повну картину проєкту й портфеля.
Так. На старті впровадження команда може лишатися в Asana з поточними завданнями, поки графік, бюджет і ризики переходять у FlexiProject. Про ризик, рядок бюджету або продукт ви говорите прямо біля цього об’єкта, у модулі проєктної комунікації. Чат проєкту архівується разом із проєктом. Після закриття проєкту ви маєте план, рішення й обговорення в одному місці.
Обидві системи мають діаграму Ганта, чотири типи залежностей і критичний шлях. У FlexiProject зв’язки додатково несуть випередження та затримку, а структура завдань не має обмеження глибини. План враховує щоденну доступність кожної людини, з відпустками та неповною зайнятістю. На завданнях ви бачите піктограми, які позначають ризики, рядки бюджету та продукти. Усе це є в одній інтерактивній діаграмі Ганта.
Тривалість завдань рахується в робочих днях, за календарем робочих днів і свят. Коли ви зсуваєте завдання, дати залежних завдань перераховуються самі. Критичний шлях показує, які завдання визначають кінцеву дату. Відпустки ви імпортуєте з Outlook, а завдання команд розробки з Jira. Обидві інтеграції ви налаштовуєте через модуль інтеграцій.
Так. Фази, підфази, пакети робіт і завдання ви вкладаєте без обмеження глибини. В Asana структура завдань лишається пласкою. У модулі плану проєкту ви відтворюєте реальну структуру робіт навіть багаторічної програми. Поступ фаз і всього проєкту рахується сам із підзавдань. На кожному рівні ви бачите, скільки роботи лишилося.
Так. Затверджений графік ви зберігаєте як базовий план, а відхилення бачите прямо на діаграмі Ганта. Кожна наступна затверджена версія плану лишається збереженою, тож ви порівнюєте будь-які дві. Бюджет також веде версії та порівняння плану з фактом. Звіт про відхилення для керівництва ви будуєте через модуль проєктних звітів, без перенесення даних у таблицю.
В Asana бюджет є платним доповненням Timesheets and Budgets. У FlexiProject бюджет є вбудованим модулем проєкту. Витрати та доходи ви тримаєте в одному бюджеті і бачите маржу проєкту. Рядки бюджету ви пов’язуєте із завданнями, а поруч із планом і фактичними витратами отримуєте прогноз кінцевої вартості. Кожна зміна бюджету є новою версією із затвердженням. Години команди ви збираєте модулем обліку часу і порівнюєте з планом.
Так. Реєстр ризиків є вбудованою частиною кожного проєкту. Кожний ризик має ймовірність, вплив, власника та план реагування, а до картки ризику ви додаєте файли. Ризик ви пов’язуєте із завданням графіка, на яке він впливає. Ризики всіх проєктів ви бачите в програмному забезпеченні портфелів проєктів, тож керівництво оцінює експозицію всього портфеля. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Asana для компаній, які керують ризиком на рівні портфеля.
Паспорт проєкту є документом, з якого починається кожний проєкт. У ньому ви записуєте мету, обсяг, зацікавлені сторони, ключові дати та обґрунтування. Ви складаєте паспорт із готових компонентів, а окремі зразки для НДДКР, інвестицій і маркетингу готуєте в модулі шаблонів проєктів. Контрольні події, ризики та дані бюджету потрапляють у паспорт прямо з модулів проєкту. Затверджені версії паспорта переходять в архів.
Так, для всього плану. Базовий план графіка та бюджет проходять маршрут затвердження, перш ніж стати обов’язковими. Маршрут може мати кілька етапів, зокрема паралельних, а особу, яка приймає рішення, ви обираєте за її роллю в проєкті. Кожне рішення зберігає автора, дату та коментар. Модуль маршрутів затвердження охоплює весь план, тож через півроку ви перевірите, чому контрольна подія зсунулася.
Так. У портфелі ви бачите графік, бюджет, ризики та поступ кожного проєкту. Керівництво використовує панелі, PMO детальні звіти, а один проєкт може входити до кількох портфелів одночасно. Для спільного планування кількох пов’язаних проєктів служить програмне забезпечення програм проєктів: спільний графік із залежностями між проєктами. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Asana з портфелями та програмами в одній системі.
Ідеї проєктів ви оцінюєте за критеріями та вагами, які встановлює ваша організація, наприклад відповідністю стратегії, окупністю та ризиком. Інвестиційні та ІТ проєкти можуть мати окремі моделі оцінювання. Анкету скорингу ви надсилаєте кільком оцінювачам і бачите зведення їхніх оцінок. Проєкт, що вже виконується, ви оцінюєте повторно. Завдяки системі скорингу проєктів рейтинг є повторюваним і порівнюваним з року в рік.
Так. Поруч із завданнями FlexiProject записує, що проєкт має передати, наприклад документацію, прототип або нову інфраструктуру. Кожний продукт має критерії приймання, власника та термін, пов’язаний із графіком. Продукти ви додаєте й до шаблону проєкту разом із шаблонами документів. У модулі продуктів проєкту спонсор бачить, які продукти прийнято, а на яких робота ще не почалася.
Зазвичай ви починаєте з експорту проєктів з Asana у файл Excel. Цей файл ви імпортуєте у FlexiProject і зіставляєте стовпці з атрибутами завдань. Графіки, що велися в MS Project, ви завантажуєте прямо з файлів .mpp зі збереженням залежностей. Завершений проєкт ви зберігаєте як шаблон, тож наступний стартує вже з повною структурою. Повторювана та разова робота переходить у модуль операційної роботи.
Учасники проєкту оновлюють завдання, звітують про прогрес і коментують у виглядах, які вже знають з інших інструментів. Контекстна довідка з відео вбудована в застосунок, прямо біля екрана, на якому ви працюєте. Керівники проєктів налаштовують паспорти, маршрути затвердження та скоринг один раз, на старті впровадження, разом із нашою командою впровадження. Письмові інструкції та матеріали ви знаходите в базі знань у системі, не виходячи із застосунку.
Ні. Коментарі, згадки, вкладення та сповіщення лишаються біля завдань. Коментар ви додаєте і до ризику, рядка бюджету або продукту. Сповіщення електронною поштою кожний користувач налаштовує собі сам. Про терміни ви говорите прямо біля затвердженого плану. Завантаження людей ви перевіряєте в системі управління ресурсами, тож призначаєте завдання за реальною доступністю.
Так. Інтерфейс FlexiProject працює 28 мовами, і кожний користувач обирає свою. Команди в різних країнах працюють в одній системі, кожна своєю мовою. У модулі робочих областей кожний підрозділ або дочірня компанія має власні паспорти проєктів, шаблони та маршрути затвердження. Центральний офіс визначає спільний стандарт для всієї групи.
Так. FlexiProject працює в хмарі або на власних серверах, без втрати функцій. Хмарна версія зберігає дані в Європейському економічному просторі. Asana працює лише в хмарі постачальника. Ви можете почати в хмарі та перейти на власні сервери, коли зміняться вимоги. Маршрути затвердження, реєстр ризиків та інструмент оглядів проєктів працюють однаково в обох варіантах.
Так. Організації під аудитом зазвичай запитують про інсталяцію on-premises та історію рішень. У FlexiProject кожна затверджена версія базового плану й бюджету лишається збереженою, з автором, датою та коментарем. Повна історія змін показує й попередні значення полів. Стратегічні цілі та пов’язані з ними проєкти ви ведете в модулі стратегічних цілей. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Asana для організацій, які проходять аудити.
FlexiProject дає командам PMO портфелі, скоринг, маршрути затвердження та бюджети проєктів в одній системі. Замовте демо і перевірте, що FlexiProject підходить як альтернатива Asana на даних, близьких до ваших проєктів.
