Asana est une plateforme de gestion du travail avec des automatisations et des centaines d’intégrations. FlexiProject vous apporte en plus des plannings de référence approuvés, des budgets avec revenus et un registre des risques dès le premier jour. Ci-dessous, nous comparons les deux systèmes fonction par fonction.
Ils nous font confiance
| Essayez gratuitement | Asana | |
|---|---|---|
| Diagramme de Gantt et tableau Kanban | ||
| Profondeur illimitée de la structure WBS | ||
| Relations avec décalage temporel fixe | ||
| Chemin critique | ||
| Jours chômés et congés sur le diagramme de Gantt | ||
| Plusieurs versions de référence conservées | ||
| Chartes de projet avec modèles configurables | ||
| Validation des références du planning et du budget | ||
| Registre des risques | ||
| Produits du projet | ||
| Coûts et revenus dans un seul budget de projet | ||
| Budget de référence avec suivi des écarts | ||
| Objectifs stratégiques liés aux projets | ||
| Portefeuilles de projets | ||
| Programmes avec dépendances inter-projets | ||
| Notation et priorisation des projets | ||
| Revues de projet récurrentes | ||
| Gestion des ressources et de la charge | ||
| Charge des ressources sur le diagramme de Gantt | ||
| Notifications par e-mail et in-app | ||
| Version serveur on-premises |
Avec Asana, vous répartissez le travail quotidien de l'équipe : tâches, échéances, automatisations et plus de 100 intégrations avec des outils déjà connus. L'équipe démarre en quelques jours. Dans FlexiProject, vous obtenez en plus des modules prêts : références approuvées, budget avec revenus, registre des risques et portefeuilles de projets. Vous créez le compte vous-même et téléchargez l'application mobile depuis le store. Le système fonctionne dans le cloud ou sur votre propre serveur. Réservez une démo et testez les deux approches sur vos propres projets.
Les équipes qui comparent FlexiProject et Asana posent surtout des questions sur cinq modules. Planning avec WBS illimité, budget de projet, registre des risques, charte de projet et produits du projet.
Découpez un projet en autant de niveaux de phases, sous-phases et tâches que nécessaire. Toute la structure reste liée au diagramme de Gantt, au chemin critique et aux ressources. Déplacez une date et vous voyez aussitôt l’effet sur tout le plan. Vous corrigez avant que les échéances ne dérapent.
Coûts et revenus prévus, prévisions et réalisé sont au même endroit, liés au planning. Les montants se consolident dans le portefeuille. Les finances du projet ne vivent plus dans un tableur à part. Vous voyez le dépassement tant qu’il reste du temps pour réagir.
Chaque projet a son propre registre des risques. Vous saisissez probabilité, impact et actions de réduction, évalués chaque fois selon la même échelle. Toute l’équipe voit les risques et l’exposition se consolide dans le portefeuille. Vous suivez un risque de son signalement à sa clôture.
Objectif, périmètre, parties prenantes, jalons et justification économique sont consignés dans une charte de projet configurable. Grâce aux modèles, chaque projet démarre de la même façon. Le sponsor reçoit une image claire à valider avant le début des travaux. La charte devient ensuite la référence pour planifier et piloter.
Indiquez ce que le projet doit livrer et liez chaque produit au planning. Le périmètre s’exprime en résultats finis. Chacun voit ce qui doit être produit et où il en est. Le sponsor réceptionne des produits au lieu de lire des pourcentages d’avancement.
Notation des projets, circuits de validation, tableaux de bord de portefeuille et planification assistée par l’IA sont réunis dans un seul système. Le chef de projet fixe les priorités et voit où le plan commence à dériver. La direction dispose d’une image à jour de chaque projet.
Champs, vues, tableaux de bord, circuits de validation et modèles se configurent sans développeur. Vous adaptez FlexiProject au processus qui fonctionne déjà dans votre organisation. Quand les besoins changent, vous reconfigurez le système vous-même en quelques minutes.
Le succès d'un grand investissement dépend du planning et du contrôle budgétaire. Plan, coûts et registre des risques sont réunis dans FlexiProject. Le chantier et le bureau travaillent avec les mêmes chiffres.
Découvrir la construction
Les projets pour clients dépendent des ressources, des budgets et des marges. Dans FlexiProject, vous planifiez le travail, surveillez les budgets et voyez la charge des ressources sur tout le portefeuille.
Découvrir les services professionnels
Un programme de production associe fournisseurs, outillage et dates de lancement serrées. Planning, budget et registre des risques sont côte à côte dans FlexiProject. L'usine et l'équipe projet regardent le même plan.
Découvrir l'industrie
L'énergie, la pharmacie et l'informatique mènent leurs projets autrement que les sociétés de services. Vous paramétrez chacune de ces règles dans FlexiProject. Parcourez tous les secteurs et trouvez le vôtre.
Découvrir tous les secteurs
Comparaison de FlexiProject avec les plateformes de gestion de projets et de travail que les équipes évaluent avant de choisir un système PPM.
Asana organise le travail quotidien : tâches, projets et collaboration dans toute l’entreprise. FlexiProject est un logiciel de gestion de projet construit autour du cycle de vie du projet. À côté des tâches, vous y trouvez la charte de projet, la validation du plan, les coûts avec revenus, les risques et les portefeuilles. La différence est la plus nette lors d’un changement de plan. Dans Asana, vous saisissez les nouvelles dates. Dans FlexiProject, le changement passe par une validation, et l’historique conserve qui l’a approuvé et son effet sur le coût et le périmètre.
Asana propose Portfolios et Goals dans ses offres supérieures, avec une vue consolidée solide du statut de nombreux projets. Dans FlexiProject, vous pilotez le portefeuille comme un processus. Vous notez les idées avant leur entrée, vous regroupez les projets en programmes, les références et les budgets passent par une validation. Grâce aux revues récurrentes, vous comparez les projets mois après mois selon les mêmes critères. Tout cela fait partie de la plateforme de gestion stratégique de projets.
Asana se prend en main vite. FlexiProject est plus structuré, car il couvre davantage d’étapes du cycle de vie du projet. Cette structure ne pèse pas de la même manière sur tous les utilisateurs. Ceux qui rendent compte de l’avancement gardent des vues connues. Ils utilisent le tableau Kanban du système, le diagramme de Gantt et leur propre liste de tâches. Chartes, notation, versions de budget et circuits de validation restent aux chefs de projet et au PMO.
Oui, c’est fréquent les premiers mois. L’équipe reste dans Asana pour le travail courant et les échanges rapides. Vous déplacez les plans, décisions et notifications de projet vers FlexiProject, dans le module de communication projet. La plupart des organisations qui ont besoin d’un reporting de portefeuille cohérent passent avec le temps à un seul système. Le plan dans un outil et sa discussion dans un autre est une source fréquente de trous dans les rapports.
Asana a une vue Chronologie avec dépendances entre tâches et, dans les offres payantes, une vue Gantt avec chemin critique. La vue Gantt enregistre aussi une référence : un instantané par projet, écrasé à chaque nouvel enregistrement. Cette référence ne passe par aucune validation, n’a pas d’historique de versions et n’inclut pas le budget. Dans FlexiProject, vous avez les trois : validation, historique des versions et budget. Le tout repose sur un WBS illimité, dans un seul outil de diagramme de Gantt interactif.
Oui. Dans FlexiProject, vous disposez d’un diagramme de Gantt interactif avec quatre types de dépendances et des avances et retards sur les liens. Le chemin critique se calcule automatiquement, vous voyez donc aussitôt quelles tâches déterminent la date de fin. Les durées se comptent en jours ouvrés selon un calendrier défini par projet. Quand le plan bouge, le module de planning recalcule les dates. Vous synchronisez les échéances avec Jira et Outlook via le module d’intégrations.
Oui. Dans Asana, vous imbriquez les sous-tâches sur un nombre limité de niveaux. Pour une courte campagne, cela suffit. Pour un investissement découpé en phases, sous-phases, lots de travaux et tâches, cela devient étroit. FlexiProject n’a pas de limite de profondeur, vous reproduisez donc dans le module de plan de projet le vrai découpage d’un programme pluriannuel.
Oui. Un planning validé est enregistré comme référence. Dès lors, FlexiProject affiche le plan courant par rapport à elle, et le retard se voit tôt. Le budget fonctionne de la même façon. Les deux alimentent le module de rapports de projet. La direction voit l’écart au plan sans que personne ne refasse un tableur avant la réunion.
Asana vend un module payant Timesheets and Budgets. Vous pouvez aussi garder les montants dans des champs personnalisés et les additionner dans Portfolios. Pour les heures et un suivi simple des coûts, cela suffit. Il manque un budget comme module à part. Pas de catégories de coûts et de revenus, ni de prévision face au réalisé, ni de répartition par mois, ni d’archive des versions. Dans FlexiProject, le budget est un module distinct, lié aux tâches. Il est aussi relié au module de saisie des temps, d’où viennent les coûts de main-d’œuvre.
Oui. Le registre fait partie intégrante de chaque projet. Chaque risque a une probabilité, un impact, un responsable et un plan de réponse. Les actions de réduction deviennent des tâches avec échéance. L’exposition se consolide au portefeuille, et la direction la voit dans le logiciel de portefeuilles de projets. Le registre est au même endroit que le planning et le budget.
La charte est un document structuré qui ouvre chaque projet. Elle contient l’objectif, le périmètre, les parties prenantes, les dates clés et la justification. Vous la composez à partir de composants prêts, dans la mise en page de votre organisation. Pour la R&D, l’investissement et le marketing, vous préparez des modèles distincts dans le module de modèles de projet. Les versions validées sont conservées avec leur historique, et le périmètre signé par le sponsor ne dépend plus de la mémoire de quelqu’un.
Oui, pour tout le plan. La référence du planning et le budget passent par un circuit de validation défini avant de devenir contraignants. Tout changement ultérieur exige une demande documentée avec historique des versions. Vous validez aussi des tâches isolées dans Asana. Le module de circuits de validation couvre le plan entier. Six mois plus tard, la réponse à la question du jalon déplacé est dans le système.
Oui. Dans un portefeuille, vous voyez le statut du planning, le budget, les risques et l’avancement de chaque projet. La direction reçoit des tableaux de bord, le PMO une vue détaillée, et un projet peut appartenir à plusieurs portefeuilles. Au-dessus du portefeuille se trouve le logiciel de programmes de projets. Il donne à plusieurs projets un planning commun, avec dépendances inter-projets et recalcul des dates. Dans Asana, le programme n’existe pas comme objet distinct.
Vous soumettez les nouvelles idées via un formulaire. Un modèle défini par votre organisation les évalue : vos critères, vos pondérations, vos seuils. Alignement stratégique, retour, risque et capacité peuvent peser différemment. Le classement obtenu se place à côté des projets en cours. Grâce au logiciel de notation de projets, la priorisation est répétable et comparable.
Oui. Au-delà des tâches, vous consignez dans FlexiProject ce que le projet doit remettre : documentation, prototype ou nouvelle infrastructure. Chaque élément a des critères de réception, un responsable et une date liée au planning. Dans le module de produits du projet, le sponsor voit quels produits ont été réceptionnés et lesquels n’ont pas encore commencé.
En deux étapes, en général. Vous exportez les projets d’Asana vers Excel et vous les importez dans FlexiProject en faisant correspondre les colonnes aux attributs des tâches. Les données des tâches et les responsables suivent. Les plannings tenus dans MS Project entrent directement depuis les fichiers .mpp avec leurs dépendances. Le travail récurrent et ponctuel qui n’a jamais été un projet va dans le module de travail opérationnel.
Les contributeurs ont besoin de peu : ils mettent à jour une tâche, rendent compte de l’avancement et commentent comme dans toute application moderne. Les administrateurs et le PMO ont plus à apprendre : chartes, circuits de validation et notation. Vous consignez les standards de l’entreprise et les bonnes pratiques dans la base de connaissances du système. L’équipe les lit sans quitter l’application.
Non. Commentaires, mentions, pièces jointes et notifications sont attachés aux tâches et aux documents. La collaboration quotidienne reste telle que l’équipe la connaît. La discussion se tient à côté d’un plan validé, et le logiciel de gestion des ressources montre qui est réellement chargé. Vous parlez de capacité sur des chiffres réels.
Oui. L’interface et la documentation sont disponibles en 28 langues. Les équipes de différents pays travaillent dans leur langue, dans un seul système commun. Dans le module d’espaces de travail, chaque division ou filiale dispose de ses propres chartes, modèles et liste d’utilisateurs. Le siège définit le standard commun du groupe. C’est ce qui compte le plus pour les groupes internationaux à portefeuille unique.
Oui. FlexiProject fonctionne dans le cloud ou sur vos propres serveurs. Vous pouvez commencer dans le cloud et passer sur site plus tard si le cadre réglementaire change. Asana est un service uniquement cloud, l’installation locale est donc une vraie différence. Circuits de validation, registre des risques et outil de revues de projet fonctionnent de la même manière dans les deux cas. Peu importe que nous hébergions le système ou qu’il soit dans votre réseau.
Oui. Les organisations soumises à audit demandent une installation sur site et des circuits de validation des plans. Elles veulent aussi un historique des versions des références et des budgets. Elles demandent aussi un registre des risques consolidé au portefeuille. Les objectifs stratégiques et les projets qui y sont liés se trouvent dans le module d’objectifs stratégiques. La preuve attendue par le régulateur ou l’auditeur se produit en menant simplement les projets.
FlexiProject donne aux équipes PMO des portefeuilles, une notation, des circuits de validation et des budgets de projet. Réservez une courte démo et nous vous guiderons dans le système sur vos propres projets.
