FlexiProject je alternativa k Asaně pro firmy, které vedou projekt od nápadu až po uzavření. Získáte chartu projektu, rozpočet s výnosy a registr rizik.
Důvěřují nám
| Vyzkoušejte zdarma | Asana | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram a Kanban tabule | ||
| Neomezená hloubka struktury WBS | ||
| Vazby s pevným časovým posunem | ||
| Kritická cesta | ||
| Volné dny a dovolené v Ganttově diagramu | ||
| Více verzí základního plánu k porovnání | ||
| Charty projektů s konfigurovatelnými šablonami | ||
| Schvalování základních plánů harmonogramu a rozpočtu | ||
| Registr rizik | ||
| Produkty projektu | ||
| Náklady a výnosy v jednom rozpočtu projektu | ||
| Základní plán rozpočtu s odchylkou | ||
| Strategické cíle propojené s projekty | ||
| Projektová portfolia | ||
| Programy s meziprojektovými závislostmi | ||
| Bodování a prioritizace projektů | ||
| Pravidelné revize projektů | ||
| Řízení zdrojů a vytížení | ||
| Vytížení zdrojů v Ganttově diagramu | ||
| E-mailová a in-app upozornění | ||
| Serverová verze on-premises |
Asana organizuje každodenní práci týmu. FlexiProject přidává schválený základní plán, rozpočet s výnosy a revize portfolia. Domluvte si demo nad vlastními projekty.
Týmy, které srovnávají FlexiProject se systémem Asana, se obvykle ptají na pět modulů. Harmonogram bez omezení úrovní, rozpočet projektu, registr rizik, chartu projektu a produkty projektu.
Projekt rozdělíte na libovolný počet úrovní fází, podfází a úkolů. V systému Asana zůstává struktura úkolů plochá. Každou úroveň vidíte ve FlexiProject na Ganttově diagramu spolu s kritickou cestou a vytížením zdrojů. Posunete jedno datum a hned vidíte dopad na celý plán.
Náklady a výnosy vedete v jednom rozpočtu a jeho položky propojíte s úkoly harmonogramu. Vedle plánu a skutečných nákladů vidíte prognózu konečné ceny. Částky každého projektu se sčítají do portfolia. V systému Asana je rozpočet placeným doplňkem Timesheets and Budgets. Prognóza ukáže překročení rozpočtu dřív, než nastane.
Každý projekt vede vlastní registr rizik, hodnocený maticí pravděpodobnosti a dopadu, kterou nastaví administrátor. Každé riziko má vlastníka, plán reakce a vazbu na úkol harmonogramu. Rizika všech projektů vidíte na jedné záložce portfolia, bez samostatné tabulky. Riziko sledujete od nahlášení až po uzavření.
Cíl, rozsah, zainteresované strany, milníky a obchodní zdůvodnění zapíšete do charty projektu. Rozvržení si nastavíte sami, s vlastními vzory pro investice a výzkum a vývoj. Sponzor chartu schválí, než začnou práce. Každá schválená verze zůstává v archivu, takže vždy víte, co bylo domluveno na startu.
Vedle úkolů zapisujete produkty, které má projekt dodat, například dokumentaci, prototyp nebo instalaci. Každý produkt má přebírací kritéria, vlastníka, termín a úkoly, které ho dodávají. Vyloučený rozsah popíšete zvlášť a předáte ho sponzorovi ke schválení. Sponzor přebírá konkrétní produkty, takže všichni vědí, co bylo skutečně odevzdáno.
PMO hodnotí nové nápady v modulu bodování, podle vlastních kritérií a vah. Základní plány a rozpočty procházejí schvalovací cestou, než se stanou závaznými. Dashboardy portfolia ukazují harmonogram, rozpočet a rizika každého projektu. Harmonogram nového projektu necháte vygenerovat z popisu pomocí AI asistenta a pak si ho upravíte sami.
Administrátor nastaví v aplikaci pole a atributy projektů, pohledy, dashboardy, schvalovací cesty a šablony, bez programátora. Moduly zapínáte zvlášť pro každý projekt, takže malý projekt může mít jen harmonogram a komentáře. Když se proces ve firmě změní, systém si přenastavíte sami. Proto je FlexiProject alternativa k Asaně i pro organizace, které často mění způsob vedení projektů.
O úspěchu velké investice rozhoduje schválený harmonogram a rozpočet. Ve FlexiProject máte plán, náklady a registr rizik stavebního projektu v jednom systému. Stavba i kancelář pracují se stejnými čísly.
Zobrazit stavebnictví
Ve firmě poskytující služby záleží na vytížení týmu, rozpočtu a marži každé zakázky. Ve FlexiProject plánujete práci lidí, srovnáváte rozpočet se skutečností a vidíte vytížení zdrojů v celém portfoliu.
Zobrazit profesionální služby
Zavedení nového výrobku vyžaduje sladit dodavatele, nástroje a napjaté termíny výroby. Harmonogram, rozpočet a registr rizik takového projektu máte ve FlexiProject na jednom místě. Závod i projektový tým pracují se společným plánem.
Zobrazit výrobu
Energetika, farmacie a veřejný sektor vedou projekty podle vlastních pravidel. Ve FlexiProject tato pravidla zachytíte v šablonách, polích a schvalovacích cestách. Projděte si úplný seznam podporovaných oborů.
Zobrazit všechny obory
Srovnání FlexiProject s platformami pro řízení projektů a práce, které týmy zvažují před výběrem PPM systému.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Asaně, když vedete projekt od nápadu přes schválený plán až po uzavření. Funguje jako software pro řízení projektů s chartou projektu, schvalováním plánu, rozpočtem a registrem rizik. Rozdíl je vidět při změně termínu. Podáte žádost o změnu s odůvodněním a rozhodovatel ji schválí. V historii zůstává, kdo každou verzi schválil a proč.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Asaně, protože o složení portfolia rozhodujete podle hodnocených nápadů. Každý nápad projde bodováním, než se stane projektem. Základní plány a rozpočty schvalujete schvalovací cestou a na pravidelných revizích srovnáváte projekty měsíc po měsíci. V simulaci vypnete vybraný projekt a uvidíte, jak se změní ukazatele portfolia. To vše je součástí jednoho softwaru pro strategické řízení projektů.
Ano. Tým pracuje se seznamem úkolů, Ganttovým diagramem a Kanban tabulí v systému. Jde o stejné pohledy, jaké zná ze systému Asana. Karty projektu, bodování, verze rozpočtu a schvalovací cesty zůstávají u vedoucích projektů a PMO. Každý uživatel vidí své úkoly ze všech projektů v jednom pohledu. Vedení vidí ve stejném systému úplný obraz projektu i portfolia.
Ano. Na začátku zavádění může tým dál vést běžné úkoly v systému Asana, zatímco harmonogram, rozpočet a rizika přecházejí do FlexiProject. O riziku, položce rozpočtu nebo produktu diskutujete přímo u daného objektu, v modulu projektové komunikace. Projektový chat se archivuje spolu s projektem. Po uzavření projektu máte plán, rozhodnutí i diskusi o nich na jednom místě.
Oba systémy mají Ganttův diagram, čtyři typy vazeb a kritickou cestu. Ve FlexiProject mají vazby navíc předstih a zpoždění a struktura úkolů nemá limit hloubky. Plán počítá s denní dostupností každé osoby, s dovolenou i částečným úvazkem. U úkolů vidíte ikony upozorňující na rizika, položky rozpočtu a produkty. To vše máte v jednom interaktivním Ganttově diagramu.
Doba trvání úkolů se počítá v pracovních dnech podle kalendáře pracovních dnů a svátků. Po posunutí úkolu se termíny závislých úkolů přepočítají automaticky. Kritická cesta ukazuje, které úkoly rozhodují o koncovém datu. Dovolené importujete z Outlooku a úkoly vývojářských týmů ze systému Jira. Obě integrace nastavíte přes modul integrací.
Ano. Fáze, podfáze, pracovní balíky a úkoly vnořujete bez omezení hloubky. V systému Asana zůstává struktura úkolů plochá. V modulu plánu projektu zachytíte skutečné rozdělení práce i u víceletého programu. Postup fází i celého projektu se počítá automaticky z podřízených úkolů. Na každé úrovni vidíte, kolik práce zbývá.
Ano. Schválený harmonogram uložíte jako základní plán a odchylky vidíte přímo na Ganttově diagramu. Každá další schválená verze plánu zůstává uložená, takže srovnáte libovolné dvě. Rozpočet má také verze a srovnání plánu se skutečností. Zprávu o odchylkách pro vedení vytvoříte přes modul projektových zpráv, bez přepisování dat do tabulky.
V systému Asana je rozpočet placeným doplňkem Timesheets and Budgets. Ve FlexiProject je rozpočet vestavěným modulem projektu. Náklady a výnosy vedete v jednom rozpočtu a vidíte marži projektu. Položky rozpočtu propojíte s úkoly a vedle plánu a skutečných nákladů získáte prognózu konečné ceny. Každá změna rozpočtu je nová verze se schválením. Hodiny týmu sbíráte modulem evidence pracovní doby a srovnáváte je s plánem.
Ano. Registr rizik je vestavěnou součástí každého projektu. Každé riziko má pravděpodobnost, dopad, vlastníka a plán reakce, a k rizikové kartě přiložíte soubory. Riziko propojíte s úkolem harmonogramu, na který má vliv. Rizika všech projektů vidíte v softwaru pro projektová portfolia, takže vedení posuzuje expozici celého portfolia. Proto je FlexiProject alternativa k Asaně pro firmy, které řídí riziko na úrovni portfolia.
Charta projektu je dokument, kterým každý projekt začíná. Zapisujete do ní cíl, rozsah, zainteresované strany, klíčová data a zdůvodnění. Chartu skládáte z hotových komponent a vlastní vzory pro výzkum a vývoj, investice a marketing připravíte v modulu projektových šablon. Milníky, rizika a data rozpočtu přicházejí do charty přímo z projektových modulů. Schválené verze charty putují do archivu.
Ano, pro celý plán. Základní plán harmonogramu a rozpočet procházejí schvalovací cestou, než se stanou závaznými. Cesta může mít několik kroků, i souběžných, a rozhodovatele určíte podle jeho role v projektu. U každého rozhodnutí se ukládá autor, datum a komentář. Modul schvalovacích cest pokrývá celý plán, takže po půl roce ověříte, proč se milník posunul.
Ano. V portfoliu vidíte harmonogram, rozpočet, rizika a postup každého projektu. Vedení používá dashboardy, PMO detailní přehledy a jeden projekt může patřit do více portfolií zároveň. Pro plánování několika souvisejících projektů slouží software pro programy projektů: společný harmonogram se závislostmi mezi projekty. Proto je FlexiProject alternativa k Asaně s portfolii i programy v jednom systému.
Nápady na projekty hodnotíte podle kritérií a vah nastavených ve vaší organizaci, například souladu se strategií, návratnosti a rizika. Pro investice a IT projekty můžete mít samostatné hodnoticí modely. Bodovací dotazník odešlete více hodnotitelům a uvidíte přehled jejich hodnocení. Rozpracovaný projekt ohodnotíte znovu. Díky softwaru pro bodování projektů je pořadí opakovatelné a srovnatelné mezi lety.
Ano. Vedle úkolů zapisuje FlexiProject produkty, které má projekt odevzdat, například dokumentaci, prototyp nebo novou infrastrukturu. Každý produkt má přebírací kritéria, vlastníka a termín propojený s harmonogramem. Produkty přidáte i do šablony projektu spolu se vzory dokumentů. V modulu produktů projektu sponzor vidí, které produkty byly převzaty a na kterých práce ještě nezačaly.
Obvykle začnete exportem projektů ze systému Asana do souboru Excel. Soubor naimportujete do FlexiProject a namapujete sloupce na atributy úkolů. Harmonogramy vedené v MS Project načtete přímo ze souborů .mpp, se zachováním závislostí. Hotový projekt uložíte jako šablonu, takže další začíná s plnou strukturou. Opakovaná a jednorázová práce přechází do modulu provozní práce.
Účastníci projektu aktualizují úkol, hlásí postup a komentují v pohledech, které už znají z jiných nástrojů. Kontextová nápověda s videi je zabudovaná v aplikaci, přímo u obrazovky, na které pracujete. Vedoucí projektů nastaví charty, schvalovací cesty a bodování jednou, na začátku zavádění, spolu s naším implementačním týmem. Písemné pokyny a materiály najdete ve znalostní bázi v systému, bez opuštění aplikace.
Ne. Komentáře, zmínky, přílohy a upozornění zůstávají u úkolů. Komentář přidáte i u rizika, položky rozpočtu nebo produktu. E-mailová upozornění si každý uživatel nastaví sám. O termínech mluvíte přímo u schváleného plánu. Vytížení lidí ověříte v systému pro řízení zdrojů, takže úkoly přidělujete podle skutečné dostupnosti.
Ano. Rozhraní FlexiProject funguje ve 28 jazycích a každý uživatel si zvolí svůj. Týmy ve více zemích pracují v jednom systému, každý ve svém jazyce. V modulu pracovních prostorů má každá divize nebo dceřiná firma vlastní charty projektu, šablony i schvalovací cesty. Centrála určuje společný standard pro celou skupinu.
Ano. FlexiProject běží v cloudu nebo na vlastních serverech, bez omezení funkcí. Cloudová verze ukládá data v Evropském hospodářském prostoru. Systém Asana funguje pouze v cloudu dodavatele. Můžete začít v cloudu a přejít na vlastní servery, když se změní požadavky. Schvalovací cesty, registr rizik i nástroj projektových revizí fungují v obou variantách stejně.
Ano. Organizace pod auditem obvykle žádají instalaci on-premises a historii rozhodnutí. Ve FlexiProject zůstává uložená každá schválená verze základního plánu i rozpočtu, s autorem, datem a komentářem. Úplná historie změn ukazuje i předchozí hodnoty polí. Strategické cíle a projekty s nimi propojené vedete v modulu strategických cílů. Proto je FlexiProject alternativa k Asaně pro organizace, které procházejí audity.
FlexiProject dává PMO týmům portfolia, bodování, schvalovací cesty a rozpočty projektů v jednom systému. Domluvte si demo a ověřte, že FlexiProject je alternativa k Asaně na datech blízkých vašim projektům.
