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Las consultoras entregan proyectos de clientes con un presupuesto acordado. Ingresos y costes en las mismas partidas muestran el margen de cada proyecto.
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Alternativa a Asana: FlexiProject comparado
FlexiProject es una alternativa a Asana para empresas cuyos proyectos necesitan un plan aprobado, un presupuesto con ingresos y un registro de riesgos. Los miembros del equipo siguen trabajando con tareas y tableros.
Confían en nosotros
FlexiProject vs Asana
| Pruebe gratis | Asana | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt con dependencias | ||
| Profundidad ilimitada de la estructura de tareas | ||
| Dependencias con retraso fijo | ||
| Varias líneas base para comparar | ||
| Importación de cronograma desde MS Project (.mpp) | ||
| Solicitud de cambio del plan con justificación | ||
| Carta con aprobación del patrocinador y versiones | ||
| Líneas base aprobadas de cronograma y presupuesto | ||
| Registro de riesgos con matriz de riesgos | ||
| Productos del proyecto con criterios de aceptación | ||
| Costes e ingresos en un solo presupuesto | ||
| CAPEX y OPEX en partidas del presupuesto | ||
| Carteras de proyectos | ||
| Presupuesto de cartera con reserva y NPV | ||
| Objetivos estratégicos vinculados a proyectos | ||
| Carga de recursos | ||
| Registro de tiempo | ||
| Tablero kanban | ||
| Versión de servidor (on-premises) | ||
| Usuarios gratuitos ilimitados |
Una alternativa a Asana cuando el plan ya está firmado
Abra una cuenta de prueba de 30 días sin formulario, importe un plan actual y añada su presupuesto y sus riesgos. Los miembros del equipo se unen con cuentas gratuitas.
Puntos fuertes de FlexiProject
Una buena alternativa a Asana añade al trabajo con tareas la profundidad del cronograma, la carta, el presupuesto, los riesgos y los productos.
Desglose el trabajo hasta donde lo necesite el proyecto.
La estructura de tareas no tiene límite de niveles, y las dependencias de cuatro tipos llevan un retraso fijo. Cada plan aprobado se conserva como línea base, así que compara las fechas de hoy con cualquier versión anterior.
Recoja la firma del patrocinador dentro del sistema.
La carta toma del proyecto las fechas, los costes, los riesgos y los productos, y pasa por una ruta de aprobación. Un cambio posterior abre una versión nueva, y la firmada queda en el archivo.
Muestre a finanzas costes, ingresos y flujo de caja.
Las partidas del presupuesto recogen costes e ingresos, marcados como CAPEX u OPEX, con una previsión para cada mes. Los costes reales llegan a las mismas partidas, así que la vista mensual muestra plan, previsión y gasto.
Un registro de riesgos con su propia matriz.
El administrador define las escalas de probabilidad e impacto y las categorías de riesgo. Cada riesgo tiene un responsable y un plan de respuesta, y apunta a una tarea. Los riesgos de una cartera están en una sola pestaña.
Resultados que el patrocinador acepta uno a uno.
Cada producto tiene un responsable y una descripción de cómo se aceptará. Su fecha procede de la tarea que lo entrega, y las plantillas pueden aportar productos con modelos de documentos.
Puntos fuertes
Una alternativa a Asana para proyectos con un plan aprobado
Cuando un cliente o la dirección aprueba una fecha y un presupuesto, cada cambio posterior necesita una justificación. En FlexiProject, una solicitud de cambio registra el motivo, las opciones y el nuevo alcance. Tras la aprobación pasa a ser la nueva línea base, y la anterior se conserva para comparar.
Configuración flexible
Importaciones ajustadas a sus propias columnas
Un cronograma entra desde un archivo .mpp con sus líneas base, o desde Excel. Un paso de correspondencia asigna las columnas a los campos de la tarea y fija el formato de fecha. Los presupuestos y los costes reales también se importan desde Excel, con vista previa y correspondencia de columnas. Así las hojas existentes pasan sin reescribirlas.
Sectores en los que FlexiProject es una alternativa a Asana
Construcción
Las inversiones se ejecutan con fechas y presupuestos aprobados. Las solicitudes de cambio registran por qué se movió una fecha o un coste.
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Instituciones públicas
Los organismos públicos necesitan los datos en sus propios servidores y un registro de las decisiones. FlexiProject se instala on-premises con todos los módulos.
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El resto de sectores
También empresas de TI, energía y fabricación llevan sus proyectos en FlexiProject. Abra la página de su sector.
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Compare FlexiProject con otras herramientas
Descubra más comparaciones de FlexiProject con herramientas de gestión del trabajo.
Alternativa a Asana: preguntas frecuentes
FlexiProject como alternativa a Asana
¿Es FlexiProject una buena alternativa a Asana?
Sí, FlexiProject es una buena alternativa a Asana para proyectos que necesitan un plan aprobado, un presupuesto y un registro de riesgos. El software de gestión de proyectos de FlexiProject los mantiene sobre los mismos datos que las tareas.
¿Guarda la alternativa a Asana varias líneas base?
Sí. En Asana cada proyecto solo puede tener una línea base. FlexiProject como alternativa a Asana conserva cada plan aprobado, y la herramienta de diagrama de Gantt muestra la desviación.
¿Puede la alternativa a Asana importar planes de MS Project?
Sí. FlexiProject como alternativa a Asana lee archivos .mpp con tareas, recursos, asignaciones y línea base. El módulo de plan del proyecto guarda después cada versión aprobada.
Aprobaciones, plantillas y conocimiento
¿Quién aprueba los planes y los presupuestos?
El software de rutas de aprobación lleva la carta, el plan y el presupuesto por niveles ordenados. Cada decisión conserva su autor, fecha, resultado y comentario.
¿Qué incluye una plantilla de proyecto?
Una plantilla del módulo de plantillas de proyecto contiene el cronograma con dependencias y las partidas de presupuesto. También aporta los riesgos típicos y los productos con modelos de documentos.
¿Dónde guarda la oficina de proyectos sus estándares?
Las buenas prácticas están junto a los productos, los riesgos y las tareas de las plantillas. El módulo de base de conocimiento también convierte un proyecto terminado en plantilla.
Presupuesto, cartera y estrategia
¿Cómo planifica la alternativa a Asana el presupuesto de una cartera?
Los presupuestos de Asana cuentan horas o costes, uno por proyecto. FlexiProject como alternativa a Asana añade un presupuesto de cartera con reserva y NPV en el software de carteras de proyectos.
¿Cómo se ordenan los proyectos nuevos?
El software de puntuación de proyectos valora las ideas con preguntas ponderadas que usted redacta. Cada tipo de proyecto puede tener su propio modelo, y las puntuaciones tienen versiones.
¿Cómo se vinculan los proyectos con los objetivos de la empresa?
En el módulo de gestión de estrategia, los objetivos forman un árbol de subobjetivos con indicadores fechados. Cada proyecto se une a un objetivo con su nivel de impacto.
¿Cómo planifica la alternativa a Asana los proyectos vinculados?
FlexiProject como alternativa a Asana agrupa los proyectos dependientes en programas. La herramienta de gestión de programas muestra las fechas nuevas de cada proyecto antes de la aprobación.
Revisiones, informes y recursos
¿Dónde revisa la dirección los proyectos?
El módulo de revisiones de proyecto extrae de cada proyecto el presupuesto, las desviaciones, los hitos, el avance y los riesgos. Las decisiones de la dirección se archivan con una instantánea de los datos.
¿Cómo informa la oficina de proyectos sobre varios proyectos?
La herramienta de informes de proyecto consulta proyectos, cronogramas, presupuestos, riesgos y productos sin programar. Los resultados se exportan a Excel o aparecen como widgets del panel.
¿Cómo se comprueba la carga de trabajo?
La disponibilidad diaria en el software de gestión de recursos refleja las horas de trabajo y las vacaciones, también las de Outlook. Asignar más allá de ella muestra una advertencia.
Tiempo, trabajo diario y comunicación
¿Cómo se registra el tiempo de trabajo?
Los miembros del equipo registran horas en las tareas con la herramienta de registro de tiempo, en el navegador o la aplicación móvil. El esfuerzo planificado y el registrado van lado a lado.
¿Dónde va el trabajo fuera de los proyectos?
Las obligaciones recurrentes se llevan en el módulo de tareas operativas, con responsables, observadores y un ciclo. Usan la misma disponibilidad que el trabajo de proyecto.
¿Dónde habla el equipo de un proyecto?
Cada proyecto tiene un chat, y los comentarios con menciones están en las tareas, los riesgos y las partidas de presupuesto. La herramienta de comunicación del equipo avisa a las personas en la aplicación y por correo.
Jira, cuenta de prueba y precios
¿Pueden los desarrolladores seguir trabajando en Jira?
Sí. Con la integración con Jira trae incidencias al cronograma mediante una consulta JQL y asigna sus responsables a usuarios de FlexiProject.
¿Podemos probar la alternativa a Asana por nuestra cuenta?
Sí. FlexiProject como alternativa a Asana abre una cuenta de prueba de 30 días sin formulario. La página de precios indica cada tarifa, y los miembros del equipo usan cuentas gratuitas.
Tráiganos un proyecto de Asana
Muéstrenos un proyecto que lleva hoy en Asana, y configuraremos su plan, su presupuesto y sus riesgos en una cuenta de prueba de FlexiProject.
