FlexiProject es una alternativa a Asana para empresas que llevan un proyecto de la idea al cierre. Obtienes una carta de proyecto, un presupuesto con ingresos y un registro de riesgos.
Confían en nosotros
| Pruebe gratis | Asana | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt y tablero Kanban | ||
| Profundidad ilimitada de la estructura EDT | ||
| Relaciones con desfase temporal fijo | ||
| Ruta crítica | ||
| Días no laborables y ausencias en el Gantt | ||
| Varias versiones de línea base para comparar | ||
| Cartas de proyecto con plantillas configurables | ||
| Aprobación de líneas base de cronograma y presupuesto | ||
| Registro de riesgos | ||
| Productos del proyecto | ||
| Costes e ingresos en un solo presupuesto | ||
| Línea base del presupuesto con desviación | ||
| Objetivos estratégicos vinculados a proyectos | ||
| Carteras de proyectos | ||
| Programas con dependencias entre proyectos | ||
| Puntuación y priorización de proyectos | ||
| Revisiones periódicas de proyectos | ||
| Gestión de recursos y carga de trabajo | ||
| Carga de recursos en el diagrama de Gantt | ||
| Notificaciones por correo y en la aplicación | ||
| Versión servidor on-premises |
Asana organiza el trabajo diario del equipo. FlexiProject añade una línea base aprobada, un presupuesto con ingresos y revisiones de cartera. Reserva una demo con tus proyectos.
Los equipos que comparan FlexiProject con Asana suelen preguntar por cinco módulos. Un cronograma sin límite de niveles, un presupuesto de proyecto, un registro de riesgos, una carta de proyecto y los productos del proyecto.
Divides un proyecto en fases, subfases, paquetes de trabajo y tareas, sin límite de profundidad. En Asana la estructura de tareas es plana. Cada nivel aparece en FlexiProject en el diagrama de Gantt junto con la ruta crítica y la carga de recursos. Mueves una fecha y ves al instante el efecto en todo el plan.
Llevas costes e ingresos en un solo presupuesto y vinculas sus líneas a tareas del cronograma. Junto al plan y los costes reales ves una previsión del coste final. Los importes de cada proyecto se consolidan en la cartera. En Asana el presupuesto es el complemento de pago Timesheets and Budgets. La previsión muestra un sobrecoste antes de que ocurra.
Cada proyecto lleva su propio registro de riesgos, valorado con una matriz de probabilidad e impacto que define un administrador. Cada riesgo tiene un responsable, un plan de respuesta y un vínculo a una tarea del cronograma. Ves los riesgos de todos los proyectos en una sola pestaña de la cartera, sin hoja aparte. Sigues cada riesgo desde que se plantea hasta que se cierra.
Recoges el objetivo, el alcance, las partes interesadas, los hitos y el caso de negocio en la carta del proyecto. Configuras tú mismo el diseño, con plantillas distintas para inversión e I+D. Un patrocinador valida la carta antes de empezar el trabajo. Cada versión aprobada queda en el archivo, así que siempre sabes qué se acordó al principio.
Junto a las tareas registras los productos que el proyecto debe entregar, por ejemplo documentación, un prototipo o una instalación. Cada producto tiene criterios de aceptación, un responsable, una fecha y las tareas que lo entregan. Describes el alcance excluido aparte y lo entregas al patrocinador para su aprobación. El patrocinador acepta productos concretos, así todos saben qué se entregó de verdad.
La PMO puntúa las nuevas ideas en el módulo de puntuación, con sus propios criterios y pesos. Las líneas base y los presupuestos pasan por una ruta de aprobación antes de ser vinculantes. Los paneles de cartera muestran el cronograma, el presupuesto y los riesgos de cada proyecto. Generas el cronograma de un proyecto nuevo a partir de una descripción con el asistente de IA y luego lo ajustas tú mismo.
Un administrador configura en la aplicación los campos y atributos de los proyectos, las vistas, los paneles, las rutas de aprobación y las plantillas. No hace falta un desarrollador. Activas los módulos por separado en cada proyecto, así un proyecto pequeño puede tener solo cronograma y comentarios. Cuando cambia el proceso de la empresa, reconfiguras el sistema tú mismo. Por eso FlexiProject sigue siendo una alternativa a Asana incluso para organizaciones que cambian de forma de trabajar a menudo.
Una gran inversión depende de plazos aprobados y de un presupuesto controlado. En FlexiProject reúnes el plan, los costes y el registro de riesgos de un proyecto de construcción en un solo sistema. La obra y la oficina trabajan con las mismas cifras.
Ver construcción
En una empresa de servicios importan la ocupación del equipo, el presupuesto y el margen de cada encargo. En FlexiProject planificas el trabajo de las personas, comparas el presupuesto con lo real y ves la carga de recursos en toda la cartera.
Ver servicios profesionales
Lanzar un producto nuevo exige coordinar proveedores, utillaje y fechas de producción ajustadas. Reúnes el cronograma, el presupuesto y el registro de riesgos de ese proyecto en FlexiProject, en un solo lugar. La planta y el equipo de proyecto trabajan con un plan común.
Ver fabricación
Energía, farmacia y el sector público llevan sus proyectos con reglas propias. En FlexiProject reproduces esas reglas en plantillas, campos y rutas de aprobación. Recorre la lista completa de sectores admitidos.
Ver todos los sectores
Comparativa de FlexiProject con las plataformas de gestión de proyectos y trabajo que los equipos evalúan antes de elegir un sistema PPM.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Asana cuando llevas un proyecto desde una idea, con un plan aprobado, hasta el cierre. Funciona como software de gestión de proyectos, con carta de proyecto, aprobación del plan, presupuesto y registro de riesgos. La diferencia se ve cuando cambia un plazo. Presentas una solicitud de cambio con su justificación, y un responsable la aprueba. El historial guarda quién aprobó cada versión y por qué.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Asana porque decides la composición de la cartera a partir de ideas puntuadas. Cada idea pasa por una puntuación antes de convertirse en proyecto. Apruebas líneas base y presupuestos con una ruta de aprobación, y las revisiones periódicas comparan proyectos mes a mes. Una simulación te permite quitar un proyecto y ver el efecto en los indicadores de la cartera. Todo esto forma parte de un solo software de gestión estratégica de proyectos.
Sí. El equipo trabaja con una lista de tareas, un diagrama de Gantt y un tablero Kanban del sistema. Son las mismas vistas que ya conoce de Asana. Las cartas de proyecto, la puntuación, las versiones de presupuesto y las rutas de aprobación quedan con los jefes de proyecto y la PMO. Cada usuario ve sus propias tareas de todos los proyectos en una sola vista. La dirección ve en el mismo sistema la imagen completa de un proyecto y de la cartera.
Sí. Al inicio de la implantación, el equipo puede seguir con las tareas del día a día en Asana. Mientras tanto, el cronograma, el presupuesto y los riesgos pasan a FlexiProject. Hablas de un riesgo, una línea de presupuesto o un producto justo junto a ese elemento, en el módulo de comunicación del proyecto. El chat del proyecto se archiva junto con el proyecto. Cuando el proyecto se cierra, tienes el plan, las decisiones y la conversación en un solo lugar.
Los dos sistemas tienen diagrama de Gantt, cuatro tipos de dependencia y ruta crítica. En FlexiProject las relaciones llevan además adelanto y retraso fijos, y la estructura de tareas no tiene límite de profundidad. El plan tiene en cuenta la disponibilidad diaria de cada persona, con vacaciones y jornada parcial. En las tareas ves iconos que avisan de riesgos, líneas de presupuesto y productos. Todo esto está en un solo diagrama de Gantt interactivo.
La duración de las tareas se cuenta en días laborables, según un calendario de días laborables y festivos. Cuando mueves una tarea, las fechas de las tareas dependientes se recalculan solas. La ruta crítica muestra qué tareas deciden la fecha final. Importas las vacaciones desde Outlook, y las tareas de los equipos de desarrollo desde Jira. Configuras las dos integraciones en el módulo de integraciones.
Sí. Anidas fases, subfases, paquetes de trabajo y tareas sin límite de profundidad. En Asana la estructura de tareas es plana. En el módulo del plan de proyecto reproduces el reparto real del trabajo, incluso en un programa plurianual. El avance de las fases y del proyecto entero se calcula solo a partir de las subtareas. En cada nivel ves cuánto trabajo queda.
Sí. Guardas un cronograma aprobado como línea base, y ves las desviaciones directamente en el diagrama de Gantt. Cada versión aprobada posterior del plan queda guardada, así que comparas dos cualquiera. El presupuesto también guarda versiones y una comparación entre plan y real. Construyes un informe de desviaciones para la dirección con el módulo de informes de proyecto, sin copiar datos a una hoja de cálculo.
En Asana el presupuesto es el complemento de pago Timesheets and Budgets. En FlexiProject el presupuesto es un módulo integrado del proyecto. Llevas costes e ingresos en un solo presupuesto y ves el margen del proyecto. Vinculas las líneas de presupuesto a tareas, y junto al plan y los costes reales obtienes una previsión del coste final. Cada cambio de presupuesto crea una versión nueva sujeta a aprobación. Recoges las horas del equipo con el módulo de registro de tiempo y las comparas con el plan.
Sí. Un registro de riesgos forma parte integrada de cada proyecto. Cada riesgo lleva probabilidad, impacto, responsable y plan de respuesta, y adjuntas archivos a la ficha de riesgo. Vinculas un riesgo a la tarea del cronograma que afecta. Ves los riesgos de todos los proyectos en el software de carteras de proyectos. Así la dirección valora la exposición de toda la cartera. Por eso FlexiProject es una alternativa a Asana para empresas que gestionan el riesgo a nivel de cartera.
La carta de proyecto es el documento con el que empieza cada proyecto. Recoges en ella el objetivo, el alcance, las partes interesadas, las fechas clave y la justificación. Compones la carta con componentes ya listos, y preparas plantillas distintas para I+D, inversión y marketing en el módulo de plantillas de proyecto. Los hitos, los riesgos y los datos de presupuesto llegan a la carta directamente desde los módulos del proyecto. Las versiones aprobadas de la carta pasan al archivo.
Sí, a nivel de plan. La línea base del cronograma y el presupuesto pasan por una ruta de aprobación antes de ser vinculantes. La ruta puede tener varias etapas, incluidas paralelas, y eliges al responsable de decidir por su rol en el proyecto. Cada decisión guarda autor, fecha y comentario. El módulo de rutas de aprobación cubre todo el plan, así que seis meses después compruebas por qué se movió un hito.
Sí. En una cartera ves el cronograma, el presupuesto, los riesgos y el avance de cada proyecto. La dirección usa paneles, y la PMO usa informes detallados. Un proyecto puede estar en varias carteras a la vez. Para planificar juntos varios proyectos relacionados está el software de programas de proyectos: un cronograma compartido con dependencias entre proyectos. Por eso FlexiProject es una alternativa a Asana con carteras y programas en un solo sistema.
Puntúas las ideas de proyecto según criterios y pesos que fija tu organización, por ejemplo encaje estratégico, retorno y riesgo. Los proyectos de inversión y de TI pueden tener modelos de puntuación distintos. Envías una encuesta de puntuación a varios evaluadores y ves un resumen de sus notas. Vuelves a puntuar un proyecto ya en marcha. El software de puntuación de proyectos hace que el ranking sea repetible y comparable de un año a otro.
Sí. Además de las tareas, FlexiProject registra lo que el proyecto debe entregar, por ejemplo documentación, un prototipo o infraestructura nueva. Cada producto lleva criterios de aceptación, un responsable y una fecha vinculada al cronograma. También añades productos a la plantilla del proyecto junto con plantillas de documentos. En el módulo de productos del proyecto el patrocinador ve qué productos se aceptaron y cuáles todavía no han empezado.
Normalmente empiezas exportando los proyectos de Asana a un archivo Excel. Importas ese archivo en FlexiProject y asignas columnas a atributos de tarea. Los cronogramas de MS Project entran directamente desde archivos .mpp, con sus dependencias. Guardas un proyecto terminado como plantilla, así el siguiente empieza con la estructura ya completa. El trabajo recurrente y puntual pasa al módulo de trabajo operativo.
Los participantes del proyecto actualizan una tarea, informan del avance y comentan en vistas que ya conocen de otras herramientas. La ayuda contextual con vídeos está integrada en la aplicación, junto a la pantalla en la que trabajas. Los jefes de proyecto configuran cartas, rutas de aprobación y puntuación una sola vez, al inicio de la implantación. Cuentan con nuestro equipo de implementación. Encuentras las instrucciones escritas y los materiales en la base de conocimiento del sistema, sin salir de la aplicación.
No. Los comentarios, las menciones, los adjuntos y las notificaciones quedan junto a las tareas. También añades un comentario en un riesgo, una línea de presupuesto o un producto. Cada usuario configura sus propias notificaciones por correo. Hablas de los plazos justo junto al plan aprobado. Compruebas la carga de las personas en el software de gestión de recursos, así asignas tareas según la disponibilidad real.
Sí. La interfaz de FlexiProject funciona en 28 idiomas, y cada usuario elige el suyo. Los equipos de varios países trabajan en un solo sistema, cada uno en su idioma. En el módulo de espacios de trabajo cada división o filial guarda sus propias cartas de proyecto, plantillas y rutas de aprobación. La central fija el estándar común para todo el grupo.
Sí. FlexiProject funciona en la nube o en tus propios servidores, sin perder funciones. La versión en la nube guarda los datos en el Espacio Económico Europeo. Asana solo funciona en la nube del proveedor. Puedes empezar en la nube y pasar a tus propios servidores si cambian los requisitos. Las rutas de aprobación, el registro de riesgos y el módulo de revisiones de proyecto funcionan igual en las dos variantes.
Sí. Las organizaciones con auditorías suelen pedir una instalación on-premises y un historial de decisiones. En FlexiProject cada versión aprobada de una línea base y de un presupuesto queda guardada, con su autor, su fecha y un comentario. El historial completo de cambios muestra también los valores anteriores de los campos. Gestionas los objetivos estratégicos y los proyectos vinculados a ellos en el módulo de objetivos estratégicos. Por eso FlexiProject es una alternativa a Asana para organizaciones que pasan auditorías.
FlexiProject da a los equipos de PMO carteras, puntuación, rutas de aprobación y presupuestos de proyecto en un solo sistema. Reserva una demo y compruébalo como alternativa a Asana con datos parecidos a tus propios proyectos.
