FlexiProject mint Asana alternatíva: az összehasonlítás

Mindkét rendszernek van Gantt-diagramja, négy függőségtípusa és kritikus útja. A FlexiProject rendszerben a kapcsolatok emellett rögzített előnyidőt és késleltetési időt is hordoznak, és a feladatstruktúrának nincs mélységi korlátja. A terv figyelembe veszi minden ember napi elérhetőségét, a szabadságokkal és a részmunkaidővel együtt. A feladatoknál ikonok jelzik a kockázatokat, a költségvetési tételeket és a termékeket. Mindez egyetlen interaktív Gantt-diagram eszközben van.

A feladatok időtartamát munkanapokban számolja, a munkanapokat és az ünnepnapokat tartalmazó naptár szerint. Ha elmozdít egy feladatot, a függő feladatok dátumai automatikusan újraszámolódnak. A kritikus út mutatja, mely feladatok döntenek a záró dátumról. A szabadságokat az Outlookból, a fejlesztőcsapatok feladatait a Jira eszközből importálja. Mindkét integrációt az integrációs modulon keresztül állítja be.

Igen. A fázisokat, alfázisokat, munkacsomagokat és feladatokat mélységi korlát nélkül ágyazza egymásba. Az Asana eszközben a feladatstruktúra lapos marad. A projekttervező modulban egy többéves program valós munkabontását is leképezi. A fázisok és a teljes projekt haladása automatikusan számítódik az alfeladatokból. Minden szinten látja, mennyi munka van még hátra.

Igen. A jóváhagyott ütemtervet alaptervként menti, és az eltéréseket közvetlenül a Gantt-diagramon látja. A terv minden későbbi jóváhagyott verziója megmarad, így bármelyik kettőt összeveti. A költségvetés is verziókat és terv-tény összevetést vezet. Az eltérésekről szóló jelentést a vezetésnek a projektjelentés modulba építve készíti, adatok táblázatba másolása nélkül.

Az Asana eszközben a költségvetés a fizetős Timesheets and Budgets kiegészítő. A FlexiProject rendszerben a költségvetés beépített modul. A költségeket és a bevételeket egy költségvetésben vezeti, és látja a projekt haszonkulcsát. A költségvetési tételeket feladatokhoz kapcsolja, és a terv és a felmerült költségek mellett megkapja a végső költség előrejelzését. Minden költségvetés-módosítás új, jóváhagyás alá eső verzió. A csapat óráit a munkaidő-nyilvántartó modult használva gyűjti, és összeveti a tervvel.

Igen. A kockázati nyilvántartás minden projekt beépített része. Minden kockázatnak van valószínűsége, hatása, felelőse és választerve, és a kockázatkártyához fájlokat csatol. Egy kockázatot ahhoz az ütemterv-feladathoz kapcsol, amelyre hat. Minden projekt kockázatait a projektportfólió szoftverben látja, így a vezetés a teljes portfólió kitettségét értékeli. Ezért a FlexiProject Asana alternatíva azoknak a cégeknek, amelyek portfóliószinten kezelik a kockázatot.

A projektalapokmány az a dokumentum, amellyel minden projekt indul. Ebben rögzíti a célt, a hatókört, az érintetteket, a kulcsdátumokat és az indoklást. Kész elemekből állítja össze az alapokmányt, és a kutatás-fejlesztéshez, a beruházásokhoz és a marketinghez külön mintákat készít a projektsablon modulban. A mérföldkövek, a kockázatok és a költségvetési adatok közvetlenül a projekt moduljaiból kerülnek az alapokmányba. Az alapokmány jóváhagyott verziói az archívumba kerülnek.

Igen, a teljes tervre. Az ütemterv alapterve és a költségvetés meghatározott jóváhagyási útvonalon megy át, mielőtt kötelezővé válna. Az útvonalnak több lépése is lehet, akár párhuzamosan, és a döntéshozót a projektben betöltött szerepe alapján választja ki. Minden döntésnél megmarad a szerző, a dátum és a megjegyzés. A jóváhagyási útvonal modul a teljes tervet lefedi, így fél évvel később is ellenőrzi, miért csúszott el egy mérföldkő.

Igen. Egy portfólióban minden projekt ütemtervét, költségvetését, kockázatait és haladását látja. A vezetés műszerfalakat használ, a PMO részletes nézetet, és egy projekt egyszerre több portfólióban is lehet. Több összefüggő projekt együttes tervezésére szolgál a programkezelő szoftver: közös ütemterv projektek közötti függőségekkel. Ezért a FlexiProject Asana alternatíva portfóliókkal és programokkal egyetlen rendszerben.

A projektötleteket a szervezete által meghatározott szempontok és súlyok szerint értékeli, például stratégiai illeszkedés, megtérülés és kockázat alapján. A beruházási és az informatikai projekteknek külön értékelési modelljei lehetnek. Egy értékelő kérdőívet több bírálónak küld ki, és látja az értékeléseik összesítését. Egy már futó projektet újra értékel. A projektértékelő szoftverrel a rangsor megismételhető és évről évre összehasonlítható.

Igen. A feladatok mellett a FlexiProject rögzíti, mit kell a projektnek átadnia, például dokumentációt, prototípust vagy új infrastruktúrát. Minden terméknek van átvételi feltétele, felelőse és az ütemtervhez kapcsolt határideje. A termékeket a projektsablonhoz is hozzáadja, a dokumentumsablonokkal együtt. A projekttermék modulban a szponzor látja, mely termékeket vették át, és melyeken még nem kezdődött el a munka.

Rendszerint a projektek Excelbe exportálásával kezdi, az Asana eszközből. A fájlt a FlexiProject rendszerbe importálja, az oszlopokat feladatattribútumokra képezve. Az MS Project ütemtervek közvetlenül .mpp fájlokból jönnek át, a függőségek megőrzésével. Egy lezárt projektet sablonként ment, így a következő már teljes struktúrával indul. Az ismétlődő és alkalmi munka az operatív munka modulba kerül.

A projekt résztvevői frissítenek egy feladatot, jelentik az előrehaladást és kommentelnek, ugyanazokban a nézetekben, amelyeket már más eszközökből ismernek. A kontextuális súgó videókkal az alkalmazásba épített, közvetlenül a képernyő mellett, amelyen dolgozik. A projektvezetők egyszer, a bevezetés indulásakor állítják be az alapokmányokat, a jóváhagyási utakat és a pontozást, a mi bevezetési csapatunk segítségével. Az írott útmutatókat és anyagokat a beépített tudásbázisban a rendszerben találja, a rendszer elhagyása nélkül.

Nem. A kommentek, az említések, a mellékletek és az értesítések a feladatoknál maradnak. Egy kommentet egy kockázatnál, egy költségvetési tételnél vagy egy terméknél is hozzáad. Az e-mail-értesítéseket minden felhasználó maga állítja be. A határidőkről közvetlenül a jóváhagyott terv mellett beszél. Az emberek terhelését az erőforrás-kezelő szoftverben ellenőrzi, így a feladatokat a valós elérhetőség szerint osztja ki.

Igen. A FlexiProject felülete 28 nyelven működik, és minden felhasználó a sajátját választja. A különböző országok csapatai egy közös rendszerben, saját nyelvükön dolgoznak. A munkaterület modulban minden divíziónak vagy leányvállalatnak saját projektalapokmányai, sablonjai és jóváhagyási útvonalai vannak. A központ határozza meg a teljes csoport közös szabványát.

Igen. A FlexiProject felhőben vagy saját kiszolgálókon fut, funkcióvesztés nélkül. A felhős verzió az adatokat az Európai Gazdasági Térségben tárolja. Az Asana kizárólag a szolgáltató felhőjében fut. Kezdhet a felhőben, és áttérhet saját kiszolgálókra, ha a követelmények változnak. A jóváhagyási útvonalak, a kockázati nyilvántartás és a projektfelülvizsgálati eszköz mindkét változatban ugyanúgy működik.

Igen. Az auditált szervezetek jellemzően on-premises telepítést és a döntések előzményeit kérik. A FlexiProject rendszerben minden jóváhagyott alaptervverzió és költségvetésverzió megmarad, a szerzővel, a dátummal és a megjegyzéssel együtt. A teljes módosítási előzmény a mezők korábbi értékeit is mutatja. A stratégiai célokat és a hozzájuk kapcsolt projekteket a stratégiai célok modulban vezeti. Ezért a FlexiProject Asana alternatíva az auditokon átmenő szervezeteknek.