Az Asana munkaszervező platform automatizálásokkal és több száz integrációval. A FlexiProject ehhez az első naptól jóváhagyott alapterveket, bevételeket is tartalmazó költségvetést és kockázati nyilvántartást ad. Alább a két rendszert funkcióról funkcióra hasonlítjuk össze.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | Asana | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram és Kanban-tábla | ||
| Korlátlan mélységű WBS-struktúra | ||
| Kapcsolatok rögzített időeltolással | ||
| Kritikus útvonal | ||
| Szabadnapok és szabadságok a Gantt-diagramon | ||
| Több alaptervváltozat összehasonlításhoz | ||
| Projektalapokmányok konfigurálható sablonokkal | ||
| Ütemterv- és költségvetési alaptervek jóváhagyása | ||
| Kockázati nyilvántartás | ||
| Projekttermékek | ||
| Költségek és bevételek egy projektköltségvetésben | ||
| Költségvetési alapterv eltéréssel | ||
| Projektekhez kapcsolt stratégiai célok | ||
| Projektportfóliók | ||
| Programok projektek közötti függőségekkel | ||
| Projektek pontozása és rangsorolása | ||
| Ismétlődő projektfelülvizsgálatok | ||
| Erőforrás- és terheléskezelés | ||
| Erőforrás-terhelés a Gantt-diagramon | ||
| E-mail és alkalmazáson belüli értesítések | ||
| Kiszolgálói on-premises verzió |
Az Asana segítségével elosztja a csapat napi munkáját: feladatokat, határidőket, automatizálásokat és több mint 100 integrációt olyan eszközökkel, amelyeket a kollégák már ismernek. A csapat néhány nap alatt elindul. A FlexiProject rendszerben ehhez kész modulokat kap: jóváhagyott alapterveket, bevételekkel kiegészített költségvetést, kockázati nyilvántartást és projektportfóliókat. A fiókot maga hozza létre, a mobilalkalmazást az áruházból tölti le. A rendszer felhőben vagy saját kiszolgálón fut. Kérjen bemutatót, és próbálja ki mindkét megközelítést saját projektjein.
A FlexiProject és az Asana összehasonlításánál a csapatok általában öt modulról kérdeznek. Ütemterv korlátlan WBS-sel, projektköltségvetés, kockázati nyilvántartás, projektalapokmány és projekttermékek.
Bontsa a projektet tetszőleges számú fázisra, alfázisra és feladatra. A teljes struktúra kapcsolatban marad a Gantt-diagrammal, a kritikus úttal és az erőforrásokkal. Mozdítson el egy dátumot, és azonnal látja a hatást az egész tervre. A tervet még azelőtt javítja, hogy a határidők szétcsúsznának.
A tervezett költségek és bevételek, az előrejelzés és a tényadatok egy helyen vannak, az ütemtervhez kapcsolva. Az összegek a portfólióban összegződnek. A projekt pénzügyeit nem külön táblázatban vezeti. A túllépést akkor látja, amikor még van idő reagálni.
Minden projektnek saját kockázati nyilvántartása van. Rögzíti a valószínűséget, a hatást és a csökkentő intézkedéseket, mindig ugyanazon a skálán értékelve. A kockázatokat az egész csapat látja, a kitettség pedig a portfólióban összegződik. A kockázatot a bejelentéstől a lezárásig követi.
A célt, a hatókört, az érintetteket, a mérföldköveket és az üzleti indoklást konfigurálható projektalapokmányban rögzíti. A sablonok miatt minden projekt ugyanúgy indul. A szponzor a munka kezdete előtt világos képet kap a jóváhagyáshoz. Ezután az alapokmány a tervezés és az irányítás viszonyítási pontja.
Adja meg, mit kell a projektnek szállítania, és kapcsolja minden terméket az ütemtervhez. A hatókört kész eredményekkel írja le. Mindenki látja, minek kell létrejönnie és hol tart. A szponzor termékeket vesz át, nem százalékokat olvas.
Projektpontozás, jóváhagyási útvonalak, portfólió-műszerfalak és AI-támogatott tervezés egy rendszerben. A projektvezető meghatározza a prioritásokat, és látja, hol kezd elcsúszni a terv. A vezetés minden projektről aktuális képet kap.
Mezőket, nézeteket, műszerfalakat, jóváhagyási útvonalakat és sablonokat fejlesztő nélkül állít be. A FlexiProject rendszert a szervezetében már működő folyamathoz igazítja. Ha az igények változnak, néhány perc alatt maga konfigurálja újra.
Egy nagy beruházás sikerét az ütemterv és a költségkontroll dönti el. A tervet, a költségeket és a kockázati nyilvántartást a FlexiProject rendszerben egy helyen tartja. Az építkezés és az iroda ugyanazokkal a számokkal dolgozik.
Építőipar megtekintése
Az ügyfélprojektek erőforrásoktól, költségvetéstől és árréstől függenek. A FlexiProject rendszerben tervezi a munkát, figyeli a költségvetést, és látja az erőforrások terhelését a teljes portfólióban.
Üzleti szolgáltatások megtekintése
Egy gyártási program beszállítókat, szerszámozást és szoros indulási határidőket köt össze. Az ütemterv, a költségvetés és a kockázati nyilvántartás egymás mellett áll a FlexiProject rendszerben. Az üzem és a projektcsapat ugyanazt a tervet nézi.
Gyártás megtekintése
Az energetika, a gyógyszeripar és az IT másképp vezeti a projekteket, mint a szolgáltató cégek. Mindegyik szabályt beállítja a FlexiProject rendszerben. Nézze át az iparágakat, és találja meg a sajátját.
Összes iparág megtekintése
A FlexiProject összehasonlítása azokkal a projektkezelő és munkakezelő platformokkal, amelyeket a csapatok a PPM-rendszer kiválasztása előtt mérlegelnek.
Az Asana a napi munkát rendezi: feladatokat, projekteket és együttműködést a teljes vállalatban. A FlexiProject a projekt életciklusa köré épített projektmenedzsment szoftver. A feladatok mellett projektalapokmány, tervjóváhagyás, bevételekkel kiegészített költségek, kockázatok és portfóliók vannak benne. A különbség a terv módosításánál látszik a legjobban. Az Asana rendszerben beírja az új dátumokat. A FlexiProject rendszerben a módosítás jóváhagyáson megy át, és az előzményekben marad, ki hagyta jóvá és mit tett a költséggel és a hatókörrel.
Az Asana a magasabb csomagokban Portfolios és Goals funkciót ad, sok projekt állapotának szilárd összesített nézetével. A FlexiProject rendszerben a portfóliót folyamatként vezeti. Az ötleteket belépés előtt pontozza, a projekteket programokba fogja, az alaptervek és költségvetések jóváhagyáson mennek át. Az ismétlődő felülvizsgálatok révén a projekteket hónapról hónapra ugyanazon szempontok szerint hasonlítja. Mindez a stratégiai projektmenedzsment platform része.
Az Asana gyorsan megtanulható. A FlexiProject strukturáltabb, mert a projekt életciklusának több szakaszát fedi le. Ez a struktúra nem terhel minden felhasználót egyformán. Aki haladást jelent, ismert nézetekben dolgozik: a Kanban-tábla a rendszerben, a Gantt-diagram és a saját feladatlista. Az alapokmányok, a pontozás, a költségvetési változatok és a jóváhagyási útvonalak a projektvezetőknél és a PMO-nál maradnak.
Igen, az első hónapokban ez gyakori felállás. A csapat a folyó munkával és a gyors kommunikációval az Asana eszközben marad. A projektek terveit, döntéseit és értesítéseit a FlexiProject rendszerbe, a projektkommunikációs modulba viszi át. A legtöbb szervezet, amelynek egységes portfólió-jelentésre van szüksége, idővel egy rendszerre áll át. A terv egyik eszközben, a róla szóló beszélgetés a másikban gyakori forrása a jelentési hiányoknak.
Az Asana idővonal nézetet ad feladatfüggőségekkel, a fizetős csomagokban pedig Gantt-nézetet kritikus úttal. A Gantt-nézet alaptervet is ment: projektenként egy pillanatképet, amelyet minden új mentés felülír. Ez az alapterv nem megy át jóváhagyáson, nincs verzióelőzménye, és nem tartalmaz költségvetést. A FlexiProject rendszerben mindhárom megvan: jóváhagyás, verzióelőzmény és költségvetés. Mindez korlátlan WBS-en, egyetlen interaktív Gantt-diagram eszközben.
Igen. A FlexiProject rendszerben interaktív Gantt-diagram van négy függőségtípussal, valamint előnyidővel és késleltetési idővel a kapcsolatokon. A kritikus út automatikusan számítódik, így azonnal látja, mely feladatok döntenek a záró dátumról. Az időtartamok munkanapokban számítanak, projektenként beállított naptár szerint. Ha a terv elmozdul, az ütemterv modul újraszámolja a dátumokat. A határidőket a Jira és az Outlook felé az integrációs modulon keresztül szinkronizálja.
Igen. Az Asana eszközben az alfeladatokat korlátozott számú szintre ágyazza. Egy rövid kampányhoz ez elég. Egy fázisokra, alfázisokra, munkacsomagokra és feladatokra bontott beruházásnál már szűk. A FlexiProject rendszernek nincs mélységi korlátja, így a projekttervező modulban egy többéves program valós munkabontását is leképezi.
Igen. A jóváhagyott ütemterv alaptervként mentődik. Ettől fogva a FlexiProject az aktuális tervet ahhoz képest mutatja, így a csúszás korán látszik. A költségvetés ugyanígy működik. Mindkettő a projektjelentés modult táplálja. A vezetés a tervtől való eltérést anélkül látja, hogy bárki a megbeszélés előtt újraépítene egy táblázatot.
Az Asana fizetős Timesheets and Budgets kiegészítőt árul. Az összegeket egyedi mezőkben is tarthatja és a Portfolios nézetben összegezheti. Órákhoz és egyszerű költségkövetéshez ez elég. Hiányzik viszont a költségvetés mint külön modul: költségkategóriák és bevételkategóriák, előrejelzés a tény mellett, havi bontás és verzióarchívum. A FlexiProject rendszerben a költségvetés külön modul, a feladatokhoz kapcsolva. Kapcsolódik a munkaidő-nyilvántartó modulhoz is, ahonnan a bérköltségek érkeznek.
Igen. A nyilvántartás minden projekt beépített része. Minden kockázatnak van valószínűsége, hatása, felelőse és választerve. A csökkentő intézkedések határidős feladatokká válnak. A kitettség a portfólióba összegződik, így a vezetés a projektportfólió szoftverben látja. A nyilvántartás ugyanott van, ahol az ütemterv és a költségvetés.
Az alapokmány strukturált dokumentum, amellyel minden projekt indul. Tartalmazza a célt, a hatókört, az érintetteket, a kulcsdátumokat és az indoklást. Kész elemekből állítja össze a szervezete által használt elrendezésben. Kutatás-fejlesztéshez, beruházáshoz és marketinghez külön mintákat készít a projektsablon modulban. A jóváhagyott változatok előzményekkel mentődnek, így a szponzor által aláírt hatókör nem függ senki emlékezetétől.
Igen, a teljes tervre. Az ütemterv alapterve és a költségvetés meghatározott jóváhagyási útvonalon megy át, mielőtt kötelezővé válna. Minden későbbi módosításhoz dokumentált kérelem kell, verzióelőzménnyel. Egyes feladatokat az Asana eszközben is jóváhagy. A jóváhagyási útvonal modul a teljes tervet lefedi. Fél évvel később a rendszerben megvan a válasz, miért csúszott el egy mérföldkő.
Igen. A portfólióban látja minden projekt ütemtervállapotát, költségvetését, kockázatait és haladását. A vezetés műszerfalakat kap, a PMO részletes nézetet, és egy projekt több portfólióban is lehet. A portfólió fölött áll a programkezelő szoftver. Több projektnek ad közös ütemtervet, projektek közötti függőségekkel és dátum-újraszámítással. Az Asana eszközben a program külön objektumként nem létezik.
Az új ötleteket űrlapon adja be. Egy szervezete által meghatározott modell értékeli őket: saját szempontok, súlyok és küszöbök. A stratégiai illeszkedés, a megtérülés, a kockázat és a kapacitás eltérő súllyal szerepelhet. A kapott rangsor a már futó projektek mellett áll. A projektértékelő szoftver révén a priorizálás megismételhető és összehasonlítható.
Igen. A feladatok mellett a FlexiProject rendszerben rögzíti, mit kell a projektnek átadnia: dokumentációt, prototípust vagy új infrastruktúrát. Minden tételnek van átvételi feltétele, felelőse és az ütemtervhez kapcsolt dátuma. A projekttermék modulban a szponzor látja, mely termékeket vették át, és melyek nem indultak még el.
Általában két lépésben. A projekteket az Asana eszközből Excelbe exportálja, és a FlexiProject rendszerbe importálja, az oszlopokat feladatattribútumokra képezve. A feladatadatok és a felelősök velük együtt kerülnek át. Az MS Project ütemtervek közvetlenül .mpp fájlokból jönnek át, a függőségek megőrzésével. Az ismétlődő és alkalmi munka, amely soha nem volt projekt, az operatív munka modulba kerül.
A projekttagoknak kevés kell: frissítik a feladatot, jelentik a haladást és kommentelnek, mint bármely modern alkalmazásban. Az adminisztrátoroknak és a PMO-nak több a tanulnivalója: alapokmányok, jóváhagyási útvonalak és pontozás. A vállalati szabványokat és jó gyakorlatokat a beépített tudásbázisban rögzíti, a csapat pedig a rendszer elhagyása nélkül olvassa.
Nem. A kommentek, említések, mellékletek és értesítések a feladatok és dokumentumok mellett vannak. A napi együttműködés úgy néz ki, ahogy a csapat megszokta. A beszélgetés a jóváhagyott terv mellett zajlik, az erőforrás-kezelő szoftver pedig megmutatja, ki van valóban leterhelve. A kapacitásról valós számok alapján beszélnek.
Igen. A felület és a dokumentáció 28 nyelven érhető el. A különböző országok csapatai saját nyelvükön dolgoznak egy közös rendszerben. A munkaterület modulban minden divíziónak vagy leányvállalatnak saját projektalapokmányai, sablonjai és felhasználói listája van. A központ határozza meg a közös vállalati szabványt. Az egy portfóliót futtató nemzetközi csoportoknál ez számít a legtöbbet.
Igen. A FlexiProject felhőben vagy saját kiszolgálókon fut. Kezdhet a felhőben, és később átválthat on-premises telepítésre, ha a szabályozási környezet változik. Az Asana kizárólag felhőszolgáltatás, így a helyi telepítés valódi különbség. A jóváhagyási útvonalak, a kockázati nyilvántartás és a projektfelülvizsgálati eszköz mindkét változatban ugyanúgy működik. Nem számít, hogy mi üzemeltetjük a rendszert, vagy az Ön hálózatában áll.
Igen. Az auditált szervezetek on-premises telepítést, a tervek jóváhagyási útvonalait, valamint az alaptervek és költségvetések verzióelőzményeit kérik. Kérnek olyan kockázati nyilvántartást is, amely a portfólióba összegződik. A stratégiai célokat és a hozzájuk kapcsolt projekteket a stratégiai célok modulban találja. A bizonyíték, amelyet a szabályozó vagy az auditor vár, a projektek vezetése közben keletkezik.
A FlexiProject portfóliókat, pontozást, jóváhagyási útvonalakat és projektköltségvetést ad a PMO-csapatoknak. Foglaljon egy rövid bemutatót, és végigvezetjük a rendszeren a saját projektjein.
