FlexiProject è un’alternativa ad Asana per le aziende che portano un progetto dall’idea alla chiusura. Ottieni una carta di progetto, un budget con ricavi e un registro dei rischi.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | Asana | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt e bacheca Kanban | ||
| Profondità illimitata della struttura WBS | ||
| Relazioni con sfasamento temporale fisso | ||
| Percorso critico | ||
| Giorni non lavorativi e assenze sul Gantt | ||
| Più versioni di baseline conservate per il confronto | ||
| Carte di progetto con modelli configurabili | ||
| Approvazione delle baseline di piano e budget | ||
| Registro dei rischi | ||
| Prodotti di progetto | ||
| Costi e ricavi in un solo budget di progetto | ||
| Baseline di budget con scostamento | ||
| Obiettivi strategici collegati ai progetti | ||
| Portafogli di progetti | ||
| Programmi con dipendenze tra progetti | ||
| Punteggio e prioritizzazione dei progetti | ||
| Revisioni di progetto ricorrenti | ||
| Gestione di risorse e carichi di lavoro | ||
| Carico delle risorse sul diagramma di Gantt | ||
| Notifiche via e-mail e in-app | ||
| Versione server on-premises |
Asana organizza il lavoro quotidiano del team. FlexiProject aggiunge una baseline approvata, un budget con ricavi e revisioni di portafoglio. Prenota una demo sui tuoi progetti.
I team che confrontano FlexiProject e Asana chiedono soprattutto di cinque moduli. Un cronoprogramma senza limite di livelli, un budget di progetto, un registro dei rischi, una carta di progetto e i prodotti di progetto.
Scomponi un progetto in fasi, sottofasi, pacchetti di lavoro e attività, senza limite di profondità. In Asana la struttura delle attività resta piatta. Ogni livello appare in FlexiProject sul diagramma di Gantt insieme al percorso critico e al carico delle risorse. Sposti una data e vedi subito l’effetto sull’intero piano.
Tieni costi e ricavi in un solo budget e colleghi le sue righe alle attività del cronoprogramma. Accanto al piano e ai costi sostenuti vedi una previsione del costo finale. Gli importi di ogni progetto si sommano nel portafoglio. In Asana il budget è il componente a pagamento Timesheets and Budgets. La previsione mostra uno sforamento prima che accada.
Ogni progetto tiene il proprio registro dei rischi, valutato con una matrice di probabilità e impatto che imposta un amministratore. Ogni rischio ha un responsabile, un piano di risposta e un collegamento a un’attività del cronoprogramma. Vedi i rischi di tutti i progetti in un’unica scheda del portafoglio, senza foglio a parte. Segui ogni rischio dalla segnalazione alla chiusura.
Registri obiettivo, ambito, stakeholder, milestone e business case nella carta di progetto. Configuri tu stesso il layout, con modelli distinti per investimenti e R&S. Uno sponsor approva la carta prima dell’avvio dei lavori. Ogni versione approvata resta nell’archivio, così sai sempre cosa è stato deciso all’inizio.
Accanto alle attività registri i prodotti che il progetto deve consegnare, per esempio documentazione, un prototipo o un’installazione. Ogni prodotto ha criteri di accettazione, un responsabile, una scadenza e le attività che lo consegnano. Descrivi l’ambito escluso a parte e lo consegni allo sponsor per l’approvazione. Lo sponsor accetta prodotti concreti, così tutti sanno cosa è stato davvero consegnato.
Il PMO valuta le nuove idee nel modulo di punteggio, con criteri e pesi propri. Baseline e budget passano per un percorso di approvazione prima di diventare vincolanti. Le dashboard di portafoglio mostrano cronoprogramma, budget e rischi di ogni progetto. Generi il cronoprogramma di un nuovo progetto da una descrizione con l’assistente IA e poi lo correggi tu stesso.
Un amministratore configura nell’applicazione campi e attributi dei progetti, viste, dashboard, percorsi di approvazione e modelli. Non serve uno sviluppatore. Attivi i moduli separatamente per ogni progetto, così un progetto piccolo può avere solo cronoprogramma e commenti. Quando il processo dell’azienda cambia, riconfiguri il sistema da solo. Per questo FlexiProject resta un’alternativa ad Asana anche per le organizzazioni che cambiano spesso modo di lavorare.
Un grande investimento dipende da scadenze approvate e da un budget sotto controllo. In FlexiProject riunisci piano, costi e registro dei rischi di un progetto edile in un solo sistema. Cantiere e ufficio lavorano sugli stessi numeri.
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In un'azienda di servizi contano l'occupazione del team, il budget e il margine di ogni incarico. In FlexiProject pianifichi il lavoro delle persone, confronti il budget con il consuntivo e vedi il carico delle risorse su tutto il portafoglio.
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Lanciare un prodotto nuovo richiede di coordinare fornitori, attrezzature e date di produzione strette. Riunisci cronoprogramma, budget e registro dei rischi di quel progetto in FlexiProject, in un solo posto. Stabilimento e team di progetto lavorano su un piano comune.
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Confronto tra FlexiProject e le piattaforme di gestione di progetti e lavoro che i team valutano prima di scegliere un sistema PPM.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa ad Asana quando porti un progetto da un’idea, con un piano approvato, fino alla chiusura. Funziona come software di gestione progetti, con carta di progetto, approvazione del piano, budget e registro dei rischi. La differenza si vede quando cambia una scadenza. Presenti una richiesta di modifica con motivazione, e un responsabile la approva. La cronologia conserva chi ha approvato ogni versione e perché.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa ad Asana perché decidi la composizione del portafoglio a partire da idee valutate. Ogni idea passa per un punteggio prima di diventare progetto. Approvi baseline e budget con un percorso di approvazione, e le revisioni ricorrenti confrontano i progetti mese per mese. Una simulazione ti permette di togliere un progetto e vedere l’effetto sugli indicatori del portafoglio. Tutto questo fa parte di un solo software di gestione strategica dei progetti.
Sì. Il team lavora con una lista di attività, un diagramma di Gantt e una bacheca Kanban nel sistema. Sono le stesse viste che già conosce da Asana. Schede progetto, punteggio, versioni di budget e percorsi di approvazione restano ai project manager e al PMO. Ogni utente vede le proprie attività di tutti i progetti in un’unica vista. La direzione vede nello stesso sistema il quadro completo di un progetto e del portafoglio.
Sì. All’avvio dell’implementazione, il team può restare su Asana per le attività quotidiane. Nel frattempo cronoprogramma, budget e rischi passano a FlexiProject. Parli di un rischio, di una riga di budget o di un prodotto proprio accanto a quell’elemento, nel modulo di comunicazione di progetto. La chat di progetto si archivia insieme al progetto. Quando il progetto si chiude, hai piano, decisioni e discussione in un solo posto.
Entrambi i sistemi hanno diagramma di Gantt, quattro tipi di dipendenza e percorso critico. In FlexiProject le relazioni portano anche anticipo e ritardo fissi, e la struttura delle attività non ha limite di profondità. Il piano tiene conto della disponibilità giornaliera di ogni persona, con ferie e tempo parziale. Sulle attività vedi icone che segnalano rischi, righe di budget e prodotti. Tutto questo sta in un solo diagramma di Gantt interattivo.
La durata delle attività si conta in giorni lavorativi, secondo un calendario di giorni lavorativi e festivi. Quando sposti un’attività, le date delle attività dipendenti si ricalcolano da sole. Il percorso critico mostra quali attività decidono la data finale. Importi le ferie da Outlook, e le attività dei team di sviluppo da Jira. Configuri le due integrazioni nel modulo delle integrazioni.
Sì. Annidi fasi, sottofasi, pacchetti di lavoro e attività senza limite di profondità. In Asana la struttura delle attività resta piatta. Nel modulo del piano di progetto riproduci la reale scomposizione del lavoro, anche in un programma pluriennale. L’avanzamento delle fasi e dell’intero progetto si calcola da solo a partire dalle sottoattività. A ogni livello vedi quanto lavoro resta.
Sì. Salvi un cronoprogramma approvato come baseline, e vedi gli scostamenti direttamente sul diagramma di Gantt. Ogni versione approvata successiva del piano resta salvata, così ne confronti due qualsiasi. Anche il budget conserva versioni e un confronto tra piano e consuntivo. Costruisci un rapporto sugli scostamenti per la direzione con il modulo dei rapporti di progetto, senza copiare dati in un foglio.
In Asana il budget è il componente a pagamento Timesheets and Budgets. In FlexiProject il budget è un modulo integrato del progetto. Tieni costi e ricavi in un solo budget e vedi il margine del progetto. Colleghi le righe di budget alle attività, e accanto al piano e ai costi sostenuti ottieni una previsione del costo finale. Ogni modifica di budget crea una nuova versione soggetta ad approvazione. Raccogli le ore del team con il modulo di registrazione delle ore e le confronti con il piano.
Sì. Un registro dei rischi è parte integrante di ogni progetto. Ogni rischio porta probabilità, impatto, responsabile e piano di risposta, e alleghi file alla scheda del rischio. Colleghi un rischio all’attività del cronoprogramma che riguarda. Vedi i rischi di tutti i progetti nel software per portafogli di progetti. Così la direzione valuta l’esposizione dell’intero portafoglio. Per questo FlexiProject è un’alternativa ad Asana per le aziende che gestiscono il rischio a livello di portafoglio.
La carta di progetto è il documento con cui inizia ogni progetto. Vi registri obiettivo, ambito, stakeholder, date chiave e motivazione. Componi la carta con elementi già pronti, e prepari modelli distinti per R&S, investimenti e marketing nel modulo di modelli di progetto. Milestone, rischi e dati di budget arrivano nella carta direttamente dai moduli del progetto. Le versioni approvate della carta passano nell’archivio.
Sì, a livello di piano. La baseline del cronoprogramma e il budget passano per un percorso di approvazione prima di diventare vincolanti. Il percorso può avere più fasi, anche parallele, e scegli il responsabile della decisione in base al suo ruolo nel progetto. Ogni decisione salva autore, data e commento. Il modulo dei percorsi di approvazione copre tutto il piano, così sei mesi dopo verifichi perché una milestone si è spostata.
Sì. In un portafoglio vedi cronoprogramma, budget, rischi e avanzamento di ogni progetto. La direzione usa dashboard, il PMO usa report dettagliati. Un progetto può stare in più portafogli allo stesso tempo. Per pianificare insieme più progetti collegati c’è il software per programmi di progetti: un cronoprogramma condiviso con dipendenze tra progetti. Per questo FlexiProject è un’alternativa ad Asana con portafogli e programmi in un solo sistema.
Valuti le idee di progetto secondo criteri e pesi che la tua organizzazione fissa, per esempio allineamento strategico, ritorno e rischio. Progetti di investimento e IT possono avere modelli di punteggio distinti. Invii un questionario di punteggio a più valutatori e vedi una sintesi dei loro voti. Rivaluti un progetto già in corso. Il software di punteggio dei progetti rende la classifica ripetibile e confrontabile di anno in anno.
Sì. Oltre alle attività, FlexiProject registra cosa il progetto deve consegnare, per esempio documentazione, un prototipo o nuova infrastruttura. Ogni prodotto porta criteri di accettazione, un responsabile e una scadenza collegata al cronoprogramma. Aggiungi prodotti anche al modello di progetto insieme a modelli di documenti. Nel modulo dei prodotti di progetto lo sponsor vede quali prodotti sono stati accettati e quali non sono ancora iniziati.
Di solito inizi esportando i progetti da Asana in un file Excel. Importi quel file in FlexiProject e associ le colonne agli attributi delle attività. I cronoprogrammi tenuti in MS Project entrano direttamente dai file .mpp, dipendenze incluse. Salvi un progetto concluso come modello, così il successivo parte già con la struttura completa. Il lavoro ricorrente e occasionale passa nel modulo del lavoro operativo.
I partecipanti al progetto aggiornano un’attività, riportano l’avanzamento e commentano in viste che già conoscono da altri strumenti. L’aiuto contestuale con video è integrato nell’applicazione, accanto alla schermata su cui lavori. I project manager configurano schede, percorsi di approvazione e punteggio una sola volta, all’avvio dell’implementazione. Contano sul nostro team di implementazione. Trovi istruzioni scritte e materiali nella base di conoscenza del sistema, senza uscire dall’applicazione.
No. Commenti, menzioni, allegati e notifiche restano accanto alle attività. Aggiungi un commento anche su un rischio, una riga di budget o un prodotto. Ogni utente imposta da sé le proprie notifiche via e-mail. Parli delle scadenze proprio accanto al piano approvato. Controlli il carico delle persone nel software di gestione delle risorse, così assegni le attività secondo la disponibilità reale.
Sì. L’interfaccia di FlexiProject funziona in 28 lingue, e ogni utente sceglie la propria. I team di più paesi lavorano in un solo sistema, ciascuno nella propria lingua. Nel modulo degli spazi di lavoro ogni divisione o controllata mantiene carte di progetto, modelli e percorsi di approvazione propri. La sede fissa lo standard comune per tutto il gruppo.
Sì. FlexiProject gira in cloud o sui tuoi server, senza perdere funzioni. La versione cloud conserva i dati nello Spazio Economico Europeo. Asana funziona solo nel cloud del fornitore. Puoi iniziare in cloud e passare ai tuoi server se cambiano i requisiti. Percorsi di approvazione, registro dei rischi e modulo delle revisioni di progetto funzionano allo stesso modo in entrambe le varianti.
Sì. Le organizzazioni sotto audit chiedono di solito installazione on-premises e una cronologia delle decisioni. In FlexiProject ogni versione approvata di una baseline e di un budget resta salvata, con autore, data e commento. La cronologia completa delle modifiche mostra anche i valori precedenti dei campi. Gestisci gli obiettivi strategici e i progetti a essi collegati nel modulo degli obiettivi strategici. Per questo FlexiProject è un’alternativa ad Asana per le organizzazioni che affrontano audit.
FlexiProject dà ai team PMO portafogli, punteggio, percorsi di approvazione e budget di progetto in un solo sistema. Prenota una demo e scoprilo come alternativa ad Asana su dati simili ai tuoi progetti.
