Asana è una piattaforma di work management con automazioni e centinaia di integrazioni. FlexiProject aggiunge baseline approvate, budget con ricavi e un registro dei rischi dal primo giorno. Qui sotto confrontiamo i due sistemi funzione per funzione.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | Asana | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt e bacheca Kanban | ||
| Profondità illimitata della struttura WBS | ||
| Relazioni con sfasamento temporale fisso | ||
| Percorso critico | ||
| Giorni non lavorativi e assenze sul Gantt | ||
| Più versioni di baseline conservate per il confronto | ||
| Carte di progetto con modelli configurabili | ||
| Approvazione delle baseline di piano e budget | ||
| Registro dei rischi | ||
| Prodotti di progetto | ||
| Costi e ricavi in un solo budget di progetto | ||
| Baseline di budget con scostamento | ||
| Obiettivi strategici collegati ai progetti | ||
| Portafogli di progetti | ||
| Programmi con dipendenze tra progetti | ||
| Punteggio e prioritizzazione dei progetti | ||
| Revisioni di progetto ricorrenti | ||
| Gestione di risorse e carichi di lavoro | ||
| Carico delle risorse sul diagramma di Gantt | ||
| Notifiche via e-mail e in-app | ||
| Versione server on-premises |
Con Asana distribuisci il lavoro quotidiano del team: attività, scadenze, automazioni e oltre 100 integrazioni con strumenti che le persone già conoscono. Il team parte in pochi giorni. In FlexiProject ottieni in più moduli pronti: baseline approvate, budget con ricavi, registro dei rischi e portafogli di progetti. Crei l'account da solo e scarichi l'app mobile dallo store. Il sistema gira in cloud o sul tuo server. Prenota una demo e prova entrambi gli approcci sui tuoi progetti.
I team che confrontano FlexiProject e Asana chiedono di solito di cinque moduli. Cronoprogramma con WBS illimitata, budget di progetto, registro dei rischi, carta di progetto e prodotti di progetto.
Scomponi un progetto in tutti i livelli di fasi, sottofasi e attività che servono. L’intera struttura resta collegata al diagramma di Gantt, al percorso critico e alle risorse. Sposti una data e vedi subito l’effetto sull’intero piano. Correggi prima che le scadenze slittino.
Costi e ricavi pianificati, previsioni e consuntivi stanno in un unico posto, collegati al cronoprogramma. Gli importi si sommano nel portafoglio. Le finanze del progetto non vivono più in fogli separati. Vedi lo sforamento finché c’è tempo per reagire.
Ogni progetto ha il proprio registro dei rischi. Registri probabilità, impatto e azioni di mitigazione, valutati ogni volta con la stessa scala. Tutto il team vede i rischi e l’esposizione si somma nel portafoglio. Segui un rischio dalla segnalazione alla chiusura.
Obiettivo, ambito, stakeholder, milestone e business case li registri in una carta di progetto configurabile. Grazie ai modelli, ogni progetto parte nello stesso modo. Lo sponsor riceve un quadro chiaro da approvare prima dell’avvio dei lavori. Da lì la carta è il riferimento per pianificare e governare.
Indica cosa deve consegnare il progetto e collega ogni prodotto al cronoprogramma. L’ambito si esprime in risultati finiti. Tutti vedono cosa deve nascere e a che punto è. Lo sponsor accetta prodotti invece di leggere percentuali di avanzamento.
Punteggio dei progetti, percorsi di approvazione, dashboard di portafoglio e pianificazione assistita dall’IA sono in un solo sistema. Il project manager fissa le priorità e vede dove il piano inizia a deviare. La direzione ha un quadro aggiornato di ogni progetto.
Campi, viste, dashboard, percorsi di approvazione e modelli li imposti senza uno sviluppatore. Adatti FlexiProject al processo che nella tua organizzazione già funziona. Quando le esigenze cambiano, riconfiguri il sistema da solo in pochi minuti.
Il successo di un grande investimento dipende dal cronoprogramma e dal controllo del budget. Piano, costi e registro dei rischi sono in FlexiProject in un solo posto. Cantiere e ufficio lavorano sugli stessi numeri.
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I progetti per i clienti dipendono da risorse, budget e margini. In FlexiProject pianifichi il lavoro, tieni d'occhio i budget e vedi il carico delle risorse su tutto il portafoglio.
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Un programma produttivo unisce fornitori, attrezzature e date di avvio strette. Cronoprogramma, budget e registro dei rischi stanno fianco a fianco in FlexiProject. Stabilimento e team di progetto guardano lo stesso piano.
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Energia, farmaceutica e IT gestiscono i progetti in modo diverso dalle società di servizi. Ognuna di queste regole la imposti in FlexiProject. Sfoglia tutti i settori e trova il tuo.
Scopri tutti i settori
Confronto tra FlexiProject e le piattaforme di gestione di progetti e lavoro che i team valutano prima di scegliere un sistema PPM.
Asana ordina il lavoro quotidiano: attività, progetti e collaborazione in tutta l’azienda. FlexiProject è un software di gestione progetti costruito attorno al ciclo di vita del progetto. Accanto alle attività trovi carta di progetto, approvazione del piano, costi con ricavi, rischi e portafogli. La differenza si vede meglio quando il piano cambia. In Asana inserisci le nuove date. In FlexiProject la modifica passa per un’approvazione, e nella cronologia resta chi l’ha approvata e cosa ha fatto a costo e ambito.
Asana offre Portfolios e Goals nei piani superiori, con una solida vista aggregata dello stato di molti progetti. In FlexiProject gestisci il portafoglio come un processo. Valuti le idee prima dell’ingresso, raggruppi i progetti in programmi, baseline e budget passano per l’approvazione. Grazie alle revisioni ricorrenti confronti i progetti mese dopo mese con gli stessi criteri. Tutto questo fa parte della piattaforma di gestione strategica dei progetti.
Asana si impara in fretta. FlexiProject è più strutturato, perché copre più fasi del ciclo di vita del progetto. Questa struttura non pesa allo stesso modo su tutti gli utenti. Chi riporta l’avanzamento lavora in viste note: la bacheca Kanban nel sistema, il diagramma di Gantt e la propria lista di attività. Carte, punteggio, versioni del budget e percorsi di approvazione restano a project manager e PMO.
Sì, nei primi mesi è un assetto frequente. Il team resta in Asana con il lavoro corrente e la comunicazione rapida. Piani, decisioni e notifiche di progetto li sposti in FlexiProject, nel modulo di comunicazione di progetto. La maggior parte delle organizzazioni che ha bisogno di un reporting di portafoglio coerente passa col tempo a un solo sistema. Il piano in uno strumento e la discussione sul piano in un altro è una fonte frequente di buchi nei report.
Asana ha una vista Cronologia con dipendenze tra attività e, nei piani a pagamento, una vista Gantt con percorso critico. La vista Gantt salva anche una baseline: un’istantanea per progetto, sovrascritta a ogni nuovo salvataggio. Questa baseline non passa per un’approvazione, non ha cronologia delle versioni e non include il budget. In FlexiProject hai tutti e tre: approvazione, cronologia delle versioni e budget. Il tutto su una WBS illimitata, in un solo strumento per diagrammi di Gantt interattivo.
Sì. In FlexiProject hai un diagramma di Gantt interattivo con quattro tipi di dipendenze e con anticipi e ritardi sui legami. Il percorso critico si calcola in automatico, così vedi subito quali attività decidono la data di fine. Le durate si contano in giorni lavorativi secondo un calendario impostato per progetto. Quando il piano si sposta, il modulo del cronoprogramma ricalcola le date. Sincronizzi le scadenze con Jira e Outlook tramite il modulo delle integrazioni.
Sì. In Asana annidi le sottoattività fino a un numero limitato di livelli. Per una campagna breve basta. Per un investimento diviso in fasi, sottofasi, pacchetti di lavoro e attività diventa stretto. FlexiProject non ha limite di profondità, quindi nel modulo del piano di progetto riproduci la reale scomposizione di un programma pluriennale.
Sì. Un cronoprogramma approvato viene salvato come baseline. Da quel momento FlexiProject mostra il piano corrente rispetto a essa, così lo slittamento si vede presto. Il budget funziona allo stesso modo. Entrambi alimentano il modulo dei rapporti di progetto. La direzione vede lo scostamento dal piano senza che nessuno ricostruisca un foglio prima della riunione.
Asana vende il componente a pagamento Timesheets and Budgets. Puoi anche tenere gli importi in campi personalizzati e sommarli in Portfolios. Per le ore e un semplice controllo dei costi basta. Manca però un budget come modulo a sé: categorie di costi e ricavi, previsione contro consuntivo, ripartizione per mese e archivio delle versioni. In FlexiProject il budget è un modulo distinto, collegato alle attività. È collegato anche al modulo di registrazione delle ore, da cui arrivano i costi del lavoro.
Sì. Il registro è parte integrante di ogni progetto. Ogni rischio ha probabilità, impatto, responsabile e piano di risposta. Le azioni di mitigazione diventano attività con scadenza. L’esposizione si somma al portafoglio, così la direzione la vede nel software per portafogli di progetti. Il registro sta nello stesso posto del cronoprogramma e del budget.
La carta è un documento strutturato con cui inizia ogni progetto. Contiene obiettivo, ambito, stakeholder, date chiave e motivazione. La componi con elementi pronti nel layout che usa la tua organizzazione. Per R&S, investimenti e marketing prepari modelli distinti nel modulo di modelli di progetto. Le versioni approvate si salvano con la cronologia, così l’ambito firmato dallo sponsor non dipende dalla memoria di qualcuno.
Sì, per l’intero piano. La baseline del cronoprogramma e il budget passano per un percorso di approvazione definito prima di diventare vincolanti. Ogni modifica successiva richiede una richiesta documentata con cronologia delle versioni. Le singole attività le approvi anche in Asana. Il modulo dei percorsi di approvazione copre tutto il piano. Sei mesi dopo hai nel sistema la risposta sul perché una milestone si è spostata.
Sì. Nel portafoglio vedi stato del cronoprogramma, budget, rischi e avanzamento di ogni progetto. La direzione riceve dashboard, il PMO il dettaglio, e un progetto può stare in più portafogli. Sopra il portafoglio c’è il software per programmi di progetti. Dà a più progetti un cronoprogramma comune, con dipendenze tra progetti e ricalcolo delle date. In Asana il programma non esiste come oggetto distinto.
Le nuove idee le invii con un modulo. Le valuta un modello definito dalla tua organizzazione: criteri, pesi e soglie tuoi. Allineamento strategico, ritorno, rischio e capacità possono pesare in modo diverso. La classifica ottenuta sta accanto ai progetti già in corso. Grazie al software di punteggio dei progetti la prioritizzazione è ripetibile e confrontabile.
Sì. Oltre alle attività, registri in FlexiProject cosa il progetto deve consegnare: documentazione, un prototipo o nuova infrastruttura. Ogni voce ha criteri di accettazione, un responsabile e una data collegata al cronoprogramma. Nel modulo dei prodotti di progetto lo sponsor vede quali prodotti sono stati accettati e quali non sono ancora iniziati.
Di solito in due passi. Esporti i progetti da Asana in Excel e li importi in FlexiProject mappando le colonne sugli attributi delle attività. Dati delle attività e responsabili passano insieme a loro. I cronoprogrammi tenuti in MS Project entrano direttamente dai file .mpp con le dipendenze intatte. Il lavoro ricorrente e occasionale che non è mai stato un progetto va nel modulo del lavoro operativo.
Ai membri del progetto serve poco: aggiornano un’attività, riportano l’avanzamento e commentano come in ogni applicazione moderna. Amministratori e PMO hanno più da imparare: carte, percorsi di approvazione e punteggio. Gli standard aziendali e le buone pratiche li registri nella base di conoscenza del sistema, e il team li legge senza uscire dall’applicazione.
No. Commenti, menzioni, allegati e notifiche stanno accanto ad attività e documenti. La collaborazione quotidiana resta come il team è abituato. La discussione avviene accanto a un piano approvato, e il software di gestione delle risorse mostra chi è davvero carico. Di capacità parlate su numeri reali.
Sì. Interfaccia e documentazione sono disponibili in 28 lingue. I team di paesi diversi lavorano nella propria lingua in un solo sistema condiviso. Nel modulo degli spazi di lavoro ogni divisione o controllata ha carte di progetto, modelli ed elenco utenti propri. La sede definisce lo standard comune del gruppo. Nei gruppi internazionali con un solo portafoglio è ciò che conta di più.
Sì. FlexiProject gira in cloud o sui tuoi server. Puoi iniziare in cloud e passare on-premises più tardi, se cambia il quadro normativo. Asana è un servizio solo cloud, quindi l’installazione locale è una differenza reale. Percorsi di approvazione, registro dei rischi e strumento per le revisioni di progetto funzionano allo stesso modo in entrambe le varianti. Non importa se il sistema lo ospitiamo noi o se sta nella tua rete.
Sì. Le organizzazioni sotto audit chiedono installazione on-premises, percorsi di approvazione dei piani e cronologia delle versioni di baseline e budget. Chiedono anche un registro dei rischi che si somma al portafoglio. Obiettivi strategici e progetti a essi collegati li hai nel modulo degli obiettivi strategici. La prova attesa da regolatore o auditor nasce semplicemente gestendo i progetti.
FlexiProject dà ai team PMO portafogli, punteggio, percorsi di approvazione e budget di progetto. Prenota una breve demo e ti guideremo nel sistema sui tuoi progetti.
