Asana este o platformă de gestionare a muncii cu automatizări și sute de integrări. FlexiProject îți adaugă baze de referință aprobate, bugete cu venituri și un registru de riscuri din prima zi. Mai jos comparăm cele două sisteme funcție cu funcție.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | Asana | |
|---|---|---|
| Diagrama Gantt și tablă Kanban | ||
| Adâncime nelimitată a structurii WBS | ||
| Relații cu decalaj de timp fix | ||
| Calea critică | ||
| Zile libere și concedii pe diagrama Gantt | ||
| Mai multe versiuni ale bazei de referință pentru comparație | ||
| Carte de proiect cu șabloane configurabile | ||
| Aprobarea bazelor de referință pentru program și buget | ||
| Registru de riscuri | ||
| Produse ale proiectului | ||
| Costuri și venituri într-un singur buget de proiect | ||
| Baza de referință a bugetului cu abatere | ||
| Obiective strategice legate de proiecte | ||
| Portofolii de proiecte | ||
| Programe cu dependențe între proiecte | ||
| Punctarea și prioritizarea proiectelor | ||
| Revizuiri periodice ale proiectelor | ||
| Gestionarea resurselor și a încărcării | ||
| Încărcarea resurselor pe diagrama Gantt | ||
| Notificări pe e-mail și în aplicație | ||
| Versiune server on-premises |
Cu Asana împarți munca zilnică a echipei: sarcini, termene, automatizări și peste 100 de integrări cu instrumente pe care oamenii le cunosc deja. Echipa pornește în câteva zile. În FlexiProject primești în plus module gata făcute: baze de referință aprobate, buget cu venituri, registru de riscuri și portofolii de proiecte. Contul îl creezi singur, iar aplicația mobilă o descarci din magazin. Sistemul rulează în cloud sau pe propriul tău server. Programează un demo și testează ambele abordări pe propriile proiecte.
Echipele care compară FlexiProject cu Asana întreabă de obicei despre cinci module. Program cu WBS nelimitat, buget de proiect, registru de riscuri, cartă de proiect și produse ale proiectului.
Împarte un proiect în câte niveluri de faze, subfaze și sarcini ai nevoie. Întreaga structură rămâne legată de diagrama Gantt, de calea critică și de resurse. Muți o dată și vezi imediat efectul asupra întregului plan. Corectezi înainte ca termenele să alunece.
Costurile și veniturile planificate, prognoza și valorile reale stau într-un singur loc, legate de program. Sumele se cumulează în portofoliu. Finanțele proiectului nu mai trăiesc în foi de calcul separate. Vezi depășirea cât mai este timp să reacționezi.
Fiecare proiect are propriul registru de riscuri. Înregistrezi probabilitatea, impactul și acțiunile de atenuare, evaluate de fiecare dată pe aceeași scară. Toată echipa vede riscurile, iar expunerea se cumulează în portofoliu. Urmărești un risc de la semnalare până la închidere.
Obiectivul, domeniul, părțile interesate, jaloanele și justificarea de business le notezi într-o cartă de proiect configurabilă. Datorită șabloanelor, fiecare proiect pornește la fel. Sponsorul primește o imagine clară de aprobat înainte de începerea lucrărilor. Apoi carta este referința pentru planificare și conducere.
Indică ce trebuie să livreze proiectul și leagă fiecare produs de program. Domeniul îl exprimi prin rezultate finite. Fiecare vede ce trebuie să apară și în ce stadiu este. Sponsorul recepționează produse în loc să citească procente de execuție.
Punctarea proiectelor, traseele de aprobare, tablourile de bord ale portofoliului și planificarea asistată de AI le ai într-un singur sistem. Managerul de proiect stabilește prioritățile și vede unde planul începe să devieze. Conducerea are o imagine actualizată a fiecărui proiect.
Câmpurile, vederile, tablourile de bord, traseele de aprobare și șabloanele le configurezi fără programator. Adaptezi FlexiProject la procesul care funcționează deja în organizația ta. Când nevoile se schimbă, reconfigurezi sistemul singur în câteva minute.
Succesul unei investiții mari depinde de program și de controlul bugetului. Planul, costurile și registrul de riscuri le ai în FlexiProject într-un singur loc. Șantierul și biroul lucrează cu aceleași cifre.
Vezi construcțiile
Proiectele pentru clienți depind de resurse, bugete și marje. În FlexiProject planifici munca, urmărești bugetele și vezi încărcarea resurselor în tot portofoliul.
Vezi serviciile profesionale
Un program de producție leagă furnizori, scule și termene strânse de lansare. Programul, bugetul și registrul de riscuri stau alături în FlexiProject. Fabrica și echipa de proiect privesc același plan.
Vezi producția
Energia, farma și IT conduc proiectele altfel decât firmele de servicii. Fiecare dintre aceste reguli o configurezi în FlexiProject. Parcurge toate domeniile și găsește-l pe al tău.
Vezi toate domeniile
Comparație între FlexiProject și platformele de gestionare a proiectelor și a muncii pe care echipele le evaluează înainte de a alege un sistem PPM.
Asana ordonează munca zilnică: sarcini, proiecte și colaborare în toată firma. FlexiProject este un software de management de proiect construit în jurul ciclului de viață al proiectului. Lângă sarcini ai în el carta proiectului, aprobarea planului, costuri cu venituri, riscuri și portofolii. Diferența se vede cel mai clar la schimbarea planului. În Asana introduci noile date. În FlexiProject schimbarea trece prin aprobare. În istoric rămâne cine a aprobat-o și ce a făcut cu costul și domeniul.
Asana oferă Portfolios și Goals în planurile superioare, cu o vedere cumulată solidă a stării multor proiecte. În FlexiProject conduci portofoliul ca un proces. Evaluezi ideile înainte de intrare, grupezi proiectele în programe, iar bazele de referință și bugetele trec prin aprobare. Datorită revizuirilor periodice compari proiectele lună de lună după aceleași criterii. Totul face parte din platforma de management strategic al proiectelor.
Asana se învață repede. FlexiProject este mai structurat, pentru că acoperă mai multe etape ale ciclului de viață al proiectului. Această structură nu apasă la fel pe toți utilizatorii. Cine raportează progresul lucrează în vederi cunoscute: tabla Kanban din sistem, diagrama Gantt și propria listă de sarcini. Cartele, punctarea, versiunile bugetului și traseele de aprobare rămân la managerii de proiect și la PMO.
Da, în primele luni este un aranjament frecvent. Echipa rămâne în Asana cu munca curentă și comunicarea rapidă. Planurile, deciziile și notificările de proiect le muți în FlexiProject, în modulul de comunicare de proiect. Majoritatea organizațiilor care au nevoie de raportare coerentă a portofoliului trec cu timpul la un singur sistem. Planul într-un instrument și discuția despre el în altul este o sursă frecventă de goluri în rapoarte.
Asana are o vedere Cronologie cu dependențe între sarcini și, în planurile plătite, o vedere Gantt cu cale critică. Vederea Gantt salvează și o bază de referință: o captură pe proiect, suprascrisă la fiecare salvare nouă. Această bază de referință nu trece prin aprobare, nu are istoric de versiuni și nu include bugetul. În FlexiProject le ai pe toate trei: aprobare, istoric de versiuni și buget. Totul pe un WBS nelimitat, într-un singur instrument pentru diagrame Gantt interactiv.
Da. În FlexiProject ai o diagramă Gantt interactivă cu patru tipuri de dependențe și cu devans și întârziere pe legături. Calea critică se calculează automat, așa că vezi imediat care sarcini decid data de final. Duratele se numără în zile lucrătoare după un calendar stabilit per proiect. Când planul se mută, modulul de program recalculează datele. Sincronizezi termenele cu Jira și Outlook prin modulul de integrări.
Da. În Asana imbrici subsarcinile până la un număr limitat de niveluri. Pentru o campanie scurtă ajunge. Pentru o investiție împărțită în faze, subfaze, pachete de lucru și sarcini devine strâmt. FlexiProject nu are limită de adâncime, așa că în modulul planului de proiect reproduci structura reală a unui program multianual.
Da. Un program aprobat se salvează ca bază de referință. De atunci FlexiProject arată planul curent față de ea, iar întârzierea se vede devreme. Bugetul funcționează la fel. Ambele alimentează modulul de rapoarte de proiect. Conducerea vede abaterea de la plan fără ca cineva să refacă o foaie de calcul înainte de ședință.
Asana vinde suplimentul plătit Timesheets and Budgets. Poți ține sumele și în câmpuri personalizate și să le aduni în Portfolios. Pentru ore și un control simplu al costurilor ajunge. Lipsește însă bugetul ca modul separat: categorii de costuri și venituri, prognoză față de real, repartizare pe luni și arhivă de versiuni. În FlexiProject bugetul este un modul separat, legat de sarcini. Se leagă și de modulul de înregistrare a timpului, din care vin costurile cu munca.
Da. Registrul este parte integrantă a fiecărui proiect. Fiecare risc are probabilitate, impact, responsabil și plan de răspuns. Acțiunile de atenuare devin sarcini cu termen. Expunerea se cumulează în portofoliu, iar conducerea o vede în software-ul pentru portofolii de proiecte. Registrul este în același loc cu programul și bugetul.
Carta este un document structurat cu care începe fiecare proiect. Conține obiectivul, domeniul, părțile interesate, datele-cheie și justificarea. O compui din componente gata făcute, în formatul folosit de organizația ta. Pentru cercetare-dezvoltare, investiții și marketing pregătești modele separate în modulul de șabloane de proiect. Versiunile aprobate se salvează cu istoric, așa că domeniul semnat de sponsor nu depinde de memoria cuiva.
Da, pentru tot planul. Baza de referință a programului și bugetul trec printr-un traseu de aprobare definit înainte de a deveni obligatorii. Orice schimbare ulterioară cere o cerere documentată cu istoric de versiuni. Sarcinile individuale le aprobi și în Asana. Modulul traseelor de aprobare acoperă întregul plan. Șase luni mai târziu ai în sistem răspunsul la de ce s-a mutat un jalon.
Da. În portofoliu vezi starea programului, bugetul, riscurile și progresul fiecărui proiect. Conducerea primește tablouri de bord, PMO detaliul, iar un proiect poate sta în mai multe portofolii. Deasupra portofoliului stă software-ul pentru programe de proiecte. Dă mai multor proiecte un program comun, cu dependențe între proiecte și recalcularea datelor. În Asana programul nu există ca obiect separat.
Ideile noi le trimiți printr-un formular. Le evaluează un model definit de organizația ta: criteriile, ponderile și pragurile tale. Alinierea strategică, randamentul, riscul și capacitatea pot cântări diferit. Clasamentul rezultat stă lângă proiectele deja în derulare. Datorită software-ului de punctaj al proiectelor, prioritizarea este repetabilă și comparabilă.
Da. Pe lângă sarcini, notezi în FlexiProject ce trebuie să predea proiectul: documentație, un prototip sau o infrastructură nouă. Fiecare element are criterii de acceptare, un responsabil și o dată legată de program. În modulul produselor proiectului sponsorul vede care produse au fost recepționate și care nu au început încă.
De obicei în doi pași. Exporți proiectele din Asana în Excel și le imporți în FlexiProject, mapând coloanele pe atributele sarcinilor. Datele sarcinilor și responsabilii trec împreună cu ele. Programele din MS Project intră direct din fișiere .mpp cu dependențele intacte. Munca recurentă și punctuală care nu a fost niciodată proiect ajunge în modulul de muncă operațională.
Participanții au nevoie de puțin: actualizează o sarcină, raportează progresul și comentează ca în orice aplicație modernă. Administratorii și PMO au mai mult de învățat: carte, trasee de aprobare și punctare. Standardele firmei și bunele practici le notezi în baza de cunoștințe din sistem, iar echipa le citește fără să iasă din aplicație.
Nu. Comentariile, mențiunile, atașamentele și notificările sunt lângă sarcini și documente. Colaborarea zilnică arată așa cum s-a obișnuit echipa. Discuția are loc lângă un plan aprobat, iar software-ul de management al resurselor arată cine este cu adevărat încărcat. Despre capacitate vorbiți pe cifre reale.
Da. Interfața și documentația sunt disponibile în 28 de limbi. Echipele din țări diferite lucrează în limba lor într-un singur sistem comun. În modulul de spații de lucru fiecare divizie sau filială are propriile carte de proiect, șabloane și listă de utilizatori. Centrala definește standardul comun al grupului. La grupurile internaționale cu un singur portofoliu asta contează cel mai mult.
Da. FlexiProject rulează în cloud sau pe propriile tale servere. Poți începe în cloud și trece la on-premises mai târziu, dacă se schimbă cadrul de reglementare. Asana este un serviciu exclusiv cloud, așa că instalarea locală este o diferență reală. Traseele de aprobare, registrul de riscuri și instrumentul de revizuiri de proiect funcționează la fel în ambele variante. Nu contează dacă noi găzduim sistemul sau dacă stă în rețeaua ta.
Da. Organizațiile auditate cer instalare on-premises, trasee de aprobare pentru planuri și istoric de versiuni pentru bazele de referință și bugete. Cer și un registru de riscuri care se cumulează în portofoliu. Obiectivele strategice și proiectele legate de ele le ai în modulul obiectivelor strategice. Dovada așteptată de reglementator sau auditor apare din simpla conducere a proiectelor.
FlexiProject oferă echipelor PMO portofolii, punctare, trasee de aprobare și bugete de proiect. Programează o scurtă demonstrație și îți arătăm sistemul pe propriile tale proiecte.
