FlexiProject este o alternativă la Asana pentru companiile care conduc un proiect de la idee până la închidere. Primești o cartă de proiect, un buget cu venituri și un registru de riscuri.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | Asana | |
|---|---|---|
| Diagrama Gantt și tablă Kanban | ||
| Adâncime nelimitată a structurii WBS | ||
| Relații cu decalaj de timp fix | ||
| Calea critică | ||
| Zile libere și concedii pe diagrama Gantt | ||
| Mai multe versiuni ale bazei de referință pentru comparație | ||
| Carte de proiect cu șabloane configurabile | ||
| Aprobarea bazelor de referință pentru program și buget | ||
| Registru de riscuri | ||
| Produse ale proiectului | ||
| Costuri și venituri într-un singur buget de proiect | ||
| Baza de referință a bugetului cu abatere | ||
| Obiective strategice legate de proiecte | ||
| Portofolii de proiecte | ||
| Programe cu dependențe între proiecte | ||
| Punctarea și prioritizarea proiectelor | ||
| Revizuiri periodice ale proiectelor | ||
| Gestionarea resurselor și a încărcării | ||
| Încărcarea resurselor pe diagrama Gantt | ||
| Notificări pe e-mail și în aplicație | ||
| Versiune server on-premises |
Cu Asana organizezi munca zilnică a echipei. FlexiProject adaugă o bază de referință aprobată, un buget cu venituri și revizuiri de portofoliu. Programează un demo pe proiectele tale.
Echipele care compară FlexiProject cu Asana întreabă de obicei despre cinci module. Un program fără limită de niveluri, un buget de proiect, un registru de riscuri, o cartă de proiect și produsele proiectului.
Împarți un proiect în faze, subfaze, pachete de lucru și sarcini, fără limită de adâncime. În Asana structura sarcinilor rămâne plată. Fiecare nivel apare în FlexiProject pe diagrama Gantt, împreună cu calea critică și încărcarea resurselor. Muți o dată și vezi imediat efectul asupra întregului plan.
Ții costurile și veniturile într-un singur buget și legi liniile lui de sarcinile programului. Lângă plan și costurile reale vezi o prognoză a costului final. Sumele fiecărui proiect se cumulează în portofoliu. La Asana bugetul este suplimentul plătit Timesheets and Budgets. Prognoza arată o depășire înainte să se producă.
Fiecare proiect ține propriul registru de riscuri, evaluat cu o matrice de probabilitate și impact stabilită de un administrator. Fiecare risc are un responsabil, un plan de răspuns și o legătură cu o sarcină din program. Vezi riscurile tuturor proiectelor într-un singur tab al portofoliului, fără foaie separată. Urmărești fiecare risc de la semnalare până la închidere.
Notezi obiectivul, domeniul, părțile interesate, jaloanele și justificarea de business în carta proiectului. Configurezi singur formatul, cu șabloane separate pentru investiții și cercetare-dezvoltare. Un sponsor aprobă carta înainte de începerea lucrărilor. Fiecare versiune aprobată rămâne în arhivă, așa că știi mereu ce s-a stabilit la start.
Pe lângă sarcini, notezi produsele pe care proiectul trebuie să le livreze, de exemplu documentație, un prototip sau o instalare. Fiecare produs are criterii de acceptare, un responsabil, un termen și sarcinile care îl livrează. Descrii domeniul exclus separat și îl predai sponsorului spre aprobare. Sponsorul recepționează produse concrete, așa că toată lumea știe ce s-a predat cu adevărat.
PMO evaluează ideile noi în modulul de punctaj, după criteriile și ponderile proprii. Bazele de referință și bugetele trec printr-un traseu de aprobare înainte de a deveni obligatorii. Tablourile de bord ale portofoliului arată programul, bugetul și riscurile fiecărui proiect. Generezi programul unui proiect nou dintr-o descriere cu asistentul AI și apoi îl ajustezi singur.
Un administrator configurează în aplicație câmpurile și atributele proiectelor, vederile, tablourile de bord, traseele de aprobare și șabloanele, fără programator. Activezi modulele separat pentru fiecare proiect, așa că un proiect mic poate avea doar program și comentarii. Când procesul din companie se schimbă, reconfigurezi singur sistemul. De aceea FlexiProject rămâne o alternativă la Asana chiar și pentru organizațiile care își schimbă des modul de lucru.
Succesul unei investiții mari depinde de un program aprobat și de controlul bugetului. În FlexiProject ai planul, costurile și registrul de riscuri ale unui proiect de construcții într-un singur sistem. Șantierul și biroul lucrează cu aceleași cifre.
Vezi construcțiile
La o firmă de servicii contează gradul de ocupare al echipei, bugetul și marja fiecărui contract. În FlexiProject planifici munca oamenilor, compari bugetul cu realul și vezi încărcarea resurselor în tot portofoliul.
Vezi serviciile profesionale
Lansarea unui produs nou cere coordonarea furnizorilor, a echipamentelor și a termenelor de producție strânse. Ai programul, bugetul și registrul de riscuri ale acelui proiect în FlexiProject, într-un singur loc. Fabrica și echipa de proiect lucrează pe un plan comun.
Vezi producția
Energia, farma și sectorul public conduc proiectele după reguli proprii. În FlexiProject reproduci aceste reguli în șabloane, câmpuri și trasee de aprobare. Parcurge lista completă a domeniilor acceptate.
Vezi toate domeniile
Comparație între FlexiProject și platformele de gestionare a proiectelor și a muncii pe care echipele le evaluează înainte de a alege un sistem PPM.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la Asana când conduci un proiect de la o idee, printr-un plan aprobat, până la închidere. Funcționează ca software de management de proiect, cu cartă de proiect, aprobarea planului, buget și registru de riscuri. Diferența se vede când se schimbă un termen. Depui o cerere de schimbare motivată, iar un decident o aprobă. Istoricul păstrează cine a aprobat fiecare versiune și de ce.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la Asana pentru că decizi componența portofoliului pornind de la idei punctate. Fiecare idee trece printr-un punctaj înainte să devină proiect. Aprobi bazele de referință și bugetele printr-un traseu de aprobare, iar revizuirile periodice compară proiectele lună de lună. O simulare îți permite să scoți un proiect și să vezi efectul asupra indicatorilor portofoliului. Toate acestea fac parte dintr-un singur software de management strategic al proiectelor.
Da. Echipa lucrează cu o listă de sarcini, o diagramă Gantt și tabla Kanban din sistem. Sunt aceleași vederi pe care le știe deja din Asana. Cartele de proiect, punctajul, versiunile de buget și traseele de aprobare rămân la managerii de proiect și la PMO. Fiecare utilizator își vede sarcinile din toate proiectele într-o singură vedere. Conducerea vede în același sistem imaginea completă a unui proiect și a portofoliului.
Da. La începutul implementării, echipa poate rămâne pe Asana pentru sarcinile curente, în timp ce programul, bugetul și riscurile trec în FlexiProject. Discuți despre un risc, o linie de buget sau un produs chiar lângă acel element, în modulul de comunicare de proiect. Chatul proiectului se arhivează împreună cu proiectul. După închiderea proiectului, ai planul, deciziile și discuția despre ele într-un singur loc.
Ambele sisteme au diagramă Gantt, patru tipuri de dependențe și cale critică. În FlexiProject relațiile mai poartă și devans și întârziere fixe, iar structura sarcinilor nu are limită de adâncime. Planul ține cont de disponibilitatea zilnică a fiecărei persoane, cu concedii și normă parțială. La sarcini vezi pictograme care semnalează riscuri, linii de buget și produse. Toate acestea stau într-o singură diagramă Gantt interactivă.
Durata sarcinilor se numără în zile lucrătoare, după un calendar de zile lucrătoare și sărbători. Când muți o sarcină, datele sarcinilor dependente se recalculează automat. Calea critică arată care sarcini decid data finală. Imporți concediile din Outlook, iar sarcinile echipelor de dezvoltare din Jira. Configurezi ambele integrări prin modulul de integrări.
Da. Încuibi faze, subfaze, pachete de lucru și sarcini fără limită de adâncime. În Asana structura sarcinilor rămâne plată. În modulul planului de proiect reproduci împărțirea reală a muncii, chiar și pentru un program multianual. Avansul fazelor și al întregului proiect se calculează automat din subsarcini. La fiecare nivel vezi cât mai rămâne de lucru.
Da. Salvezi un program aprobat ca bază de referință, iar abaterile le vezi direct pe diagrama Gantt. Fiecare versiune aprobată ulterioară a planului rămâne salvată, așa că compari oricare două. Bugetul păstrează și el versiuni și o comparație plan-real. Construiești un raport de abateri pentru conducere prin modulul de rapoarte de proiect, fără să copiezi date într-o foaie de calcul.
La Asana bugetul este suplimentul plătit Timesheets and Budgets. În FlexiProject bugetul este un modul integrat al proiectului. Ții costurile și veniturile într-un singur buget și vezi marja proiectului. Legi liniile de buget de sarcini, iar lângă plan și costurile reale obții o prognoză a costului final. Fiecare schimbare de buget creează o versiune nouă supusă aprobării. Aduni orele echipei cu modulul de înregistrare a timpului și le compari cu planul.
Da. Un registru de riscuri face parte integrantă din fiecare proiect. Fiecare risc are probabilitate, impact, responsabil și plan de răspuns, iar la fișa riscului atașezi fișiere. Legi un risc de sarcina din program pe care o afectează. Vezi riscurile tuturor proiectelor în software-ul pentru portofolii de proiecte, așa că conducerea evaluează expunerea întregului portofoliu. De aceea FlexiProject este o alternativă la Asana pentru companiile care gestionează riscul la nivel de portofoliu.
Carta de proiect este documentul cu care începe fiecare proiect. Notezi în ea obiectivul, domeniul, părțile interesate, datele-cheie și justificarea. Compui carta din componente deja gata, iar șabloane separate pentru cercetare-dezvoltare, investiții și marketing pregătești în modulul de șabloane de proiect. Jaloanele, riscurile și datele de buget ajung în cartă direct din modulele proiectului. Versiunile aprobate ale cartei ajung în arhivă.
Da, pentru tot planul. Baza de referință a programului și bugetul trec printr-un traseu de aprobare înainte de a deveni obligatorii. Traseul poate avea mai multe etape, inclusiv paralele, iar decidentul îl alegi după rolul lui în proiect. Fiecare decizie salvează autorul, data și un comentariu. Modulul traseelor de aprobare acoperă tot planul, așa că peste șase luni verifici de ce s-a mutat un jalon.
Da. Într-un portofoliu vezi programul, bugetul, riscurile și progresul fiecărui proiect. Conducerea folosește tablouri de bord, PMO folosește rapoarte detaliate, iar un proiect poate sta în mai multe portofolii deodată. Pentru planificarea împreună a mai multor proiecte legate există software-ul pentru programe de proiecte: un program comun cu dependențe între proiecte. De aceea FlexiProject este o alternativă la Asana cu portofolii și programe într-un singur sistem.
Punctezi ideile de proiect după criterii și ponderi stabilite de organizația ta, de exemplu alinierea strategică, randamentul și riscul. Proiectele de investiții și IT pot avea modele de punctaj separate. Trimiți un chestionar de punctaj mai multor evaluatori și vezi o sinteză a notelor lor. Repunctezi un proiect deja în derulare. Software-ul de punctaj al proiectelor face clasamentul repetabil și comparabil de la un an la altul.
Da. Pe lângă sarcini, FlexiProject notează ce trebuie să predea proiectul, de exemplu documentație, un prototip sau infrastructură nouă. Fiecare produs are criterii de acceptare, un responsabil și un termen legat de program. Adaugi produse și în șablonul proiectului, împreună cu șabloanele de documente. În modulul produselor proiectului sponsorul vede care produse au fost recepționate și la care nu a început încă lucrul.
De obicei începi exportând proiectele din Asana într-un fișier Excel. Imporți acel fișier în FlexiProject și mapezi coloanele pe atributele sarcinilor. Programele ținute în MS Project intră direct din fișiere .mpp, cu dependențele păstrate. Salvezi un proiect încheiat ca șablon, așa că următorul pornește deja cu structura completă. Munca recurentă și punctuală trece în modulul de activități operaționale.
Participanții la proiect actualizează o sarcină, raportează progresul și comentează în vederi pe care le știu deja din alte instrumente. Ajutorul contextual cu videoclipuri este integrat în aplicație, chiar lângă ecranul pe care lucrezi. Managerii de proiect configurează cartele, traseele de aprobare și punctajul o singură dată, la începutul implementării, cu echipa noastră de implementare. Găsești instrucțiunile scrise și materialele în baza de cunoștințe din sistem, fără să părăsești aplicația.
Nu. Comentariile, mențiunile, atașamentele și notificările rămân lângă sarcini. Adaugi un comentariu și la un risc, o linie de buget sau un produs. Fiecare utilizator își setează singur notificările pe e-mail. Discuți despre termene chiar lângă planul aprobat. Verifici încărcarea persoanelor în software-ul de management al resurselor, așa că aloci sarcinile după disponibilitatea reală.
Da. Interfața FlexiProject funcționează în 28 de limbi, iar fiecare utilizator o alege pe a lui. Echipele din mai multe țări lucrează într-un singur sistem, fiecare în limba proprie. În modulul de spații de lucru fiecare divizie sau filială păstrează propriile carte de proiect, șabloane și trasee de aprobare. Sediul central stabilește standardul comun pentru tot grupul.
Da. FlexiProject rulează în cloud sau pe propriile servere, fără pierderea funcțiilor. Versiunea cloud păstrează datele în Spațiul Economic European. Asana rulează exclusiv în cloudul furnizorului. Poți începe în cloud și trece la propriile servere dacă se schimbă cerințele. Traseele de aprobare, registrul de riscuri și modulul de revizuiri de proiect funcționează la fel în ambele variante.
Da. Organizațiile auditate cer de obicei instalare on-premises și un istoric al deciziilor. În FlexiProject fiecare versiune aprobată a unei baze de referință și a unui buget rămâne salvată, cu autor, dată și comentariu. Istoricul complet al modificărilor arată și valorile anterioare ale câmpurilor. Gestionezi obiectivele strategice și proiectele legate de ele în modulul obiectivelor strategice. De aceea FlexiProject este o alternativă la Asana pentru organizațiile care trec prin audituri.
FlexiProject oferă echipelor PMO portofolii, punctaj, trasee de aprobare și bugete de proiect într-un singur sistem. Programează un demo și verifică dacă FlexiProject este o bună alternativă la Asana pe date apropiate de proiectele tale.
