Ingenieurdienstleistungen
Ein Ingenieurprojekt endet mit der Abnahme der Dokumentation und der Übergabe der Arbeit. Jedes Produkt hat einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien, die der Sponsor prüft.
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Adobe Workfront Alternative: FlexiProject im Vergleich
FlexiProject ist eine Adobe Workfront Alternative für Ingenieurunternehmen, Fertigungsunternehmen und Investitionsunternehmen. Sie führen ein Projekt von der Charta und der Risikomatrix über ein Budget mit Versionen bis zu wiederkehrenden Portfolioüberprüfungen.
Sie vertrauen uns
FlexiProject vs Adobe Workfront
| Kostenlos ausprobieren | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm mit Basisplan und Abweichung | ||
| Vier Abhängigkeitstypen FS / SS / FF / SF | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Import und Export von MS Project | ||
| Projektcharta mit Vorlagen | ||
| Mehrstufige Genehmigungspfade | ||
| Risikoregister | ||
| Konfigurierbare Risikomatrix | ||
| Modul für Projektprodukte mit Abnahmekriterien | ||
| Projektbudget mit Kosten und Erlösen | ||
| Projektvorlagen | ||
| Projektportfolios mit Scoring | ||
| Strategische Ziele mit KPIs, verknüpft mit Projekten | ||
| Portfoliosimulation | ||
| Regelmäßige Projektüberprüfungen | ||
| Ressourcenauslastung | ||
| Server-Version (On-Premises) | ||
| Oberfläche in 28 Sprachen | ||
| Öffentliche Preisliste | ||
| Testkonto ohne Formular |
Eine Adobe Workfront Alternative mit vollem Portfolio
Sehen Sie Charta, Risikomatrix, Budget und Projektüberprüfung an Ihrem eigenen Projekt. Prüfen Sie dann, ob FlexiProject eine gute Adobe Workfront Alternative für Ihr PMO ist. Demo vereinbaren.
Stärken von FlexiProject als Adobe Workfront Alternative
Die fünf Bereiche unten zeigen, wo FlexiProject als Adobe Workfront Alternative ein fertiges Modul mitbringt. Im aktuellen Angebot von Adobe Workfront für Neukunden fehlen diese Funktionen, oder sie wurden aus dem Verkauf genommen.
Projektprodukte mit Abnahmekriterien
Sie definieren die Projektprodukte unabhängig von den Aufgaben des Zeitplans und verknüpfen jedes mit den Aufgaben, die es erzeugen. Der Sponsor nimmt ein Produkt anhand vereinbarter Kriterien ab.
Risikomatrix in eigenen Dimensionen
Sie stellen die Risikomatrix als 3×3, 5×5 oder mit eigener Skala für Wahrscheinlichkeit und Wirkung ein. Ein Risiko verknüpfen Sie mit der bedrohten Aufgabe, und ein Warnsymbol erscheint auf dieser Zeile im Gantt-Diagramm. Risiken aller Projekte erscheinen in der Portfolio-Ansicht.
Überprüfung mit Bericht im Firmenformat
Jede Überprüfung hat einen festen Termin und eine Projektliste. Zahlen aus Zeitplan, Budget und Risiken fließen automatisch in den Bericht. Entscheidungen der Geschäftsführung bleiben mit Datum und Autor im Archiv.
Ziele mit Basiswert, Zielwert und aktuellem Wert
Jedem Ziel ordnen Sie einen KPI und verknüpfte Projekte zu. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Die Geschäftsführung sieht Fortschritt und die dahinterliegenden Projekte auf einem Bildschirm.
Portfoliosimulation vor der Entscheidung
Sie schalten ausgewählte Projekte versuchsweise ab und beobachten, wie sich Budget, Meilensteine und die KPI-Summe des Portfolios ändern. Das reale Portfolio bleibt unverändert, bis die Geschäftsführung entscheidet.
Preise
Eine Adobe Workfront Alternative mit offener Preisliste
Die Preisliste von FlexiProject ist öffentlich, sodass Sie die Lizenzkosten ohne Gespräch mit dem Vertrieb berechnen. Ein vollwertiges Testkonto eröffnen Sie selbst, ohne Formular. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Testumgebungen und Schulungsumgebungen gehören zum Standardangebot. Deshalb ist FlexiProject eine Adobe Workfront Alternative, deren Kosten Sie vor dem ersten Gespräch kennen.
Arbeitsbereiche
Eine Adobe Workfront Alternative für Bereiche und Tochtergesellschaften
Jeder Unternehmensbereich arbeitet in einem eigenen Arbeitsbereich mit eigenen Projektchartas, Vorlagen und Genehmigungspfaden. Ausführungsprojekte und Investitionsprojekte folgen so unterschiedlichen Regeln in einer Umgebung. Die Oberfläche steht in 28 Sprachen zur Verfügung, und jeder Nutzer wählt seine eigene Sprache. Für Unternehmen mit eigener Installation gibt es eine On-Premises-Version. Deshalb ist FlexiProject auch für Gruppen mit mehreren Tochtergesellschaften eine Adobe Workfront Alternative.
Eine Adobe Workfront Alternative in ausgewählten Branchen
Forschung und Entwicklung
In F&E-Projekten verschiebt sich der Umfang mit jeder Phase. Scoring ordnet neue Ideen, jede Version der Charta geht ins Archiv, und Überprüfungen halten die Entscheidungen des Lenkungsausschusses fest.
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Produktionsunternehmen
Eine Werksinvestition läuft in mehreren Phasen. Sie genehmigen den Plan, vergleichen Ausgaben mit dem Budget und sehen den Starttermin im Verhältnis zum übrigen Portfolio.
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Alle weiteren Branchen
Energie, Pharma, Bauwesen und IT-Dienstleister haben jeweils eine eigene Branchenseite. Öffnen Sie Ihre und prüfen Sie die Passung.
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Vergleichen Sie FlexiProject mit anderen Werkzeugen
Adobe Workfront ist eines der PPM-Systeme, die Projektmanagement-Büros prüfen. Der Vergleich umfasst FlexiProject und die übrigen Lösungen derselben Auswahlliste.
Adobe Workfront Alternative: häufig gestellte Fragen
Adobe Workfront Alternative
Ist FlexiProject eine gute Adobe Workfront Alternative?
Ja. FlexiProject ist eine gute Adobe Workfront Alternative, wenn Sie Ingenieurprojekte und Investitionsprojekte über den vollen Lebenszyklus führen. Ein Projekt geht von der Charta und einem genehmigten Basisplan aus. Danach folgen ein Budget mit Versionen und ein Risikoregister, bis zur Abschlusscharta mit den gewonnenen Erkenntnissen. Jedes Produkt trägt Abnahmekriterien, die der Sponsor bestätigt. Die vollständige Liste finden Sie auf unserer Seite zu den FlexiProject-Stärken.
Worin unterscheiden sich FlexiProject und Adobe Workfront?
Adobe Workfront steuert die Arbeit von Marketingteams und Kreativteams, als Teil von Adobe Experience Cloud. FlexiProject führt Ingenieurprojekte, Fertigungsprojekte und Investitionsprojekte von der Charta über Zeitplan, Budget und Risiken bis zu Portfolioüberprüfungen. Sie wählen eine Cloud-Version oder eine On-Premises-Version, und die Oberfläche läuft in 28 Sprachen. Den Rest Ihrer Werkzeuge verbinden Sie über das Modul für Integrationen, API und Webhooks.
Wie unterstützt FlexiProject agile Teams?
Das Umsetzungsteam arbeitet mit einem Tool für das Kanban-Board. Board, Aufgabenliste und Gantt-Diagramm sind drei Ansichten desselben Zeitplans. Eine Änderung auf dem Board erscheint sofort im Diagramm. Entwicklungsteams führen Sprints und Story Points in Jira, und Sie holen deren Aufgaben per Integration in FlexiProject.
Braucht das PMO-Team Schulungen?
Kontexthilfe mit kurzen Videos läuft in der Anwendung, direkt am Bildschirm, an dem Sie arbeiten. Ein PMO-Administrator ändert Attribute, Rollen und Genehmigungspfade in der Anwendung selbst, ohne Entwickler. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Projektleiter brauchen meist einen einzigen Einführungsworkshop. Schriftliches Material finden Sie im Modul der Wissensdatenbank.
Zeitplan und Planung
Unterstützt Adobe Workfront Basispläne und Abweichungen?
Ja. Adobe Workfront speichert einen Basisplan und zeigt Abweichungen davon. In FlexiProject bleibt jede genehmigte Planversion erhalten, sodass Sie nach einem Jahr Version drei mit Version sieben vergleichen. Eine Planänderung melden Sie als begründeten Antrag, und aktueller sowie vorgeschlagener Plan stehen nebeneinander im Gantt-Diagramm. Die Versionshistorie führt die Software für die Projektplanung.
Hat Adobe Workfront alle vier Abhängigkeitstypen?
Ja. Adobe Workfront unterstützt FS, SS, FF und SF, mit positivem und negativem Vorlauf. FlexiProject bietet dieselben vier Typen, mit Vorlauf und Verzögerung, und die Projektstrukturplan hat keine Ebenenbegrenzung. Aufgaben zeigen zusätzlich Warnsymbole für Risiko, Budget und Produkte. Den kritischen Pfad markieren Sie im Tool für das Gantt-Diagramm.
Lassen sich Zeitpläne aus Microsoft Project übernehmen?
Ja. FlexiProject importiert und exportiert MPP-Dateien, sodass ein Zeitplan im gleichen Format zu Microsoft Project zurückkehrt. Einen Zeitplan laden Sie auch aus Excel, mit Zuordnung der Spalten zu Aufgabenfeldern. Adobe Workfront importiert Projekte aus Microsoft Project, exportiert sie aber nur als XML-Datei. Beide Wege beschreibt die Seite der Software für den Projektzeitplan.
Budget, Risiko und Genehmigung
Hat Adobe Workfront Projektbudgets?
Ja. Adobe Workfront führt geplante und tatsächliche Kosten, Sätze, Erlöse und Kennzahlen der Ertragswertanalyse. In FlexiProject verknüpfen Sie Budgetpositionen mit Aufgaben des Zeitplans. Verschieben Sie eine Aufgabe, verschieben sich Termin und Cashflow der Ausgabe in den Folgemonaten mit. Jede Budgetänderung genehmigen Sie als neue Version. Details beschreibt das Modul für das Projektbudget.
Hat Adobe Workfront ein Risikoregister?
Ja. In Adobe Workfront trägt ein Risiko eine Beschreibung, einen Typ und eine Wahrscheinlichkeit in Prozent. Dazu kommen potenzielle Kosten, ohne Wirkungsskala oder Matrix. In FlexiProject stellen Sie die Matrix als 3×3, 5×5 oder eigene Skala ein und verknüpfen ein Risiko mit einer Aufgabe des Zeitplans. Risiken aller Projekte erscheinen in der Portfolio-Ansicht. Die wichtigsten fließen automatisch in das Modul der Projektcharta.
Wie funktionieren Genehmigungspfade in FlexiProject?
Ein Genehmigungspfad kann beliebig viele Stufen haben, auch parallele. Den Entscheider bestimmen Sie über eine Projektrolle, sodass der Pfad auch nach Personalwechseln funktioniert. Auch Adobe Workfront führt mehrstufige Genehmigungen mit Entscheidungsspur. In FlexiProject genehmigt ein Pfad Charta, Basisplan und Budgetänderungen, und jede Entscheidung hält Autor, Datum und Kommentar fest. Mehr dazu liefert die Software für Genehmigungspfade.
Hat FlexiProject Vorlagen für ganze Projekte?
Ja. Eine Vorlage umfasst Zeitplan, Budget, Risiken und Produkte in einem Objekt. Termine zählen in Arbeitstagen ab dem Starttermin, und Vorlagenelemente tragen Dokumentmuster und Praxishinweise. Vorlagen von Adobe Workfront enthalten Aufgaben, eigene Formulare und Risiken. Ein fertiges Projekt speichern Sie mit einem Klick als neue Vorlage. Mehr zeigt das Modul für Projektvorlagen.
Portfolio, PMO und Berichte
Ist FlexiProject eine gute Adobe Workfront Alternative für das Portfoliomanagement?
Ja. FlexiProject ist eine gute Adobe Workfront Alternative für das Portfoliomanagement, weil Sie die Projektbewertung während der Umsetzung wiederholen. Die Scoring-Umfrage schicken Sie an mehrere Bewerter und sehen Mittelwert, Median und Streuung der Bewertungen. Das Bewertungsmodell kann sich für Investitionsprojekte und IT-Projekte unterscheiden. Ein Projekt kann gleichzeitig zu mehreren Portfolios gehören. Kriterien und Gewichte stellen Sie im System für das Projekt-Scoring ein.
Wie sieht die Berichterstattung an die Geschäftsführung aus?
Eine Überprüfung hat einen festen Termin, und jedes Portfolio kann einen eigenen Rhythmus haben: monatlich für Investitionen, vierteljährlich für F&E. Projektleiter ergänzen nur, was noch fehlt. Der Bericht folgt der eigenen Unternehmensvorlage, sodass die Geschäftsführung Monat für Monat im gleichen Layout vergleicht. Einzelanalysen bauen Sie im Modul für Projektberichte.
Lassen sich Programme verbundener Projekte führen?
Ja. Ein Programm bündelt mehrere Projektzeitpläne zu einem gemeinsamen Plan mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Auch Adobe Workfront kennt Programme, ohne Termine projektübergreifend neu zu berechnen. In FlexiProject verschieben Sie einen Termin in einem Projekt und sehen, wie sich Aufgaben in den anderen mitverschieben. Ein Projekt kann zu mehreren Programmen gehören. Mehr zeigt das Modul für Projektprogramme.
Migration und Einführung
Wie wechseln wir von Adobe Workfront zu FlexiProject?
Beginnen Sie mit einem Portfolio oder einem Projekttyp. Zeitpläne importieren Sie aus Microsoft-Project-Dateien oder aus Excel und speichern das Ergebnis als Vorlage. Aufgaben der Entwicklungsteams kommen über JQL-Abfragen durch das Modul für die Jira-Integration herein. Die Konfiguration stellen Sie ohne Entwickler und ohne Einführungsberater ein. Diese Adobe Workfront Alternative kommt so Projekt für Projekt schrittweise ins Unternehmen.
Wie erfasst das Team die Arbeitszeit in FlexiProject?
Stunden erfassen Sie an Aufgaben, im Browser oder in der mobilen App. Bei jeder Aufgabe vergleichen Sie geplante mit tatsächlicher Zeit. Zeitauswertungen bauen Sie im Berichtsgenerator und exportieren sie mit erhaltenen Filtern nach Excel. Vom Telefon senden Sie zusätzlich Fortschritt, Kommentar und Foto zur Aufgabe. Details beschreibt die Software für die Zeiterfassung.
Wie zeigt FlexiProject die Auslastung der Ressourcen?
Die Auslastung sehen Sie für die ganze Organisation und je Abteilung. Der Plan berücksichtigt die tägliche Verfügbarkeit jeder Person, mit Urlaub und Beschäftigungsgrad, und Urlaube importieren Sie aus Outlook. Bei der Zuweisung einer Aufgabe erhalten Sie eine Warnung bei Überschreitung der Verfügbarkeit. Aufwand reservieren Sie auch auf Abteilungsebene, und der Abteilungsleiter teilt ihn den Mitarbeitenden zu. Alles zeigt die Software für Projektressourcen.
FlexiProject an den Daten Ihres eigenen Projekts
Senden Sie uns die Produktliste eines gewählten Ingenieurprojekts und das Berichtsformat, das Ihre Geschäftsführung erwartet. Wir bauen darauf eine Demo aus Projektcharta, Risikomatrix und Budget. Laden Sie dazu Ihre Projektleiter und die Geschäftsführung ein. An Ihrem eigenen Projektmaterial prüfen Sie, ob FlexiProject eine gute Adobe Workfront Alternative für Ihr Unternehmen ist.
