Альтернатива Adobe Workfront: FlexiProject у порівнянні

FlexiProject підходить як альтернатива Adobe Workfront для інженерних, виробничих та інвестиційних компаній. Проєкт ведете від статуту й матриці ризиків, через бюджет із версіями, до регулярних перевірок портфеля.

Нам довіряють

C+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM FoodC+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM Food

FlexiProject vs Adobe Workfront

Спробуйте безкоштовно Adobe Workfront
Діаграма Ганта з базовим планом і відхиленням
Чотири типи зв'язків FS / SS / FF / SF
Критичний шлях
Імпорт та експорт у Microsoft Project
Статут проєкту із шаблонами
Багатоетапні шляхи погодження
Реєстр ризиків
Настроювана матриця ризиків
Модуль результатів проєкту з критеріями приймання
Бюджет проєкту з витратами й доходами
Шаблони проєктів
Портфелі проєктів з оцінюванням
Стратегічні цілі з KPI, пов'язані з проєктами
Симуляція портфеля
Регулярні перевірки проєкту
Завантаження ресурсів
Серверна версія (on-premises)
Інтерфейс 28 мовами
Публічний прайс-лист
Пробний акаунт без форми
Альтернатива Adobe Workfront із портфелем проєктів

На власному проєкті побачите статут, матрицю ризиків, бюджет і перевірку проєкту. Тоді оціните, чи FlexiProject підходить як альтернатива Adobe Workfront для вашого офісу проєктів. Замовте демонстрацію.

FlexiProject

Сильні сторони FlexiProject

Нижче наводимо п’ять напрямів, у яких FlexiProject має готовий модуль і тому підходить як альтернатива Adobe Workfront. Adobe Workfront не пропонує ці функції новим клієнтам або зняв їх із продажу.

Результати з власником і критеріями приймання

Ви визначаєте результати проєкту незалежно від завдань графіка й пов’язуєте кожен із завданнями, які його створюють. Спонсор приймає результат за заздалегідь узгодженими критеріями.

Матриця ризиків із власними вимірами

Ви налаштовуєте матрицю ризиків у шкалі 3×3, 5×5 або з власними вимірами ймовірності й впливу. Ризик пов’язуєте із завданням, яке він загрожує, і біля цього рядка на графіку Ганта бачите попереджувальну іконку. Ризики всіх проєктів збираєте в закладці портфеля.

Перевірка зі звітом у форматі компанії

Кожна перевірка має фіксований термін і список проєктів. Графік, бюджет і ризики потрапляють у звіт автоматично. Рішення керівництва залишаються в архіві з датою й автором.

Цілі з базовим, цільовим і поточним значенням

Кожній цілі призначаєте KPI та пов’язані проєкти. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви підпинаєте до них із рівнем впливу. Керівництво бачить прогрес цілі та проєкти за нею на одному екрані.

Симуляція портфеля перед рішенням

Ви тимчасово вимикаєте обрані проєкти й спостерігаєте, як змінюються бюджет, віхи та сума KPI портфеля. Реальний портфель залишається без змін, тож варіанти порівнюєте до ухвалення рішення.

Сильні сторони

Альтернатива Adobe Workfront із публічним прайс-листом

Прайс-лист FlexiProject публічний, тож вартість ліцензії порахуєте без розмови з продавцем. Повний пробний акаунт відкриваєте самостійно, без форми. Впровадження й налаштування під організацію входять у вартість ліцензії. Тестове й навчальне середовища належать до стандартної пропозиції. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Adobe Workfront, вартість якої ви знаєте ще до першої розмови.

Альтернатива Adobe Workfront із публічним прайс-листом
гнучке налаштування

Робочі простори для підрозділів і компаній

Кожен підрозділ має у своєму робочому просторі власні статути проєктів, шаблони й шляхи погодження. Виконавчі та інвестиційні проєкти ведете за різними правилами в одному середовищі. Інтерфейс працює 28 мовами, і кожен користувач обирає свою. Для компаній із вимогою встановлення на власних серверах є серверна версія. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Adobe Workfront і для груп із кількома компаніями.

Робочі простори для підрозділів і компаній

Альтернатива Adobe Workfront у вибраних галузях

Інженерні послуги

Інженерний проєкт завершується прийманням документації та передаванням роботи. Кожен результат має власника, термін і критерії приймання, які затверджує спонсор.

Дізнатися більше
Інженерні послуги

Організації НДДКР

У науково-дослідних проєктах обсяг змінюється з кожною фазою. Нові ідеї оцінюєте скорингом, версії статуту проєкту залишаються в архіві, а рішення керівного комітету фіксуєте в перевірках.

Дізнатися більше
Організації НДДКР

Виробничі компанії

Інвестиція у завод рухається фазами, і кожна фаза завершується рішенням. Погоджуєте план, стежите за витратами відносно бюджету й бачите дату запуску поряд з іншими проєктами портфеля.

Дізнатися більше
Виробничі компанії

Усі інші галузі

Енергетика, фармацевтика, будівництво та ІТ-компанії мають власну сторінку галузі. Відкрийте свою.

Дізнатися більше
Команда лідерів, які досягають успіху завдяки співпраці та стратегії

Альтернатива Adobe Workfront: часті запитання

Альтернатива Adobe Workfront

Чи підходить FlexiProject як альтернатива Adobe Workfront?

Так. FlexiProject підходить як альтернатива Adobe Workfront, коли ви ведете інженерні та інвестиційні проєкти протягом усього життєвого циклу. Проєкт проходить від статуту й затвердженого базового плану, через бюджет із версіями та реєстр ризиків. Завершується карткою закриття з висновками. Кожен результат має критерії приймання, які затверджує спонсор. Повний перелік на сторінці сильних сторін FlexiProject.

Чим відрізняються FlexiProject і Adobe Workfront?

Adobe Workfront є системою для управління роботою маркетингу та креативних команд у складі Adobe Experience Cloud. У FlexiProject ведете інженерні, виробничі та інвестиційні проєкти від статуту, через графік, бюджет і ризики, до перевірок портфеля. Обираєте хмару або серверну версію, а інтерфейс працює 28 мовами. Інші інструменти компанії підключаєте через API, вебхуки та інтеграції системи FlexiProject.

Як у FlexiProject працюють гнучкі команди?

Команда реалізації працює на дошці канбан. Дошка, список завдань і графік Ганта є трьома поданнями одного графіка, тож зміну на дошці одразу бачите на графіку. Спринти й стори-поінти ведуть команди розробки в Jira, а їхні завдання забираєте у FlexiProject через інтеграцію. Більше на сторінці інструменту дошки канбан.

Чи потребуватиме команда PMO навчання?

Контекстна довідка з короткими відео працює прямо в застосунку, біля екрана, на якому працюєте. Адміністратор PMO змінює атрибути, ролі та шляхи погодження прямо в застосунку, без розробника. Впровадження й налаштування під організацію входять у вартість ліцензії. Керівникам проєктів зазвичай потрібен один вступний воркшоп. Письмові матеріали є в модулі бази знань.

Графік і планування

Чи підтримує Adobe Workfront базові плани та відхилення?

Так. Adobe Workfront фіксує базовий план, коли проєкт стає поточним, або вручну в будь-який момент. Кожен базовий план зберігає дати й фінансові дані. У FlexiProject кожна погоджена версія плану лишається для порівняння поруч у програмному забезпеченні для планування проєкту.

Чи має Adobe Workfront усі чотири типи залежностей?

Так. Adobe Workfront підтримує зв’язки фініш-старт, старт-старт, фініш-фініш і старт-фініш, з позитивним і негативним лагом. FlexiProject пропонує ті самі чотири типи зв’язків, а критичний шлях бачите в інструменті діаграми Ганта.

Чи переносить FlexiProject графіки з Microsoft Project?

Так. У FlexiProject імпортуєте й експортуєте файли MPP, тож графік повертається в Microsoft Project у тому самому форматі. Графік завантажуєте й з Excel, із зіставленням стовпців на поля завдань. Adobe Workfront імпортує проєкти з Microsoft Project, але експортує лише файл XML. Обидва способи імпорту описано на сторінці програмного забезпечення для графіка проєкту.

Бюджет, ризики та погодження

Чи має Adobe Workfront бюджети проєктів?

Так. У системі Adobe Workfront ведете заплановані й фактичні витрати, ставки, дохід і показники освоєного обсягу. У FlexiProject статті бюджету пов’язуєте із завданнями графіка. Коли переносите завдання, переноситься й дата витрати та грошовий потік у наступних місяцях. Кожну зміну бюджету затверджуєте як нову версію. Деталі на сторінці програмного забезпечення для бюджету проєкту.

Чи має Adobe Workfront реєстр ризиків?

Adobe Workfront фіксує ризики з описом, типом, ймовірністю у відсотках і можливими витратами, без шкали впливу й настроюваної матриці. У FlexiProject налаштовуєте матрицю у шкалі 3×3, 5×5 або власну та пов’язуєте ризик із завданням графіка. Ризики всіх проєктів бачите в закладці портфеля. Найважливіші автоматично потрапляють у модуль статуту проєкту.

Як працюють шляхи погодження у FlexiProject?

Шлях погодження має довільну кількість етапів, навіть паралельних. Особу, яка вирішує, визначаєте через роль у проєкті, тож шлях працює і після кадрових змін. Багатоетапне погодження зі слідом рішень має і Adobe Workfront. У FlexiProject шляхом погоджуєте статут, базовий план і зміни бюджету, а при кожному рішенні фіксуються автор, дата й коментар. Більше на сторінці програмного забезпечення шляхів погодження.

Чи має FlexiProject шаблони цілих проєктів?

Так. Шаблон охоплює графік, бюджет, ризики й результати в одному об’єкті. Терміни рахуються в робочих днях від старту, а до елементів шаблону додаєте зразки документів і найкращі практики. Шаблони Adobe Workfront несуть завдання, власні форми й ризики. Завершений проєкт зберігаєте як новий шаблон одним кліком. Більше на сторінці модуля шаблонів проєкту.

Портфель, PMO та звітність

Чи підходить FlexiProject як альтернатива Adobe Workfront в управлінні портфелем?

Так. FlexiProject підходить як альтернатива Adobe Workfront в управлінні портфелем, бо оцінку проєкту повторюєте протягом реалізації. Оцінну анкету надсилаєте кільком оцінювачам і бачите середнє, медіану та розкид оцінок. Модель оцінювання може бути іншою для інвестицій і іншою для ІТ-проєктів. Один проєкт може належати одразу до кількох портфелів. Критерії та ваги налаштовуєте в програмному забезпеченні для оцінювання проєктів.

Як виглядає звітність для керівництва у FlexiProject?

Перевірка має постійний термін, а кожен портфель може мати власний ритм: щомісяця для інвестицій, щокварталу для НДДКР. Керівники заповнюють лише те, чого ще немає в системі. Звіт формується у фірмовому шаблоні, тож керівництво порівнює наступні місяці в тому самому форматі. Разові аналізи готуєте в програмному забезпеченні для звітності проєктів.

Чи можна вести програми пов'язаних проєктів?

Так. У програмі збираєте графіки кількох проєктів у спільний план із залежностями між завданнями. Adobe Workfront теж має програми, без перерахунку термінів між проєктами. У FlexiProject зсуваєте термін в одному проєкті й бачите, як змінюються завдання в інших. Один проєкт може належати до кількох програм. Дивіться модуль управління програмами проєктів.

Міграція та впровадження

Як перейти з Adobe Workfront на FlexiProject?

Почніть з одного портфеля або одного типу проєктів. Графіки імпортуєте з файлів Microsoft Project або з Excel, а результат зберігаєте як шаблон. Завдання команд розробки забираєте запитами JQL через модуль інтеграції з Jira. Налаштування виконуєте без розробника й без консультанта з впровадження. Так альтернатива Adobe Workfront входить у компанію поступово, проєкт за проєктом.

Як команда фіксує час роботи у FlexiProject?

Години вносите на завданнях, у браузері або в мобільному застосунку. На кожному завданні порівнюєте запланований і фактичний час. Зведення часу будуєте в конструкторі звітів і експортуєте в Excel зі збереженням фільтрів. З телефону надсилаєте також прогрес завдання, коментар і фото. Деталі на сторінці програмного забезпечення обліку часу.

Як FlexiProject показує завантаження ресурсів?

Завантаження бачите в масштабі всієї організації та окремих відділів. План враховує щоденну доступність кожної людини, з відпустками й повною зайнятістю, а відпустки імпортуєте з Outlook. Під час призначення завдання отримуєте попередження про перевищення доступності. Обсяг можете й зарезервувати на відділ, а керівник відділу розподілить його між людьми. Усе описано на сторінці програмного забезпечення управління ресурсами.

Демонстрація FlexiProject на даних вашого проєкту

Надішліть нам список результатів обраного інженерного проєкту та формат звіту, якого очікує керівництво. На цих даних підготуємо демонстрацію статуту, матриці ризиків і бюджету. Запросіть на демонстрацію керівників проєктів і людей з керівництва. На матеріалі власних проєктів перевірите, чи FlexiProject підходить як альтернатива Adobe Workfront у вашій компанії.