Firme de inginerie
Un proiect de inginerie se încheie cu recepția documentației și predarea lucrării. Fiecare produs are un responsabil, un termen și criterii de acceptare aprobate de beneficiar.
Aflați mai multe
FlexiProject ca alternativă la Adobe Workfront: comparație
FlexiProject este o alternativă la Adobe Workfront pentru firme de inginerie, producție și investiții. Proiectul trece de la cartă și matricea riscurilor, prin buget cu versiuni, până la analize periodice de portofoliu.
Au încredere în noi
FlexiProject vs Adobe Workfront
| Încercați gratuit | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Diagramă Gantt cu plan de referință și abateri | ||
| Patru tipuri de relații FS / SS / FF / SF | ||
| Drum critic | ||
| Import și export al graficului din/în MS Project | ||
| Carta proiectului cu șabloane | ||
| Trasee de aprobare în mai multe etape | ||
| Registrul riscurilor | ||
| Matrice a riscurilor configurabilă | ||
| Produsele proiectului cu criterii de acceptare | ||
| Buget de proiect cu costuri și venituri | ||
| Șabloane de proiect | ||
| Portofolii de proiecte cu evaluare | ||
| Obiective strategice cu KPI | ||
| Simularea portofoliului | ||
| Analize de proiect programate | ||
| Încărcarea resurselor | ||
| Versiune pe server propriu (on-premises) | ||
| Interfață în 28 de limbi | ||
| Prețuri publice | ||
| Cont de probă creat singur |
Alternativă la Adobe Workfront cu portofoliu de proiecte
Pe un proiect propriu vezi carta, matricea riscurilor, bugetul și analiza proiectului. Apoi evaluezi dacă FlexiProject este o alternativă la Adobe Workfront pentru biroul tău de proiecte. Programează o demonstrație.
Punctele forte ale FlexiProject
Mai jos arătăm cinci domenii în care FlexiProject are un modul gata făcut, deci este o alternativă la Adobe Workfront. Adobe Workfront nu oferă aceste funcții clienților noi sau le-a retras din vânzare.
Produse cu responsabil și criterii de acceptare
Definești produsele proiectului independent de activitățile graficului și le legi de cele care le realizează. Beneficiarul preia produsul conform criteriilor stabilite dinainte.
Matrice a riscurilor cu dimensiuni proprii
Configurezi matricea riscurilor pe scara 3×3, 5×5 sau cu dimensiuni proprii de probabilitate și impact. Legi riscul de activitatea pe care o amenință, iar la acel rând din graficul Gantt apare o pictogramă de avertizare. Riscurile tuturor proiectelor le aduni în fila de portofoliu.
Analiză cu raport în formatul companiei
Fiecare analiză are o dată fixă și o listă de proiecte. Graficul, bugetul și riscurile intră automat în raport. Deciziile conducerii rămân în arhivă cu dată și autor.
Obiective cu valoare de start, țintă și curentă
Fiecărui obiectiv îi atribui un KPI și proiectele legate de el. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență. Conducerea vede pe un singur ecran stadiul obiectivului și proiectele din spatele lui.
Simularea portofoliului înainte de decizie
Dezactivezi temporar proiectele alese și urmărești cum se schimbă bugetul, reperele și suma KPI a portofoliului. Portofoliul real rămâne neschimbat, așa că compari variantele înainte de decizie.
Punctele forte
Alternativă la Adobe Workfront cu prețuri publice
Lista de prețuri FlexiProject este publică, deci calculezi costul licenței fără o discuție cu un agent de vânzări. Contul de probă complet îl deschizi singur, fără formular. Implementarea și configurarea pentru organizația ta sunt incluse în licență. Mediile de test și de instruire fac parte din oferta standard. De aceea FlexiProject este o alternativă la Adobe Workfront al cărei cost îl cunoști înainte de primul contact.
configurare flexibilă
Spații de lucru pentru divizii și companii
Fiecare divizie are în propriul spațiu de lucru propriile carte de proiect, șabloane și trasee de aprobare. Astfel, proiectele de execuție și cele de investiții urmează reguli diferite într-un singur mediu. Interfața funcționează în 28 de limbi, iar fiecare utilizator o alege pe a sa. Pentru firmele cu obligație de instalare locală există versiunea pe server propriu. De aceea FlexiProject este o alternativă la Adobe Workfront și pentru grupuri cu mai multe companii.
Alternativă la Adobe Workfront în industrii selectate
Organizații de cercetare-dezvoltare
În cercetare-dezvoltare domeniul se schimbă la fiecare fază. Ideile primite le evaluezi prin scoring, versiunile cartei de proiect rămân în arhivă, iar deciziile comitetului director le notezi în analize.
Aflați mai multe
Companii de producție
O investiție de uzină avansează pe faze, iar fiecare fază se încheie cu o decizie. Aprobi planul, urmărești cheltuiala față de buget și vezi data de lansare față de celelalte proiecte din portofoliu.
Aflați mai multe
Orice altă industrie
Energia, industria farmaceutică, construcțiile și firmele IT au fiecare propria pagină de industrie. Deschide-o pe a ta.
Aflați mai multe
Comparați FlexiProject cu alte instrumente
Pe o listă scurtă de instrumente PPM, Adobe Workfront stă de obicei alături de alte câteva platforme. Comparația de mai jos acoperă FlexiProject și restul acelei liste.
Alternativă la Adobe Workfront: întrebări frecvente
Alternativă la Adobe Workfront
Se potrivește FlexiProject ca alternativă la Adobe Workfront?
Da. FlexiProject se potrivește ca alternativă la Adobe Workfront atunci când conduci proiecte de inginerie și investiții pe tot ciclul de viață. Proiectul trece de la cartă și planul de referință aprobat, prin buget cu versiuni și registrul riscurilor. Se încheie cu fișa de închidere și lecțiile învățate. Fiecare produs are criterii de acceptare pe care le aprobă beneficiarul. Lista completă este pe pagina punctelor forte FlexiProject.
Prin ce diferă FlexiProject de Adobe Workfront?
Adobe Workfront este un sistem pentru managementul muncii de marketing și al echipelor creative, parte din Adobe Experience Cloud. În FlexiProject conduci proiecte de inginerie, producție și investiții de la cartă, prin grafic, buget și riscuri, până la analize de portofoliu. Alegi între cloud și versiunea pe server propriu, iar interfața funcționează în 28 de limbi. Celelalte instrumente ale firmei le conectezi prin API, webhook-uri și integrările sistemului FlexiProject.
Cum lucrează cu FlexiProject echipele agile?
Echipa de livrare lucrează pe o tablă kanban. Tabla, lista de activități și graficul Gantt sunt trei vederi ale aceluiași grafic, deci o modificare pe tablă o vezi imediat și pe grafic. Sprinturile și story points le conduc echipele de dezvoltare în Jira, iar activitățile lor le preiei în FlexiProject prin integrare. Mai multe pe pagina instrumentului tablă kanban.
Va avea nevoie echipa PMO de instruire?
Ajutorul contextual cu videoclipuri scurte funcționează chiar în aplicație, pe ecranul pe care lucrezi. Administratorul PMO schimbă atribute, roluri și trasee de aprobare direct în aplicație, fără dezvoltator. Implementarea și configurarea pentru organizația ta sunt incluse în licență. Managerii de proiect au nevoie de obicei de un singur atelier introductiv. Materialele scrise sunt în modulul bazei de cunoștințe.
Grafic și planificare
Susține Adobe Workfront planuri de referință și abateri?
Da. Adobe Workfront preia un plan de referință atunci când un proiect devine curent, sau manual în orice moment. Fiecare plan de referință păstrează date și cifre financiare. În FlexiProject fiecare versiune aprobată rămâne pentru comparație alăturată în software-ul de planificare a proiectelor.
Are Adobe Workfront toate cele patru tipuri de relații?
Da. Adobe Workfront susține relațiile final-început, început-început, final-final și început-final, cu decalaj pozitiv sau negativ. FlexiProject oferă aceleași patru tipuri de relații, iar drumul critic îl vezi în instrumentul diagramei Gantt.
Importă FlexiProject grafice din Microsoft Project?
Da. În FlexiProject importi și exporți fișiere MPP, deci graficul revine în Microsoft Project în același format. Graficul îl încarci și din Excel, cu maparea coloanelor pe câmpurile activităților. Adobe Workfront importă proiecte din Microsoft Project, dar exportă doar un fișier XML. Ambele moduri de import sunt descrise pe pagina software-ului graficului de proiect.
Buget, risc și aprobări
Are Adobe Workfront bugete de proiect?
Da. În sistemul Adobe Workfront urmărești costurile planificate și reale, cheltuielile, tarifele de facturare, veniturile și indicatori precum CPI și SPI. În FlexiProject legi elementele bugetare de activitățile graficului. Când muți o activitate, se mută și data cheltuielii și fluxul de numerar din lunile următoare. Fiecare modificare a bugetului o aprobi ca versiune nouă. Detalii pe pagina software-ului de buget de proiect.
Are Adobe Workfront un registru al riscurilor?
Adobe Workfront înregistrează riscurile cu descriere, tip, probabilitate procentuală și cost potențial, fără scală de impact sau matrice. În FlexiProject configurezi matricea pe scara 3×3, 5×5 sau proprie și legi riscul de activitatea graficului. Riscurile tuturor proiectelor le vezi în fila de portofoliu. Cele mai importante intră automat în modulul cartei de proiect.
Cum funcționează traseele de aprobare în FlexiProject?
Traseul de aprobare are un număr liber de etape, chiar și paralele. Factorul de decizie îl indici prin rolul din proiect, deci traseul funcționează și după schimbări de personal. Aprobări în mai multe etape cu urmă de decizie are și Adobe Workfront. În FlexiProject aprobi prin traseu carta, planul de referință și modificările de buget, iar la fiecare decizie se înregistrează autor, dată și comentariu. Mai multe pe pagina software-ului traseelor de aprobare.
Are FlexiProject șabloane de proiect complet?
Da. Șablonul acoperă grafic, buget, riscuri și produse într-un singur obiect. Termenele se calculează în zile lucrătoare de la start, iar la elementele șablonului adaugi modele de documente și bune practici. Șabloanele Adobe Workfront duc mai departe activități, formulare personalizate și riscuri. Un proiect încheiat îl salvezi ca șablon nou dintr-un clic. Mai multe pe pagina modulului de șabloane de proiect.
Portofoliu, PMO și raportare
Se potrivește FlexiProject ca alternativă la Adobe Workfront în managementul portofoliului?
Da. FlexiProject se potrivește ca alternativă la Adobe Workfront în managementul portofoliului, pentru că repeți evaluarea proiectului în timpul execuției. Trimiți chestionarul de scoring către mai mulți evaluatori și vezi media, mediana și dispersia notelor. Modelul de evaluare poate fi altul pentru investiții și altul pentru proiectele IT. Un proiect poate aparține mai multor portofolii deodată. Criteriile și ponderile le setezi în software-ul de scoring al proiectelor.
Cum arată raportarea către conducere în FlexiProject?
Analiza are o dată fixă, iar fiecare portofoliu poate avea propriul ritm: lunar pentru investiții, trimestrial pentru cercetare-dezvoltare. Managerii completează doar ce lipsește încă din sistem. Raportul apare în șablonul companiei, deci conducerea compară lunile succesive în același format. Analizele punctuale le pregătești în software-ul de raportare a proiectelor.
Se pot conduce programe de proiecte conexe?
Da. În program aduni graficele mai multor proiecte într-un plan comun cu dependențe între activități. Și Adobe Workfront are programe, fără recalcularea datelor între proiecte. În FlexiProject muți un termen într-un proiect și vezi cum se schimbă activitățile în celelalte. Un proiect poate aparține mai multor programe. Vezi modulul de programe de proiecte.
Migrare și implementare
Cum trecem de la Adobe Workfront la FlexiProject?
Începe cu un singur portofoliu sau un singur tip de proiecte. Graficele le imporți din fișiere Microsoft Project sau din Excel, iar rezultatul îl salvezi ca șablon. Activitățile echipelor de dezvoltare le preiei cu interogări JQL prin modulul de integrare cu Jira. Configurația o setezi fără dezvoltator și fără consultant de implementare. Astfel treci la FlexiProject treptat, proiect cu proiect.
Cum înregistrează echipa timpul de lucru în FlexiProject?
Orele le introduci la activități, din browser sau din aplicația mobilă. La fiecare activitate compari timpul planificat cu cel real. Situațiile de timp le construiești în generatorul de rapoarte și le exporți în Excel păstrând filtrele. Din telefon trimiți și stadiul activității, un comentariu și o fotografie. Detalii pe pagina software-ului de înregistrare a timpului.
Cum vezi în FlexiProject încărcarea resurselor?
Încărcarea o vezi la scara întregii organizații și pe departamente. Planul ține cont de disponibilitatea zilnică a fiecărei persoane, cu concedii și normă întreagă, iar concediile le imporți din Outlook. La atribuirea unei activități primești o avertizare dacă persoana își depășește disponibilitatea. Capacitatea o poți rezerva și pe departament, iar șeful de departament o împarte între oameni. Totul este descris pe pagina software-ului de gestionare a resurselor.
Demonstrație FlexiProject pe datele proiectului tău
Trimite-ne lista de produse a unui proiect de inginerie ales și formatul de raport pe care îl așteaptă conducerea. Pe aceste date pregătim o demonstrație de cartă, matrice a riscurilor și buget. Invită la demonstrație managerii de proiect și oamenii din conducere. Pe materialul propriilor proiecte verifici dacă FlexiProject este o alternativă la Adobe Workfront în firma ta.
