FlexiProject mint Adobe Workfront alternatíva: összehasonlítás

Igen. Az Adobe Workfront alaptervet vesz fel, amikor egy projekt aktuálissá válik, vagy bármikor kézzel is. Minden alapterv dátumokat és pénzügyi adatokat tárol. A FlexiProject rendszerben a projektterv szoftvere minden jóváhagyott tervváltozatot megőriz az egymás melletti összehasonlításhoz.

Igen. Az Adobe Workfront a befejezés-kezdés, kezdés-kezdés, befejezés-befejezés és kezdés-befejezés kapcsolatot is támogatja, pozitív és negatív eltolással. A FlexiProject ugyanezt a négy kapcsolattípust kínálja, és a Gantt diagram eszköze jelöli a kritikus utat.

Igen. A FlexiProject rendszerben MPP fájlt importál és exportál, így az ütemterv ugyanabban a formátumban tér vissza a Microsoft Project rendszerbe. Az ütemtervet Excelből is betöltheti, oszlop-hozzárendeléssel a feladatmezőkre. Az Adobe Workfront a Microsoft Project rendszerből importál projekteket, de csak XML fájlt exportál. Mindkét importálási módot a projektütemező szoftver oldala írja le.

Igen, egy alapos is. Tervezett és tényleges költséget, kiadást, számlázási díjat, bevételt és olyan mutatót tartalmaz, mint a CPI vagy az SPI. A FlexiProject rendszerben a projektköltségvetés szoftvere a költségvetési tételeket az ütemterv feladataihoz köti, és minden jóváhagyott módosítást verziózik.

Az Adobe Workfront leírással, típussal, valószínűséggel százalékban és lehetséges költséggel rögzíti a kockázatot, hatásskála és beállítható mátrix nélkül. A FlexiProject rendszerben a mátrixot 3×3, 5×5 vagy saját skálán állítja be, és a kockázatot az ütemterv feladatához köti. Minden projekt kockázatát a portfólió fülön látja. A legfontosabbak automatikusan bekerülnek a projektalapító okirat moduljába.

A jóváhagyási útnak tetszőleges, akár párhuzamos lépése lehet. A döntéshozót a projektbeli szerepe alapján jelöli ki, így az út személyi változás után is működik. Döntési nyomvonallal ellátott többlépcsős jóváhagyás az Adobe Workfront rendszerben is van. A FlexiProject rendszerben az úttal az alapító okiratot, az alaptervet és a költségvetési módosításokat hagyja jóvá, és minden döntésnél szerző, dátum és megjegyzés rögzül. Bővebben a jóváhagyási utak szoftvere oldalán.

Igen. A sablon egy objektumban tartalmazza az ütemtervet, a költségvetést, a kockázatokat és a termékeket. A határidőket munkanapokban számolja az indulástól, a sablonelemekhez pedig dokumentummintát és jó gyakorlati megjegyzést csatol. Az Adobe Workfront sablonjai feladatokat, egyéni űrlapokat és kockázatokat tartalmaznak. A lezárt projektet egy kattintással új sablonként menti. Bővebben a projektsablon moduljának oldalán.

Igen. A FlexiProject jó Adobe Workfront alternatíva a portfóliókezelésben, mert a projekt értékelését a megvalósítás alatt is megismétli. A pontozó kérdőívet több értékelőnek küldi ki, és látja az átlagot, a mediánt és a pontszámok szórását. Az értékelési modell eltérhet a beruházásoknál és az IT-projekteknél. Egy projekt egyszerre több portfólióhoz is tartozhat. A kritériumokat és a súlyokat a projektértékelés szoftverében állítja be.

A felülvizsgálatnak fix dátuma van, és minden portfóliónak lehet saját ritmusa: havonta a beruházásoknál, negyedévente a kutatás-fejlesztésnél. A vezetők csak azt töltik ki, ami még hiányzik a rendszerből. A jelentés vállalati sablonban készül, így a vezetőség ugyanabban az elrendezésben hasonlítja össze a hónapokat. Az eseti elemzéseket a projektjelentés szoftverében készíti el.

Igen. A programban több projekt ütemtervét gyűjti közös tervbe, a feladatok közötti függőségekkel. Programja az Adobe Workfront rendszernek is van, projektek közötti dátum-újraszámolás nélkül. A FlexiProject rendszerben egy projektben eltolja a határidőt, és látja, hogyan mozdulnak a feladatok a többiben. Egy projekt egyszerre több programhoz is tartozhat. Lásd a projektprogramok modulját.

Kezdje egyetlen portfólióval vagy egyetlen projekttípussal. Az ütemterveket Microsoft Project vagy Excel fájlból importálja, az eredményt pedig sablonként menti. A fejlesztői csapatok feladatait JQL lekérdezéssel a Jira integrációs modulon keresztül tölti be. A konfigurációt fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül állítja be. Így az Adobe Workfront alternatíva fokozatosan, projektről projektre kerül be a vállalatba.

Az órákat a feladatoknál rögzíti, böngészőben vagy mobilalkalmazásban. Minden feladatnál összeveti a tervezett és a tényleges időt. Az időkimutatásokat a jelentéskészítőben állítja össze, és a szűrők megtartásával Excelbe exportálja. Telefonról a feladat állását, megjegyzést és fotót is elküldi. Részletek a munkaidő rögzítő szoftver oldalán.

A terhelést a teljes szervezet és az egyes részlegek szintjén is látja. A terv minden ember napi elérhetőségét figyelembe veszi, a szabadsággal és a munkaidővel együtt, a szabadságot pedig Outlookból importálja. Feladat hozzárendelésekor figyelmeztetést kap, ha túllépi az elérhetőséget. A kapacitást részlegre is lefoglalhatja, a részlegvezető pedig szétosztja az emberek között. A teljes leírás a erőforrás-gazdálkodási szoftver oldalán.