FlexiProject es una alternativa a Adobe Workfront para empresas de ingeniería e inversión. Llevas un proyecto desde el acta y la matriz de riesgos hasta las revisiones de cartera.
Confían en nosotros
| Pruebe gratis | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt, línea base y variación | ||
| Cuatro tipos de relación FS/SS/FF/SF | ||
| Ruta crítica | ||
| Importación y exportación de Microsoft Project | ||
| Acta de proyecto con plantillas | ||
| Circuitos de aprobación multietapa | ||
| Registro de riesgos | ||
| Matriz de riesgos configurable | ||
| Entregables de proyecto con criterios de aceptación | ||
| Presupuesto de proyecto con costes e ingresos | ||
| Plantillas de proyecto | ||
| Carteras de proyectos con puntuación | ||
| Objetivos estratégicos con KPI vinculados a proyectos | ||
| Simulación de cartera | ||
| Revisiones de proyecto recurrentes | ||
| Carga de trabajo de recursos | ||
| Edición de servidor (on-premise) | ||
| Interfaz en 28 idiomas | ||
| Lista de precios pública | ||
| Cuenta de prueba sin formulario |
Mira el acta, la matriz de riesgos y el presupuesto en tu propio proyecto. Comprueba si FlexiProject es una alternativa a Adobe Workfront para tu PMO. Reserva una demostración.
Las cinco áreas de abajo muestran dónde FlexiProject tiene un módulo ya listo y es, por tanto, una alternativa a Adobe Workfront. La oferta actual de Adobe Workfront para clientes nuevos no incluye estas funciones, o las ha retirado de la venta.
Defines los entregables del proyecto con independencia de las tareas del cronograma y los vincula a las tareas que los producen. El patrocinador acepta un entregable frente a los criterios acordados.
Ajustas la matriz de riesgos en 3×3, 5×5 o con tu propia escala de probabilidad e impacto. Vinculas un riesgo a la tarea que amenaza, y aparece un icono de alerta en esa línea del cronograma. Los riesgos de todos los proyectos aparecen en la pestaña de cartera.
Cada revisión tiene una fecha fija y una lista de proyectos. Las cifras de cronograma, presupuesto y riesgo entran en el informe de forma automática. Las decisiones de la dirección quedan archivadas con su fecha y su autor.
Asignas un KPI y proyectos vinculados a cada objetivo. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos con un nivel de influencia. El comité ve el avance del objetivo y los proyectos detrás de él en una sola pantalla.
Desactivas proyectos a modo de prueba y observas cómo cambian el presupuesto, los hitos y el total de KPI de la cartera. La cartera real permanece intacta hasta que decide el comité.
La lista de precios de FlexiProject es pública, así que calculas el coste de la licencia sin llamar a ventas. Abres una cuenta de prueba completa tú mismo, sin formulario. La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en el precio de la licencia. Los entornos de prueba y formación forman parte de la oferta estándar. Por eso FlexiProject es una alternativa a Adobe Workfront cuyo coste conoces antes de la primera llamada.
Cada división trabaja en su propio espacio, con sus propias actas, sus propias plantillas y sus propios circuitos de aprobación. Los proyectos de ejecución y los proyectos de inversión siguen así reglas distintas dentro de un solo sistema. La interfaz está disponible en 28 idiomas, y cada usuario elige el suyo. Las empresas que exigen instalación propia disponen de una versión en sus propios servidores. Por eso FlexiProject también es una alternativa a Adobe Workfront para grupos con varias filiales.
Un proyecto de ingeniería termina con la aceptación de los documentos y la entrega del trabajo. Cada entregable tiene un responsable, una fecha y criterios de aceptación que valida el patrocinador.
Descubrir servicios de ingeniería
En investigación y desarrollo el alcance cambia con cada fase. Clasificas las ideas entrantes por puntuación y cada versión del acta queda en el historial. Las decisiones del comité directivo las registras en las revisiones.
Descubrir organizaciones de I+D
Una inversión industrial avanza por fases. Apruebas el plan, comparas el gasto con el presupuesto y ves la fecha de lanzamiento junto al resto de la cartera.
Descubrir industria
La energía, la farmacéutica, la construcción y los servicios de TI tienen cada uno su propia página sectorial. Abre la tuya.
Ver todos los sectores
En una preselección de PPM, Adobe Workfront suele aparecer junto a varias otras plataformas. La comparativa siguiente cubre FlexiProject y el resto de esa preselección.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Adobe Workfront cuando llevas proyectos de ingeniería e inversión durante todo su ciclo de vida. Un proyecto parte del acta y de una línea base aprobada. Después pasa por un presupuesto con versiones y un registro de riesgos, hasta un acta de cierre con las lecciones aprendidas. Cada entregable lleva criterios de aceptación que valida el patrocinador. La lista completa está en nuestra página de puntos fuertes de FlexiProject.
Adobe Workfront gestiona el trabajo de los equipos de marketing y creativos, dentro de Adobe Experience Cloud. En FlexiProject llevas proyectos de ingeniería e inversión desde el acta hasta las revisiones de cartera, con cronograma, presupuesto y riesgos. Eliges una versión en la nube o local, y la interfaz funciona en 28 idiomas. Las demás herramientas de la empresa las conectas con las integraciones de FlexiProject, la API y los webhooks.
El equipo de entrega trabaja con una herramienta de tablero kanban. El tablero, la lista de tareas y el diagrama de Gantt son tres vistas del mismo cronograma. Un cambio en el tablero se ve al instante en el diagrama. Los equipos de desarrollo llevan sus sprints y story points en Jira, y tú traes sus tareas a FlexiProject con la integración.
La ayuda contextual con vídeos cortos aparece dentro de la aplicación, en la pantalla donde trabajas. Un administrador de PMO cambia atributos, roles y circuitos de aprobación dentro de la propia aplicación, sin desarrollador. La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en el precio de la licencia. Los jefes de proyecto suelen necesitar un solo taller de introducción. El material escrito está en el módulo de base de conocimiento.
Sí. Adobe Workfront guarda una línea base y muestra las desviaciones respecto a ella. En FlexiProject se conserva cada versión aprobada del plan, así que un año después comparas la versión tres con la versión siete. Pides un cambio de plan mediante una solicitud justificada. El plan actual y el propuesto aparecen entonces uno junto al otro en el diagrama de Gantt. El historial de versiones lo tienes en el software de planificación de proyectos.
Sí. Adobe Workfront admite las relaciones fin-inicio, inicio-inicio, fin-fin e inicio-fin, con retrasos positivos y negativos. FlexiProject ofrece los mismos cuatro tipos, con adelanto y retraso, y la estructura de desglose no tiene límite de niveles. Las tareas muestran además iconos de alerta de riesgo, presupuesto y entregables. La ruta crítica la ves en la herramienta de diagrama de Gantt.
Sí. En FlexiProject importas y exportas archivos MPP, y el cronograma vuelve a Microsoft Project en el mismo formato. También cargas un cronograma desde Excel, con mapeo de columnas a campos de tarea. Adobe Workfront importa proyectos desde Microsoft Project, pero solo los exporta como archivo XML. Ambas vías se describen en la página del software de cronograma de proyectos.
Sí. Adobe Workfront sigue costes planificados y reales, tarifas, ingresos e indicadores de valor ganado. En FlexiProject, las partidas del presupuesto se vinculan a las tareas del cronograma. Cuando mueves una tarea, la fecha de gasto y el flujo de caja se mueven con ella en los meses siguientes. Cada cambio de presupuesto lo apruebas como una nueva versión. Los detalles están en el módulo de presupuesto de proyectos.
Sí. En Adobe Workfront un riesgo lleva descripción, tipo y probabilidad en porcentaje, además de un coste potencial, sin escala de impacto ni matriz. En FlexiProject ajustas la matriz en 3×3, 5×5 o con tu propia escala, y vinculas un riesgo a una tarea del cronograma. Los riesgos de todos los proyectos aparecen en la pestaña de cartera. Los más importantes pasan automáticamente al módulo de acta de proyecto.
Un circuito de aprobación puede tener cualquier número de etapas, también en paralelo. Designas a quien decide por un rol de proyecto, así el circuito sigue funcionando tras un cambio de personal. Adobe Workfront también ejecuta aprobaciones en varias etapas con un historial de decisiones. En FlexiProject apruebas con un circuito el acta, la línea base y los cambios de presupuesto. Cada decisión guarda su autor, su fecha y su comentario. Más información en el software de circuitos de aprobación.
Sí. Una plantilla cubre el cronograma, el presupuesto, los riesgos y los entregables en un solo objeto. Los plazos cuentan en días laborables desde la fecha de inicio. Cada elemento de la plantilla puede llevar un modelo de documento y una nota de buena práctica. Las plantillas de Adobe Workfront llevan tareas, formularios personalizados y riesgos. Un proyecto terminado se guarda como nueva plantilla con un clic. Consulta el módulo de plantillas de proyectos.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Adobe Workfront para la gestión de cartera. Repites la evaluación del proyecto durante toda la ejecución. Envías la encuesta de puntuación a varios evaluadores y ves la media, la mediana y la dispersión de las notas. El modelo de evaluación puede diferir entre proyectos de inversión y proyectos de TI. Un proyecto puede pertenecer a varias carteras a la vez. Los criterios y pesos los ajustas en el sistema de puntuación de proyectos.
Una revisión tiene una fecha fija. Cada cartera puede seguir su propio ritmo: mensual para inversión, trimestral para I+D. Los jefes de proyecto solo completan lo que aún falta. El informe sigue la plantilla propia de la empresa, así la dirección compara mes tras mes en el mismo formato. Tus análisis puntuales los preparas en el módulo de informes de proyecto.
Sí. Un programa reúne varios cronogramas de proyecto en un plan compartido con dependencias entre tareas. Adobe Workfront también tiene programas, sin recalcular fechas entre proyectos. En FlexiProject mueves una fecha en un proyecto y observas cómo se mueven con ella las tareas de los demás. Un proyecto puede pertenecer a varios programas. Consulta el módulo de programas de proyectos.
Empieza por una cartera o un tipo de proyecto. Importa los cronogramas desde archivos de Microsoft Project o desde Excel, y guarda el resultado como plantilla. Las tareas de los equipos de desarrollo llegan mediante consultas JQL a través del módulo de integración con Jira. Ajustas la configuración sin desarrollador y sin consultor de implantación. Así introduces esta alternativa a Adobe Workfront en la empresa proyecto a proyecto.
Las horas se registran en las tareas, desde el navegador o desde la app móvil. En cada tarea comparas el tiempo planificado con el real. Construyes partes de horas en el generador de informes y los exportas a Excel manteniendo los filtros. Desde el teléfono también envías el avance de una tarea, un comentario y una foto. Los detalles están en la página del software de control de tiempo.
La carga se ve para toda la organización y por departamento. El plan tiene en cuenta la disponibilidad diaria de cada persona, con vacaciones y jornada incluidas, y las vacaciones se importan desde Outlook. Al asignar una tarea recibes un aviso si se supera la disponibilidad. También puedes reservar esfuerzo a nivel de departamento, y el responsable del departamento lo reparte entre su equipo. Todo el detalle está en el software de gestión de recursos.
Envíanos la lista de entregables de un proyecto de ingeniería que elijas y el formato de informe que espera tu dirección. Con esos datos preparamos una demostración del acta de proyecto, la matriz de riesgos y el presupuesto. Invita a tus jefes de proyecto y a miembros de la dirección. Con tu propio material de proyecto compruebas si FlexiProject es una buena alternativa a Adobe Workfront para tu empresa.
