Servizi di ingegneria
Un progetto di ingegneria si conclude con l'accettazione della documentazione e la consegna del lavoro. Ogni prodotto ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione approvati dallo sponsor.
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Alternativa a Adobe Workfront: FlexiProject a confronto
FlexiProject è un’alternativa a Adobe Workfront per aziende di ingegneria, produzione e investimenti. Il progetto passa dalla carta di progetto e dalla matrice dei rischi, al budget con versioni, fino alle revisioni periodiche di portafoglio.
Si fidano di noi
FlexiProject vs Adobe Workfront
| Provate gratuitamente | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt con baseline e scostamento | ||
| Quattro tipi di relazione FS / SS / FF / SF | ||
| Percorso critico | ||
| Importazione ed esportazione da Microsoft Project | ||
| Statuto di progetto con modelli | ||
| Percorsi di approvazione multilivello | ||
| Registro dei rischi | ||
| Matrice dei rischi configurabile | ||
| Modulo prodotti di progetto con criteri di accettazione | ||
| Budget di progetto con costi e ricavi | ||
| Modelli di progetto | ||
| Portafogli di progetto con scoring | ||
| Obiettivi strategici con KPI collegati ai progetti | ||
| Simulazione di portafoglio | ||
| Revisioni di progetto periodiche | ||
| Carico di lavoro delle risorse | ||
| Versione server (on-premises) | ||
| Interfaccia in 28 lingue | ||
| Listino prezzi pubblico | ||
| Account di prova senza modulo |
Alternativa a Adobe Workfront con portafoglio di progetti
Con un tuo progetto vedi carta, matrice dei rischi, budget e revisione di progetto. Valuti così se FlexiProject è alternativa a Adobe Workfront nel tuo ufficio progetti. Prenota una demo.
Punti di forza di FlexiProject
Di seguito segnaliamo cinque aree in cui FlexiProject è alternativa a Adobe Workfront con un modulo già pronto. Adobe Workfront non offre queste funzioni ai nuovi clienti, oppure le ha ritirate dalla vendita.
Prodotti con responsabile e criteri di accettazione
Definisci i prodotti del progetto indipendentemente dalle attività del piano e li colleghi a quelle che li realizzano. Lo sponsor accetta il prodotto secondo i criteri concordati.
Matrice dei rischi con dimensioni personalizzate
Configuri la matrice dei rischi in scala 3×3, 5×5 o con dimensioni proprie di probabilità e impatto. Colleghi il rischio all’attività che minaccia, e su quella riga del diagramma di Gantt vedi un’icona di avviso. I rischi di tutti i progetti li raccogli nella scheda di portafoglio.
Revisione con report nel formato aziendale
Ogni revisione ha una data fissa e un elenco di progetti. Piano, budget e rischi entrano nel report in automatico. Le decisioni del vertice restano in archivio con data e autore.
Obiettivi con valore iniziale, target e valore attuale
A ogni obiettivo assegni un KPI e i progetti collegati. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi, e colleghi i progetti con un livello di influenza. Il vertice vede il progresso dell’obiettivo e i progetti che lo realizzano su un’unica schermata.
Simulazione di portafoglio prima della decisione
Disattivi in prova i progetti scelti e vedi come cambiano budget, milestone e somma dei KPI del portafoglio. Il portafoglio reale resta invariato, così confronti le varianti prima che arrivi la decisione.
prezzi
Alternativa a Adobe Workfront con listino prezzi pubblico
Il listino prezzi di FlexiProject è pubblico, quindi calcoli il costo della licenza senza parlare con un commerciale. L’account di prova completo lo apri da solo, senza modulo. Implementazione e configurazione per la tua organizzazione sono incluse nella licenza. Ambienti di test e di formazione fanno parte dell’offerta standard. Per questo FlexiProject è alternativa a Adobe Workfront con un costo noto prima del primo contatto.
aree di lavoro
Aree di lavoro per divisioni e società
Ogni divisione ha nella propria area di lavoro carte di progetto, modelli e percorsi di approvazione dedicati. Segui progetti esecutivi e di investimento con regole distinte in un solo ambiente. L’interfaccia funziona in 28 lingue, e ogni utente sceglie la propria. Per le aziende con obbligo di installazione locale c’è la versione on-premises. Per questo FlexiProject è alternativa a Adobe Workfront anche per gruppi con più società.
Alternativa a Adobe Workfront in settori selezionati
Organizzazioni di R&S
Nei progetti di ricerca e sviluppo l'ambito cambia a ogni fase. Le idee in arrivo le valuti con uno scoring. Le versioni della carta di progetto restano in archivio, e le decisioni del comitato guida le registri nelle revisioni.
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Aziende manifatturiere
Un investimento in stabilimento procede per fasi. Approvi il piano, confronti la spesa con il budget e vedi la data di avvio rispetto agli altri progetti del portafoglio.
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Tutti gli altri settori
Energia, farmaceutica, edilizia e aziende IT hanno pagine dedicate al proprio settore. Verifica quella della tua.
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Confronta FlexiProject con altri strumenti
Adobe Workfront compare spesso in una shortlist assieme ad altre piattaforme PPM. Il confronto qui sotto copre FlexiProject e il resto di quella shortlist.
Alternativa a Adobe Workfront: domande frequenti
Alternativa a Adobe Workfront
FlexiProject è una buona alternativa a Adobe Workfront?
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Adobe Workfront quando segui progetti di ingegneria e di investimento lungo tutto il ciclo di vita. Il progetto passa dalla carta di progetto e dal piano di riferimento approvato, al budget con versioni e al registro dei rischi. Arriva fino alla scheda di chiusura con le lezioni apprese. Ogni prodotto ha criteri di accettazione che lo sponsor approva. L’elenco completo è nella pagina dei punti di forza di FlexiProject.
In cosa differiscono FlexiProject e Adobe Workfront?
Adobe Workfront è un sistema per la gestione del lavoro di marketing e dei team creativi, parte di Adobe Experience Cloud. In FlexiProject segui progetti di ingegneria, produzione e investimento dalla carta, attraverso piano, budget e rischi, fino alle revisioni di portafoglio. Scegli tra cloud e versione on-premises, e l’interfaccia lavora in 28 lingue. Gli altri strumenti aziendali li colleghi con API, webhook e le integrazioni del software FlexiProject.
Come lavorano con FlexiProject i team agili?
Il team di delivery lavora su una bacheca kanban. Bacheca, elenco attività e diagramma di Gantt sono tre viste dello stesso piano, quindi una modifica sulla bacheca la vedi subito sul diagramma. Sprint e story point li gestiscono i team di sviluppo in Jira, e le loro attività le importi in FlexiProject con l’integrazione. Altri dettagli sono nella pagina dello strumento bacheca kanban.
Il team PMO avrà bisogno di formazione?
La guida contestuale con brevi video funziona dentro l’applicazione, sulla schermata su cui lavori. L’amministratore PMO cambia attributi, ruoli e percorsi di approvazione nell’applicazione stessa, senza sviluppatore. Implementazione e configurazione per la tua organizzazione sono incluse nella licenza. I responsabili di progetto di solito hanno bisogno di un solo workshop introduttivo. I materiali scritti sono nel modulo della base di conoscenze.
Cronoprogramma e pianificazione
Adobe Workfront supporta piani di riferimento e scostamenti?
Sì. Adobe Workfront registra il piano di riferimento del progetto e mostra gli scostamenti rispetto a esso. In FlexiProject ogni versione approvata del piano resta salvata, così dopo un anno confronti la versione tre con la sette. Il cambio di piano lo proponi con una richiesta motivata, e vedi piano attuale e proposto fianco a fianco sul diagramma di Gantt. La cronologia delle versioni la gestisci nel software di pianificazione dei progetti.
Adobe Workfront ha tutti e quattro i tipi di relazione?
Sì. Adobe Workfront supporta le relazioni FS, SS, FF e SF con anticipo e ritardo. In FlexiProject hai gli stessi quattro tipi, con anticipo e ritardo, e la struttura delle attività non ha un limite di livelli. Sulle attività vedi anche icone di avviso per rischi, budget e prodotti. Il percorso critico lo individui nello strumento del diagramma di Gantt.
FlexiProject importa i cronoprogrammi da Microsoft Project?
Sì. In FlexiProject importi ed esporti file MPP, così il piano torna in Microsoft Project nello stesso formato. Il piano lo carichi anche da Excel, con la mappatura delle colonne sui campi delle attività. Adobe Workfront importa progetti da Microsoft Project, ma esporta solo un file XML. Entrambe le modalità di importazione sono descritte nella pagina del software per il cronoprogramma di progetto.
Budget, rischi e approvazioni
Adobe Workfront ha i budget di progetto?
Sì. In Adobe Workfront segui costi pianificati e reali, tariffe, ricavi e indicatori di valore acquisito. In FlexiProject le voci di budget le colleghi alle attività del piano. Quando sposti un’attività, si sposta anche la data della spesa e il flusso di cassa dei mesi successivi. Ogni modifica di budget la approvi come nuova versione. I dettagli sono nella pagina del software per il budget di progetto.
Adobe Workfront ha un registro dei rischi?
Sì. In Adobe Workfront il rischio ha descrizione, tipo, probabilità in percentuale e costo potenziale, senza scala di impatto né matrice. In FlexiProject configuri la matrice in scala 3×3, 5×5 o propria, e colleghi il rischio all’attività del piano. I rischi di tutti i progetti li vedi nella scheda di portafoglio. I più rilevanti entrano in automatico nel modulo della carta di progetto.
Come funzionano i percorsi di approvazione in FlexiProject?
Il percorso di approvazione ha un numero libero di fasi, anche parallele. Il decisore lo indichi tramite il ruolo nel progetto, così il percorso resta valido dopo i cambi di organico. Approvazioni multilivello con traccia delle decisioni le ha anche Adobe Workfront. In FlexiProject il percorso approva carta di progetto, piano di riferimento e modifiche di budget. A ogni decisione si registrano autore, data e commento. Altri dettagli sono nella pagina del software per i percorsi di approvazione.
FlexiProject ha modelli di intero progetto?
Sì. Il modello comprende piano, budget, rischi e prodotti in un unico oggetto. Le scadenze si calcolano in giorni lavorativi dall’avvio, e agli elementi del modello aggiungi modelli di documento e buone pratiche. I modelli di Adobe Workfront comprendono attività, moduli personalizzati e rischi. Un progetto concluso lo salvi come nuovo modello con un clic. Altri dettagli sono nella pagina del modulo dei modelli di progetto.
Portafoglio, PMO e reportistica
FlexiProject è una buona alternativa a Adobe Workfront nella gestione del portafoglio?
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Adobe Workfront nella gestione del portafoglio, perché ripeti la valutazione del progetto durante l’esecuzione. Invii il questionario di scoring a più valutatori e vedi media, mediana e dispersione dei punteggi. Il modello di valutazione può essere diverso per gli investimenti e per i progetti IT. Un progetto può appartenere a più portafogli insieme. Criteri e pesi li imposti nel software di scoring dei progetti.
Come funziona la reportistica per il vertice in FlexiProject?
La revisione ha una data fissa. Ogni portafoglio può avere un proprio ritmo: ogni mese per gli investimenti, ogni trimestre per la ricerca e sviluppo. I responsabili completano solo ciò che manca nel sistema. Il report nasce nel modello aziendale, così il vertice confronta i mesi nello stesso schema. Le analisi estemporanee le prepari nel software di reportistica dei progetti.
Si possono gestire programmi di progetti collegati?
Sì. Nel programma raccogli i piani di più progetti in uno schema comune con dipendenze tra le attività. Anche Adobe Workfront ha i programmi, senza ricalcolo delle date tra i progetti. In FlexiProject sposti una data in un progetto e vedi come cambiano le attività negli altri. Un progetto può appartenere a più programmi. Vedi il modulo dei programmi di progetto.
Migrazione e implementazione
Come si passa da Adobe Workfront a FlexiProject?
Inizia da un solo portafoglio o da un solo tipo di progetto. I piani li importi da file Microsoft Project o da Excel, e il risultato lo salvi come modello. Le attività dei team di sviluppo le importi con query JQL tramite il modulo di integrazione con Jira. La configurazione la imposti senza sviluppatore e senza consulente di implementazione. Così l’alternativa a Adobe Workfront entra in azienda per gradi, progetto dopo progetto.
Come registra il tempo di lavoro il team in FlexiProject?
Le ore le inserisci sulle attività, dal browser o dall’app mobile. Su ogni attività confronti il tempo pianificato con quello reale. I riepiloghi del tempo li costruisci nel generatore di report e li esporti in Excel mantenendo i filtri. Dal telefono invii anche l’avanzamento dell’attività, un commento e una foto. I dettagli sono nella pagina del software di rilevazione ore.
Come mostra FlexiProject il carico delle risorse?
Il carico lo vedi su scala dell’intera organizzazione e dei singoli reparti. Il piano considera la disponibilità giornaliera di ogni persona, con ferie e tempo pieno, e le ferie le importi da Outlook. Quando assegni un’attività ricevi un avviso se superi la disponibilità. Il carico lo puoi anche riservare su un reparto, e il responsabile del reparto lo distribuisce tra le persone. Il tutto è descritto nella pagina del software per la gestione delle risorse.
Demo di FlexiProject sui dati del tuo progetto
Inviaci l’elenco dei prodotti di un progetto di ingegneria scelto e il formato di report che il vertice si aspetta. Su questi dati prepariamo una demo di carta di progetto, matrice dei rischi e budget. Invita alla demo i responsabili di progetto e le persone del vertice. Sul materiale dei tuoi progetti verifichi se FlexiProject è alternativa a Adobe Workfront nella tua azienda.
