Inženýrské služby
Inženýrský projekt končí převzetím dokumentace a předáním díla. Každý výstup má vlastníka, termín a kritéria převzetí, která schvaluje sponzor.
Zjistit více
Alternativa k Adobe Workfront: FlexiProject ve srovnání
FlexiProject je alternativa k Adobe Workfront pro firmy z inženýrství, výroby a investic. Projekt v něm vedete od listiny a matice rizik, přes rozpočet s verzemi, až po pravidelné přezkumy portfolia.
Důvěřují nám
FlexiProject vs Adobe Workfront
| Vyzkoušejte zdarma | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram se základním plánem a odchylkou | ||
| Čtyři typy vazeb FS / SS / FF / SF | ||
| Kritická cesta | ||
| Import a export do Microsoft Project | ||
| Zakládací listina projektu se šablonami | ||
| Vícestupňové schvalovací cesty | ||
| Registr rizik | ||
| Konfigurovatelná matice rizik | ||
| Modul produktů projektu s kritérii převzetí | ||
| Rozpočet projektu s náklady a výnosy | ||
| Šablony projektů | ||
| Portfolia projektů s hodnocením | ||
| Strategické cíle s KPI provázané na projekty | ||
| Simulace portfolia | ||
| Pravidelné přezkumy projektu | ||
| Vytížení zdrojů | ||
| Serverová verze (on-premises) | ||
| Rozhraní ve 28 jazycích | ||
| Veřejný ceník | ||
| Zkušební účet bez formuláře |
Alternativa k Adobe Workfront s portfoliem projektů
Na vlastním projektu uvidíte listinu, matici rizik, rozpočet a přezkum projektu. Pak posoudíte, zda je FlexiProject alternativa k Adobe Workfront pro vaši kancelář projektů. Objednejte si demo.
Silné stránky FlexiProject
Níže uvádíme pět oblastí, kde je FlexiProject alternativa k Adobe Workfront s hotovým modulem. Adobe Workfront tyto funkce novým zákazníkům nenabízí, nebo je stáhl z prodeje.
Výstupy s vlastníkem a kritérii převzetí
Výstupy projektu definujete nezávisle na úkolech harmonogramu a každý propojíte s úkoly, které ho vytvářejí. Sponzor výstup přebírá podle předem dohodnutých kritérií.
Matice rizik s vlastními rozměry
Matici rizik nastavíte ve škále 3×3, 5×5 nebo s vlastními rozměry pravděpodobnosti a dopadu. Riziko propojíte s úkolem, který ohrožuje, a u toho úkolu na Ganttově diagramu vidíte varovnou ikonu. Rizika všech projektů sbíráte v záložce portfolia.
Přezkum s reportem ve firemním formátu
Každý přezkum má pevný termín a seznam projektů. Harmonogram, rozpočet a rizika se do zprávy doplní automaticky. Rozhodnutí vedení zůstávají v archivu s datem a autorem.
Cíle s výchozí, cílovou a aktuální hodnotou
Ke každému cíli přiřadíte KPI a propojené projekty. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k nim připojujete s úrovní vlivu. Vedení vidí postup cíle i projekty za ním na jedné obrazovce.
Simulace portfolia před rozhodnutím
Vybrané projekty zkusmo vypnete a sledujete, jak se mění rozpočet, milníky a součet KPI portfolia. Skutečné portfolio zůstává beze změny, takže varianty srovnáte dřív, než padne rozhodnutí.
Silné stránky
Alternativa k Adobe Workfront s veřejným ceníkem
Ceník FlexiProject je veřejný, takže cenu licence spočítáte bez rozhovoru s obchodníkem. Plný zkušební účet si založíte sami, bez formuláře. Zavedení a konfigurace pro vaši organizaci jsou součástí licence. Testovací a školicí prostředí patří ke standardní nabídce. Proto je FlexiProject alternativa k Adobe Workfront, jejíž cenu znáte ještě před prvním rozhovorem.
pružná konfigurace
Pracovní prostory pro divize a společnosti
Každá divize má ve svém pracovním prostoru vlastní listiny projektů, šablony a schvalovací cesty. Realizační a investiční projekty tak vedete podle odlišných pravidel v jednom prostředí. Rozhraní funguje ve 28 jazycích a každý uživatel si volí svůj vlastní. Pro firmy s požadavkem na vlastní instalaci existuje serverová verze. Proto je FlexiProject alternativa k Adobe Workfront i pro skupiny s několika společnostmi.
Alternativa k Adobe Workfront ve vybraných oborech
Organizace výzkumu a vývoje
Ve výzkumu a vývoji se rozsah mění s každou fází. Příchozí nápady hodnotíte skórováním. Verze listiny projektu zůstávají v archivu a rozhodnutí řídicího výboru zapisujete v přezkumech.
Zjistit více
Výrobní společnosti
Investice do výrobního závodu postupuje po fázích a každá fáze končí rozhodnutím. Plán schvalujete, výdaje sledujete proti rozpočtu a datum spuštění vidíte vedle ostatních projektů portfolia.
Zjistit více
Všechny ostatní obory
Energetika, farmacie, stavebnictví a IT firmy mají vlastní stránku s popisem oboru. Otevřete si tu svou.
Zjistit více
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Na krátkém seznamu PPM nástrojů stojí Adobe Workfront obvykle vedle několika dalších platforem. Srovnání níže pokrývá FlexiProject i zbytek tohoto seznamu.
Alternativa k Adobe Workfront: časté otázky
Alternativa k Adobe Workfront
Je FlexiProject dobrá alternativa k Adobe Workfront?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Adobe Workfront, pokud vedete inženýrské a investiční projekty celým životním cyklem. Projekt prochází od listiny a schváleného základního plánu, přes rozpočet s verzemi a registr rizik. Končí kartou uzavření s poučeními. Každý výstup má kritéria převzetí, která schvaluje sponzor. Úplný přehled najdete na stránce silných stránek FlexiProject.
Čím se liší FlexiProject a Adobe Workfront?
Adobe Workfront je systém pro řízení práce marketingu a kreativních týmů, součást Adobe Experience Cloud. Ve FlexiProject vedete inženýrské, výrobní a investiční projekty od listiny, přes harmonogram, rozpočet a rizika, až po přezkumy portfolia. Vyberete si cloud nebo serverovou verzi a rozhraní pracuje ve 28 jazycích. Ostatní firemní nástroje propojíte přes API, webhooky a integrace systému FlexiProject.
Jak FlexiProject pracuje s agilními týmy?
Realizační tým pracuje na kanban tabuli. Tabule, seznam úkolů a Ganttův diagram jsou tři pohledy na stejný harmonogram, takže změnu na tabuli vidíte hned i na diagramu. Sprinty a story pointy vedou vývojářské týmy v Jiře a jejich úkoly stahujete do FlexiProject přes integraci. Více na stránce nástroje kanban tabule.
Bude PMO tým potřebovat školení?
Kontextová nápověda s krátkými videi funguje přímo v aplikaci, u obrazovky, na které pracujete. Administrátor PMO mění atributy, role a schvalovací cesty přímo v aplikaci, bez vývojáře. Zavedení a konfigurace pro vaši organizaci jsou součástí licence. Projektoví manažeři obvykle potřebují jeden úvodní workshop. Psané materiály najdete v modulu znalostní báze.
Harmonogram a plánování
Podporuje Adobe Workfront základní plány a odchylky?
Ano. Adobe Workfront uloží základní plán projektu a ukazuje odchylky od něj. Ve FlexiProject zůstává uložená každá schválená verze plánu, takže po roce srovnáte třetí verzi se sedmou. Změnu plánu navrhnete žádostí s odůvodněním a aktuální i navrhovaný plán vidíte vedle sebe na Ganttově diagramu. Historii verzí vedete v softwaru pro plánování projektu.
Má Adobe Workfront všechny čtyři typy vazeb?
Ano. Adobe Workfront podporuje vazby FS, SS, FF a SF s kladným i záporným prodlením. Ve FlexiProject máte stejné čtyři typy vazeb, s předstihem i prodlením, a struktura prací nemá limit úrovní. U úkolů navíc vidíte ikony upozorňující na rizika, rozpočet a výstupy. Kritickou cestu vyznačíte v nástroji Ganttova diagramu.
Přenese FlexiProject harmonogramy z Microsoft Project?
Ano. Ve FlexiProject importujete a exportujete soubory MPP, takže se harmonogram vrátí do Microsoft Project ve stejném formátu. Harmonogram načtete i z Excelu, s mapováním sloupců na pole úkolů. Adobe Workfront importuje projekty z Microsoft Project, ale exportuje jen soubor XML. Oba způsoby importu popisujeme na stránce softwaru pro harmonogram projektu.
Rozpočet, rizika a schvalování
Má Adobe Workfront rozpočty projektů?
Ano. V Adobe Workfront vedete plánované i skutečné náklady, sazby, výnosy a ukazatele earned value. Ve FlexiProject propojujete položky rozpočtu s úkoly harmonogramu. Když posunete úkol, posune se i termín výdaje a cash flow v dalších měsících. Každou změnu rozpočtu schválíte jako novou verzi. Podrobnosti popisuje stránka softwaru pro rozpočet projektu.
Má Adobe Workfront registr rizik?
Ano. V Adobe Workfront má riziko popis, typ, pravděpodobnost v procentech a možné náklady, bez škály dopadu a matice. Ve FlexiProject nastavíte matici ve škále 3×3, 5×5 nebo vlastní, a riziko propojíte s úkolem harmonogramu. Rizika všech projektů vidíte v záložce portfolia. Ta nejdůležitější se automaticky doplní do modulu listiny projektu.
Jak fungují schvalovací cesty ve FlexiProject?
Schvalovací cesta má libovolný počet kroků, i souběžných. Rozhodovatele určíte podle role v projektu, takže cesta funguje i po personálních změnách. Vícestupňové schvalování se stopou rozhodnutí má i Adobe Workfront. Ve FlexiProject cestou schvalujete listinu, základní plán a změny rozpočtu, a u každého rozhodnutí se zapíše autor, datum a komentář. Více na stránce softwaru schvalovacích cest.
Má FlexiProject šablony celých projektů?
Ano. Šablona zahrnuje harmonogram, rozpočet, rizika a výstupy v jednom objektu. Termíny se počítají v pracovních dnech od startu a k prvkům šablony přidáváte vzory dokumentů a osvědčené postupy. Šablony Adobe Workfront obsahují úkoly, vlastní formuláře a rizika. Dokončený projekt uložíte jako novou šablonu jedním kliknutím. Více na stránce modulu šablon projektu.
Portfolio, PMO a reporting
Je FlexiProject dobrá alternativa k Adobe Workfront v řízení portfolia?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Adobe Workfront v řízení portfolia, protože hodnocení projektu opakujete v průběhu realizace. Bodovací dotazník posíláte několika hodnotitelům a vidíte průměr, medián i rozptyl hodnocení. Model hodnocení může být jiný pro investice a jiný pro IT projekty. Jeden projekt může patřit do několika portfolií zároveň. Kritéria a váhy nastavíte v softwaru pro hodnocení projektů.
Jak vypadá reporting pro vedení ve FlexiProject?
Přezkum má pevný termín. Každé portfolio může mít vlastní rytmus, měsíčně pro investice, čtvrtletně pro výzkum a vývoj. Manažeři doplní jen to, co v systému ještě chybí. Zpráva vzniká ve firemní šabloně, takže vedení srovnává jednotlivé měsíce ve stejném uspořádání. Ad hoc analýzy připravíte v softwaru pro reporting projektů.
Dá se vést program souvisejících projektů?
Ano. V programu sdružíte harmonogramy několika projektů do společného plánu se závislostmi mezi úkoly. Adobe Workfront má programy také, bez přepočtu termínů mezi projekty. Ve FlexiProject posunete termín v jednom projektu a vidíte, jak se mění úkoly v ostatních. Jeden projekt může patřit do několika programů. Podívejte se na modul programů projektů.
Migrace a zavedení
Jak přejít z Adobe Workfront na FlexiProject?
Začněte jedním portfoliem nebo jedním typem projektů. Harmonogramy importujete ze souborů Microsoft Project nebo z Excelu a výsledek uložíte jako šablonu. Úkoly vývojářských týmů stahujete dotazy JQL přes modul integrace s Jirou. Konfiguraci nastavíte bez vývojáře a bez implementačního konzultanta. Tak alternativa k Adobe Workfront vstupuje do firmy postupně, projekt po projektu.
Jak tým eviduje čas ve FlexiProject?
Hodiny zapisujete u úkolů, v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci. U každého úkolu srovnáváte plánovaný a skutečný čas. Přehledy času sestavíte v tvůrci reportů a vyexportujete do Excelu se zachováním filtrů. Z telefonu odešlete i postup úkolu, komentář a fotku. Podrobnosti popisuje stránka softwaru evidence času.
Jak FlexiProject ukazuje vytížení zdrojů?
Vytížení vidíte v měřítku celé organizace i jednotlivých oddělení. Plán počítá s denní dostupností každého člověka, s dovolenou i úvazkem, a dovolenou importujete z Outlooku. Při přiřazení úkolu dostanete upozornění na překročení dostupnosti. Kapacitu můžete rezervovat i na oddělení, a vedoucí oddělení ji pak rozdělí mezi lidi. Vše popisuje stránka softwaru pro řízení zdrojů.
Demo FlexiProject na datech vašeho projektu
Pošlete nám seznam výstupů vybraného inženýrského projektu a formát zprávy, který očekává vaše vedení. Na těchto datech připravíme demo listiny, matice rizik a rozpočtu. Na demo pozvěte projektové manažery i lidi z vedení. Na materiálu z vlastních projektů ověříte, zda je FlexiProject dobrá alternativa k Adobe Workfront ve vaší firmě.
