Науково-дослідні організації
Дослідницька робота змінює обсяг швидше, ніж дозволяє календар. Нові ідеї ви оцінюєте оцінюванням, а продукти з критеріями приймання показують, що дав грант або прототип.
Відкрити науково-дослідні організації
Альтернатива ServiceNow SPM: FlexiProject як самостійна PPM
ServiceNow SPM є модулем управління портфелем усередині ServiceNow. Більшість компаній використовують цю систему для ІТ-послуг і опрацювання запитів. У FlexiProject ви ведете ті самі проєкти в окремій системі, готовій до роботи без розширення платформи. Нижче ми порівнюємо обидві системи функція за функцією.
Нам довіряють
FlexiProject vs ServiceNow SPM
| Спробуйте безкоштовно | ServiceNow SPM | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта з базовим планом і відхиленням | ||
| Чотири типи зв’язків FS / SS / FF / SF | ||
| Імпорт та експорт розкладу Microsoft Project | ||
| Паспорт проєкту із шаблонами та версіюванням | ||
| Багатоетапні шляхи затвердження | ||
| Реєстр ризиків | ||
| Модуль продуктів проєкту з критеріями приймання | ||
| Бюджет проєкту з витратами та доходами | ||
| Шаблон проєкту з розкладом, бюджетом і ризиками | ||
| Портфелі, програми та оцінювання проєктів | ||
| Стратегічні цілі з KPI, прив’язаними до проєктів | ||
| Симуляція портфеля | ||
| Регулярні огляди проєктів | ||
| Симуляція завантаження ресурсів | ||
| Запуск без виділеного адміністратора системи | ||
| Необмежена кількість безкоштовних користувачів | ||
| Публічний прайс-лист | ||
| Тестовий обліковий запис без звернення до постачальника |
Контроль портфеля без команди платформи
Із ServiceNow SPM ви поєднуєте проєкти, ресурси та бюджети з опрацюванням запитів і обліком обладнання та застосунків. Запит проходить через бізнес-кейс, а ризики, проблеми й рішення рухаються в одному спільному журналі. Цінність найвища в організаціях, які вже мають Now Platform і власну команду адміністраторів. У FlexiProject ви зберігаєте той самий контроль над проєктами в самостійній системі PPM. Паспорт проєкту зі шляхом затвердження, базовий план і реєстр ризиків належать до стандартного обсягу. Те саме стосується бюджету з прогнозом до завершення та оглядів портфеля. Налаштування ви змінюєте в інтерфейсі, без скриптів і без консультантів постачальника. Відкрийте тестовий обліковий запис або поговоріть із нами про ваш портфель.
Сильні сторони FlexiProject
Кожен модуль нижче належить до стандартної системи. Ви вмикаєте його в налаштуваннях, заповнюєте поля у формі й працюєте з ним того ж дня.
Продукти з відповідальним, критеріями приймання та датою передачі
Кожен проєкт має перелік того, що він передає. Продукт несе відповідального, дату, критерії приймання та завдання, які його створюють. У звіті про хід ви читаєте те, що спонсор уже прийняв.
Мета, обсяг, KPI та рішення спонсора в одному документі
У паспорті ви читаєте поточні дати, бюджетні рядки та ризики, бо ці поля надходять прямо з модулів. Кожна затверджена версія залишається в архіві з іменем особи, яка її підписала.
Нова категорія проєкту готова за пів дня
Один шаблон містить розклад, бюджетні рядки, типові ризики, продукти та зразки документів для вибраних елементів. Ви будуєте його в інтерфейсі, без скриптів і без консультанта постачальника.
Витрати, доходи та прогноз до завершення в одному поданні
Ви пов’язуєте бюджетні рядки із завданнями розкладу. Тож затримана фаза зсуває разом із собою грошовий потік. Керівництво читає план, витрати та прогноз для одного проєкту й для всього портфеля.
Календар оглядів із даними, взятими з проєкту
Кожен портфель має власний цикл оглядів, із нагадуваннями. Звіт заповнюється з розкладу, бюджету та реєстру ризиків. Рішення кожної зустрічі залишаються в архіві, а наступний огляд ви починаєте з попереднього.
продукти проєкту
Продукти поряд із завданнями в плані проєкту
Продукт є частиною плану, яка переживає зміну розкладу. Він має відповідального, дату приймання та критерії, за якими спонсор його перевіряє. Ви пов’язуєте завдання з продуктом, який вони постачають. Тож затримана фаза показує, яка передача зсувається разом із нею. Наприкінці спонсор приймає його за критеріями, узгодженими на початку.
ліцензії та старт
Платні місця для планувальників, безкоштовні місця для всіх інших
Платні місця охоплюють людей, які планують: керівників проєктів, PMO та фінанси. Спонсори, члени команди й керівники користуються тими самими паспортами, бюджетами та оглядами без ліцензії. Наші тарифи опубліковані на сторінці цін. Тож відповідальний за бюджет обчислить річну вартість перед першим дзвінком із нами. У тестовому обліковому записі ви працюєте з усією системою 30 днів.
Галузі, що ведуть проєкти поза ІТ
Інженерні компанії
Проєктні бюро виставляють рахунки за документацію та передають її етапами. Розклад, бюджет і приймання кожного етапу залишаються в одному проєкті, а зміна обсягу доходить до рахунку.
Відкрити інженерні компанії
Виробництво
Виробнича інвестиція або запуск продукту йде етапами, і кожен етап завершується рішенням. Керівництво затверджує наступний етап із паспорта, який уже містить бюджет і ризики.
Відкрити виробництво
Будь-яка інша галузь
Від енергетики та фармацевтики до будівництва й державного управління ті самі модулі охоплюють дуже різні проєкти. Перегляньте галузі, з якими ми працюємо, і виберіть найближчу.
Відкрити всі галузі
Порівняйте FlexiProject з іншими інструментами
Покупці зазвичай ставлять ServiceNow SPM у короткий список поряд із платформами подібного розміру. Подивіться, як FlexiProject відповідає на ті самі питання, що й Planview, Triskell чи Microsoft Project.
FlexiProject vs ServiceNow SPM: часті запитання
FlexiProject vs ServiceNow SPM
Яка головна різниця між FlexiProject і ServiceNow SPM?
У SPM портфель лежить у тому самому екземплярі, що й управління послугами, і поділяє його адміністрування. Обидва застосунки працюють на Now Platform. FlexiProject є програмним забезпеченням для управління проєктами, яке ви встановлюєте окремо. У проєкті SPM ви спершу вирішуєте, чия платформа. У FlexiProject перше рішення стосується того, з якої категорії проєкту ви починаєте.
Чи потребує ServiceNow SPM платформи ServiceNow?
Так. SPM працює як застосунки на екземплярі платформи й дотримується її випусків, ролей і підписки. Компанії, які вже користуються ServiceNow, вважають це перевагою. Компанія поза ІТ платить за двигун, який інакше не використає. Саме там починаються сильні сторони FlexiProject.
Яка система пасує компанії, чиї проєкти не є ІТ-проєктами?
SPM побудували навколо попиту, гнучкої поставки та ІТ-послуг, і там він сильний. Інвестиційні, науково-дослідні та інженерні проєкти мають інші потреби з першого дня. Їм потрібні паспорт, продукти з критеріями приймання та рішення за фазами. Цей набір ви отримуєте в програмному забезпеченні для стратегічного управління проєктами.
Розклад і планування
Чи має ServiceNow SPM діаграму Ганта з базовим планом?
Так. Консоль планування показує розклад, критичний шлях і базові плани. Project Workspace додає новіший інтерфейс зверху. У FlexiProject ви бачите базовий план, поточний план і відхилення на одній діаграмі Ганта. Значки попередження на завданні вказують на ризик, бюджетний рядок або продукт за ним.
Чи можемо ми імпортувати файл Microsoft Project в обидві системи?
Обидві системи читають файли .mpp та експортують розклад назад у Microsoft Project. Різниця з’являється після імпорту, коли плану потрібні відповідальні, бюджет і продукти. У FlexiProject імпортований план стає частиною розкладу проєкту з цими модулями поруч.
Як член команди працює день за днем?
У SPM учасник отримує робочий простір і ліцензію, що відповідає ролі. У FlexiProject ті самі завдання з’являються на дошці Kanban, у персональному списку та на діаграмі Ганта. Людина оновлює одну картку, а фаза, план і звіти йдуть услід.
Бюджет, ризики та продукти
Чи має ServiceNow SPM реєстр ризиків?
Має, як частину єдиного журналу, що також містить проблеми, рішення, дії та запити на зміни. У FlexiProject реєстр ризиків є окремим модулем, із власною матрицею, категоріями та планами реагування. Ви прив’язуєте ризик до конкретного завдання, і вплив видно на розкладі.
Де в ServiceNow SPM живуть результати та критерії приймання?
Готового модуля для них немає. Адміністратор моделює результати як власний об’єкт у Studio, що працює, але його треба збудувати й підтримувати. У FlexiProject продукти є стандартним виміром плану проєкту, з відповідальним, критеріями та пов’язаними завданнями.
Хто затверджує зміну плану або бюджету?
В обох системах затвердження проходить через робочий процес із повним слідом. У FlexiProject шляхи готові й вказують на ролі проєкту замість названих осіб. Ви задаєте етапи у формі на екрані затвердження проєкту, а історія залишається з документом.
Портфель, PMO та звітність
Для великого портфеля краще FlexiProject чи ServiceNow SPM?
Із SPM ви керуєте сотнями інвестицій, фінансуванням і потужністю в корпорації з командою платформи позаду. Мала команда, що звітує керівництву десятки проєктів, вирішує швидше в програмному забезпеченні для управління портфелем проєктів. Фінансове зведення, симуляція та дорожні карти там стандартні.
Чи можна оцінювати ідеї, перш ніж вони стануть проєктами?
У SPM ви кваліфікуєте попит бізнес-кейсом та оцінкою. У FlexiProject ви оцінюєте ідеї власними критеріями та вагами в оцінюванні проєктів. Кілька оцінювачів заповнюють опитник, а оцінювання ви повторюєте під час поставки, коли витрати змінюються.
Як керівництво отримує свій місячний звіт?
У SPM звіти про стан надходять із шаблонів і виходять за розкладом. У FlexiProject звіт огляду заповнюється з розкладу, бюджету та ризиків. Додаткові подання ви будуєте самі у звітах проєкту, без розробника.
Ліцензії, користувачі та ціни
Скільки коштує ServiceNow SPM?
ServiceNow не публікує тарифів на SPM. Сторінка продукту веде до запиту демо та до форми цін. Пропозиція залежить від пакета, ролей і решти платформи. Наші тарифи на сторінці цін, тож ви складете бюджет перед першим дзвінком.
Чи потрібне платне місце людям, які лише звітують час?
У SPM так. Користувач без підписки не може оновити завдання проєкту чи заповнити табель часу. Тож облік часу додає ліцензії. У FlexiProject ви купуєте місця для планувальників, а облік часу відкритий усій команді без додаткової плати.
Чи може вся компанія бачити портфель?
У FlexiProject спостерігачі безкоштовні, а дозволи задають, що відкриває кожна особа. Відділи працюють в окремих робочих просторах, із власними паспортами, шаблонами та шляхами затвердження. Один проєкт може бути видимим у кількох робочих просторах, коли дві одиниці ним діляться.
Запуск, інтеграції та міграція
Скільки триває запуск FlexiProject?
Програма SPM іде етапами з партнером, а платформі потім потрібен сертифікований адміністратор. FlexiProject ви налаштовуєте в інтерфейсі, зазвичай за кілька тижнів. Посібники та короткі відео є в базі знань усередині застосунку.
Чи може робота з розробки залишитися в Jira?
Так, і для більшості команд такий поділ працює добре. Розробники зберігають свою дошку, тоді як план, бюджет і портфель залишаються в одному місці. Через інтеграцію з Jira ви імпортуєте задачі за фільтром і призначаєте їх відповідальним, а ліцензія це покриває.
Чи можуть обидві системи певний час працювати поруч?
Це поширений устрій у перші місяці. Сервісні запити, інциденти та щоденні черги залишаються в ServiceNow, а проєкти переходять у FlexiProject. Повторювана робота поза проєктами вміщується в операційних завданнях, і ніщо не падає між двома системами.
Зв’яжіться з нами та побачте FlexiProject на двох ваших проєктах
Надішліть нам звіти, які ваше керівництво очікує щомісяця. Ми готуємо їх у тестовому середовищі на даних двох ваших проєктів. За тиждень ви знаєте, яка система готує цей набір швидше.
