ServiceNow SPM ist ein Modul für Portfoliomanagement innerhalb von ServiceNow, einem System, das die meisten Unternehmen für IT-Services und die Bearbeitung von Anfragen nutzen. In FlexiProject führen Sie dieselben Projekte in einem eigenen System, das ohne Erweiterung einer Plattform einsatzbereit ist. Nachfolgend vergleichen wir beide Systeme Funktion für Funktion.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | ServiceNow SPM | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm mit Basisplan und Abweichung | ||
| Vier Beziehungstypen FS / SS / FF / SF | ||
| Import und Export von Microsoft-Project-Zeitplänen | ||
| Projektcharta mit Vorlagen und Versionierung | ||
| Mehrstufige Genehmigungspfade | ||
| Risikoregister | ||
| Modul Projektprodukte mit Abnahmekriterien | ||
| Projektbudget mit Kosten und Erlösen | ||
| Projektvorlage mit Zeitplan, Budget und Risiken | ||
| Portfolios, Programme und Projektbewertung | ||
| Strategische Ziele mit KPIs, die mit Projekten verknüpft sind | ||
| Portfoliosimulation | ||
| Zyklische Projektüberprüfungen | ||
| Simulation der Ressourcenauslastung | ||
| Einführung ohne dedizierten Systemadministrator | ||
| Unbegrenzt kostenlose Nutzer | ||
| Öffentliche Preisliste | ||
| Testkonto ohne Kontakt zum Anbieter |
Mit ServiceNow SPM verbinden Sie Projekte, Ressourcen und Budgets mit der Bearbeitung von Anfragen und dem Verzeichnis von Hardware und Anwendungen. Eine Anfrage durchläuft einen Business Case, und Risiken, Probleme und Entscheidungen laufen in einem gemeinsamen Protokoll zusammen. Der Nutzen ist am größten in Organisationen, die bereits die Now Platform und ein eigenes Administratorenteam haben. In FlexiProject behalten Sie dieselbe Kontrolle über Projekte in einem eigenständigen PPM-System. Eine Projektcharta mit Genehmigungspfad, ein Basisplan und ein Risikoregister gehören zum Standardumfang. Ebenso ein Budget mit der Prognose bis zum Abschluss und Portfolioüberprüfungen. Die Einstellungen ändern Sie in der Oberfläche, ohne Skripte und ohne Berater des Anbieters. Eröffnen Sie ein Testkonto oder sprechen Sie mit uns über Ihr Portfolio.
Jedes Modul unten gehört zum Standardsystem. Sie schalten es in den Einstellungen ein, füllen die Felder in einem Formular aus und arbeiten noch am selben Tag damit.
Jedes Projekt hat eine Liste dessen, was es übergibt. Ein Produkt trägt einen Verantwortlichen, einen Termin, die Abnahmekriterien und die Aufgaben, die es erzeugen. Im Fortschrittsbericht lesen Sie, was der Sponsor bereits abgenommen hat.
In der Charta lesen Sie aktuelle Termine, Budgetpositionen und Risiken, denn diese Felder stammen direkt aus den Modulen. Jede genehmigte Version bleibt im Archiv mit dem Namen der Person, die sie unterschrieben hat.
Eine Vorlage enthält den Zeitplan, die Budgetpositionen, typische Risiken, Produkte und Dokumentmuster für ausgewählte Elemente. Sie erstellen sie in der Oberfläche, ohne Skripte und ohne Berater des Anbieters.
Sie verknüpfen Budgetpositionen mit Zeitplanaufgaben, sodass eine verzögerte Phase den Zahlungsfluss mitverschiebt. Der Vorstand liest Plan, Ausgaben und Prognose für ein einzelnes Projekt und für das gesamte Portfolio.
Jedes Portfolio hat seinen eigenen Überprüfungszyklus, mit Erinnerungen und einem Bericht, der aus Zeitplan, Budget und Risikoregister gefüllt wird. Entscheidungen jeder Sitzung bleiben im Archiv, und die nächste Überprüfung starten Sie aus der vorherigen.
Ein Produkt ist der Teil eines Plans, der eine Änderung des Zeitplans überdauert. Es hat einen Verantwortlichen, einen Abnahmetermin und die Kriterien, an denen der Sponsor es prüft. Sie verknüpfen Aufgaben mit dem Produkt, das sie liefern, sodass eine verzögerte Phase zeigt, welche Übergabe sich mitverschiebt. Am Ende nimmt der Sponsor es anhand der zu Beginn vereinbarten Kriterien ab.
Bezahlte Plätze decken die Menschen ab, die planen: Projektmanager, das PMO und die Finanzabteilung. Sponsoren, Teammitglieder und Führungskräfte nutzen dieselben Chartas, Budgets und Überprüfungen ohne Lizenz. Unsere Preise stehen auf der Preisseite, sodass ein Budgetverantwortlicher die Jahreskosten vor dem ersten Gespräch mit uns berechnen kann. In einem Testkonto arbeiten Sie 30 Tage lang mit dem gesamten System.
Forschungsarbeit ändert den Umfang schneller, als es der Kalender erlaubt. Neue Ideen bewerten Sie mit Scoring, und Produkte mit Abnahmekriterien zeigen, was ein Förderprojekt oder ein Prototyp geliefert hat.
Forschung und Entwicklung entdecken
Planungsbüros rechnen Dokumentation ab und übergeben sie in Etappen. Zeitplan, Budget und die Abnahme jeder Etappe bleiben in einem Projekt, und eine Änderung des Umfangs erreicht die Rechnung.
Ingenieurunternehmen entdecken
Eine Produktionsinvestition oder eine Produkteinführung läuft in Phasen, und jede Phase endet mit einer Entscheidung. Der Vorstand genehmigt die nächste Phase aus einer Charta, die Budget und Risiken bereits enthält.
Fertigung entdecken
Von Energie und Pharma bis Bau und öffentlicher Verwaltung decken dieselben Module sehr unterschiedliche Projekte ab. Durchsuchen Sie die Branchen, mit denen wir arbeiten, und wählen Sie die passendste aus.
Alle Branchen entdecken
Käufer setzen ServiceNow SPM meist auf eine Auswahlliste neben Plattformen ähnlicher Größe. Sehen Sie, wie FlexiProject dieselben Fragen beantwortet wie Planview, Triskell oder Microsoft Project.
In SPM liegt das Portfolio in derselben Instanz wie das Service-Management und teilt dessen Administration, denn beide Anwendungen laufen auf der Now Platform. FlexiProject ist eine Software für Projektmanagement, die Sie eigenständig installieren. In einem SPM-Projekt klären Sie zuerst, wem die Plattform gehört. In FlexiProject ist die erste Entscheidung, mit welcher Projektkategorie Sie beginnen.
Ja. SPM läuft als Anwendungen auf einer Instanz der Plattform und folgt deren Releases, Rollen und Abonnement. Unternehmen, die ServiceNow bereits nutzen, sehen das als Vorteil. Ein Unternehmen außerhalb der IT zahlt für einen Motor, den es sonst nicht nutzen wird. Genau dort beginnen die wichtigsten Stärken von FlexiProject.
SPM wurde rund um Nachfrage, agile Lieferung und IT-Services gebaut und ist dort stark. Investitionsprojekte, F&E-Projekte und Ingenieurprojekte brauchen vom ersten Tag an eine Charta, Produkte mit Abnahmekriterien und Phasenentscheidungen. Dieses Set erhalten Sie in einer Software für strategisches Projektmanagement.
Ja. Die Planungskonsole zeigt den Zeitplan, den kritischen Pfad und Basispläne, und Project Workspace fügt eine neuere Oberfläche darüber hinzu. In FlexiProject sehen Sie Basisplan, aktuellen Plan und Abweichung in einem Gantt-Diagramm. Warnsymbole an einer Aufgabe verweisen auf das Risiko, die Budgetposition oder das Produkt dahinter.
Beide Systeme lesen .mpp-Dateien und exportieren einen Zeitplan zurück nach Microsoft Project. Der Unterschied zeigt sich nach dem Import, wenn der Plan Verantwortliche, ein Budget und Produkte braucht. In FlexiProject wird der importierte Plan Teil eines Projektzeitplans mit diesen Modulen daneben.
In SPM erhält ein Mitwirkender einen Arbeitsbereich und eine Lizenz, die zur Rolle passt. In FlexiProject erscheinen dieselben Aufgaben auf einem Kanban-Board, in einer persönlichen Liste und im Gantt-Diagramm. Eine Person aktualisiert eine Karte, und die Phase, der Plan und die Berichte folgen.
Ja, als Teil eines Protokolls, das auch Probleme, Entscheidungen, Maßnahmen und Änderungsanträge enthält. In FlexiProject ist das Risikoregister ein eigenes Modul, mit eigener Matrix, Kategorien und Reaktionsplänen. Sie verknüpfen ein Risiko mit einer konkreten Aufgabe, und die Exponierung ist im Zeitplan sichtbar.
Es gibt kein fertiges Modul dafür. Ein Administrator modelliert Liefergegenstände als eigenes Objekt im Studio, was funktioniert, aber gebaut und gepflegt werden muss. In FlexiProject sind Produkte eine Standarddimension des Projektplans, mit Verantwortlichem, Kriterien und verknüpften Aufgaben.
In beiden Systemen läuft eine Genehmigung durch einen Workflow mit vollständiger Nachverfolgung. In FlexiProject sind die Pfade vorbereitet und verweisen auf Projektrollen statt auf namentliche Personen. Die Stufen legen Sie in einem Formular auf dem Bildschirm Projektgenehmigung fest, und die Historie bleibt beim Dokument.
Mit SPM verwalten Sie Hunderte von Investitionen, Finanzierung und Kapazität in einem Konzern mit einem Plattform-Team im Hintergrund. Ein kleines Team, das dem Vorstand Dutzende Projekte berichtet, erreicht dieselben Entscheidungen schneller in einer Software für Projektportfoliomanagement. Finanzielle Aggregation, Simulation und Roadmaps sind dort Standard.
In SPM qualifizieren Sie eine Nachfrage mit einem Business Case und einer Bewertung. In FlexiProject bewerten Sie Ideen mit eigenen Kriterien und Gewichten im Projektscoring. Mehrere Bewerter füllen eine Umfrage aus, und Sie wiederholen die Bewertung während der Lieferung, wenn sich die Kosten ändern.
In SPM stammen Statusberichte aus Vorlagen und gehen nach Zeitplan hinaus. In FlexiProject wird der Überprüfungsbericht aus Zeitplan, Budget und Risiken gefüllt. Zusätzliche Ansichten bauen Sie selbst in den Projektberichten, ohne Entwickler.
ServiceNow veröffentlicht keine Preise für SPM. Die Produktseite führt zu einer Demo-Anfrage und einem Preisformular. Das Angebot hängt vom Paket, den Rollen und dem Rest der Plattform ab. Unsere Preise stehen auf der Preisseite, sodass Sie vor dem ersten Gespräch planen können.
In SPM ja. Ein Nutzer ohne Abonnement kann keine Projektaufgabe aktualisieren und keine Zeitkarte ausfüllen, sodass die Zeiterfassung Lizenzen hinzufügt. In FlexiProject kaufen Sie Plätze für Planer, und die Zeiterfassung steht dem gesamten Team ohne Zusatzkosten offen.
In FlexiProject sind Betrachter kostenlos, und Berechtigungen legen fest, was jede Person öffnet. Abteilungen arbeiten in getrennten Arbeitsbereichen, mit eigenen Chartas, Vorlagen und Genehmigungspfaden. Ein Projekt kann in mehr als einem Arbeitsbereich sichtbar sein, wenn zwei Einheiten es teilen.
Ein SPM-Programm läuft in Phasen mit einem Partner, und die Plattform braucht danach einen zertifizierten Administrator. FlexiProject richten Sie in der Oberfläche ein, meist in wenigen Wochen. Anleitungen und kurze Videos liegen in der Wissensdatenbank innerhalb der Anwendung.
Ja, und für die meisten Teams funktioniert diese Aufteilung gut. Entwickler behalten ihr Board, während Plan, Budget und Portfolio an einem Ort bleiben. Über die Jira-Integration importieren Sie Vorgänge nach Filter und ordnen sie Verantwortlichen zu, und die Lizenz deckt das ab.
Das ist in den ersten Monaten eine übliche Aufteilung. Service-Anfragen, Störungen und tägliche Warteschlangen bleiben in ServiceNow, und Projekte wandern zu FlexiProject. Wiederkehrende Arbeit außerhalb von Projekten passt in die operativen Aufgaben, und nichts fällt zwischen die beiden Systeme.
Senden Sie uns die Berichte, die Ihr Vorstand jeden Monat erwartet. Wir bereiten sie in einer Testumgebung mit Daten aus zwei Ihrer Projekte vor. Nach einer Woche wissen Sie, welches System diesen Satz schneller erstellt.
