ServiceNow SPM è un modulo di gestione del portafoglio all’interno di ServiceNow. La maggior parte delle aziende usa questo sistema per i servizi IT e per gestire le richieste. In FlexiProject conduci gli stessi progetti in un sistema separato, pronto all’uso senza estendere una piattaforma. Di seguito confrontiamo i due sistemi funzione per funzione.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | ServiceNow SPM | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt con baseline e scostamento | ||
| Quattro tipi di relazione FS / SS / FF / SF | ||
| Importazione ed esportazione di cronoprogrammi Microsoft Project | ||
| Carta di progetto con modelli e versionamento | ||
| Percorsi di approvazione a più fasi | ||
| Registro dei rischi | ||
| Modulo prodotti di progetto con criteri di accettazione | ||
| Budget del progetto con costi e ricavi | ||
| Modello di progetto con cronoprogramma, budget e rischi | ||
| Portafogli, programmi e scoring dei progetti | ||
| Obiettivi strategici con KPI collegati ai progetti | ||
| Simulazione del portafoglio | ||
| Revisioni di progetti periodiche | ||
| Simulazione del carico delle risorse | ||
| Avvio senza un amministratore di sistema dedicato | ||
| Utenti gratuiti illimitati | ||
| Listino prezzi pubblico | ||
| Account di prova aperto senza contattare il fornitore |
Con ServiceNow SPM colleghi progetti, risorse e budget alla gestione delle richieste e al registro di hardware e applicazioni. Una richiesta passa per un business case, e rischi, problemi e decisioni scorrono in un registro condiviso. Il valore è massimo nelle organizzazioni che hanno già la Now Platform e un proprio team di amministratori. In FlexiProject mantieni lo stesso controllo sui progetti in un sistema PPM autonomo. Una carta di progetto con un percorso di approvazione, una baseline e un registro dei rischi fanno parte dell'ambito standard. Lo stesso vale per un budget con la previsione fino al completamento e le revisioni di portafoglio. Modifichi le impostazioni nell'interfaccia, senza script e senza consulenti del fornitore. Apri un account di prova o parlaci del tuo portafoglio.
Ogni modulo qui sotto appartiene al sistema standard. Lo attivi nelle impostazioni, compili i campi in un modulo e ci lavori lo stesso giorno.
Ogni progetto ha un elenco di ciò che consegna. Un prodotto porta un responsabile, una data, i criteri di accettazione e le attività che lo producono. Nel report di avanzamento leggi ciò che lo sponsor ha già accettato.
Nella carta leggi date correnti, voci di budget e rischi, perché quei campi arrivano direttamente dai moduli. Ogni versione approvata resta nell’archivio con il nome della persona che l’ha firmata.
Un modello contiene il cronoprogramma, le voci di budget, i rischi tipici, i prodotti e i modelli di documento per gli elementi scelti. Lo costruisci nell’interfaccia, senza script e senza un consulente del fornitore.
Colleghi le voci di budget alle attività del cronoprogramma. Così una fase in ritardo sposta con sé il flusso di cassa. La direzione legge piano, spesa e previsione per un singolo progetto e per l’intero portafoglio.
Ogni portafoglio ha il proprio ciclo di revisioni, con promemoria. Il report si compila a partire dal cronoprogramma, dal budget e dal registro dei rischi. Le decisioni di ogni riunione restano nell’archivio, e inizi la revisione successiva da quella precedente.
Un prodotto è la parte di un piano che sopravvive a un cambio di cronoprogramma. Ha un responsabile, una data di accettazione e i criteri con cui lo sponsor lo verifica. Colleghi le attività al prodotto che consegnano. Così una fase in ritardo mostra quale consegna si sposta con essa. Alla fine lo sponsor lo accetta secondo i criteri concordati all’inizio.
I posti a pagamento coprono le persone che pianificano: i project manager, il PMO e la finanza. Sponsor, membri del team e dirigenti usano le stesse carte, budget e revisioni senza licenza. Le nostre tariffe sono pubblicate sulla pagina dei prezzi. Un responsabile di budget può così calcolare il costo annuo prima della prima chiamata con noi. In un account di prova lavori sull’intero sistema per 30 giorni.
Il lavoro di ricerca cambia ambito più in fretta di quanto il calendario consenta. Valuti le nuove idee con lo scoring, e i prodotti con criteri di accettazione mostrano ciò che un finanziamento o un prototipo ha consegnato.
Esplora le organizzazioni di R&S
Gli studi di progettazione fatturano la documentazione e la consegnano per fasi. Il cronoprogramma, il budget e l'accettazione di ogni fase restano in un progetto, e un cambio di ambito arriva alla fattura.
Esplora le aziende di ingegneria
Un investimento produttivo o il lancio di un prodotto procede per fasi, e ogni fase termina con una decisione. La direzione approva la fase successiva da una carta che contiene già il budget e i rischi.
Esplora la manifattura
Dall'energia e dalla farmaceutica all'edilizia e alla pubblica amministrazione, gli stessi moduli coprono progetti molto diversi. Esplora i settori con cui lavoriamo e scegli il più vicino.
Esplora tutti i settori
Gli acquirenti di solito mettono ServiceNow SPM in una rosa ristretta accanto a piattaforme di dimensioni simili. Guarda come FlexiProject risponde alle stesse domande di Planview, Triskell o Microsoft Project.
In SPM il portafoglio risiede nella stessa istanza della gestione dei servizi e ne condivide l’amministrazione. Entrambe le applicazioni girano sulla Now Platform. FlexiProject è un software di project management che installi in modo autonomo. In un progetto SPM prima risolvi a chi appartiene la piattaforma. In FlexiProject la prima decisione è con quale categoria di progetto inizi.
Sì. SPM gira come applicazioni su un’istanza della piattaforma e ne segue le versioni, i ruoli e l’abbonamento. Le aziende che usano già ServiceNow lo considerano un vantaggio. Un’azienda fuori dall’IT paga per un motore che altrimenti non userà. È lì che iniziano i punti di forza di FlexiProject.
SPM è stato costruito attorno a domanda, delivery agile e servizi IT, e lì è solido. I progetti di investimento, di R&S e di ingegneria hanno altre esigenze fin dal primo giorno. Servono una carta, prodotti con criteri di accettazione e decisioni per fase. Questo insieme lo ottieni in un software di project management strategico.
Sì. La console di pianificazione mostra il cronoprogramma, il percorso critico e le baseline. Project Workspace aggiunge un’interfaccia più recente sopra. In FlexiProject vedi la baseline, il piano attuale e lo scostamento su un unico diagramma di Gantt. Le icone di avviso su un’attività rimandano al rischio, alla voce di budget o al prodotto che c’è dietro.
Entrambi i sistemi leggono i file .mpp ed esportano un cronoprogramma verso Microsoft Project. La differenza appare dopo l’importazione, quando il piano ha bisogno di responsabili, di un budget e di prodotti. In FlexiProject il piano importato diventa parte di un cronoprogramma di progetto con quei moduli accanto.
In SPM un collaboratore riceve uno spazio di lavoro e una licenza adatta al ruolo. In FlexiProject le stesse attività compaiono su una bacheca Kanban, in un elenco personale e sul diagramma di Gantt. Una persona aggiorna una scheda, e la fase, il piano e i report seguono.
Sì, come parte di un unico registro che contiene anche problemi, decisioni, azioni e richieste di modifica. In FlexiProject il registro dei rischi è un modulo a sé, con la propria matrice, categorie e piani di risposta. Colleghi un rischio a un’attività precisa, e l’esposizione è visibile sul cronoprogramma.
Non c’è un modulo pronto per loro. Un amministratore modella i deliverable come un oggetto personalizzato in Studio, il che funziona, ma va costruito e mantenuto. In FlexiProject i prodotti sono una dimensione standard del piano di progetto, con un responsabile, criteri e attività collegate.
In entrambi i sistemi un’approvazione passa per un flusso di lavoro con una traccia completa. In FlexiProject i percorsi sono pronti e puntano a ruoli di progetto invece che a persone nominate. Definisci le fasi in un modulo nella schermata di approvazione del progetto, e lo storico resta con il documento.
Con SPM gestisci centinaia di investimenti, il finanziamento e la capacità in una grande azienda con un team di piattaforma alle spalle. Un piccolo team che riporta decine di progetti alla direzione decide più in fretta in un software di gestione del portafoglio progetti. Il consolidamento finanziario, la simulazione e le roadmap sono standard lì.
In SPM qualifichi una domanda con un business case e una valutazione. In FlexiProject valuti le idee con criteri e pesi tuoi nello scoring dei progetti. Più valutatori compilano un questionario, e ripeti la valutazione durante la delivery quando i costi cambiano.
In SPM i report di stato arrivano da modelli ed escono secondo un calendario. In FlexiProject il report di revisione si compila a partire dal cronoprogramma, dal budget e dai rischi. Le viste aggiuntive le costruisci tu stesso nei report di progetto, senza uno sviluppatore.
ServiceNow non pubblica le tariffe per SPM. La pagina del prodotto porta a una richiesta di demo e a un modulo prezzi. Il preventivo dipende dal pacchetto, dai ruoli e dal resto della piattaforma. Le nostre tariffe sono sulla pagina dei prezzi, così puoi preventivare prima della prima chiamata.
In SPM sì. Un utente senza abbonamento non può aggiornare un’attività di progetto né compilare un foglio ore. La registrazione del tempo aggiunge così licenze. In FlexiProject compri posti per i pianificatori, e la registrazione del tempo è aperta a tutto il team senza costi aggiuntivi.
In FlexiProject gli osservatori sono gratuiti, e i permessi definiscono cosa apre ciascuno. I reparti lavorano in spazi di lavoro separati, con le proprie carte, modelli e percorsi di approvazione. Un progetto può essere visibile in più di uno spazio di lavoro quando due unità lo condividono.
Un programma SPM procede per fasi con un partner, e poi la piattaforma ha bisogno di un amministratore certificato. FlexiProject lo configuri nell’interfaccia, di solito in poche settimane. Le guide e i video brevi sono nella base di conoscenza dentro l’applicazione.
Sì, e per la maggior parte dei team questa divisione funziona bene. Gli sviluppatori tengono la loro bacheca, mentre il piano, il budget e il portafoglio restano in un unico posto. Tramite l’integrazione con Jira importi le issue per filtro e le assegni a responsabili, e la licenza lo copre.
È una disposizione comune nei primi mesi. Le richieste di servizio, gli incidenti e le code quotidiane restano in ServiceNow, e i progetti passano a FlexiProject. Il lavoro ricorrente fuori dai progetti trova posto nelle attività operative, e nulla cade tra i due sistemi.
Inviaci i report che la tua direzione si aspetta ogni mese. Li prepariamo in un ambiente di prova con i dati di due dei tuoi progetti. Dopo una settimana sai quale sistema prepara quell’insieme più in fretta.
