Alternativă la ServiceNow SPM: FlexiProject ca PPM autonom

ServiceNow SPM este un modul de gestiune a portofoliului în cadrul ServiceNow. Majoritatea companiilor folosesc acest sistem pentru servicii IT și pentru tratarea cererilor. În FlexiProject conduceți aceleași proiecte într-un sistem separat, gata de lucru fără a extinde o platformă. Mai jos comparăm cele două sisteme funcție cu funcție.

Au încredere în noi

C+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSTotalizator SportowyPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM FoodC+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSTotalizator SportowyPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM Food

FlexiProject vs ServiceNow SPM

Încercați gratuit ServiceNow SPM
Diagramă Gantt cu linie de referință și abatere
Patru tipuri de relații FS / SS / FF / SF
Import și export de planificări Microsoft Project
Carta proiectului cu șabloane și versionare
Trasee de aprobare în mai multe etape
Registru de riscuri
Modul de produse ale proiectului cu criterii de acceptare
Buget de proiect cu costuri și venituri
Șablon de proiect cu planificare, buget și riscuri
Portofolii, programe și punctarea proiectelor
Obiective strategice cu KPI legate de proiecte
Simulare de portofoliu
Revizuiri periodice de proiect
Simularea încărcării resurselor
Implementare fără administrator de sistem dedicat
Utilizatori gratuiți nelimitați
Listă de prețuri publică
Cont de test deschis fără a contacta furnizorul
Controlul portofoliului fără o echipă de platformă

Cu ServiceNow SPM legați proiectele, resursele și bugetele de tratarea cererilor și de evidența hardware-ului și a aplicațiilor. O cerere trece printr-un caz de afaceri, iar riscurile, problemele și deciziile curg într-un jurnal comun. Valoarea este cea mai mare în organizațiile care au deja Now Platform și propria echipă de administratori. În FlexiProject păstrați același control asupra proiectelor într-un sistem PPM autonom. O cartă a proiectului cu un traseu de aprobare, o linie de referință și un registru de riscuri fac parte din domeniul standard. La fel și un buget cu prognoza până la finalizare și revizuirile de portofoliu. Modificați setările în interfață, fără scripturi și fără consultanți ai furnizorului. Deschideți un cont de test sau discutați cu noi despre portofoliul dumneavoastră.

FlexiProject

Punctele forte ale FlexiProject

Fiecare modul de mai jos aparține sistemului standard. Îl activați în setări, completați câmpurile într-un formular și lucrați cu el în aceeași zi.

Produse cu un responsabil, criterii de acceptare și dată de predare

Fiecare proiect are o listă a ceea ce predă. Un produs poartă un responsabil, o dată, criteriile de acceptare și sarcinile care îl produc. În raportul de progres citiți ce a acceptat deja sponsorul.

Project product list in the FlexiProject PPM system showing different project deliverables, including product specification, prototype, product design, product module, new solution, pilot version, product improvement, test version, production package, final product, product documentation, and product release, with assigned owners.

Obiectivul, domeniul, KPI-urile și decizia sponsorului într-un document

În cartă citiți date curente, linii bugetare și riscuri, pentru că aceste câmpuri vin direct din module. Fiecare versiune aprobată rămâne în arhivă cu numele persoanei care a semnat-o.

Obiectivul, domeniul, KPI-urile și decizia sponsorului într-un document

O nouă categorie de proiect gata într-o după-amiază

Un șablon conține planificarea, liniile bugetare, riscurile tipice, produsele și modelele de documente pentru elementele alese. Îl construiți în interfață, fără scripturi și fără un consultant al furnizorului.

O nouă categorie de proiect gata într-o după-amiază

Costuri, venituri și prognoza până la finalizare într-o singură vedere

Legați liniile bugetare de sarcinile planificării. Astfel, o fază întârziată deplasează cu ea fluxul de numerar. Conducerea citește planul, cheltuiala și prognoza pentru un singur proiect și pentru întregul portofoliu.

Costuri, venituri și prognoza până la finalizare într-o singură vedere

Un calendar de revizuiri cu date preluate din proiect

Fiecare portofoliu are propriul ciclu de revizuiri, cu memento-uri. Raportul se completează din planificare, buget și registrul de riscuri. Deciziile fiecărei ședințe rămân în arhivă, iar revizuirea următoare o începeți de la cea anterioară.

Project review one-pager in FlexiProject showing project status, decisions, risks, and budget.
produsele proiectului

Produse alături de sarcini în planul proiectului

Un produs este partea unui plan care supraviețuiește unei schimbări de planificare. Are un responsabil, o dată de acceptare și criteriile după care sponsorul îl verifică. Legați sarcinile de produsul pe care îl livrează. Astfel, o fază întârziată arată ce predare se deplasează cu ea. La final, sponsorul îl acceptă conform criteriilor convenite la început.

Project product list in the FlexiProject PPM system showing different project deliverables, including product specification, prototype, product design, product module, new solution, pilot version, product improvement, test version, production package, final product, product documentation, and product release, with assigned owners.
licențe și pornire

Locuri plătite pentru planificatori, locuri gratuite pentru toți ceilalți

Locurile plătite acoperă persoanele care planifică: managerii de proiect, PMO și finanțele. Sponsorii, membrii echipei și directorii folosesc aceleași carte, bugete și revizuiri fără licență. Tarifele noastre sunt publicate pe pagina de prețuri. Un responsabil de buget poate astfel calcula costul anual înainte de primul apel cu noi. Într-un cont de test lucrați pe întregul sistem timp de 30 de zile.

Configurația spațiilor de lucru în setările sistemului FlexiProject, care afișează spațiile de lucru „Sediul central”, „IT”, „Marketing”, „Producție” și „Vânzări”

Sectoare care derulează proiecte în afara IT

Organizații de cercetare-dezvoltare

Munca de cercetare schimbă domeniul mai repede decât permite calendarul. Evaluați ideile noi prin punctare, iar produsele cu criterii de acceptare arată ce a livrat un grant sau un prototip.

Explorați organizațiile de cercetare-dezvoltare
Organizații de cercetare-dezvoltare

Companii de inginerie

Birourile de proiectare facturează documentația și o predau pe etape. Planificarea, bugetul și acceptarea fiecărei etape rămân într-un proiect, iar o schimbare a domeniului ajunge la factură.

Explorați companiile de inginerie
Companii de inginerie

Producție

O investiție de producție sau lansarea unui produs avansează pe faze, iar fiecare fază se încheie cu o decizie. Conducerea aprobă faza următoare dintr-o cartă care conține deja bugetul și riscurile.

Explorați producția
Producție

Orice alt sector

De la energie și farmacie până la construcții și administrație publică, aceleași module acoperă proiecte foarte diferite. Răsfoiți sectoarele cu care lucrăm și alegeți-l pe cel mai apropiat.

Explorați toate sectoarele
Echipa de lideri conduce succesul prin colaborare și strategie

FlexiProject vs ServiceNow SPM: întrebări frecvente

FlexiProject vs ServiceNow SPM

Care este principala diferență dintre FlexiProject și ServiceNow SPM?

În SPM portofoliul se află în aceeași instanță ca gestiunea serviciilor și îi împarte administrarea. Ambele aplicații rulează pe Now Platform. FlexiProject este un software de management de proiect pe care îl instalați autonom. Într-un proiect SPM rezolvați mai întâi a cui este platforma. În FlexiProject prima decizie este cu ce categorie de proiect începeți.

ServiceNow SPM necesită platforma ServiceNow?

Da. SPM rulează ca aplicații pe o instanță a platformei și îi urmează versiunile, rolurile și abonamentul. Companiile care folosesc deja ServiceNow văd asta ca un avantaj. O companie din afara IT plătește pentru un motor pe care altfel nu îl va folosi. Acolo încep punctele forte ale FlexiProject.

Ce sistem se potrivește unei companii ale cărei proiecte nu sunt de IT?

SPM a fost construit în jurul cererii, livrării agile și serviciilor IT, iar acolo este solid. Proiectele de investiții, de cercetare-dezvoltare și de inginerie au alte nevoi din prima zi. Le trebuie o cartă, produse cu criterii de acceptare și decizii pe faze. Acest set îl obțineți într-un software de management strategic de proiect.

Planificare și programare

Are ServiceNow SPM o diagramă Gantt cu linie de referință?

Da. Consola de planificare arată planificarea, drumul critic și liniile de referință. Project Workspace adaugă o interfață mai nouă deasupra. În FlexiProject vedeți linia de referință, planul curent și abaterea pe o singură diagramă Gantt. Pictogramele de avertizare de pe o sarcină trimit la riscul, linia bugetară sau produsul din spate.

Putem importa un fișier Microsoft Project în ambele sisteme?

Ambele sisteme citesc fișiere .mpp și exportă o planificare înapoi în Microsoft Project. Diferența apare după import, când planul are nevoie de responsabili, de un buget și de produse. În FlexiProject planul importat devine parte a unei planificări de proiect cu aceste module alături.

Cum lucrează un membru al echipei zi de zi?

În SPM un contribuitor primește un spațiu de lucru și o licență potrivită rolului. În FlexiProject aceleași sarcini apar pe o tablă Kanban, într-o listă personală și pe diagrama Gantt. O persoană actualizează un card, iar faza, planul și rapoartele urmează.

Buget, riscuri și produse

Are ServiceNow SPM un registru de riscuri?

Are, ca parte a unui jurnal unic care conține și probleme, decizii, acțiuni și cereri de modificare. În FlexiProject registrul de riscuri este un modul separat, cu propria matrice, categorii și planuri de răspuns. Legați un risc de o sarcină precisă, iar expunerea se vede pe planificare.

Unde se află livrabilele și criteriile de acceptare în ServiceNow SPM?

Nu există un modul gata pentru ele. Un administrator modelează livrabilele ca obiect personalizat în Studio, ceea ce funcționează, dar trebuie construit și întreținut. În FlexiProject produsele sunt o dimensiune standard a planului de proiect, cu un responsabil, criterii și sarcini legate.

Cine aprobă o modificare a planului sau a bugetului?

În ambele sisteme o aprobare trece printr-un flux de lucru cu o urmă completă. În FlexiProject traseele sunt gata și trimit la roluri de proiect în loc de persoane numite. Definiți etapele într-un formular pe ecranul de aprobare a proiectului, iar istoricul rămâne cu documentul.

Portofoliu, PMO și raportare

Este FlexiProject sau ServiceNow SPM mai bun pentru un portofoliu mare?

Cu SPM gestionați sute de investiții, finanțarea și capacitatea într-o corporație cu o echipă de platformă în spate. O echipă mică ce raportează zeci de proiecte conducerii decide mai repede într-un software de management al portofoliului de proiecte. Consolidarea financiară, simularea și foile de parcurs sunt standard acolo.

Pot fi punctate ideile înainte de a deveni proiecte?

În SPM calificați o cerere cu un caz de afaceri și o evaluare. În FlexiProject evaluați ideile cu propriile criterii și ponderi în punctarea proiectelor. Mai mulți evaluatori completează un chestionar, iar evaluarea o repetați în timpul livrării când costurile se schimbă.

Cum primește conducerea raportul lunar?

În SPM rapoartele de stare vin din șabloane și pleacă după un calendar. În FlexiProject raportul de revizuire se completează din planificare, buget și riscuri. Vederile suplimentare le construiți chiar dumneavoastră în rapoartele de proiect, fără un dezvoltator.

Licențe, utilizatori și prețuri

Cât costă ServiceNow SPM?

ServiceNow nu publică tarife pentru SPM. Pagina produsului duce la o cerere de demo și la un formular de prețuri. Oferta depinde de pachet, de roluri și de restul platformei. Tarifele noastre sunt pe pagina de prețuri, așa că puteți bugeta înainte de primul apel.

Persoanele care doar raportează timp au nevoie de un loc plătit?

În SPM da. Un utilizator fără abonament nu poate actualiza o sarcină de proiect și nu poate completa o fișă de pontaj. Raportarea timpului adaugă astfel licențe. În FlexiProject cumpărați locuri pentru planificatori, iar urmărirea timpului este deschisă întregii echipe fără cost suplimentar.

Poate toată compania să vadă portofoliul?

În FlexiProject observatorii sunt gratuiți, iar permisiunile stabilesc ce deschide fiecare persoană. Departamentele lucrează în spații de lucru separate, cu propriile carte, șabloane și trasee de aprobare. Un proiect poate fi vizibil în mai multe spații de lucru când două unități îl împart.

Implementare, integrări și migrare

Cât durează o implementare FlexiProject?

Un program SPM avansează pe faze cu un partener, iar platforma are nevoie apoi de un administrator certificat. FlexiProject îl configurați în interfață, de obicei în câteva săptămâni. Ghidurile și clipurile scurte se află în baza de cunoștințe din aplicație.

Poate munca de dezvoltare să rămână în Jira?

Da, iar pentru majoritatea echipelor această împărțire funcționează bine. Dezvoltatorii își păstrează tabla, în timp ce planul, bugetul și portofoliul rămân într-un singur loc. Prin integrarea cu Jira importați tichete după filtru și le atribuiți responsabililor, iar licența acoperă asta.

Pot cele două sisteme să funcționeze în paralel o vreme?

Este o aranjare frecventă în primele luni. Cererile de serviciu, incidentele și cozile zilnice rămân în ServiceNow, iar proiectele trec în FlexiProject. Munca recurentă din afara proiectelor încape în sarcinile operaționale, și nimic nu cade între cele două sisteme.

Contactați-ne și vedeți FlexiProject pe două dintre proiectele dumneavoastră

Trimiteți-ne rapoartele pe care conducerea le așteaptă în fiecare lună. Le pregătim într-un mediu de test cu datele a două dintre proiectele dumneavoastră. După o săptămână știți ce sistem pregătește acel set mai repede.