A ServiceNow SPM egy portfóliókezelő modul a ServiceNow rendszerben. A legtöbb cég ezt a rendszert IT-szolgáltatásokra és igények kezelésére használja. A FlexiProjectben ugyanazokat a projekteket egy külön rendszerben viszi, amely platformbővítés nélkül munkára kész. Az alábbiakban a két rendszert funkcióról funkcióra hasonlítjuk össze.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | ServiceNow SPM | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram alapvonallal és eltéréssel | ||
| Négy kapcsolattípus FS / SS / FF / SF | ||
| Microsoft Project ütemterv importja és exportja | ||
| Projektalapokmány sablonokkal és verziózással | ||
| Többlépcsős jóváhagyási útvonalak | ||
| Kockázati nyilvántartás | ||
| Projekttermékek modul átvételi kritériumokkal | ||
| Projektköltségvetés költségekkel és bevételekkel | ||
| Projektsablon ütemtervvel, költségvetéssel és kockázatokkal | ||
| Portfóliók, programok és projektek pontozása | ||
| Stratégiai célok a projektekhez kötött KPI-kkal | ||
| Portfólió-szimuláció | ||
| Rendszeres projektellenőrzések | ||
| Erőforrás-terhelés szimulációja | ||
| Bevezetés dedikált rendszergazda nélkül | ||
| Korlátlan ingyenes felhasználó | ||
| Nyilvános árlista | ||
| Próbafiók a szállító megkeresése nélkül |
A ServiceNow SPM összeköti a projekteket, az erőforrásokat és a költségvetéseket az igények kezelésével, valamint a hardver és az alkalmazások nyilvántartásával. Egy igény üzleti eseten megy át, a kockázatok, a problémák és a döntések pedig egy közös naplóban futnak. Az érték ott a legnagyobb, ahol már megvan a Now Platform és a saját rendszergazda-csapat. A FlexiProjectben ugyanezt a kontrollt tartja meg a projektek fölött egy önálló PPM rendszerben. Egy projektalapokmány jóváhagyási útvonallal, egy alapvonal és egy kockázati nyilvántartás a standard részét képezik. Ugyanez igaz a befejezésig szóló előrejelzést tartalmazó költségvetésre és a portfólió-ellenőrzésekre. A beállításokat a felületen módosítja, szkriptek és a szállító tanácsadói nélkül. Nyisson próbafiókot, vagy beszéljen velünk a portfóliójáról.
Az alábbi minden modul a standard rendszer része. A beállításokban kapcsolja be, egy űrlapon tölti ki a mezőket, és még aznap dolgozik vele.
Minden projektnek van egy listája arról, amit átad. Egy termék felelőst, dátumot, átvételi kritériumokat és az őt előállító feladatokat hordozza. Az előrehaladási jelentésben azt olvassa, amit a szponzor már átvett.
Az alapokmányban aktuális dátumokat, költségvetési sorokat és kockázatokat olvas, mert ezek a mezők közvetlenül a modulokból érkeznek. Minden jóváhagyott verzió megmarad az archívumban annak a nevével, aki aláírta.
Egy sablon tartalmazza az ütemtervet, a költségvetési sorokat, a tipikus kockázatokat, a termékeket és a dokumentummintákat a kiválasztott elemekhez. A felületen építi fel, szkriptek és a szállító tanácsadója nélkül.
A költségvetési sorokat az ütemterv feladataihoz köti. Így egy késő fázis magával mozdítja a pénzáramlást. A vezetőség a tervet, a ráfordítást és az előrejelzést egy projektre és a teljes portfólióra olvassa.
Minden portfóliónak saját ellenőrzési ciklusa van, emlékeztetőkkel. A jelentés az ütemtervből, a költségvetésből és a kockázati nyilvántartásból töltődik. Minden ülés döntései az archívumban maradnak, és a következő ellenőrzést az előzőből indítja.
A termék a terv azon része, amely túléli az ütemterv változását. Van felelőse, átvételi dátuma és kritériumai, amelyek szerint a szponzor ellenőrzi. A feladatokat ahhoz a termékhez köti, amelyet szállítanak. Így egy késő fázis megmutatja, melyik átadás mozdul vele. A végén a szponzor a kezdetben egyeztetett kritériumok szerint veszi át.
A fizetős helyek azokat fedik le, akik terveznek: a projektmenedzsereket, a PMO-t és a pénzügyet. A szponzorok, a csapattagok és a vezetők ugyanazokat az alapokmányokat, költségvetéseket és ellenőrzéseket használják licenc nélkül. Áraink az árlista oldalon jelennek meg. Egy költségvetési felelős így az első hívás előtt kiszámítja az éves költséget. Egy próbafiókban 30 napig a teljes rendszeren dolgozik.
A kutatómunka gyorsabban változtat hatókört, mint amit a naptár enged. Az új ötleteket pontozással értékeli, az átvételi kritériumokkal ellátott termékek pedig megmutatják, mit adott egy pályázat vagy egy prototípus.
K+F szervezetek felfedezése
A tervezőirodák a dokumentációt számlázzák, és szakaszokban adják át. Az ütemterv, a költségvetés és az egyes szakaszok átvétele egy projektben marad, és a hatókör változása eljut a számláig.
Mérnöki vállalatok felfedezése
Egy termelési beruházás vagy egy termékbevezetés szakaszokban halad, és minden szakasz döntéssel zárul. A vezetőség a következő szakaszt egy olyan alapokmányból hagyja jóvá, amely már tartalmazza a költségvetést és a kockázatokat.
Gyártás felfedezése
Az energiától és a gyógyszeripartól az építőiparig és a közigazgatásig ugyanazok a modulok fednek le nagyon eltérő projekteket. Böngéssze az iparágakat, amelyekkel dolgozunk, és válassza a legközelebbit.
Minden iparág felfedezése
A vásárlók a ServiceNow SPM-et általában hasonló méretű platformok mellé, egy szűkített listára teszik. Nézze meg, hogyan válaszol a FlexiProject ugyanazokra a kérdésekre, mint a Planview, a Triskell vagy a Microsoft Project.
Az SPM-ben a portfólió ugyanabban a példányban van, mint a szolgáltatáskezelés, és osztozik az adminisztrációján. Mindkét alkalmazás ugyanis a Now Platformon fut. A FlexiProject projektmenedzsment szoftver, amelyet önállóan telepít. Egy SPM projektben először azt rendezi, kié a platform. A FlexiProjectben az első döntés az, hogy melyik projektkategóriával kezd.
Igen. Az SPM alkalmazásként fut a platform egy példányán, és követi annak kiadásait, szerepköreit és előfizetését. Azok a cégek, amelyek már használják a ServiceNow-t, ezt előnynek tekintik. Egy IT-n kívüli cég olyan motorért fizet, amelyet egyébként nem használ. Itt kezdődnek a FlexiProject erősségei.
Az SPM az igény, az agilis szállítás és az IT-szolgáltatások köré épült, és ott erős. A beruházási, a K+F és a mérnöki projekteknek más az igényük az első naptól. Kell egy alapokmány, átvételi kritériumokkal ellátott termékek és szakaszdöntések. Ezt a készletet egy stratégiai projektmenedzsment szoftverben kapja meg.
Igen. A tervezőkonzol mutatja az ütemtervet, a kritikus utat és az alapvonalakat. A Project Workspace egy újabb felületet ad efölé. A FlexiProjectben az alapvonalat, az aktuális tervet és az eltérést egyetlen Gantt-diagramon látja. Egy feladaton lévő figyelmeztető ikonok a mögötte álló kockázatra, költségvetési sorra vagy termékre mutatnak.
Mindkét rendszer olvassa az .mpp fájlokat, és exportál ütemtervet vissza a Microsoft Projectbe. A különbség az import után jelenik meg, amikor a tervnek felelősök, költségvetés és termékek kellenek. A FlexiProjectben az importált terv egy projektütemterv részévé válik, e modulokkal mellette.
Az SPM-ben egy közreműködő munkaterületet és a szerepkörhöz illő licencet kap. A FlexiProjectben ugyanazok a feladatok egy Kanban táblán, egy személyes listán és a Gantt-diagramon jelennek meg. Egy ember frissít egy kártyát, és a fázis, a terv és a jelentések követik.
Van, egy olyan napló részeként, amely problémákat, döntéseket, akciókat és változtatási kéréseket is tartalmaz. A FlexiProjectben a kockázati nyilvántartás külön modul, saját mátrixszal, kategóriákkal és választerveivel. Egy kockázatot egy konkrét feladathoz köt, és a kitettség látszik az ütemterven.
Nincs rájuk kész modul. Egy rendszergazda a szállítandókat egyedi objektumként modellezi a Studióban, ami működik, de meg kell építeni és karban kell tartani. A FlexiProjectben a termékek a projektterv standard dimenziója, felelőssel, kritériumokkal és kapcsolt feladatokkal.
Mindkét rendszerben egy jóváhagyás munkafolyamaton fut át, teljes nyomvonallal. A FlexiProjectben az útvonalak készek, és projektszerepekre mutatnak, nem megnevezett személyekre. A lépéseket egy űrlapon állítja be a projekt-jóváhagyás képernyőn, és az előzmény a dokumentummal marad.
Az SPM-mel beruházások százait, a finanszírozást és a kapacitást kezeli egy platformcsapattal a háttérben. Egy kis csapat, amely tucatnyi projektet jelent a vezetőségnek, gyorsabban dönt egy projektportfólió-kezelő szoftverben. A pénzügyi összesítés, a szimuláció és az útitervek ott standardok.
Az SPM-ben egy igényt üzleti esettel és értékeléssel minősít. A FlexiProjectben az ötleteket saját kritériumokkal és súlyokkal értékeli a projektpontozásban. Több értékelő tölt ki egy kérdőívet, és az értékelést a szállítás közben megismétli, amikor a költségek változnak.
Az SPM-ben az állapotjelentések sablonokból jönnek, és ütemezés szerint mennek ki. A FlexiProjectben az ellenőrzési jelentés az ütemtervből, a költségvetésből és a kockázatokból töltődik. A további nézeteket maga építi a projektjelentésekben, fejlesztő nélkül.
A ServiceNow nem tesz közzé árakat az SPM-hez. A termékoldal egy demókérésre és egy áras űrlapra vezet. Az ajánlat a csomagtól, a szerepköröktől és a platform többi részétől függ. Áraink az árlista oldalon vannak, így az első hívás előtt tervezhet.
Az SPM-ben igen. Előfizetés nélküli felhasználó nem frissíthet projektfeladatot, és nem tölthet ki munkaidő-jelentést. Az időjelentés így licenceket ad hozzá. A FlexiProjectben helyeket a tervezőknek vásárol, és az időkövetés pótdíj nélkül nyitva áll az egész csapatnak.
A FlexiProjectben a megtekintők ingyenesek, és a jogosultságok szabják meg, ki mit nyit meg. Az osztályok külön munkaterületeken dolgoznak, saját alapokmányokkal, sablonokkal és jóváhagyási útvonalakkal. Egy projekt több munkaterületen is látható lehet, amikor két egység megosztja.
Egy SPM program szakaszokban fut egy partnerrel, és a platformnak utána tanúsított rendszergazda kell. A FlexiProjectet a felületen állítja be, általában néhány hét alatt. Az útmutatók és a rövid videók a tudásbázisban vannak, az alkalmazáson belül.
Igen, és a legtöbb csapatnak ez a felosztás jól működik. A fejlesztők megtartják a tábláikat, míg a terv, a költségvetés és a portfólió egy helyen marad. A Jira-integráción keresztül szűrő szerint importál feladatokat, és felelősökhöz rendeli, a licenc pedig fedezi ezt.
Ez az első hónapokban gyakori elrendezés. A szolgáltatási igények, az incidensek és a napi sorok a ServiceNow-ban maradnak, a projektek pedig a FlexiProjectbe kerülnek. A projekteken kívüli visszatérő munka az operatív feladatokba illik, és semmi sem esik a két rendszer közé.
Küldje el nekünk a jelentéseket, amelyeket a vezetősége minden hónapban elvár. Egy tesztkörnyezetben készítjük el őket két projektje adataiból. Egy hét után tudja, melyik rendszer készíti el ezt a készletet gyorsabban.
