Alternativă la Sciforma: FlexiProject comparat

FlexiProject este o alternativă la Sciforma dacă, după preluarea mărcii de către Planview, cauți un sistem mai simplu. Ai carta proiectului, bugetul cu prognoză până la final și punctajul inițiativelor într-un singur loc.

Au încredere în noi

C+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM FoodC+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM Food

FlexiProject vs Planview

Încercați gratuit Planview
Diagramă Gantt
Plan de referință
Tablă kanban
Trasee de aprobare în mai multe etape
Registrul riscurilor
Produsele proiectului cu criterii de acceptare
Excluderi din domeniu
Costuri și venituri într-un singur buget
Șablon de proiect cu grafic, buget, riscuri și produse
Portofolii de proiecte
Obiective strategice cu KPI
Evaluarea proiectelor
Activități operaționale în afara proiectelor
Rapoarte proprii fără programare
Aplicație mobilă nativă
Asistent AI care construiește un grafic
Versiune pe server propriu (on-premises)
Prețuri publice
Cont de probă creat singur
Alternativă la Sciforma cu o implementare mai simplă

După preluarea de către Planview, Sciforma se vinde ca Planview ProjectAdvantage. Înainte să prelungești contractul, vezi în FlexiProject carta proiectului, produsele și punctajul. Programează o demonstrație.

FlexiProject

Punctele forte ale FlexiProject

La conducerea unui singur proiect, FlexiProject este o alternativă solidă la Sciforma. Vezi cinci zone: produse cu criterii de acceptare, punctaj, tablă kanban, buget și analize.

Criterii de acceptare pentru fiecare produs

Fiecare produs are un responsabil, un termen și criterii de acceptare stabilite la începutul proiectului. Îl legi de activitățile care îl produc. Un produs întârziat îl vezi astfel în grafic înainte de termenul de acceptare.

Criterii de acceptare pentru fiecare produs

Selecția proiectelor după criterii și ponderi

Stabilești criteriile de evaluare și ponderile lor, și construiești modele separate pentru tipuri diferite de proiecte. Repeți evaluarea pe parcursul execuției. Așa vezi din timp un proiect care nu mai este rentabil.

Selecția proiectelor după criterii și ponderi

Aceeași activitate pe graficul Gantt și pe tablă

Planificatorii lucrează pe graficul Gantt, echipa pe tabla kanban, iar ambele grupuri văd aceleași activități. Când muți un card pe tablă, starea activității se schimbă și în grafic. Tabla face parte din aceeași licență.

Aceeași activitate pe graficul Gantt și pe tablă

Costuri și venituri într-un singur buget

Planifici împreună costurile și veniturile, și legi liniile de buget de activitățile din grafic. Lângă plan și costurile reale vezi prognoza până la finalul proiectului. Fiecare modificare de buget aprobată se salvează ca o versiune nouă.

Costuri și venituri într-un singur buget

Dată fixă de analiză a proiectului

Fiecare proiect din portofoliu are o dată fixă de analiză. Datele din grafic, buget și registrul de riscuri ajung în raport fără să le rescrii. Decizia din analiză rămâne în arhivă împreună cu comentariul.

Project product list in the FlexiProject PPM system showing different project deliverables, including product specification, prototype, product design, product module, new solution, pilot version, product improvement, test version, production package, final product, product documentation, and product release, with assigned owners.
Punctele forte

Alternativă la Sciforma cu cartă, produse și punctaj la proiect

În Planview Portfolios, portofoliul este format din investiții pe trei niveluri: lucru, rezultat și entitate strategică. Rolul cartei proiectului îl joacă acolo Business Case la nivel de rezultat. Documentația Planview nu descrie produse cu criterii de acceptare, iar prioritățile se stabilesc prin Scripted Dialogs și Rank Investments. În FlexiProject gestionezi carta, produsele și punctajul direct la proiect. Pentru un manager de proiect, FlexiProject este o alternativă la Sciforma cu toată documentația proiectului într-un singur loc.

Tablou de bord de gestionare a portofoliului KPI în software-ul FlexiProject PPM care prezintă KPI ai portofoliului de proiecte, metrici de afaceri și aliniere strategică
configurare flexibilă

Configurare din interfața aplicației

Doar administrarea Planview ocupă 176 de pagini de documentație. Include configurarea ecranelor, ferestre de dialog scriptate, gestionarea bazei de date și repornirea serverului IIS. Carta proiectului, matricea de risc, bugetul și fluxurile de aprobare le setezi în FlexiProject din interfața aplicației, fără programator și fără consultant de implementare. Fiecare spațiu de lucru poate avea câmpuri și șabloane proprii. Implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în licență. De aceea FlexiProject este o alternativă la Sciforma fără un buget separat pentru consultanți.

When is a Project Management System Needed?

Alternativă la Sciforma în industriile selectate

Producție

La lansarea unui produs nou, proiectanții și furnizorii de echipamente lucrează sub un termen fix de intrare pe piață. În FlexiProject vezi într-un singur loc produsele cu criterii de acceptare și bugetul cu prognoza costului.

Aflați mai multe
Producție

Inginerie

În contractele de inginerie, clientul preia produse concrete și le plătește pentru asta. În FlexiProject fiecare produs are un responsabil, un termen și criterii de acceptare stabilite la începutul proiectului.

Aflați mai multe
Inginerie

Energie

Investițiile în rețele și surse de producție le raportezi unui regulator. Planul aprobat și istoricul deciziilor rămân în sistem pentru audit, chiar și după ani de zile.

Aflați mai multe
Energie

Celelalte domenii

Farma, construcțiile, finanțele și administrația publică au cerințe proprii pentru proiecte. Găsește industria cea mai apropiată de organizația ta.

Aflați mai multe
Echipa de lideri conduce succesul prin colaborare și strategie

Alternativă la Sciforma: întrebări frecvente

Alternativă la Sciforma după preluarea Planview

FlexiProject este o bună alternativă la Sciforma?

Da. FlexiProject este o bună alternativă la Sciforma atunci când conduci proiectele după o singură metodică. Vrei toată documentația proiectului într-un singur sistem. Ai aici carta proiectului, produse cu criterii de acceptare, bugetul cu prognoză până la final și punctajul inițiativelor. Totul funcționează într-o singură platformă de management de proiect, fără să cumperi separat tablă kanban și comunicare de echipă.

Cu ce produs Planview comparăm FlexiProject?

Cu Planview Portfolios. Sciforma se vinde azi ca Planview ProjectAdvantage, fost Sciforma Vantage, iar adresa sciforma.com redirecționează spre pagina preluării. Nu există încă documentație publică pentru ProjectAdvantage, așa că ne bazăm pe documentația Planview Portfolios. Comparăm graficul cu software-ul nostru de planificare a proiectelor funcție cu funcție: dependențe, plan, cale critică și modificări de plan.

Cum pregătești trecerea de la Sciforma la FlexiProject?

Întreabă mai întâi Planview spre ce produs trece contractul tău și cât va costa. Apoi notează standardul companiei: modele de cartă, șabloane de grafic și documente. Graficele le imporți din fișiere Microsoft Project sau din Excel, cu maparea coloanelor. Șabloanele de documente și bunele practici le aduni în modulul bazei de cunoștințe, și muți proiectele treptat, unul câte unul.

Grafic, plan și riscuri

Ce funcții de grafic are FlexiProject?

Calea critică, dependențele și planul le au ambele sisteme. În FlexiProject conduci graficul în instrumentul diagramei Gantt, cu patru tipuri de dependențe, avans și întârziere. Structura lucrărilor nu are limită de niveluri. După modificarea unui termen se recalculează termenele activităților legate. Calendarul ține cont de sărbători și de concediul fiecărei persoane, iar la activități vezi icoane care semnalează riscuri și buget.

Cum modifici un plan aprobat în FlexiProject?

În Planview planurile se salvează separat pentru lucru, rezultate și entități strategice. În FlexiProject propui modificarea printr-o cerere motivată, care trece printr-un flux de aprobare. Vezi alături planul actual și cel propus, așa că cel care decide evaluează amploarea modificării înainte de aprobare. Fiecare versiune aprobată rămâne în modulul planului de proiect, cu motivul modificării și numele celui care a aprobat-o.

Cum arată registrul de riscuri în FlexiProject?

În Planview riscurile sunt înregistrări CRI, alături de modificări și probleme, cu un model propriu de ciclu de viață. În FlexiProject conduci riscurile în modulul de management al riscurilor. Fiecare risc are o fișă cu plan de reacție și atașamente. Evaluarea o notezi pe o matrice 3×3, 5×5 sau cu dimensiuni proprii. Legi riscul de o activitate din grafic, și vezi riscurile tuturor proiectelor în fila portofoliului.

Carta proiectului, aprobări și obiective

Ce este carta proiectului în FlexiProject?

Este un document versionat cu indicatori de succes, aprobat printr-un flux de aprobare și arhivat la proiect. În Planview un rol asemănător îl joacă Business Case la nivel de rezultat, cu un calculator de formule. În software-ul cartei de proiect creezi mai multe modele, de exemplu unul separat pentru investiții și unul pentru proiectele IT. Reperele, riscurile și datele de buget ajung în cartă direct din modulele proiectului.

Cum setezi fluxurile de aprobare în FlexiProject?

În Planview aprobările le conduc modele Lifecycles configurate de un administrator. În FlexiProject software-ul fluxurilor de aprobare îl setezi separat pentru fiecare spațiu de lucru. Fluxul poate avea mai multe etape, chiar și paralele. Indici cine decide printr-un rol în proiect, așa că fluxul funcționează și după schimbări de personal. La fiecare decizie se înregistrează autorul, data și comentariul.

Cum leagă FlexiProject proiectele de obiectivele companiei?

Planview leagă strategia de lucru prin OKR. În FlexiProject un obiectiv are o valoare de bază, una țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de un obiectiv cu un nivel de impact. Obiectivele, KPI-urile și proiectele legate le vede conducerea pe un singur ecran în software-ul de management strategic. În carta proiectului notezi și indicatori de succes proprii.

Portofoliu, programe și resurse

FlexiProject este o bună alternativă la Sciforma în managementul portofoliului?

Da. FlexiProject este o bună alternativă la Sciforma în managementul portofoliului de proiecte conduse după o metodică comună. În software-ul portofoliilor de proiecte vezi graficele, bugetele, riscurile și reperele tuturor proiectelor. În simulare excluzi un proiect și vezi imediat schimbarea indicatorilor portofoliului. Un proiect poate aparține mai multor portofolii, iar portofoliul are propriul buget cu rezervă.

Cum conduci în FlexiProject un program cu mai multe proiecte?

Programul leagă graficele mai multor proiecte într-un plan comun. Dependențele leagă activități din proiecte diferite, deci mutarea unui termen le recalculează pe celelalte. În instrumentul de management al programelor verifici un scenariu ipotetic înainte să aprobi o modificare. Un proiect poate aparține mai multor programe. Carta și bugetul le conduci la nivel de proiecte și de portofoliu.

Cum planifici resursele în FlexiProject?

În modulul de planificare a resurselor fiecare persoană are o disponibilitate zilnică, cu concediu și normă de lucru. Încărcarea o vezi la nivel de organizație și de departament, dar și pe graficul Gantt. Când atribui o activitate peste disponibilitate, primești un avertisment. După ce muți o activitate pe grafic, vezi imediat cum se schimbă încărcarea echipei.

Munca zilnică și rapoarte

Cum înregistrezi timpul de lucru în FlexiProject?

Orele le înregistrezi în instrumentul de înregistrare a timpului la activitatea din grafic, din browser sau din aplicația mobilă. Timpul planificat și cel real le vezi la fiecare activitate pe același rând. De pe telefon raportezi și progresul activității, cu un comentariu și o fotografie. În vizualizarea activităților tale găsești activități din toate proiectele, așa că înregistrezi orele într-un singur loc.

FlexiProject gestionează munca operațională din afara proiectelor?

Da. Mentenanța și sarcinile recurente le conduci în modulul de activități operaționale. O activitate recurentă se recreează după finalizare, așa că o obligație permanentă nu iese din plan. Orele pentru munca operațională se scad din aceeași disponibilitate ca proiectele. În încărcarea fiecărei persoane vezi în același timp proiectele și obligațiile curente.

Cum construiești un raport propriu în FlexiProject?

În Planview un raport personalizat se naște în Report Builder, pe modele tabelare și cuburi OLAP. În FlexiProject instrumentul de raportare a proiectelor funcționează ca un asistent. Alegi câmpurile, filtrezi datele și exporți rezultatul în Excel cu filtrele păstrate. Dashboard-urile le compui din widgeturi configurabile. Pentru fiecare departament și rol poți pregăti un set separat de rapoarte.

Implementare, licență și costuri

FlexiProject cere cumpărarea unor produse separate?

Nu. Tabla kanban și comunicarea de echipă fac parte din aceeași licență. În Planview kanban este un produs separat, AgilePlace, colaborarea este ProjectPlace, iar integrarea cu Jira cere produsul Hub. În FlexiProject instrumentul de comunicare a echipei include comentarii la activități, riscuri și linii de buget. Include și un chat de proiect arhivat împreună cu proiectul.

Cine configurează FlexiProject în organizație?

Implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în licență. Pentru comparație, doar administrarea Planview ocupă 176 de pagini de documentație, inclusiv gestionarea bazei de date. Modificările ulterioare ale cartelor, fluxurilor de aprobare, rolurilor și permisiunilor le face administratorul tău din interfața aplicației. Nu sunt necesari programator sau consultant de implementare. În modulul șabloanelor de proiect salvezi un șablon cu grafic, buget, riscuri și produse.

Cât costă FlexiProject?

Tarifele FlexiProject sunt publice pe pagina de prețuri, iar contul de test ți-l creezi singur. Numărul utilizatorilor gratuiți nu este limitat, iar pentru început e suficientă o licență completă pentru administrator. Planview nu publică prețuri și nu oferă un cont de test creat independent. Cu un preț public, FlexiProject este o alternativă la Sciforma al cărei cost îl calculezi înainte de primul contact comercial.

Prezentare FlexiProject pe datele tale

Scrie-ne ce module Sciforma folosești azi. Vom pregăti o prezentare pe datele tale: grafic, carta proiectului și buget. Pe proiectele tale verifici dacă FlexiProject este o bună alternativă la Sciforma în organizația ta.