Sciforma Alternative: FlexiProject im Vergleich

Beide Systeme haben kritischen Pfad, Abhängigkeiten und einen Basisplan. In FlexiProject führen Sie den Zeitplan im Tool für Gantt-Diagramme, mit vier Abhängigkeitstypen, Vorlauf und Nachlauf. Der Strukturplan hat kein Ebenenlimit. Nach einer Terminänderung rechnen sich die Termine abhängiger Aufgaben neu. Der Kalender berücksichtigt Feiertage und den Urlaub jeder Person, und Aufgaben tragen Warnsymbole für Risiko und Budget.

Planview speichert Basispläne getrennt für Arbeit, Ergebnisse und strategische Einheiten. In FlexiProject melden Sie eine Änderung mit einem begründeten Antrag, der einen Genehmigungsweg durchläuft. Aktuellen und vorgeschlagenen Plan sehen Sie nebeneinander, sodass der Entscheider den Umfang der Änderung vor der Freigabe beurteilt. Jede freigegebene Fassung bleibt im Modul für Projektpläne, mit dem Grund der Änderung und dem Namen des Freigebenden.

Bei Planview sind Risiken CRI-Datensätze, neben Änderungen und Themen, mit eigenem Lebenszyklusmodell. In FlexiProject führen Sie Risiken im Modul für Risikomanagement. Jedes Risiko trägt eine Karte mit Reaktionsplan und Anhängen. Die Bewertung tragen Sie in eine Matrix mit 3×3, 5×5 oder eigener Skala ein. Ein Risiko verknüpfen Sie mit der betroffenen Zeitplanaufgabe, und die Risiken aller Projekte sehen Sie in einer Portfolio-Ansicht.

Ein versioniertes Dokument mit Erfolgskennzahlen, freigegeben über einen Genehmigungsweg und mit dem Projekt archiviert. Bei Planview übernimmt ein Business Case auf Ebene der Ergebnisse eine ähnliche Rolle, mit einem Formelrechner. In FlexiProject baut die Software für Projektchartas mehrere Muster, zum Beispiel eines für Investitionsprojekte und ein anderes für IT-Projekte. Meilensteine, Risiken und Budgetzahlen fließen direkt aus den Projektmodulen in die Charta.

Bei Planview richtet ein Administrator Lifecycle-Modelle für das ganze System ein. In FlexiProject stellen Sie die Software für Genehmigungswege getrennt für jeden Arbeitsbereich ein. Ein Weg kann mehrere Schritte haben, auch parallele. Den Entscheider benennen Sie über seine Projektrolle, sodass der Weg auch nach einem Personalwechsel funktioniert. Autor, Datum und Kommentar werden bei jeder Entscheidung festgehalten.

Planview verbindet Strategie und Arbeit über OKRs. In FlexiProject hat ein Ziel einen Ausgangswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit einem Ziel samt Einflussgrad. Die Leitung sieht Ziele, KPIs und verbundene Projekte auf einem Bildschirm in der Software für Strategiemanagement. Eigene Erfolgskennzahlen halten Sie zusätzlich in der Projektcharta fest.

Ja. FlexiProject ist eine gute Sciforma Alternative, um ein Portfolio aus Projekten mit gemeinsamer Methode zu führen. Die Software für Projektportfolios zeigt Zeitpläne, Budgets, Risiken und Meilensteine jedes Projekts. In einer Simulation schalten Sie ein Projekt ab und sehen die Kennzahlen des Portfolios sofort wechseln. Ein Projekt kann mehreren Portfolios angehören, und ein Portfolio trägt ein eigenes Budget mit Reserve.

Ein Programm verbindet die Zeitpläne mehrerer Projekte zu einem gemeinsamen Plan. Abhängigkeiten verbinden Aufgaben aus verschiedenen Projekten, sodass ein verschobener Termin die nächsten neu berechnet. Im Tool für Programmmanagement prüfen Sie ein Was-wäre-wenn-Szenario vor der Freigabe einer Änderung. Ein Projekt kann mehreren Programmen angehören. Charta und Budget bleiben auf Ebene des Projekts und des Portfolios.

Im Modul für Ressourcenplanung hat jede Person eine tägliche Verfügbarkeit, mit Urlaub importiert aus Outlook. Die Auslastung prüfen Sie auf Ebene der Organisation, der Abteilung und im Gantt-Diagramm. Weisen Sie eine Aufgabe über die Verfügbarkeit hinaus zu, erscheint eine Warnung. Nach dem Verschieben einer Aufgabe im Diagramm sehen Sie sofort, wie sich die Teamauslastung ändert.

Stunden buchen Sie im Tool für Zeiterfassung an einer Zeitplanaufgabe, im Browser oder in der mobilen App. Geplante und tatsächliche Zeit stehen für jede Aufgabe in einer Zeile. Vom Telefon aus melden Sie auch den Aufgabenfortschritt, mit Kommentar und Foto. Die Ansicht meine Aufgaben zeigt Aufgaben aus allen Projekten, sodass Sie Stunden an einer Stelle buchen. Ein Leiter vergleicht den Aufwand laufend mit dem Plan, ohne Tabellen vom Team einzusammeln.

Ja. Wartung und wiederkehrende Pflichten führen Sie im Modul für operative Aufgaben. Eine wiederkehrende Aufgabe entsteht nach Erledigung neu, sodass eine feste Pflicht nie aus dem Plan fällt. Stunden für operative Arbeit ziehen von derselben Verfügbarkeit wie Projektarbeit ab. Die Auslastung einer Person zeigt Projekte und laufende Pflichten zugleich. Der Abteilungsleiter weiß sofort, wie viel Zeit das Team noch für neue Projekte hat.

Bei Planview entsteht ein eigener Bericht im Report Builder, auf tabellarischen Modellen und OLAP-Würfeln. In FlexiProject arbeitet das Tool für Projektberichte wie ein Assistent. Sie wählen Felder, filtern die Daten und exportieren das Ergebnis mit den Filtern nach Excel. Dashboards bauen Sie aus konfigurierbaren Widgets. Jede Abteilung und Rolle kann einen eigenen Satz Berichte bekommen.

Nein. Kanban-Tafel und Teamkommunikation gehören zur selben Lizenz. Bei Planview ist Kanban ein eigenes Produkt namens AgilePlace, Teamarbeit heißt ProjectPlace, und eine Jira-Anbindung braucht das Produkt Hub. In FlexiProject deckt das Tool für Teamkommunikation Kommentare an Aufgaben, Risiken und Budgetposten ab, dazu einen mit dem Projekt archivierten Projektchat.

Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Zum Vergleich: Allein die Administration von Planview umfasst 176 Seiten Dokumentation, samt Datenbankpflege. Spätere Änderungen an Chartas, Genehmigungswegen, Rollen und Rechten nimmt Ihr Administrator über die Oberfläche vor. Kein Programmierer und kein Einführungsberater wird gebraucht. Im Modul für Projektvorlagen speichern Sie eine Vorlage mit Zeitplan, Budget, Risiken und Ergebnissen.

Unsere Sätze veröffentlichen wir offen auf der Seite mit Preisen, und Sie legen ein Testkonto selbst an. Die Zahl der kostenlosen Nutzer ist unbegrenzt, und eine Volllizenz für einen Administrator reicht zum Start. Planview veröffentlicht keine Preise und bietet kein selbst anlegbares Testkonto. Mit offenen Preisen ist FlexiProject eine Sciforma Alternative, deren Kosten Sie vor dem ersten Verkaufsgespräch kennen.