FlexiProject jako alternatywa dla Sciforma: porównanie

Ścieżkę krytyczną, zależności i plan bazowy mają oba systemy. We FlexiProject harmonogram prowadzisz w narzędziu wykresu Gantta z czterema typami zależności, wyprzedzeniem i opóźnieniem. Struktura prac nie ma limitu poziomów. Po zmianie jednego terminu przeliczają się terminy zadań zależnych. Kalendarz uwzględnia święta oraz urlopy każdej osoby, a przy zadaniach widzisz ikony ostrzegające o ryzykach i budżecie.

W Planview plany bazowe zapisuje się osobno dla pracy, rezultatów i encji strategicznych. We FlexiProject zmianę zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem, który przechodzi ścieżkę akceptacji. Plan obecny i proponowany widzisz obok siebie, więc decydent ocenia skalę zmiany przed decyzją. Każda zatwierdzona wersja zostaje w module planu projektu razem z powodem zmiany i nazwiskiem osoby, która ją zatwierdziła.

W Planview ryzyka są rekordami CRI, obok zmian i zagadnień, z własnym modelem cyklu życia. We FlexiProject ryzyka prowadzisz w module zarządzania ryzykiem. Każde ryzyko ma kartę z planem reakcji i załącznikami. Ocenę nanosisz na macierz 3×3, 5×5 albo o własnych wymiarach. Ryzyko wiążesz z zadaniem harmonogramu, a ryzyka wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela.

To wersjonowany dokument z miernikami sukcesu, zatwierdzany ścieżką akceptacji i archiwizowany przy projekcie. W Planview podobną rolę pełni Business Case przy rezultacie, z kalkulatorem formuł. W systemie karty projektu tworzysz kilka wzorów, na przykład osobny dla inwestycji i osobny dla projektów IT. Kamienie milowe, ryzyka i dane budżetu trafiają do karty prosto z modułów projektu.

W Planview akceptacje prowadzą modele Lifecycles konfigurowane przez administratora. We FlexiProject system ścieżek akceptacji ustawiasz osobno dla każdego obszaru pracy. Ścieżka może mieć wiele etapów, także równoległych. Decydenta wskazujesz rolą w projekcie, dlatego ścieżka działa także po zmianach kadrowych. Przy każdej decyzji zapisują się autor, data i komentarz.

Planview łączy strategię z pracą przez OKR-y. We FlexiProject cel ma wartość bazową, docelową i bieżącą. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz z poziomem wpływu. Cele, KPI i powiązane projekty zarząd widzi na jednym ekranie w systemie zarządzania strategią. W karcie projektu zapisujesz też własne mierniki sukcesu.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Sciforma w zarządzaniu portfelem projektów prowadzonych według wspólnej metodyki. W module portfeli projektów widzisz harmonogramy, budżety, ryzyka i kamienie milowe wszystkich projektów. W symulacji wyłączasz projekt i od razu widzisz zmianę wskaźników portfela. Jeden projekt może należeć do kilku portfeli, a portfel ma własny budżet z rezerwą.

Program łączy harmonogramy kilku projektów we wspólny plan. Zależności wiążą zadania z różnych projektów, więc przesunięcie jednego terminu przelicza kolejne. W module programów projektów sprawdzasz scenariusz „co jeśli”, zanim zatwierdzisz zmianę. Jeden projekt może należeć do kilku programów. Kartę i budżet prowadzisz na poziomie projektów i portfela.

W module planowania zasobów każda osoba ma dzienną dostępność z urlopami i wymiarem etatu, a urlopy importujesz z Outlooka. Obciążenie widzisz w skali organizacji i działu oraz na wykresie Gantta. Gdy przypisujesz zadanie ponad dostępność, dostajesz ostrzeżenie. Po przesunięciu zadania na wykresie od razu widzisz, jak zmienia się obciążenie zespołu.

Godziny zapisujesz w narzędziu rejestracji czasu przy zadaniu harmonogramu, w przeglądarce albo w aplikacji mobilnej. Czas planowany i rzeczywisty widzisz przy każdym zadaniu w jednym wierszu. Z telefonu raportujesz też postęp zadania, z komentarzem i zdjęciem. W widoku moich zadań masz zadania ze wszystkich projektów, więc godziny wpisujesz w jednym miejscu. Kierownik porównuje nakład z planem na bieżąco, bez zbierania arkuszy od zespołu.

Tak. Utrzymanie i obowiązki cykliczne prowadzisz w module pracy operacyjnej. Zadanie cykliczne odtwarza się po wykonaniu, więc stały obowiązek nie wypada z planu. Godziny na pracę operacyjną odejmujesz od tej samej dostępności co projekty. W obciążeniu każdej osoby widzisz jednocześnie projekty i bieżące obowiązki. Kierownik działu od razu wie, ile czasu zespół ma jeszcze na nowe projekty.

W Planview raport własny powstaje w Report Builderze, na modelach tabelarycznych i kostkach OLAP. We FlexiProject narzędzie raportowe projektów działa jak kreator: wybierasz pola, filtrujesz dane i eksportujesz wynik do Excela z zachowaniem filtrów. Dashboardy składasz z konfigurowalnych widżetów. Dla każdego działu i roli możesz przygotować osobny zestaw raportów.

Nie. Tablica kanban i komunikacja zespołu są częścią tej samej licencji. W Planview kanban to osobny produkt AgilePlace, współpraca zespołowa to ProjectPlace, a integracja z Jira wymaga produktu Hub. We FlexiProject narzędzie komunikacji zespołu obejmuje komentarze przy zadaniach, ryzykach i pozycjach budżetu oraz czat projektowy archiwizowany razem z projektem.

Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. Dla porównania sama administracja Planview zajmuje 176 stron dokumentacji, razem z zarządzaniem bazą danych. Późniejsze zmiany kart, ścieżek akceptacji, ról i uprawnień wprowadza twój administrator w interfejsie aplikacji, bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego. W module szablonów projektów zapisujesz szablon z harmonogramem, budżetem, ryzykami i produktami.

Stawki FlexiProject podajemy jawnie na stronie cennika, a konto testowe zakładasz sam. Liczba bezpłatnych użytkowników jest nielimitowana, a do startu wystarczy jedna pełna licencja dla administratora. Planview nie publikuje cennika i nie oferuje konta testowego zakładanego samodzielnie. Z jawnym cennikiem FlexiProject to alternatywa dla Sciforma, której koszt policzysz przed pierwszą rozmową handlową.