FlexiProject è un’alternativa a Sciforma per chi, dopo l’acquisizione di Planview, cerca un sistema più semplice. Carta di progetto, budget con previsione a finire e punteggio delle iniziative stanno in un solo posto.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | Planview | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt | ||
| Piano di riferimento | ||
| Bacheca kanban | ||
| Percorsi di approvazione a più fasi | ||
| Registro dei rischi | ||
| Prodotti del progetto con criteri di accettazione | ||
| Esclusioni dall'ambito | ||
| Costi e ricavi in un unico budget | ||
| Modello di progetto con calendario, budget, rischi e prodotti | ||
| Portafogli di progetti | ||
| Obiettivi strategici con KPI | ||
| Valutazione dei progetti | ||
| Attività operative fuori dai progetti | ||
| Report personalizzati senza programmazione | ||
| App mobile nativa | ||
| Assistente IA che costruisce un calendario | ||
| Versione su server (on-premises) | ||
| Prezzi pubblici | ||
| Account di prova in autonomia |
Dopo l'acquisizione di Planview, Sciforma si vende come Planview ProjectAdvantage. Prima di rinnovare il contratto, guarda in FlexiProject carta di progetto, deliverable e punteggio. Prenota una demo.
Nella gestione di un singolo progetto FlexiProject è una solida alternativa a Sciforma. Guarda cinque aree: deliverable con criteri di accettazione, punteggio, bacheca kanban, budget e revisioni.
Ogni deliverable ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione fissati all’avvio del progetto. Lo colleghi alle attività che lo producono. Un deliverable in ritardo lo vedi quindi sul calendario prima della scadenza.
Stabilisci i criteri di valutazione e i loro pesi, e crei modelli distinti per i diversi tipi di progetto. Ripeti la valutazione durante l’esecuzione. Così individui presto un progetto che non rende più.
I pianificatori lavorano sul Gantt, il team sulla bacheca kanban, ed entrambi vedono le stesse attività. Quando sposti una scheda sulla bacheca, lo stato dell’attività cambia anche sul calendario. La bacheca fa parte della stessa licenza.
Pianifichi insieme costi e ricavi, e colleghi le voci di budget alle attività del calendario. Accanto al piano e ai costi reali vedi la previsione a finire del progetto. Ogni modifica di budget approvata si registra come nuova versione.
Ogni progetto del portafoglio ha una data fissa di revisione. I dati di calendario, budget e registro dei rischi confluiscono nel report senza doverli ricopiare. La decisione della revisione resta in archivio insieme al commento.
In Planview Portfolios il portfolio è fatto di investimenti su tre livelli: lavoro, risultato ed entità strategica. Il ruolo della carta di progetto lo svolge lì il Business Case a livello di risultato. La documentazione di Planview non descrive deliverable con criteri di accettazione, e le priorità si stabiliscono con Scripted Dialogs e Rank Investments. In FlexiProject gestisci carta di progetto, deliverable e punteggio direttamente nel progetto. Per un project manager FlexiProject è un’alternativa a Sciforma con tutta la documentazione di progetto in un solo posto.
La sola amministrazione di Planview occupa 176 pagine di documentazione. Include configurazione delle schermate, finestre di dialogo scriptate, gestione del database e riavvio del server IIS. Carta di progetto, matrice dei rischi, budget e percorsi di approvazione li imposti in FlexiProject dall’interfaccia dell’applicazione, senza sviluppatori e senza consulenti di implementazione. Ogni area di lavoro può avere campi e modelli propri. L’implementazione e la configurazione per l’organizzazione sono incluse nella licenza. Per questo FlexiProject è un’alternativa a Sciforma senza un budget separato per i consulenti.
Nel lancio di un nuovo prodotto, progettisti e fornitori di attrezzature lavorano con una data di mercato fissa. In FlexiProject vedi in un solo posto i deliverable con criteri di accettazione e il budget con la previsione di costo.
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Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Sciforma quando gestisci i progetti con un’unica metodica. Vuoi tutta la documentazione di progetto in un sistema solo. Hai la carta di progetto, i deliverable con criteri di accettazione, il budget con previsione a finire e il punteggio delle iniziative. Tutto funziona nella piattaforma di gestione progetti, senza comprare prodotti separati per la bacheca kanban e la comunicazione del team.
Con Planview Portfolios. Sciforma oggi si vende come Planview ProjectAdvantage, ex Sciforma Vantage, e l’indirizzo sciforma.com rimanda alla pagina dell’acquisizione. Non esiste ancora una documentazione pubblica di ProjectAdvantage, quindi ci basiamo su quella di Planview Portfolios. Confrontiamo il calendario con il nostro software di pianificazione dei progetti funzione per funzione: dipendenze, piano di riferimento, percorso critico e modifiche al piano.
Prima chiedi a Planview verso quale prodotto si rinnova il tuo contratto e quanto costerà. Poi metti per iscritto lo standard aziendale: modelli di carta, modelli di calendario e documenti. I calendari li importi da file Microsoft Project o da Excel con la mappatura delle colonne. Modelli di documenti e buone pratiche li raccogli nel modulo della base di conoscenza, e sposti i progetti uno alla volta.
Percorso critico, dipendenze e piano di riferimento li hanno entrambi i sistemi. In FlexiProject gestisci il calendario nello strumento del diagramma di Gantt con quattro tipi di dipendenza, anticipo e ritardo. La struttura del lavoro non ha un limite di livelli. Dopo la modifica di una data si ricalcolano le date delle attività collegate. Il calendario include festività e ferie di ogni persona, e sulle attività vedi icone che segnalano rischi e budget.
In Planview i piani di riferimento si salvano separatamente per lavoro, risultati ed entità strategiche. In FlexiProject la modifica la proponi con una richiesta motivata, che segue un percorso di approvazione. Vedi fianco a fianco il piano attuale e quello proposto, così chi decide valuta la portata della modifica prima di approvarla. Ogni versione approvata resta nel modulo del piano di progetto con il motivo della modifica e il nome di chi l’ha approvata.
In Planview i rischi sono record CRI, accanto a modifiche e questioni aperte, con un proprio modello di ciclo di vita. In FlexiProject gestisci i rischi nel modulo di gestione dei rischi. Ogni rischio ha una scheda con piano di reazione e allegati. La valutazione la riporti su una matrice 3×3, 5×5 o con dimensioni proprie. Colleghi il rischio a un’attività del calendario, e vedi i rischi di tutti i progetti nella scheda del portfolio.
È un documento versionato con indicatori di successo, approvato con un percorso di approvazione e archiviato con il progetto. In Planview un ruolo simile lo svolge il Business Case a livello di risultato, con un calcolatore di formule. Nel software della carta di progetto crei più modelli, per esempio uno per gli investimenti e uno per i progetti IT. Milestone, rischi e dati di budget arrivano alla carta direttamente dai moduli di progetto.
In Planview le approvazioni le gestiscono modelli Lifecycles configurati da un amministratore. In FlexiProject il software dei percorsi di approvazione lo imposti per singola area di lavoro. Il percorso può avere più fasi, anche parallele. Indichi chi decide come ruolo nel progetto, quindi il percorso funziona anche dopo un cambio di persone. Ogni decisione registra autore, data e commento.
Planview collega la strategia al lavoro con gli OKR. In FlexiProject un obiettivo ha un valore di partenza, uno target e uno attuale. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi e colleghi i progetti a un obiettivo con un livello di impatto. Obiettivi, KPI e progetti collegati li vede il management su un solo schermo nel software di gestione della strategia. Nella carta di progetto registri anche indicatori di successo tuoi.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Sciforma nella gestione del portfolio di progetti condotti con una metodica comune. Nel software dei portafogli di progetti vedi calendari, budget, rischi e milestone di tutti i progetti. Nella simulazione escludi un progetto e vedi subito il cambiamento negli indicatori del portfolio. Un progetto può appartenere a più portafogli, e il portfolio ha un proprio budget con riserva.
Il programma collega i calendari di più progetti in un piano comune. Le dipendenze legano attività di progetti diversi, quindi lo spostamento di una data ricalcola le altre. Nello strumento di gestione dei programmi verifichi uno scenario ipotetico prima di approvare una modifica. Un progetto può appartenere a più programmi. Carta e budget li gestisci a livello di progetti e di portfolio.
Nel modulo di pianificazione delle risorse ogni persona ha una disponibilità giornaliera con ferie e part time. Il carico lo vedi a livello di organizzazione e di reparto, oltre che sul Gantt. Quando assegni un’attività oltre la disponibilità, ricevi un avviso. Dopo aver spostato un’attività sul Gantt vedi subito come cambia il carico del team.
Le ore le registri nello strumento di registrazione del tempo sull’attività del calendario, dal browser o dall’app mobile. Tempo pianificato e reale li vedi su ogni attività nella stessa riga. Dal telefono riporti anche l’avanzamento dell’attività, con un commento e una foto. Nella vista delle tue attività trovi quelle di tutti i progetti, quindi registri le ore in un solo posto.
Sì. Manutenzione e compiti ricorrenti li gestisci nel modulo delle attività operative. Un’attività ricorrente si ricrea dopo il completamento, quindi un compito fisso non esce dal piano. Le ore per il lavoro operativo si sottraggono dalla stessa disponibilità dei progetti. Nel carico di ogni persona vedi insieme progetti e compiti correnti.
In Planview un report personalizzato nasce in Report Builder, su modelli tabulari e cubi OLAP. In FlexiProject lo strumento di reportistica di progetto funziona come una procedura guidata. Scegli i campi, filtri i dati ed esporti il risultato in Excel con i filtri applicati. Le dashboard le componi con widget configurabili. Per ogni reparto e ruolo puoi preparare un set di report separato.
No. Bacheca kanban e comunicazione del team fanno parte della stessa licenza. In Planview il kanban è un prodotto separato, AgilePlace, la collaborazione è ProjectPlace, e l’integrazione con Jira richiede il prodotto Hub. In FlexiProject lo strumento di comunicazione del team include commenti su attività, rischi e voci di budget. Include anche una chat di progetto archiviata insieme al progetto.
Implementazione e configurazione per l’organizzazione sono incluse nella licenza. Per confronto, la sola amministrazione di Planview occupa 176 pagine di documentazione, gestione del database compresa. Le modifiche successive a carte, percorsi di approvazione, ruoli e permessi le fa il tuo amministratore dall’interfaccia dell’applicazione. Non servono sviluppatori né consulenti di implementazione. Nel modulo dei modelli di progetto salvi un modello con calendario, budget, rischi e deliverable.
Le tariffe di FlexiProject sono pubbliche nella pagina dei prezzi, e l’account di prova lo apri da solo. Il numero di utenti gratuiti non ha limiti, e per iniziare basta una licenza completa per l’amministratore. Planview non pubblica i prezzi e non offre un account di prova aperto in autonomia. Con un listino pubblico, FlexiProject è un’alternativa a Sciforma di cui calcoli il costo prima del primo contatto commerciale.
Scrivici quali moduli di Sciforma usi oggi. Prepareremo una presentazione sui tuoi dati: calendario, carta di progetto e budget. Sui tuoi progetti verificherai se FlexiProject è una buona alternativa a Sciforma nella tua organizzazione.
