Alternativa k Sciforma: FlexiProject v porovnání

Kritickou cestu, závislosti a plán mají oba systémy. Ve FlexiProject vedete harmonogram v nástroji Ganttova diagramu se čtyřmi typy závislostí, předstihem a zpožděním. Struktura prací nemá limit úrovní. Po změně jednoho termínu se přepočítají termíny navazujících úkolů. Kalendář zohledňuje svátky i dovolené každé osoby, a u úkolů vidíte ikony upozorňující na rizika a rozpočet.

V Planview se plány ukládají zvlášť pro práci, výsledky a strategické entity. Ve FlexiProject změnu nahlásíte žádostí s odůvodněním, která projde schvalovací cestou. Vidíte vedle sebe současný a navrhovaný plán, takže rozhodovatel posoudí rozsah změny před schválením. Každá schválená verze zůstane v modulu plánu projektu spolu s důvodem změny a jménem osoby, která ji schválila.

V Planview jsou rizika záznamy CRI, vedle změn a otázek, s vlastním modelem životního cyklu. Ve FlexiProject vedete rizika v modulu řízení rizik. Každé riziko má kartu s plánem reakce a přílohami. Hodnocení zanášíte do matice 3×3, 5×5 nebo s vlastními rozměry. Riziko propojíte s úkolem harmonogramu, a rizika všech projektů vidíte v záložce portfolia.

Je to verzovaný dokument s ukazateli úspěchu, schvalovaný schvalovací cestou a archivovaný u projektu. V Planview podobnou roli plní Business Case u výsledku, s kalkulátorem vzorců. V softwaru pro kartu projektu si vytvoříte několik vzorů, například samostatný pro investice a samostatný pro IT projekty. Milníky, rizika a data rozpočtu se do karty dostanou přímo z modulů projektu.

V Planview schválení řídí modely Lifecycles konfigurované administrátorem. Ve FlexiProject software schvalovacích cest nastavíte samostatně pro každý pracovní prostor. Cesta může mít víc kroků, i souběžných. Rozhodovatele určujete rolí v projektu, proto cesta funguje i po personálních změnách. U každého rozhodnutí se zaznamená autor, datum a komentář.

Planview propojuje strategii s prací pomocí OKR. Ve FlexiProject má cíl základní, cílovou a aktuální hodnotu, cíle tvoří strom s podcíli a projekty připojujete s úrovní vlivu. Cíle, KPI a propojené projekty vidí vedení na jedné obrazovce v softwaru pro strategické řízení. Do karty projektu zapisujete i vlastní ukazatele úspěchu.

Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Sciforma v řízení portfolia projektů vedených podle společné metodiky. V softwaru pro portfolia projektů vidíte harmonogramy, rozpočty, rizika a milníky všech projektů. V simulaci vyřadíte projekt a hned vidíte změnu ukazatelů portfolia. Jeden projekt může patřit do víc portfolií, a portfolio má vlastní rozpočet s rezervou.

Program propojuje harmonogramy víc projektů do společného plánu. Závislosti propojují úkoly z různých projektů, takže posun jednoho termínu přepočítá další. V nástroji řízení programů ověříte scénář co kdyby, než schválíte změnu. Jeden projekt může patřit do víc programů. Kartu a rozpočet vedete na úrovni projektů i portfolia.

V modulu plánování zdrojů má každá osoba denní dostupnost s dovolenou a úvazkem. Vytížení vidíte v měřítku organizace i oddělení, a také na Ganttově diagramu. Když přiřadíte úkol nad dostupnost, dostanete upozornění. Po posunutí úkolu na diagramu hned vidíte, jak se mění vytížení týmu.

Hodiny zapisujete v nástroji evidence pracovní doby u úkolu harmonogramu, v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci. Plánovaný a skutečný čas vidíte u každého úkolu v jednom řádku. Z telefonu hlásíte i postup úkolu, s komentářem a fotkou. V zobrazení mých úkolů máte úkoly ze všech projektů, takže hodiny zapisujete na jednom místě.

Ano. Údržbu a opakující se povinnosti vedete v modulu provozní práce. Opakující se úkol se po splnění obnoví, takže stálá povinnost nevypadne z plánu. Hodiny na provozní práci se odečítají ze stejné dostupnosti jako u projektů. Ve vytížení každé osoby vidíte projekty i běžné povinnosti zároveň.

V Planview vzniká vlastní report v Report Builderu, na tabulkových modelech a OLAP kostkách. Ve FlexiProject funguje nástroj pro reporty projektů jako průvodce. Vyberete pole, filtrujete data a výsledek vyexportujete do Excelu se zachováním filtrů. Dashboardy skládáte z konfigurovatelných widgetů. Pro každé oddělení a roli si připravíte samostatnou sadu reportů.

Ne. Kanban tabule a komunikace týmu jsou součástí stejné licence. V Planview je kanban samostatný produkt AgilePlace, týmová spolupráce je ProjectPlace, a integrace s Jira vyžaduje produkt Hub. Ve FlexiProject nástroj komunikace týmu zahrnuje komentáře u úkolů, rizik a položek rozpočtu, a také projektový chat archivovaný spolu s projektem.

Zavedení a konfigurace pro organizaci jsou součástí licence. Pro srovnání, samotná administrace Planview zabírá 176 stran dokumentace, včetně správy databáze. Pozdější změny karet, schvalovacích cest, rolí a oprávnění provádí váš administrátor z rozhraní aplikace. Nepotřebuje k tomu programátora ani implementačního konzultanta. V modulu šablon projektů uložíte šablonu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty.

Sazby FlexiProject uvádíme veřejně na stránce ceníku, a testovací účet si založíte sami. Počet bezplatných uživatelů není omezen, a na start stačí jedna plná licence pro administrátora. Planview ceník nezveřejňuje a nenabízí testovací účet zakládaný samostatně. S veřejným ceníkem je FlexiProject alternativa k Sciforma, jejíž náklady spočítáte před prvním obchodním hovorem.