Alternativa a Sciforma: FlexiProject en comparación

Los dos sistemas tienen ruta crítica, dependencias y línea base. En FlexiProject llevas el cronograma en la herramienta de diagrama de Gantt, con cuatro tipos de dependencia, adelanto y retraso. La estructura de desglose no tiene límite de niveles. Tras un cambio de fecha, las fechas de las tareas dependientes se recalculan. El calendario tiene en cuenta festivos y las vacaciones de cada persona, y las tareas llevan iconos de aviso sobre riesgo y presupuesto.

Planview guarda líneas base separadas para el trabajo, los resultados y las entidades estratégicas. En FlexiProject comunicas un cambio con una solicitud justificada que sigue una ruta de aprobación. Ves el plan actual y el propuesto uno junto al otro, así el decisor juzga el tamaño del cambio antes de aprobar. Cada versión aprobada queda en el módulo de plan de proyecto. El motivo del cambio y el nombre de quien aprobó quedan también ahí.

En Planview, los riesgos son registros CRI, junto a cambios y temas, con su propio modelo de ciclo de vida. En FlexiProject llevas los riesgos en el módulo de gestión de riesgos. Cada riesgo lleva una ficha con un plan de respuesta y archivos adjuntos. Colocas la puntuación en una matriz 3×3, 5×5 o una escala propia. Un riesgo se vincula a la tarea del cronograma que afecta. Los riesgos de todos los proyectos se ven en una pestaña de la cartera.

Un documento versionado con medidas de éxito, aprobado por una ruta de aprobación y archivado con el proyecto. En Planview, un caso de negocio a nivel de resultado hace un papel parecido, con una calculadora de fórmulas. En FlexiProject, el software de acta de proyecto construye varios modelos. Uno sirve para proyectos de inversión, otro para proyectos de TI. Hitos, riesgos y cifras de presupuesto llegan al acta directamente desde los módulos del proyecto.

En Planview, un administrador configura los modelos de ciclo de vida para todo el sistema. En FlexiProject, el software de rutas de aprobación se ajusta por separado para cada espacio de trabajo. Una ruta puede tener varios pasos, incluso en paralelo. Designas al decisor por su rol en el proyecto, así la ruta sigue funcionando tras un cambio de personal. Autor, fecha y comentario quedan registrados en cada decisión.

Planview conecta estrategia y trabajo mediante OKR. En FlexiProject un objetivo lleva un valor inicial, una meta y un valor actual. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto. La dirección ve objetivos, KPI y proyectos vinculados en una pantalla en el software de gestión de estrategia. También anotas tus propias medidas de éxito en el acta de constitución.

Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Sciforma para gestionar una cartera de proyectos llevados con un método común. El software de carteras de proyectos muestra cronogramas, presupuestos, riesgos y hitos de cada proyecto. En una simulación desactivas un proyecto y ves moverse al momento los indicadores de la cartera. Un proyecto puede pertenecer a varias carteras, y una cartera lleva su propio presupuesto con una reserva.

Un programa une los cronogramas de varios proyectos en un plan compartido. Las dependencias unen tareas de proyectos distintos, así que un cambio de fecha recalcula las siguientes. En la herramienta de gestión de programas compruebas un escenario simulado antes de aprobar un cambio. Un proyecto puede pertenecer a varios programas. El acta y el presupuesto se quedan a nivel de proyecto y de cartera.

En el módulo de planificación de recursos, cada persona tiene una disponibilidad diaria, con vacaciones importadas de Outlook. Compruebas la carga a nivel de organización, de departamento y en el diagrama de Gantt. Asignar una tarea por encima de la disponibilidad dispara un aviso. Tras mover una tarea en el diagrama, el cambio en la carga del equipo se ve al momento.

Anotas las horas en la herramienta de registro de tiempo sobre una tarea del cronograma, en el navegador o en la aplicación móvil. Tiempo previsto y real quedan en una fila para cada tarea. Desde un teléfono también informas del avance de una tarea, con un comentario y una foto. La vista mis tareas reúne las tareas de todos los proyectos, así anotas las horas en un solo sitio. Un responsable compara el esfuerzo con el plan sobre la marcha, sin recoger hojas de cálculo del equipo.

Sí. Mantenimiento y tareas recurrentes se llevan en el módulo de tareas operativas. Una tarea recurrente se recrea al completarse, así una obligación fija nunca cae del plan. Las horas de trabajo operativo toman de la misma disponibilidad que el trabajo de proyecto. La carga de una persona muestra proyectos y obligaciones corrientes a la vez. El responsable del departamento sabe al momento cuánto tiempo le queda al equipo para proyectos nuevos.

En Planview, un informe a medida se construye en Report Builder, sobre modelos tabulares y cubos OLAP. En FlexiProject, la herramienta de informes de proyecto funciona como un asistente. Eliges campos, filtras los datos y exportas el resultado a Excel con los filtros conservados. Compones paneles a partir de widgets configurables. Cada departamento y cada rol puede tener su propio conjunto de informes.

No. El tablero kanban y la comunicación del equipo forman parte de la misma licencia. En Planview, el kanban es un producto aparte llamado AgilePlace, la colaboración se llama ProjectPlace, y una integración con Jira necesita el producto Hub. En FlexiProject, la herramienta de comunicación del equipo cubre los comentarios en tareas, riesgos y partidas de presupuesto. A eso se suma un chat de proyecto archivado con el proyecto.

La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en la licencia. En comparación, solo la administración de Planview ocupa 176 páginas de documentación, gestión de base de datos incluida. Los cambios posteriores en actas, rutas de aprobación, roles y permisos los hace tu administrador desde la interfaz. No hace falta programador ni consultor de implantación. En el módulo de plantillas de proyecto guardas una plantilla con cronograma, presupuesto, riesgos y productos.

Publicamos nuestras tarifas abiertamente en la página de precios, y abres una cuenta de prueba tú mismo. El número de usuarios gratuitos es ilimitado, y una sola licencia completa para un administrador basta para empezar. Planview no publica precios ni ofrece una cuenta de prueba de autoservicio. Con tarifas públicas, FlexiProject es una alternativa a Sciforma cuyo coste conoces antes de la primera llamada comercial.