Alternativa a Kantata: FlexiProject per il PMO e il portfolio

Sì. Sul diagramma di Gantt interattivo del sistema imposti i legami FS, SS, FF e SF, con anticipo o ritardo. Vedi il percorso critico e, quando sposti un’attività, le date di quelle collegate si ricalcolano da sole. La documentazione di Kantata descrive i legami solo all’interno di un progetto. In FlexiProject i legami collegano anche attività di progetti diversi, e le icone sulle attività segnalano rischi e budget. Vedi lo strumento diagramma di Gantt.

La baseline è la versione approvata di piano e budget. Cambia solo dopo una richiesta con motivazione e la sua approvazione, e le versioni precedenti restano per il confronto. In Kantata la baseline è una delle istantanee del progetto, salvata a mano. Confronti il tempo registrato nel modulo di registrazione delle ore con il piano approvato per ogni attività.

Sì. FlexiProject legge i file .mpp di Microsoft Project e salva la pianificazione di nuovo in quel formato. Dopo l’importazione, nel software di pianificazione progetto hai la stessa struttura, gli stessi legami e le stesse date. In Kantata importi le attività solo da un modello CSV, fino a 250 righe per file. Un piano da Excel lo importi in FlexiProject con la mappatura delle colonne.

Sì. Le date nella pianificazione si calcolano in giorni lavorativi, con il calendario delle festività. La disponibilità di ogni persona include ferie e percentuale di impegno, e in caso di sovraccarico ricevi un avviso già all’assegnazione dell’attività. Anche Kantata ha calendari delle festività e settimane lavorative proprie. In FlexiProject importi le ferie da Outlook e vedi il carico del team nel software di gestione delle risorse.

Pianifichi costi e ricavi in un unico budget e colleghi le voci alle attività della pianificazione. Oltre al piano e ai costi sostenuti vedi la previsione a finire, e ogni modifica al budget segue l’approvazione come nuova versione. Classifichi le voci come CAPEX o OPEX, una distinzione che in Kantata non esiste. Leggi di più sul software di budget di progetto.

No. In Kantata un rischio è un tipo di attività accanto alle attività normali e alle milestone. La documentazione del produttore non descrive un modulo dei rischi. In FlexiProject il registro dei rischi è un modulo di ogni progetto. Un rischio ha una valutazione, un responsabile e un piano di risposta, e imposti la matrice del rischio in scala 3×3, 5×5 o personalizzata. L’elenco dei rischi tipici arriva dal software di modelli di progetto.

Schede, piani approvati e budget seguono un percorso con il numero di tappe che scegli. Indichi il decisore tramite un ruolo di progetto, e ogni decisione registra chi ha deciso, quando e con quale commento. In Kantata il change order è un solo passaggio con un solo decisore. Il team registra gli accordi successivi nel software di comunicazione di progetto.

No. In Kantata il progetto ha campi e moduli propri, senza una scheda come documento con versioni. In FlexiProject la scheda progetto è un documento configurabile, e per categorie di progetto diverse prepari modelli distinti. Lo sponsor approva la scheda prima dell’avvio dei lavori. Milestone, rischi e dati di budget arrivano nella scheda direttamente dai moduli di progetto. Ogni versione approvata finisce nel software di base di conoscenza.

Valuti le idee con criteri e pesi tuoi, per esempio allineamento alla strategia, ROI e rischio. Invii il questionario a più valutatori e vedi il confronto dei loro punteggi, con modelli distinti per tipi di progetto diversi. In Kantata i pesi dei criteri riguardano l’assegnazione delle risorse, non la valutazione dei progetti. Dettagli sul software di punteggio dei progetti.

No. La documentazione di Kantata non descrive un modulo per gli obiettivi strategici. In FlexiProject un obiettivo ha un indicatore con valore di partenza, target e attuale, e vedi l’avanzamento in un’unica schermata con i progetti collegati. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi, e colleghi i progetti con un livello di influenza. Su questo si basa il software di gestione strategica dei progetti.

Le revisioni di progetto hanno una data fissa. I responsabili completano la loro parte, e i dati di pianificazione, budget e rischi arrivano nel modello di report dell’azienda. In Kantata i report si costruiscono nelle dashboard Insights, senza revisioni a cadenza fissa. Le revisioni precedenti e le decisioni restano nell’archivio del software di revisioni di progetto.

No. In Kantata i gruppi ordinano i progetti solo per la reportistica, senza una pianificazione comune tra più progetti. In FlexiProject colleghi i progetti affini nel software di gestione dei programmi. I legami collegano attività di progetti diversi, così il ritardo di una data sposta le successive. Lo stesso progetto può appartenere a più programmi. Verifichi l’effetto di uno spostamento nella simulazione, prima di cambiare le date.

Sì. FlexiProject funziona nel cloud o sui tuoi server, senza limiti funzionali in nessuna delle due versioni. Kantata OX funziona solo come SaaS nel cloud del produttore. Imposti la configurazione senza sviluppatore e senza consulente di implementazione, e l’implementazione e la configurazione per la tua organizzazione sono incluse nella licenza. Leggi di più sul software per la configurazione del sistema.

Nella versione cloud, i dati di FlexiProject restano nello Spazio economico europeo. Questo conta per gli enti pubblici e per i settori regolati. Nella versione server, i dati restano nella tua infrastruttura. In Kantata ogni attività appartiene a un progetto o a un modello. In FlexiProject le attività fuori progetto le gestisci nello stesso ambiente, nel software per il lavoro operativo.

No. Sulla pagina dei prezzi di Kantata c’è un modulo di contatto, e il piano si valuta caso per caso. FlexiProject pubblica il listino della piattaforma, così calcoli il costo prima di parlare con un commerciale. L’implementazione e la configurazione per la tua organizzazione sono incluse nella licenza. Non c’è un numero minimo di licenze, quindi parti dal team che lavora davvero nel sistema.

Apri da solo un account di prova, con accesso completo per 30 giorni. Sui tuoi dati imposti schede progetto, percorsi di approvazione e modelli. In Kantata l’accesso al prodotto richiede un contatto con il reparto vendite. All’inizio della prova importi la pianificazione da Microsoft Project o da Excel. Se il team lavora in Jira, durante la prova colleghi il modulo di integrazione con Jira.