Альтернатива Kantata: FlexiProject для PMO та портфеля проєктів

Так. На інтерактивній діаграмі Ґанта в системі ви налаштовуєте зв’язки FS, SS, FF і SF з випередженням або затримкою. Ви бачите критичний шлях, а після перенесення завдання терміни залежних завдань перераховуються самі. Документація Kantata описує зв’язки лише в межах одного проєкту. У FlexiProject зв’язки поєднують також завдання різних проєктів, а біля завдань ви бачите позначки ризиків і бюджету.

Базовий план: затверджена версія графіка і бюджету. Він змінюється лише після подання заявки з обґрунтуванням та її затвердження, а попередні версії лишаються для порівняння. У Kantata базовий план це один зі знімків проєкту, який зберігають вручну. Зафіксований час у модулі обліку часу ви порівнюєте із затвердженим планом для кожного завдання.

Так. FlexiProject зчитує файли .mpp з Microsoft Project і зберігає графік назад у цьому форматі. Після імпорту в модулі графіка проєкту ви маєте ту саму структуру, зв’язки і терміни. У Kantata завдання імпортують лише за шаблоном CSV, до 250 рядків у файлі. Графік з Excel ви завантажите у FlexiProject із зіставленням стовпців.

Так. Терміни в графіку ви рахуєте в робочих днях, з урахуванням календаря свят. Доступність кожної людини враховує відпустки і ставку зайнятості, а при перевантаженні ви отримуєте попередження вже під час призначення завдання. Календарі свят і власні робочі тижні має і Kantata. У FlexiProject відпустки ви імпортуєте з Outlook, а завантаження команди бачите в модулі ресурсів проєкту.

Витрати і доходи ви плануєте в одному бюджеті, а статті пов’язуєте із завданнями графіка. Окрім плану і понесених витрат ви бачите прогноз кінцевої вартості, а кожна зміна бюджету проходить затвердження як нова версія. Статті ви позначаєте як CAPEX або OPEX, а в Kantata такої класифікації немає. Більше читайте на сторінці системи бюджету проєкту.

Ні. У Kantata issue це тип завдання поряд зі звичайними завданнями і віхами. Документація виробника не описує модуль ризиків. У FlexiProject реєстр ризиків це модуль кожного проєкту. Ризик має оцінку, власника і план реагування, а матрицю ризику ви налаштовуєте в масштабі 3×3, 5×5 або власному. Перелік типових ризиків ви берете із шаблону проєкту в системі.

Картки проєкту, базові плани і бюджети проходять шлях із довільною кількістю етапів. Відповідальну особу ви визначаєте через роль у проєкті, а при кожному рішенні фіксується, хто вирішив, коли і з яким коментарем. У Kantata change order це один крок з однією відповідальною особою. Подальші домовленості команда фіксує в модулі проєктної комунікації.

Ні. У Kantata проєкт має власні поля і форми, без картки як документа з версіями. У FlexiProject картка проєкту це конфігурований документ, а для різних категорій проєктів ви готуєте окремі шаблони. Спонсор затверджує картку до початку робіт. Віхи, ризики і дані бюджету потрапляють до картки прямо з модулів проєкту. Кожна затверджена версія потрапляє до бази знань у системі.

Ідеї ви оцінюєте за власними критеріями і вагами, наприклад відповідністю стратегії, ROI і ризиком. Анкету ви надсилаєте кільком оцінювачам і бачите зведення їхніх оцінок, а для різних типів проєктів налаштовуєте окремі моделі. У Kantata ваги критеріїв стосуються добору ресурсів, а не оцінки проєктів. Деталі знайдете на сторінці модуля скорингу проєктів.

Ні. У документації Kantata немає модуля стратегічних цілей. У FlexiProject ціль має KPI з базовим, цільовим і поточним значенням, а поступ ви бачите на одному екрані з пов’язаними проєктами. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви підпинаєте до них із рівнем впливу. На цьому будується система стратегічного управління проєктами.

Огляди проєктів мають постійний термін. Керівники заповнюють свою частину, а дані з графіка, бюджету і ризиків потрапляють до фірмового шаблону звіту. У Kantata звіти ви будуєте на дашбордах Insights, без оглядів у постійному ритмі. Попередні огляди і рішення лишаються в архіві модуля оглядів проєктів.

Ні. У Kantata групи впорядковують проєкти для звітності, без спільного графіка кількох проєктів. У FlexiProject ви об’єднуєте пов’язані проєкти в модулі програм проєктів. Зв’язки поєднують завдання різних проєктів, тому затримка одного терміну зсуває наступні. Той самий проєкт може належати до кількох програм. Наслідки перенесення ви перевірите в симуляції, перш ніж змінити терміни.

Так. FlexiProject працює в хмарі або на власних серверах, без функціональних обмежень у жодній із версій. Kantata OX працює виключно як SaaS у хмарі виробника. Конфігурацію ви налаштовуєте без програміста і без консультанта із впровадження, а впровадження і налаштування під організацію включені у ціну ліцензії. Більше читайте на сторінці про самостійне налаштування системи.

У хмарній версії дані FlexiProject зберігаються в Європейському економічному просторі. Це має значення для державних установ і регульованих галузей. У серверній версії дані лишаються у вашій інфраструктурі. У Kantata кожне завдання належить проєкту або шаблону. У FlexiProject завдання поза проєктами ви ведете в тому самому середовищі, у модулі операційної роботи.

Ні. На сторінці цін Kantata є контактна форма, а тариф рахують окремо для кожної компанії. FlexiProject публікує прайс-лист платформи, тож вартість ви порахуєте ще до розмови з продавцем. Впровадження і налаштування під організацію включені у ціну ліцензії. Мінімальної кількості ліцензій також немає, тож ви починаєте з команди, яка справді працює в системі.

Тестовий обліковий запис ви створюєте самі, з повним доступом на 30 днів. На власних даних ви налаштовуєте картки проєкту, шляхи погодження і шаблони. У Kantata доступ до продукту вимагає звернення до відділу продажів. На старті тесту ви імпортуєте графік з Microsoft Project або Excel. Якщо команда працює в Jira, під час тесту ви підключите модуль інтеграції з Jira.