Kantata Alternative: FlexiProject für PMO und Projektportfolio

Ja. Im interaktiven Werkzeug für das Gantt-Diagramm stellen Sie FS, SS, FF und SF ein, mit Vorlauf oder Verzögerung. Sie sehen den kritischen Pfad, und Termine abhängiger Aufgaben rechnen sich beim Verschieben neu. Die Dokumentation von Kantata beschreibt Abhängigkeiten nur innerhalb eines Projekts. In FlexiProject verbinden Abhängigkeiten auch Aufgaben aus verschiedenen Projekten, und Symbole an den Aufgaben markieren Risiken und Budget.

Der Basisplan ist die genehmigte Fassung von Zeitplan und Budget. Er ändert sich erst, wenn jemand einen begründeten Antrag stellt und ihn jemand genehmigt, und frühere Fassungen bleiben zum Vergleich erhalten. Bei Kantata ist der Basisplan eine der Projekt-Momentaufnahmen, manuell gespeichert. Die erfasste Zeit vergleichen Sie in der Software für die Zeiterfassung mit dem genehmigten Plan je Aufgabe.

Ja. FlexiProject liest .mpp-Dateien aus Microsoft Project und speichert den Zeitplan im selben Format zurück. Nach dem Import behält die Software für den Projektzeitplan dieselbe Struktur, Abhängigkeiten und Termine. Bei Kantata importieren Sie Aufgaben nur als Vorlage aus einer CSV-Datei, bis zu 250 Zeilen je Datei. FlexiProject liest auch einen Zeitplan aus Excel, mit Spaltenzuordnung.

Ja. Termine im Zeitplan rechnen in Arbeitstagen, mit Feiertagskalender. Die Verfügbarkeit jeder Person umfasst Abwesenheiten und den Beschäftigungsgrad, und bei Überlastung erhalten Sie eine Warnung schon bei der Zuweisung der Aufgabe. Auch Kantata kennt Feiertagskalender und eigene Arbeitswochen. In FlexiProject importieren Sie Abwesenheiten aus Outlook, und die Teamauslastung sehen Sie in der Software für das Ressourcenmanagement.

Kosten und Erlöse planen Sie in einem Budget, und Positionen verknüpfen Sie mit Aufgaben des Zeitplans. Neben Plan und angefallenen Kosten sehen Sie eine Prognose der Endkosten, und jede Budgetänderung wird als neue Fassung genehmigt. Positionen kennzeichnen Sie als CAPEX oder OPEX, eine Trennung, die Kantata nicht kennt. Mehr dazu auf der Seite Software für das Projektbudget.

Nein. Bei Kantata ist ein Issue ein Aufgabentyp neben normalen Aufgaben und Meilensteinen. Die Dokumentation des Herstellers beschreibt kein Risikomodul. In FlexiProject ist das Risikoregister ein Modul jedes Projekts. Ein Risiko erhält Bewertung, Eigentümer und Reaktionsplan, und die Matrixskala legen Sie als 3×3, 5×5 oder eigene Skala fest. Die Ausgangsliste typischer Risiken kommt aus der Software für Projektvorlagen.

Projektcharta, Basispläne und Budgets durchlaufen einen Pfad mit beliebig vielen Stufen. Den Entscheider bestimmen Sie über die Projektrolle, und jede Entscheidung speichert, wer wann mit welchem Kommentar entschieden hat. Bei Kantata ist eine Change Order ein einzelner Schritt mit einem Entscheider. Weitere Absprachen hält das Team in der Software für die Projektkommunikation fest.

Nein. Bei Kantata trägt ein Projekt eigene Felder und Formulare, ohne Charta als versioniertes Dokument. In FlexiProject ist die Projektcharta ein konfigurierbares Dokument, und für verschiedene Projektkategorien legen Sie eigene Vorlagen an. Der Sponsor genehmigt die Charta vor Arbeitsbeginn. Meilensteine, Risiken und Budgetzahlen fließen direkt aus den Projektmodulen in die Charta. Jede genehmigte Fassung landet in der Software für die Wissensdatenbank.

Ideen bewerten Sie nach eigenen Kriterien und Gewichten, etwa Strategiebezug, ROI und Risiko. Die Umfrage schicken Sie an mehrere Bewerter und sehen eine Übersicht ihrer Bewertungen, und für verschiedene Projekttypen legen Sie eigene Modelle fest. Bei Kantata betreffen Kriteriengewichte die Ressourcenzuteilung, nicht die Projektauswahl. Details stehen auf der Seite Software für das Projekt-Scoring.

Nein. Die Dokumentation von Kantata kennt kein Modul für strategische Ziele. In FlexiProject trägt ein Ziel einen KPI mit Ausgangswert, Zielwert und aktuellem Wert. Den Fortschritt sehen Sie auf einem Bildschirm mit verknüpften Projekten. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Darauf beruht die Software für strategisches Projektmanagement.

Projektüberprüfungen haben einen festen Termin. Projektleiter füllen ihren Teil aus, und Daten aus Zeitplan, Budget und Risikoregister fließen in die firmeneigene Berichtsvorlage. Bei Kantata bauen Sie Berichte auf Insights-Dashboards, ohne Überprüfungen in festem Rhythmus. Frühere Überprüfungen und Entscheidungen bleiben im Archiv der Software für Projektüberprüfungen.

Nein. Bei Kantata ordnen Gruppen Projekte für Berichte, ohne gemeinsamen Zeitplan mehrerer Projekte. In FlexiProject verbinden Sie zusammenhängende Projekte in der Software für Programmmanagement. Abhängigkeiten verbinden Aufgaben verschiedener Projekte, sodass ein verspäteter Termin die übrigen verschiebt. Dasselbe Projekt kann zu mehreren Programmen gehören. Die Auswirkung einer Verschiebung prüfen Sie in der Simulation, bevor Sie Termine ändern.

Ja. FlexiProject läuft in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern, ohne funktionale Einschränkung in beiden Versionen. Kantata OX läuft ausschließlich als SaaS in der Cloud des Herstellers. Die Konfiguration richten Sie ohne Programmierer und ohne Einführungsberater ein, und Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Mehr dazu auf der Seite, wie Sie das System selbst konfigurieren.

In der Cloud-Version werden die Daten von FlexiProject im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert. Das zählt für öffentliche Stellen und regulierte Branchen. In der Serverversion bleiben die Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur. Bei Kantata gehört jede Aufgabe zu einem Projekt oder einer Vorlage. In FlexiProject führen Sie Aufgaben außerhalb von Projekten in derselben Umgebung, in der Software für operative Aufgaben.

Nein. Die Preisseite von Kantata ist ein Kontaktformular, und der Tarif wird je Firma kalkuliert. FlexiProject veröffentlicht eine Preisliste für die Plattform, damit Sie die Kosten vor jedem Gespräch mit dem Vertrieb kennen. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Es gibt auch keine Mindestzahl an Lizenzen, Sie beginnen also mit dem Team, das tatsächlich im System arbeitet.

Das Testkonto eröffnen Sie selbst, mit vollem Zugang für 30 Tage. Mit eigenen Daten richten Sie Projektcharta, Genehmigungspfade und Vorlagen ein. Bei Kantata braucht der Produktzugang ein Gespräch mit dem Vertrieb. Zum Start des Tests importieren Sie einen Zeitplan aus Microsoft Project oder Excel. Arbeitet Ihr Team mit Jira, binden Sie während des Tests das Integrationsmodul für Jira ein.