Alternativa a Kantata: FlexiProject para la PMO y la cartera

Sí. En la herramienta de diagrama de Gantt interactiva ajustas relaciones FS, SS, FF y SF, con adelanto o retraso. Ves la ruta crítica, y las fechas de tareas dependientes se recalculan al mover una tarea. La documentación de Kantata describe los vínculos sólo dentro de un proyecto. En FlexiProject, los vínculos también conectan tareas de proyectos distintos, e iconos en las tareas avisan de riesgos y presupuesto.

La línea base es la versión aprobada del cronograma y el presupuesto. Cambia solo después de que alguien presente una solicitud justificada y se apruebe, y las versiones anteriores quedan disponibles para comparar. En Kantata, la línea base es una de las instantáneas del proyecto, guardada a mano. Comparas las horas registradas en el módulo de registro de horas con el plan aprobado, tarea por tarea.

Sí. FlexiProject lee archivos .mpp de Microsoft Project y guarda el cronograma de vuelta en el mismo formato. Tras la importación, el software de cronograma de proyecto conserva la misma estructura, vínculos y fechas. En Kantata, importas tareas solo como plantilla desde un archivo CSV, hasta 250 filas. FlexiProject también lee un cronograma de Excel, con mapeo de columnas.

Sí. Las fechas del cronograma se calculan en días laborables, con un calendario de festivos. La disponibilidad de cada persona incluye sus ausencias y su jornada. Una sobrecarga lanza un aviso ya en el momento de asignar la tarea. Kantata también tiene calendarios de festivos y semanas laborales propias por usuario. En FlexiProject importas las ausencias desde Outlook, y la carga del equipo se ve en el software de gestión de recursos.

Planificas costes e ingresos en un presupuesto, y las partidas se vinculan con tareas del cronograma. Junto al plan y los costes incurridos, ves una previsión del coste final. Cada cambio de presupuesto se aprueba como una versión nueva. Marcas las partidas como CAPEX u OPEX, una distinción que Kantata no tiene. Más detalles en la página del software de presupuesto de proyecto.

No. En Kantata, un issue es un tipo de tarea, junto a tareas e hitos. La documentación del fabricante no describe un módulo de riesgos. En FlexiProject, el registro de riesgos es un módulo de cada proyecto. Un riesgo recibe valoración, responsable y plan de respuesta, y ajustas la matriz en 3×3, 5×5 o escala propia. La lista inicial de riesgos típicos viene del software de plantillas de proyecto.

Actas, líneas base y presupuestos siguen una ruta con el número de etapas que definas. Al que decide lo eliges por su rol en el proyecto, y cada decisión guarda quién decidió, cuándo y con qué comentario. En Kantata, una change order es un solo paso con una persona que decide. El resto de la conversación queda en el software de comunicación de proyecto.

No. En Kantata, el proyecto lleva sus propios campos y formularios, sin acta como documento con versiones. En FlexiProject, el acta de proyecto es un documento configurable, y preparas plantillas separadas para distintas categorías de proyecto. El patrocinador aprueba el acta antes de empezar el trabajo. Hitos, riesgos y cifras de presupuesto llegan al acta directamente desde los módulos del proyecto. Cada versión aprobada llega al software de base de conocimiento.

Puntuas las ideas según tus propios criterios y pesos, como el ajuste a la estrategia, el ROI y el riesgo. La encuesta va a varios evaluadores y ves un resumen de sus notas, y distintos tipos de proyecto pueden usar su propio modelo. En Kantata, los pesos de criterios sirven para asignar recursos, no para elegir proyectos. Los detalles están en la página del software de puntuación de proyectos.

No. La documentación de Kantata no tiene módulo de objetivos estratégicos. En FlexiProject, un objetivo lleva un KPI con valor de partida, valor meta y valor actual. Sigues el avance en una sola pantalla junto a los proyectos vinculados. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos con un nivel de influencia. En esto se basa el software de gestión estratégica de proyectos.

Las revisiones de proyecto tienen una fecha fija. Los jefes de proyecto rellenan su parte. Los datos del cronograma, el presupuesto y el registro de riesgos alimentan la plantilla de informe de la empresa. En Kantata, construyes informes sobre paneles Insights, sin revisiones con ritmo fijo. Revisiones y decisiones anteriores quedan en el archivo del software de revisiones de proyecto.

No. En Kantata, los grupos organizan proyectos para informes, sin un cronograma compartido entre varios proyectos. En FlexiProject vinculas proyectos relacionados en el software de gestión de programas. Los vínculos conectan tareas de proyectos distintos, así que una fecha retrasada mueve las demás. El mismo proyecto puede pertenecer a varios programas. Compruebas el efecto de un cambio en una simulación antes de mover fechas.

Sí. FlexiProject funciona en la nube o en tus propios servidores, sin límites funcionales en ninguna de las dos versiones. Kantata OX funciona solo como SaaS en la nube del fabricante. Configuras el sistema sin programador y sin consultor de implantación, y la implantación y configuración para tu organización están incluidas en la licencia. Más detalles en la página sobre cómo configurar el sistema por tu cuenta.

En la versión en la nube, los datos de FlexiProject se guardan dentro del Espacio Económico Europeo. Esto cuenta para organismos públicos y sectores regulados. En la versión servidor, los datos quedan en tu propia infraestructura. En Kantata, cada tarea pertenece a un proyecto o a una plantilla. En FlexiProject llevas tareas fuera de proyecto en el mismo entorno, en tareas operativas.

No. La página de precios de Kantata es un formulario de contacto, y la tarifa se calcula por empresa. FlexiProject publica una lista de precios de la plataforma, así calculas el coste antes de hablar con ventas. La implantación y configuración para tu organización están incluidas en la licencia. Tampoco hay un número mínimo de licencias, así que empiezas con el equipo que de verdad trabaja en el sistema.

Abres tú mismo una cuenta de prueba, con acceso completo durante 30 días. Con tus propios datos montas actas, rutas de aprobación y plantillas. En Kantata, el acceso al producto pasa por contactar con el equipo de ventas. Para empezar la prueba, importas un cronograma desde Microsoft Project o Excel. Si tu equipo trabaja en Jira, conectas el módulo de integración con Jira durante la prueba.