Alternativa k Kantata: FlexiProject pro PMO a portfolio projektů

Ano. Na interaktivním Ganttově diagramu v systému nastavujete vazby FS, SS, FF a SF s předstihem nebo posunem. Vidíte kritickou cestu a po posunu úkolu se termíny navazujících úkolů přepočítají samy. Dokumentace Kantata popisuje vazby jen v rámci jednoho projektu. Ve FlexiProject vazby propojují i úkoly z různých projektů a u úkolů vidíte ikony upozorňující na rizika a rozpočet. Podívejte se na nástroj Ganttova diagramu.

Základní plán je schválená verze harmonogramu a rozpočtu. Mění se až po podání žádosti se zdůvodněním a jejím schválení a starší verze zůstávají k porovnání. V Kantata je základní plán jeden ze snímků projektu, ukládaný ručně. Vykázaný čas v modulu evidence času porovnáváte se schváleným plánem u každého úkolu.

Ano. FlexiProject načte soubory .mpp z Microsoft Project a uloží harmonogram zpět v tomto formátu. Po importu máte v softwaru harmonogramu projektu stejnou strukturu, vazby i termíny. V Kantata importujete úkoly jen ze šablony CSV, do 250 řádků na soubor. Harmonogram z Excelu načtete ve FlexiProject s mapováním sloupců.

Ano. Termíny v harmonogramu počítáte v pracovních dnech, s ohledem na kalendář svátků. Dostupnost každého člověka zahrnuje dovolenou a úvazek a při přetížení dostanete upozornění už při přiřazení úkolu. Kalendáře svátků a vlastní pracovní týdny má i Kantata. Ve FlexiProject importujete dovolenou z Outlooku a vytížení týmu vidíte ve softwaru řízení zdrojů.

Náklady a výnosy plánujete v jednom rozpočtu a položky propojujete s úkoly harmonogramu. Vedle plánu a vynaložených nákladů vidíte prognózu do konce a každá změna rozpočtu prochází schválením jako nová verze. Položky označujete jako CAPEX nebo OPEX, což v Kantata není. Více si přečtete na stránce software rozpočtu projektu.

Ne. V Kantata je issue typ úkolu vedle běžných úkolů a milníků. Dokumentace výrobce modul rizik nepopisuje. Ve FlexiProject je registr rizik modulem každého projektu. Riziko má hodnocení, vlastníka a plán reakce a matici rizika nastavíte ve škále 3×3, 5×5 nebo vlastní. Seznam typických rizik přebíráte ze softwaru šablon projektu.

Karty projektu, plány a rozpočty procházejí cestou s libovolným počtem kroků. Rozhodovatele určujete rolí v projektu a u každého rozhodnutí se zapíše, kdo rozhodl, kdy a s jakým komentářem. V Kantata je change order jeden krok s jedním rozhodovatelem. Další dohody tým zapisuje v softwaru komunikace projektu.

Ne. V Kantata má projekt vlastní pole a formuláře, bez karty jako dokumentu s verzemi. Ve FlexiProject je karta projektu konfigurovatelný dokument a pro různé kategorie projektů si připravíte vlastní vzory. Sponzor kartu schvaluje před zahájením prací. Milníky, rizika a data rozpočtu se do karty dostanou přímo z modulů projektu. Každá schválená verze míří do softwaru znalostní báze.

Nápady hodnotíte podle vlastních kritérií a vah, například souladu se strategií, ROI a rizika. Anketu rozesíláte více hodnotitelům a vidíte přehled jejich hodnocení, s vlastním modelem pro různé typy projektů. V Kantata se váhy kritérií týkají výběru zdrojů, ne hodnocení projektů. Podrobnosti na stránce software scoringu projektů.

Ne. Dokumentace Kantata modul strategických cílů nepopisuje. Ve FlexiProject má cíl KPI s výchozí, cílovou a aktuální hodnotou a postup vidíte na jedné obrazovce se souvisejícími projekty. Kaskáda vede od cíle firmy přes úsek k projektu. Na tom stojí strategické řízení projektů.

Přehledy projektů mají pevný termín. Vedoucí doplní svou část a data z harmonogramu, rozpočtu a rizik míří do firemní šablony reportu. V Kantata reporty stavíte na dashboardech Insights, bez přehledů v pevném rytmu. Předchozí přehledy a rozhodnutí zůstávají v archivu softwaru přehledů projektů.

Ne. V Kantata seskupení jen řadí projekty pro reporting, bez společného harmonogramu více projektů. Ve FlexiProject propojujete související projekty v softwaru řízení programů. Vazby propojují úkoly z různých projektů, takže zpoždění jednoho termínu posune další. Stejný projekt může patřit do více programů. Dopad posunu ověříte v simulaci, než termíny změníte.

Ano. FlexiProject běží v cloudu nebo na vašich serverech, bez funkčních omezení v žádné z verzí. Kantata OX funguje výhradně jako SaaS v cloudu výrobce. Konfiguraci nastavujete bez programátora a bez konzultanta zavádění a nasazení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence. Více si přečtete na stránce software pro konfiguraci systému.

V cloudové verzi jsou data FlexiProject uložena v Evropském hospodářském prostoru. To má význam pro veřejné instituce a regulované obory. V serverové verzi zůstávají data ve vaší infrastruktuře. V Kantata patří každý úkol k projektu nebo šabloně. Ve FlexiProject vedete úkoly mimo projekty ve stejném prostředí, v softwaru operativní práce.

Ne. Na stránce s cenami Kantata je kontaktní formulář a tarif se počítá pro každou firmu zvlášť. FlexiProject zveřejňuje ceník platformy, takže náklady spočítáte před jednáním s obchodníkem. Nasazení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence. Neexistuje ani minimální počet licencí, takže začnete s týmem, který v systému skutečně pracuje.

Testovací účet si založíte sami, s plným přístupem na 30 dní. Na vlastních datech nastavíte karty projektu, schvalovací cesty a šablony. V Kantata vyžaduje přístup k produktu kontakt s obchodním oddělením. Na začátku testu naimportujete harmonogram z Microsoft Project nebo Excelu. Pokud tým pracuje v Jiře, během testu připojíte modul integrace s Jirou.