Servicii profesionale
O firmă de servicii se decontează pe rezultatul livrat clientului. Din produsele cu criterii de recepție și din planul aprobat vezi ce primește clientul și când.
Vezi serviciile profesionale
Alternativă la Kantata: FlexiProject pentru PMO și portofoliu
FlexiProject este o alternativă la Kantata pentru firmele care au nevoie de management complet, pe lângă timp de lucru și marjă. Vezi profitabilitatea într-un singur sistem, cu fișă de proiect și registru de riscuri.
Au încredere în noi
FlexiProject vs Kantata
| Încercați gratuit | Kantata | |
|---|---|---|
| Patru tipuri de legături FS / SS / FF / SF | ||
| Calendar al zilelor lucrătoare și sărbătorilor | ||
| Aprobarea planului de proiect | ||
| Import de grafic din MS Project | ||
| Șabloane de proiect | ||
| Fișa de proiect | ||
| Trasee de aprobare pe mai multe niveluri | ||
| Registru de riscuri | ||
| Produse de proiect cu criterii de recepție | ||
| Portofolii de proiecte cu buget propriu | ||
| Simulare de portofoliu | ||
| Obiective strategice cu indicatori | ||
| Punctaj de proiecte | ||
| Încărcarea resurselor | ||
| Înregistrarea timpului de lucru | ||
| Aplicație mobilă | ||
| Versiune de server (on-premises) | ||
| Listă de prețuri publică | ||
| Cont de test fără formular |
Alternativă la Kantata cu module de PMO
Pe lângă buget și marjă, ții în FlexiProject fișa de proiect, registrul de riscuri și punctajul de portofoliu. Conducerea are imaginea completă a fiecărui proiect.
Cinci module de guvernanță pentru PMO
Pentru firmele cu PMO, FlexiProject este o alternativă la Kantata cu cinci module de guvernanță. Ții fișa de proiect, registrul de riscuri, produsele, traseele de aprobare și portofoliile pe lângă timpul de lucru și buget.
Obiectiv, arie și buget într-un document
Obiectivul, aria, indicatorii și sinteza bugetului proiectului încap într-o singură fișă în FlexiProject. În Kantata proiectul are câmpuri proprii, fără o fișă ca document separat. Jaloanele și datele de buget ajung în fișă direct din modulele proiectului.
Un registru, nu un tip de sarcină
Fiecare risc are în FlexiProject o evaluare a probabilității și impactului, un responsabil și un plan de răspuns. În Kantata un issue este un tip de sarcină, fără evaluare și plan de răspuns. Legi riscul de sarcina amenințată și vezi riscurile tuturor proiectelor în portofoliu.
Produs cu criterii de recepție
Produsul are în FlexiProject un responsabil, un termen, criterii de recepție și sarcinile care îl produc. În Kantata deliverable-ul este un tip de sarcină cu un termen, fără un câmp pentru criterii de recepție.
Un traseu cu orice număr de etape
Fișele, planurile și bugetele urmează în FlexiProject un traseu cu numărul de etape pe care îl alegi. În Kantata change order-ul este o singură etapă: o propunere și acordul unui singur decident. Indici decidentul printr-un rol de proiect, iar la fiecare decizie se notează autorul, data și comentariul.
Portofoliu cu buget și simulare
Portofoliul are în FlexiProject buget propriu, foaie de parcurs și simulare. În Kantata grupurile doar ordonează proiectele pentru raportare, fără foaie de parcurs și buget de portofoliu. În simulare oprești proiecte alese și vezi cum se schimbă bugetul și termenele jaloanelor pentru restul portofoliului.
obiective strategice
Alternativă la Kantata cu obiective strategice și indicatori
În FlexiProject un obiectiv strategic are o valoare de pornire, una țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență. Conducerea vede obiectivele, indicatorii și proiectele legate pe un singur ecran. Documentația Kantata nu descrie un modul de obiective strategice. Pentru conducerile care măsoară strategia, FlexiProject este o alternativă la Kantata cu modulul de obiective.
planul proiectului
Alternativă la Kantata cu planul aprobat
O schimbare a planului aprobat pornește de la o cerere cu justificare. Vezi planul curent și cel propus alăturat, așa că evaluezi amploarea schimbării înainte de decizie. Cererea urmează un traseu cu mai multe etape, iar fiecare versiune aprobată rămâne pentru comparație. În Kantata o dată sau un buget nou se propun într-o singură etapă. Pentru decizii cu mai multe etape, FlexiProject este o alternativă la Kantata bună.
Alternativă la Kantata în domeniile alese
Tehnologie
Un proiect IT își schimbă des aria pe parcursul realizării. În cererile de schimbare și în versiunile planului verifici după luni cine și de ce a schimbat aria.
Vezi tehnologia
Servicii de inginerie
Un contract de inginerie se decontează pe documentație și recepții. Din produse, graficul aprobat și arhiva analizelor vezi un termen amenințat înainte ca clientul să întrebe.
Vezi serviciile de inginerie
Alte domenii
Producția, energia, farmacia, construcțiile și sectorul public urmează proiecte cu un ciclu de viață asemănător. Parcurge domeniile și verifică ce model se potrivește proiectelor tale.
Parcurge toate domeniile
Compară FlexiProject cu alte instrumente
Kantata ajunge pe listele scurte alături de alte platforme PSA și PPM. Vezi cum răspunde FlexiProject la aceleași întrebări ca Wrike, Smartsheet sau Microsoft Project.
Alternativă la Kantata: întrebări frecvente despre FlexiProject
Alternativă la Kantata
Este FlexiProject o alternativă la Kantata bună?
Da, FlexiProject este o alternativă la Kantata bună atunci când, pe lângă timpul de lucru și marjă, ai nevoie de management complet de proiecte. Fiecare proiect are o fișă, un plan aprobat, un registru de riscuri și un loc în portofoliu cu buget. Evaluezi ideile prin punctaj înainte de a le porni și discuți progresul la analize periodice. Lista completă o găsești la punctele forte ale platformei FlexiProject.
Este FlexiProject o alternativă la Kantata bună în managementul portofoliului?
Da, FlexiProject este o alternativă la Kantata bună în managementul portofoliului. Portofoliul are buget propriu cu rezervă, foaie de parcurs și simulare. În simulare oprești un proiect și vezi cum se schimbă indicatorii portofoliului. În Kantata aduni datele mai multor proiecte pe tablouri Insights, mai ales onorarii și ore. Pregătești rapoartele de portofoliu pentru conducere în modulul de rapoarte de proiect.
Este FlexiProject simplu în munca zilnică a echipei?
Da. Echipa lucrează cu lista de sarcini, diagrama Gantt și tabla de sarcini, adică vederi cunoscute din instrumente mai simple. Fișa de proiect, registrul de riscuri și traseele de aprobare sunt folosite mai ales de manageri și de PMO. În aplicație funcționează ajutor contextual cu materiale video, disponibil pe ecranul pe care lucrezi. Administratorul pornește modulele separat pentru fiecare proiect în zonele de lucru ale sistemului.
Se poate folosi FlexiProject pe lângă Kantata?
Da. Unele echipe pot ține timpul și ocuparea în Kantata. Fișa, planul aprobat, riscurile și portofoliul le țin în FlexiProject. Muți proiecte, sarcini și timp înregistrat între cele două sisteme prin API deschis și webhookuri. Portofoliul, bugetul și analizele pentru conducere ajung astfel într-un singur loc. Conexiunile gata pregătite cu alte instrumente le găsești în modulul de integrări al sistemului.
Grafic și planificare
Acceptă FlexiProject toate tipurile de legături dintre sarcini?
Da. Pe diagrama Gantt interactivă a sistemului setezi legăturile FS, SS, FF și SF, cu avans sau decalaj. Vezi drumul critic, iar după mutarea unei sarcini, termenele sarcinilor legate se recalculează singure. Documentația Kantata descrie legăturile doar în cadrul unui proiect. În FlexiProject legăturile unesc și sarcini din proiecte diferite, iar la sarcini vezi pictograme care avertizează despre riscuri și buget. Vezi instrumentul de diagramă Gantt.
Cum funcționează linia de bază în FlexiProject?
Linia de bază este versiunea aprobată a graficului și bugetului. Se schimbă numai după o cerere cu justificare și aprobarea ei, iar versiunile anterioare rămân pentru comparație. În Kantata linia de bază este una dintre instantaneele proiectului, salvată manual. Compari timpul înregistrat în modulul de înregistrare a timpului cu planul aprobat pentru fiecare sarcină.
Importă FlexiProject grafice din Microsoft Project?
Da. FlexiProject citește fișierele .mpp din Microsoft Project și salvează graficul înapoi în acest format. După import ai în software-ul de grafic de proiect aceeași structură, aceleași legături și termene. În Kantata imporți sarcini doar dintr-un șablon CSV, până la 250 de rânduri. Un grafic din Excel îl încarci în FlexiProject cu maparea coloanelor.
Ține FlexiProject cont de sărbători și concedii în grafic?
Da. Calculezi termenele din grafic în zile lucrătoare, ținând cont de calendarul de sărbători. Disponibilitatea fiecărei persoane include concediile și norma de lucru, iar la suprasolicitare primești un avertisment încă de la alocarea sarcinii. Calendare de sărbători și săptămâni de lucru proprii are și Kantata. În FlexiProject imporți concediile din Outlook și vezi încărcarea echipei în software-ul de management al resurselor.
Buget, riscuri și guvernanță
Cum planifici bugetul de proiect în FlexiProject?
Planifici costurile și veniturile într-un singur buget și legi liniile de sarcinile graficului. Pe lângă plan și costurile suportate vezi prognoza până la final, iar fiecare schimbare de buget trece printr-o aprobare ca versiune nouă. Marchezi liniile drept CAPEX sau OPEX, o clasificare pe care Kantata nu o are. Citești mai mult pe pagina software-ului de buget de proiect.
Are Kantata registru de riscuri?
Nu. În Kantata un issue este un tip de sarcină, lângă sarcini obișnuite și jaloane. Documentația producătorului nu descrie un modul de riscuri. În FlexiProject registrul de riscuri este un modul al fiecărui proiect. Un risc are evaluare, responsabil și plan de răspuns, iar matricea de risc o setezi pe scara 3×3, 5×5 sau proprie. Lista riscurilor tipice vine din software-ul de șabloane de proiect.
Cum funcționează traseele de aprobare în FlexiProject?
Fișele, planurile aprobate și bugetele urmează un traseu cu numărul de etape pe care îl alegi. Indici decidentul printr-un rol de proiect, iar la fiecare decizie se notează cine a decis, când și cu ce comentariu. În Kantata change order-ul este o singură etapă cu un singur decident. Echipa notează înțelegerile ulterioare în software-ul de comunicare de proiect.
Are Kantata fișă de proiect?
Nu. În Kantata proiectul are câmpuri și formulare proprii, fără o fișă ca document cu versiuni. În FlexiProject fișa de proiect este un document configurabil, iar pentru categorii diferite de proiecte pregătești șabloane separate. Sponsorul aprobă fișa înainte de începerea lucrărilor. Jaloanele, riscurile și datele de buget ajung în fișă direct din modulele proiectului. Fiecare versiune aprobată ajunge în software-ul de bază de cunoștințe.
Portofoliu, PMO și raportare
Cum evaluezi și alegi proiectele în FlexiProject?
Evaluezi ideile după criterii și ponderi proprii, de exemplu alinierea la strategie, ROI și risc. Trimiți chestionarul mai multor evaluatori și vezi centralizarea evaluărilor lor, cu modele separate pentru tipuri diferite de proiecte. În Kantata ponderile criteriilor privesc alocarea resurselor, nu evaluarea proiectelor. Detalii pe pagina software-ului de punctaj al proiectelor.
Leagă Kantata proiectele de obiective strategice?
Nu. Documentația Kantata nu descrie un modul de obiective strategice. În FlexiProject un obiectiv are un indicator cu valoare de pornire, țintă și curentă. Progresul îl vezi pe un ecran împreună cu proiectele legate. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență. Pe asta se bazează software-ul de management strategic de proiect.
Cum arată raportarea pentru conducere în FlexiProject?
Analizele de proiect au un termen fix. Managerii completează partea lor, iar datele din grafic, buget și riscuri ajung în șablonul de raport al firmei. În Kantata construiești rapoartele pe tablouri Insights, fără analize într-un ritm fix. Analizele și deciziile anterioare rămân în arhiva software-ului de analize de proiect.
Acceptă Kantata programe de proiecte?
Nu. În Kantata grupurile doar ordonează proiectele pentru raportare, fără un grafic comun pentru mai multe proiecte. În FlexiProject legi proiectele înrudite în software-ul de management al programelor. Legăturile unesc sarcini din proiecte diferite, așa că întârzierea unui termen mută termenele următoare. Același proiect poate aparține mai multor programe. Verifici efectul întârzierii în simulare, înainte de a schimba termenele.
Implementare, migrare și licențe
Are FlexiProject versiune de server?
Da. FlexiProject rulează în cloud sau pe serverele tale, fără limite funcționale în nicio versiune. Kantata OX rulează exclusiv ca SaaS în cloud-ul producătorului. Setezi configurația fără programator și fără consultant de implementare, iar implementarea și configurația pentru organizația ta sunt incluse în preț licenței. Citești mai mult pe pagina software-ului pentru configurarea sistemului.
Unde păstrează FlexiProject datele?
În versiunea cloud, datele FlexiProject rămân în Spațiul Economic European. Asta contează pentru instituții publice și domenii reglementate. În versiunea de server, datele rămân în infrastructura ta. În Kantata fiecare sarcină aparține unui proiect sau unui șablon. În FlexiProject ții sarcinile din afara proiectelor în același mediu, în software-ul de activități operaționale.
Publică Kantata o listă de prețuri?
Nu. Pagina de prețuri Kantata este un formular de contact, iar tariful se calculează pentru fiecare firmă. FlexiProject publică o listă de prețuri a platformei, așa că afli costul înainte de o discuție cu un vânzător. Implementarea și configurația pentru organizația ta sunt incluse în prețul licenței. Nu există nici un număr minim de licențe, așa că pornești cu echipa care lucrează cu adevărat în sistem.
Cum testezi FlexiProject fără o discuție cu un vânzător?
Deschizi singur un cont de test, cu acces complet timp de 30 de zile. Pe datele tale setezi fișe de proiect, trasee de aprobare și șabloane. În Kantata accesul la produs cere o discuție cu departamentul de vânzări. La începutul testului imporți graficul din Microsoft Project sau Excel. Dacă echipa lucrează în Jira, în timpul testului conectezi modulul de integrare cu Jira.
Alternativă la Kantata pe portofoliul tău
Trimite-ne un proiect încheiat și raportul pe care îl citește conducerea. Montăm pentru el fișa, registrul de riscuri și o analiză într-un mediu de test. Invită la întâlnire managerii de proiect și persoanele care aprobă bugetele. Pe datele tale vezi de ce FlexiProject este o alternativă la Kantata bună în managementul proiectelor.
