FlexiProject jako alternatywa dla Kantata: porównanie

Tak. Na interaktywnym wykresie Gantta w systemie ustawiasz relacje FS, SS, FF i SF z wyprzedzeniem albo opóźnieniem. Widzisz ścieżkę krytyczną, a po przesunięciu zadania terminy zadań zależnych przeliczają się same. Dokumentacja systemu Kantata opisuje zależności tylko w obrębie jednego projektu. We FlexiProject zależności wiążą też zadania z różnych projektów, a przy zadaniach widzisz ikony ostrzegające o ryzykach i budżecie.

Plan bazowy to zatwierdzona wersja harmonogramu i budżetu. Zmienia się dopiero po złożeniu wniosku z uzasadnieniem i jego akceptacji, a wcześniejsze wersje zostają do porównania. W systemie Kantata plan bazowy to jedna z migawek projektu, zapisywana ręcznie. Czas zaraportowany w module rejestracji czasu pracy porównujesz z zatwierdzonym planem dla każdego zadania.

Tak. FlexiProject wczytuje pliki .mpp z Microsoft Project i zapisuje harmonogram z powrotem w tym formacie. Po imporcie w module harmonogramu projektu masz tę samą strukturę, zależności i terminy. W systemie Kantata zadania importujesz tylko z szablonu CSV, do 250 wierszy na plik. Harmonogram z Excela wczytasz we FlexiProject z mapowaniem kolumn.

Tak. Terminy w harmonogramie liczysz w dniach roboczych, z uwzględnieniem kalendarza świąt. Dostępność każdej osoby obejmuje urlopy i wymiar etatu, a przy przeciążeniu dostajesz ostrzeżenie już przy przypisaniu zadania. Kalendarze świąt i własne tygodnie pracy ma też Kantata. We FlexiProject urlopy importujesz z Outlooka, a obciążenie zespołu widzisz w module zasobów projektu.

Koszty i przychody planujesz w jednym budżecie, a pozycje wiążesz z zadaniami harmonogramu. Obok planu i kosztów poniesionych widzisz prognozę kosztu końcowego, a każda zmiana budżetu przechodzi akceptację jako nowa wersja. Pozycje oznaczasz jako CAPEX albo OPEX, a w systemie Kantata takiej klasyfikacji nie ma. Więcej przeczytasz na stronie oprogramowania do budżetu projektu.

Nie. W systemie Kantata zagadnienie jest typem zadania obok zwykłych zadań i kamieni milowych. Dokumentacja producenta nie opisuje modułu ryzyk. We FlexiProject rejestr ryzyk jest modułem każdego projektu. Ryzyko ma ocenę, właściciela i plan reakcji, a macierz ryzyka ustawiasz w skali 3×3, 5×5 albo własnej. Listę typowych ryzyk bierzesz z szablonu projektu w systemie.

Karty projektu, plany bazowe i budżety przechodzą ścieżkę z dowolną liczbą etapów. Decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie, a przy każdej decyzji zapisuje się, kto zdecydował, kiedy i z jakim komentarzem. W systemie Kantata change order to jeden krok z jednym decydentem. Dalsze ustalenia zespół zapisuje w module komunikacji projektowej.

Nie. W systemie Kantata projekt ma własne pola i formularze, bez karty jako dokumentu z wersjami. We FlexiProject karta projektu jest konfigurowalnym dokumentem, a dla różnych kategorii projektów przygotujesz osobne wzory. Sponsor zatwierdza kartę przed rozpoczęciem prac. Kamienie milowe, ryzyka i dane budżetu trafiają do karty prosto z modułów projektu. Każda zatwierdzona wersja trafia do bazy wiedzy w systemie.

Pomysły oceniasz według własnych kryteriów i wag, na przykład zgodności ze strategią, ROI i ryzyka. Ankietę wysyłasz do wielu oceniających i widzisz zestawienie ich ocen, a dla różnych typów projektów ustawiasz osobne modele. W systemie Kantata wagi kryteriów dotyczą doboru zasobów, nie oceny projektów. Szczegóły znajdziesz na stronie modułu scoringu projektów.

Nie. W dokumentacji systemu Kantata nie ma modułu celów strategicznych. We FlexiProject cel ma KPI z wartością bazową, docelową i bieżącą, a postęp widzisz na jednym ekranie z powiązanymi projektami. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do nich z poziomem wpływu. Na tym opiera się system strategicznego zarządzania projektami.

Przeglądy projektów mają stały termin. Kierownicy uzupełniają swoją część, a dane z harmonogramu, budżetu i ryzyk trafiają do firmowego szablonu raportu. W systemie Kantata raporty budujesz na dashboardach Insights, bez przeglądów w stałym rytmie. Poprzednie przeglądy i decyzje zostają w archiwum modułu przeglądów projektowych.

Nie. W systemie Kantata grupy porządkują projekty do raportowania, bez wspólnego harmonogramu kilku projektów. We FlexiProject łączysz powiązane projekty w module programów projektów. Zależności wiążą zadania z różnych projektów, więc opóźnienie jednego terminu przesuwa kolejne. Ten sam projekt może należeć do kilku programów. Skutki przesunięcia sprawdzisz w symulacji, zanim zmienisz terminy.

Tak. FlexiProject działa w chmurze albo na twoich serwerach, bez ograniczeń funkcjonalnych w żadnej z wersji. Kantata OX działa wyłącznie jako SaaS w chmurze producenta. Konfigurację ustawiasz bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego, a wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. Więcej przeczytasz na stronie o samodzielnej konfiguracji systemu.

W wersji chmurowej dane FlexiProject są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Ma to znaczenie dla instytucji publicznych i sektorów regulowanych. W wersji serwerowej dane zostają w twojej infrastrukturze. W systemie Kantata każde zadanie należy do projektu albo szablonu. We FlexiProject zadania poza projektami prowadzisz w tym samym środowisku, w module pracy operacyjnej.

Nie. Na stronie cennika Kantata jest formularz kontaktowy, a plan wyceniany jest indywidualnie. FlexiProject publikuje cennik systemu, więc koszt policzysz przed rozmową z handlowcem. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. Nie ma też minimalnej liczby licencji, więc zaczynasz od zespołu, który faktycznie pracuje w systemie.

Konto testowe zakładasz sam, z pełnym dostępem przez 30 dni. Na własnych danych ustawiasz karty projektu, ścieżki akceptacji i szablony. W systemie Kantata dostęp do produktu wymaga kontaktu z działem sprzedaży. Na start testu zaimportujesz harmonogram z Microsoft Project albo Excela. Jeśli zespół pracuje w Jira, w czasie testu podłączysz moduł integracji z Jira.