Kantata alternatíva: FlexiProject a PMO és a portfólió számára

Igen. A rendszer interaktív Gantt-diagramján beállítod az FS, SS, FF és SF kapcsolatokat, előnnyel vagy csúszással. Látod a kritikus utat, és egy feladat mozgatása után a függő feladatok határideje magától újraszámolódik. A Kantata dokumentációja csak egy projekten belül írja le a kapcsolatokat. A FlexiProject rendszerben a kapcsolatok különböző projektek feladatait is összekötik, és a feladatoknál kockázatra és költségvetésre figyelmeztető ikonokat látsz. Nézd meg a Gantt-diagram eszközt.

Az alapterv az ütemterv és a költségvetés jóváhagyott változata. Csak indoklással ellátott kérés és annak jóváhagyása után változik, a korábbi változatok pedig megmaradnak összehasonlításra. A Kantatában az alapterv a projekt egyik, kézzel mentett pillanatképe. A rögzített időt a munkaidő-rögzítő modulban hasonlítod a jóváhagyott tervhez minden feladatnál.

Igen. A FlexiProject beolvassa a Microsoft Project .mpp fájljait, és ugyanabban a formátumban menti vissza az ütemtervet. Importálás után a projektütemterv szoftverben ugyanaz a szerkezet, a kapcsolatok és a határidők maradnak. A Kantatában a feladatokat csak sablonként, CSV fájlból importálod, legfeljebb 250 sorig. Az Excelből származó ütemtervet a FlexiProject rendszerben oszlophozzárendeléssel töltöd be.

Igen. Az ütemterv határidőit munkanapokban számolod, az ünnepnaptár figyelembevételével. Mindenki elérhetősége tartalmazza a szabadságot és a munkaidő-arányt, túlterhelés esetén pedig már a feladat hozzárendelésekor figyelmeztetést kapsz. Munkanaptárral és saját munkahéttel a Kantata is rendelkezik. A FlexiProject rendszerben a szabadságokat az Outlookból importálod, a csapat terhelését pedig az erőforrás-kezelő szoftverben látod.

A költségeket és bevételeket egy költségvetésben tervezed, a tételeket pedig az ütemterv feladataihoz kötöd. A terv és a felmerült költségek mellett látod a befejezésig szóló előrejelzést, és minden költségvetés-módosítás új verzióként megy jóváhagyásra. A tételeket CAPEX-ként vagy OPEX-ként jelölöd, ilyen besorolás a Kantatában nincs. Bővebben a projektköltségvetés szoftverről olvashatsz.

Nincs. A Kantatában az issue feladattípus a feladatok, termékek és mérföldkövek mellett. A gyártó dokumentációja nem ír le kockázati modult. A FlexiProject rendszerben a kockázati nyilvántartás minden projekt modulja. A kockázatnak értékelése, felelőse és választerve van, a kockázati mátrixot pedig 3×3, 5×5 vagy saját skálán állítod be. A tipikus kockázatok listáját a projektsablon szoftverből veszed.

Az alapító dokumentumok, jóváhagyott tervek és költségvetések a te lépésszámoddal haladnak. A döntéshozót projektszereppel jelölöd ki, és minden döntésnél rögzül, ki döntött, mikor és milyen megjegyzéssel. A Kantatában a change order egy lépés, egyetlen döntéshozóval. A további egyeztetéseket a csapat a projektkommunikációs szoftverben rögzíti.

Nincs. A Kantatában a projektnek saját mezői és űrlapjai vannak, verziózott dokumentumként létező alapító dokumentum nélkül. A FlexiProject rendszerben az alapító dokumentum konfigurálható dokumentum, a projektkategóriákhoz pedig külön sablonokat készítesz. A szponzor a munka megkezdése előtt hagyja jóvá a dokumentumot. A mérföldkövek, kockázatok és költségvetési adatok közvetlenül a projekt moduljaiból kerülnek bele. Minden jóváhagyott változat a tudásbázis szoftverbe kerül.

Az ötleteket saját szempontjaid és súlyaid szerint értékeled, például stratégiai illeszkedés, ROI és kockázat alapján. A kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és látod az értékelések összesítését, projekttípusonként külön modellel. A Kantatában a szempontok súlyai az erőforrás-kiválasztást érintik, nem a projektek értékelését. Részletek a projektpontozó szoftverről.

Nem. A Kantata dokumentációja nem ír le stratégiai cél modult. A FlexiProject rendszerben a célnak kiinduló, cél és aktuális értékű mutatója van, a haladást pedig egy képernyőn látod a kapcsolódó projektekkel együtt. A célok alcélokkal fát alkotnak, a projekteket pedig befolyásszinttel kapcsolod hozzájuk. Erre épül a stratégiai projektmenedzsment szoftver.

A projektértékeléseknek fix időpontja van. A projektvezetők kitöltik a saját részüket, az ütemterv, a költségvetés és a kockázatok adatai pedig a cég jelentéssablonjába kerülnek. A Kantatában a jelentéseket az Insights irányítópultokon építed, fix ritmusú értékelések nélkül. A korábbi értékelések és döntések a projektértékelő szoftver archívumában maradnak.

Nem. A Kantatában a csoportok csak jelentéshez rendezik a projekteket, több projekt közös ütemterve nélkül. A FlexiProject rendszerben a programkezelő szoftverben kötöd össze a kapcsolódó projekteket. A kapcsolatok különböző projektek feladatait kötik össze, így az egyik határidő csúszása a következőket is mozgatja. Ugyanaz a projekt több programhoz is tartozhat. A csúszás hatását a szimulációban ellenőrzöd, mielőtt módosítanád a határidőket.

Igen. A FlexiProject felhőben vagy a te szervereiden fut, működésbeli korlát nélkül mindkét változatban. A Kantata OX kizárólag SaaS-ként fut a gyártó felhőjében. A konfigurációt fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül állítod be, a bevezetés és a szervezetre szabott konfiguráció pedig a licenc árában van. Bővebben a rendszer konfigurálásáról olvashatsz.

A felhős változatban a FlexiProject adatai az Európai Gazdasági Térségben maradnak. Ez a közintézményeknek és a szabályozott ágazatoknak számít. A szerveres változatban az adatok a te infrastruktúrádban maradnak. A Kantatában minden feladat egy projekthez vagy sablonhoz tartozik. A FlexiProject rendszerben a projekten kívüli feladatokat ugyanabban a környezetben, az operatív munka szoftverben vezeted.

Nem. A Kantata áras oldalán kapcsolatfelvételi űrlap van, a díjat pedig cégenként számolják. A FlexiProject viszont nyilvánosan közzéteszi az árlistáját, így a költséget az értékesítővel folytatott beszélgetés előtt kiszámolod. A bevezetés és a szervezetre szabott konfiguráció a licenc árában van. Minimális licencszám sincs, így azzal a csapattal indulsz, amely ténylegesen a rendszerben dolgozik.

Tesztfiókot magad nyitsz, teljes hozzáféréssel 30 napra. A saját adataidon állítasz be alapító dokumentumokat, jóváhagyási útvonalakat és sablonokat. A Kantatában a termékhez való hozzáférés az értékesítési csapattal való kapcsolatfelvételt igényel. A teszt elején Microsoft Projectből vagy Excelből importálod az ütemtervet. Ha a csapat Jirában dolgozik, a teszt alatt bekapcsolod a Jira integrációs modult.