FlexiProject ca alternativă la Redmine: comparație

Da. Activitățile le legi prin relații FS, SS, FF și SF, cu avans sau întârziere. Termenele activităților dependente se recalculează după fiecare modificare, iar drumul critic îl vezi pe grafic. În Redmine tichetele se leagă prin relația precede și urmează, adică final-început. Modificarea unui plan aprobat o propui în FlexiProject printr-o cerere motivată, care trece prin software-ul traseelor de aprobare.

Graficul aprobat îl salvezi ca plan de referință în modulul planului de proiect. Pe graficul Gantt vezi abaterea termenelor actuale față de acest plan. Fiecare versiune aprobată ulterioară rămâne salvată, așa că peste un an compari versiunea trei cu a șaptea. În Redmine nu există plan de referință, deci abaterea de la planul inițial nu o vezi pe grafic.

Da. Lista de activități, graficul Gantt și tabla kanban sunt trei vederi ale aceluiași grafic. Echipa lucrează pe cardurile de activități, iar managerul de proiect vede aceleași activități cu termene pe grafic. În Redmine modulul numit Boards este un forum de discuții, iar vederea kanban trebuie adăugată cu un plugin. În software-ul tablei kanban vederea kanban funcționează fără plugin-uri suplimentare.

În modulul produselor de proiect fiecare produs are un responsabil, un termen și criterii de acceptare. Produsul îl legi de activitățile care îl realizează, deci descrii domeniul prin rezultate. În Redmine sunt tichete și versiuni, fără un obiect produs separat cu criterii de acceptare.

Biroul de proiecte stabilește termenul analizei. Datele din grafic, buget și registrul riscurilor intră automat în raportul construit pe șablonul companiei. Managerul completează doar comentariul și informațiile lipsă. În Redmine starea o aduni prin interogări asupra listei de tichete și o exporți manual. Analizele împreună cu deciziile conducerii rămân în arhiva software-ului analizelor de proiect.

Da. FlexiProject este o bună alternativă la Redmine în managementul portofoliului, pentru că în portofoliu vezi grafice, bugete și riscuri însumate ale proiectelor. Un proiect poate aparține mai multor portofolii fără duplicarea datelor. În simulare dezactivezi proiectele alese și verifici cum se schimbă indicatorii portofoliului. În Redmine proiectele le imbrichezi într-un arbore, fără bugete și riscuri de însumat. Imaginea întregului portofoliu o conduci în software-ul portofoliilor de proiecte.

Ideile le evaluezi în modulul de evaluare a proiectelor după criterii și ponderi pe care le setezi tu. Chestionarul de evaluare îl trimiți mai multor evaluatori și vezi media și dispersia notelor. Pentru tipuri diferite de proiecte setezi modele de evaluare separate. În Redmine lipsește un instrument pentru evaluarea ideilor. Un proiect deja pornit îl reevaluezi în FlexiProject și decizi dacă îl continui.

Un obiectiv în software-ul de management al strategiei are o valoare de start, una țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de un obiectiv cu un nivel de impact. În Redmine nu există un obiect obiectiv strategic. Conducerea vede în FlexiProject obiectivele, indicatorii și proiectele legate pe un singur ecran.

În instrumentul de management al programelor uneşti graficele mai multor proiecte într-un plan comun. Dependențele leagă activități din proiecte diferite, deci mutarea unui termen mută și pe celelalte. Efectele unei astfel de modificări le verifici într-o simulare, înainte de a schimba efectiv datele. Redmine permite legarea tichetelor din proiecte diferite prin relația precede și urmează. În FlexiProject același proiect poate aparține și mai multor programe.

În modulul de planificare a resurselor fiecare persoană are o disponibilitate zilnică, cu concedii și normă de muncă. Încărcarea o vezi la nivel de organizație, de departament și pe graficul Gantt. Când o atribuire depășește disponibilitatea, primești un avertisment chiar la atribuirea activității. În Redmine vezi tichetele atribuite unei persoane, fără disponibilitatea ei. Suprasolicitarea o rezolvi în FlexiProject mutând activitatea sau schimbând responsabilul.

Orele le înregistrezi în instrumentul de înregistrare a timpului, la activitatea din grafic. La fiecare activitate compari timpul planificat cu cel real, și raportezi timpul și din aplicația mobilă. În Redmine timpul îl înregistrezi tot la tichete, cu un raport pentru fiecare utilizator. În FlexiProject activitatea cu ore aparține graficului, deci timpul echipei îl vezi alături de termene, dependențe și încărcarea resurselor.

Comentariile le adaugi la activitate, la risc, la produs și la elementul de buget, iar cu o mențiune @persoană anunți imediat un coleg. Chatul de proiect rămâne în arhivă împreună cu proiectul. În Redmine discuția se poartă în comentariile la tichete, pe wiki și pe forum. Toate aceste fire le conduci în instrumentul de comunicare a echipei, iar notificările prin email fiecare și le setează singur.

Nu. Carta de proiect, registrul riscurilor, bugetul, portofoliile și traseele de aprobare fac parte din produs. Configurația o setezi fără programator și fără consultant de implementare. În Redmine aceste funcții se adaugă prin plugin-uri, care trebuie întreținute după fiecare actualizare a nucleului. Instrucțiunile pentru echipă le găsești în modulul bazei de cunoștințe, împreună cu ajutorul contextual și clipurile video.

Rapoartele acoperă grafice, riscuri, produse, bugete și modificări de plan. Situațiile le construiești în generator fără programare, iar dashboard-urile le construiești din widget-uri configurabile. Exportul în Excel păstrează filtrele aplicate. În Redmine rapoartele privesc tichetele și timpul înregistrat. Fiecare departament și rol poate avea în FlexiProject propriul set de rapoarte în instrumentul de raportare a proiectelor.

Tarifele licenței le găsești în pagina de prețuri. Pentru start e suficientă o licență completă pentru administrator, fără un număr minim de locuri. Utilizatorii gratuiți execută și modifică activitățile atribuite, fără limită de persoane. Redmine este gratuit sub licență GPL, iar instalarea, actualizările și plugin-urile le întreții singur. Implementarea și configurarea pentru organizația ta sunt incluse în licența FlexiProject.