Alternativa a Redmine: FlexiProject en comparación

Sí. Enlazas tareas con relaciones FS, SS, FF y SF, con adelanto o retraso. Las fechas dependientes se recalculan tras cada cambio, y ves la ruta crítica en el diagrama. En Redmine las incidencias se enlazan solo con la relación precede y sigue, es decir fin-inicio. Un cambio del plan aprobado se comunica en FlexiProject mediante una solicitud que pasa por el software de rutas de aprobación.

Guardas el cronograma aprobado como línea base en el módulo de plan de proyecto. En el diagrama de Gantt ves la desviación de las fechas actuales frente a ese plan. Cada versión aprobada se conserva, así que comparas la versión tres con la siete un año después. Redmine no guarda línea base, así que las fechas originales desaparecen con la primera edición.

Sí. Lista de tareas, diagrama de Gantt y tablero kanban son tres vistas del mismo cronograma. El equipo trabaja con tarjetas, y quien gestiona ve esas mismas tareas con fechas en el diagrama. En Redmine el módulo llamado Boards es un foro, y la vista kanban llega con plugins. En el software de tablero kanban la vista kanban funciona sin plugins adicionales.

En el módulo de productos del proyecto cada producto tiene un responsable, una fecha y criterios de aceptación. Vinculas el producto con las tareas que lo entregan, así que describes el alcance con resultados. Redmine tiene incidencias y versiones, sin un objeto de producto con criterios de aceptación propios.

La oficina de proyectos fija la fecha de revisión. Los datos del cronograma, el presupuesto y el registro de riesgos llegan a un informe en la plantilla de la empresa. En Redmine, el estado lo montas con una consulta a la lista de incidencias y lo exportas a mano. Las revisiones quedan archivadas en el software de revisiones de proyecto.

Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Redmine para la cartera de proyectos porque ves cronogramas, presupuestos y riesgos agregados en un solo lugar. Un proyecto puede pertenecer a varias carteras sin duplicar datos. En la simulación, desactivas proyectos y compruebas cómo cambian los indicadores. Redmine anida proyectos en un árbol, sin presupuestos ni riesgos que sumar. El software de carteras de proyectos reúne el conjunto.

Evalúas las ideas en el módulo de evaluación de proyectos según tus propios criterios y pesos. Envías la encuesta de puntuación a varios evaluadores y ves la media y la dispersión de las respuestas. Para cada tipo de proyecto configuras un modelo distinto, y un proyecto en marcha lo vuelves a evaluar con los mismos criterios. Redmine no tiene una herramienta para evaluar ideas.

Un objetivo en el software de gestión de estrategia tiene un valor inicial, uno objetivo y uno actual. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto. Redmine no tiene un objeto de objetivo estratégico.

En la herramienta de gestión de programas unes los cronogramas de varios proyectos en un plan común. Las dependencias enlazan tareas de proyectos distintos, así que mover una fecha desplaza las siguientes. Compruebas el efecto en una simulación antes de cambiar las fechas. Redmine deja enlazar incidencias de proyectos distintos con precede y sigue.

En el módulo de planificación de recursos cada persona tiene una disponibilidad diaria, con vacaciones y jornada parcial. Ves la carga por organización, por departamento y en el propio diagrama de Gantt. Si una asignación supera la disponibilidad, recibes un aviso al momento. Redmine muestra incidencias asignadas a una persona, sin su disponibilidad.

Registras las horas en la herramienta de registro de tiempo, sobre la tarea del cronograma. En cada tarea comparas el esfuerzo previsto con el real, y también informas desde la aplicación móvil. Redmine también registra tiempo en las incidencias, con un informe por usuario. Como las horas quedan en la tarea, ves el tiempo del equipo junto a fechas, dependencias y carga de recursos.

Añades comentarios en la tarea, el riesgo, el producto y la partida del presupuesto, y con una mención avisas al momento a un compañero. El chat del proyecto queda archivado junto con él. En Redmine la conversación ocurre en comentarios de incidencias, en un wiki y en foros. Todos esos hilos los llevas en FlexiProject en la herramienta de comunicación del equipo.

No. La carta, el registro de riesgos, el presupuesto, las carteras y las rutas de aprobación forman parte del producto. Configuras todo sin programador ni consultor de implantación. En Redmine esas funciones exigen plugins que hay que mantener tras cada actualización del núcleo. Las instrucciones para el equipo las encuentras en el módulo de base de conocimiento.

Los informes cubren cronogramas, riesgos, productos, presupuestos y cambios de plan. Compones los informes en un asistente sin programar, y los paneles los montas con widgets configurables. La exportación a Excel conserva los filtros aplicados. Redmine informa de incidencias y tiempo registrado. Cada departamento puede tener en la herramienta de informes de proyecto su propio conjunto de informes.

Las tarifas de licencia las encuentras en la página de precios. Para empezar basta una licencia completa para el administrador, sin un mínimo de puestos. Los usuarios gratuitos ejecutan y editan las tareas que les asignas, sin límite de personas. Redmine es gratuito con licencia GPL, y la instalación, las actualizaciones y los plugins los mantienes por tu cuenta. La implementación y la configuración a medida de la organización están incluidas en la licencia de FlexiProject.