FlexiProject jako alternatywa dla Redmine: porównanie

Tak. Zadania łączysz relacjami FS, SS, FF i SF, z wyprzedzeniem albo opóźnieniem. Terminy zadań zależnych przeliczają się po każdej zmianie, a ścieżkę krytyczną widzisz na wykresie. W Redmine zgłoszenia łączy relacja poprzedza i następuje po, czyli koniec-start. Zmianę zatwierdzonego planu zgłaszasz we FlexiProject wnioskiem, który przechodzi przez system ścieżek akceptacji.

Zatwierdzony harmonogram zapisujesz jako plan bazowy w module planu projektu. Na wykresie Gantta widzisz odchylenie bieżących terminów od tego planu. Każda kolejna zatwierdzona wersja zostaje zachowana, więc po roku porównasz wersję trzecią z siódmą. W Redmine nie ma planu bazowego, więc odchylenia od pierwotnego planu nie zobaczysz na wykresie. We FlexiProject sprawdzisz też, kto i kiedy zatwierdził każdą zmianę.

Tak. Lista zadań, wykres Gantta i tablica kanban to trzy widoki tego samego harmonogramu. Zespół pracuje na kartach zadań, a kierownik widzi te same zadania z terminami na wykresie. W Redmine moduł o nazwie Boards to forum dyskusyjne, a widok kanban trzeba dołożyć wtyczką. Ten widok działa w narzędziu tablicy kanban bez dodatkowych wtyczek.

W module produktów projektu każdy produkt ma właściciela, termin i kryteria odbioru. Produkt łączysz z zadaniami, które go dostarczają, więc zakres opisujesz rezultatami. W Redmine są zgłoszenia i wersje, bez osobnego obiektu produktu z kryteriami odbioru. Wzorce dokumentów dla produktów dodasz we FlexiProject do szablonu projektu.

Biuro projektów ustala termin przeglądu. Dane z harmonogramu, budżetu i rejestru ryzyk trafiają do raportu w firmowym szablonie. Kierownik uzupełnia tylko komentarz i brakujące informacje. W Redmine status zbierasz z zapytań do listy zgłoszeń i eksportujesz ręcznie. Przeglądy razem z decyzjami kierownictwa zostają w archiwum modułu przeglądów projektowych.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Redmine w zarządzaniu portfelem, bo w portfelu widzisz zsumowane harmonogramy, budżety i ryzyka projektów. Jeden projekt może należeć do kilku portfeli bez dublowania danych. W symulacji wyłączasz wybrane projekty i sprawdzasz, jak zmieniają się wskaźniki portfela. W Redmine projekty zagnieżdżasz w drzewie, bez budżetów i ryzyk do zsumowania. Zestawienie całego portfela prowadzisz w module portfeli projektów.

Pomysły oceniasz w module scoringu i priorytetyzacji według kryteriów i wag, które sam ustawiasz. Ankietę scoringową wysyłasz do kilku oceniających i widzisz średnią oraz rozrzut ocen. Dla różnych typów projektów ustawisz osobne modele oceny. W Redmine nie ma narzędzia do oceny pomysłów. Projekt w trakcie realizacji oceniasz we FlexiProject ponownie i decydujesz, czy go kontynuować.

Cel w systemie zarządzania strategią ma wartość bazową, docelową i bieżącą. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do celu z poziomem wpływu. W Redmine nie ma obiektu celu strategicznego. Zarząd widzi we FlexiProject cele, wskaźniki i powiązane projekty na jednym ekranie.

W module programów projektów łączysz harmonogramy kilku projektów we wspólny plan. Zależności wiążą zadania z różnych projektów, więc przesunięcie jednego terminu przesuwa kolejne. Skutki takiej zmiany sprawdzasz w symulacji, zanim zmienisz terminy. Redmine pozwala łączyć zgłoszenia z różnych projektów relacją poprzedza i następuje po. We FlexiProject ten sam projekt może też należeć do kilku programów.

W module planowania zasobów każda osoba ma dzienną dostępność z urlopami i wymiarem etatu. Obciążenie widzisz w skali organizacji i działów oraz na wykresie Gantta. Gdy przydział przekracza dostępność, dostajesz ostrzeżenie już przy przypisywaniu zadania. W Redmine widzisz zgłoszenia przypisane do osoby, bez jej dostępności. Przeciążenie usuwasz we FlexiProject, przesuwając zadanie albo zmieniając wykonawcę.

Godziny zapisujesz w narzędziu rejestracji czasu przy zadaniu harmonogramu. Przy każdym zadaniu porównujesz nakład planowany z rzeczywistym, a czas raportujesz też z aplikacji mobilnej. W Redmine czas również zapisujesz przy zgłoszeniach, z raportem dla każdego użytkownika. We FlexiProject zadanie z godzinami należy do harmonogramu, więc czas zespołu widzisz obok terminów, zależności i obciążenia zasobów.

Komentarze dodajesz przy zadaniu, ryzyku, produkcie i pozycji budżetu, a wzmianką @osoba od razu powiadamiasz współpracownika. Czat projektowy zostaje w archiwum razem z projektem. W Redmine rozmowa toczy się w komentarzach do zgłoszeń, na wiki i na forum. Wszystkie te wątki prowadzisz we FlexiProject w narzędziu komunikacji zespołu, a powiadomienia mailowe każdy ustawia sam.

Nie. Karta projektu, rejestr ryzyk, budżet, portfele i ścieżki akceptacji są częścią produktu. Konfigurację ustawiasz bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego. W Redmine te funkcje wymagają wtyczek, które trzeba utrzymać po każdej aktualizacji rdzenia. Instrukcje dla zespołu znajdziesz we FlexiProject w module bazy wiedzy, razem z pomocą kontekstową i filmami.

Raporty obejmują harmonogramy, ryzyka, produkty, budżety i zmiany planu. Zestawienia składasz w kreatorze bez programowania, a dashboardy budujesz z konfigurowalnych widżetów. Eksport do Excela zachowuje zastosowane filtry. W Redmine raporty dotyczą zgłoszeń i zarejestrowanego czasu pracy. Każdy dział i rola mogą mieć we FlexiProject własny zestaw raportów w narzędziu raportowym projektów.

Stawki licencji znajdziesz w cenniku FlexiProject. Do startu wystarczy jedna licencja pełna dla administratora, bez minimalnej liczby stanowisk. Bezpłatni użytkownicy wykonują i edytują przypisane im zadania, bez limitu liczby osób. Redmine jest bezpłatny na licencji GPL, a instalację, aktualizacje i wtyczki utrzymujesz we własnym zakresie. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są we FlexiProject w cenie licencji.