FlexiProject jako alternativa k Redmine: srovnání

Ano. Úkoly propojujete vazbami FS, SS, FF a SF, s předstihem nebo prodlením. Termíny závislých úkolů se přepočítají po každé změně, a kritickou cestu vidíte na diagramu. V Redmine se úkoly propojují vazbou předchází a následuje, tedy konec-začátek. Změnu schváleného plánu navrhujete ve FlexiProject žádostí, která projde systémem schvalovacích cest.

Schválený harmonogram uložíte jako základní plán v modulu plánu projektu. Na Ganttově diagramu vidíte odchylku aktuálních termínů od tohoto plánu. Každá další schválená verze zůstává uložená, takže po roce srovnáte třetí verzi se sedmou. V Redmine základní plán neexistuje, takže odchylku od původního plánu na diagramu neuvidíte.

Ano. Seznam úkolů, Ganttův diagram a kanban tabule jsou tři pohledy na stejný harmonogram. Tým pracuje na kartách úkolů, a projektový manažer vidí stejné úkoly s termíny na diagramu. V Redmine je modul s názvem Boards diskuzním fórem, a kanban pohled se musí doplnit pluginem. V systému kanban tabulí kanban pohled funguje bez dalších pluginů.

V modulu produktů projektu má každý výstup vlastníka, termín a kritéria převzetí. Výstup propojíte s úkoly, které ho vytvářejí, takže rozsah popisujete výsledky. V Redmine jsou úkoly a verze, bez samostatného objektu výstupu s kritérii převzetí.

Kancelář projektů stanoví termín přezkumu. Data z harmonogramu, rozpočtu a registru rizik se doplní do zprávy podle firemní šablony. Manažer doplní jen komentář a chybějící informace. V Redmine stav sbíráte dotazy nad seznamem úkolů a exportujete ručně. Přezkumy s rozhodnutími vedení zůstávají v archivu systému projektových přezkumů.

Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Redmine v řízení portfolia, protože v portfoliu vidíte sečtené harmonogramy, rozpočty a rizika projektů. Jeden projekt může patřit do několika portfolií bez duplicity dat. V simulaci vypnete vybrané projekty a ověříte, jak se mění ukazatele portfolia. V Redmine projekty zanořujete do stromu, bez rozpočtů a rizik ke sečtení. Přehled celého portfolia vedete v systému portfolií projektů.

Nápady hodnotíte v modulu hodnocení projektů podle kritérií a vah, které si sami nastavíte. Hodnoticí dotazník odešlete více hodnotitelům a vidíte průměr i rozptyl hodnocení. Pro různé typy projektů nastavíte samostatné modely hodnocení. V Redmine nástroj pro hodnocení nápadů chybí. Rozjetý projekt ve FlexiProject přehodnotíte znovu a rozhodnete, zda v něm pokračovat.

Cíl v systému řízení strategie má výchozí, cílovou a aktuální hodnotu. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k cíli připojujete s úrovní vlivu. V Redmine objekt strategického cíle neexistuje. Vedení vidí ve FlexiProject cíle, ukazatele i propojené projekty na jedné obrazovce.

V nástroji řízení programů spojujete harmonogramy více projektů do společného plánu. Závislosti propojují úkoly z různých projektů, takže posun jednoho termínu posune i další. Dopady takové změny ověříte v simulaci, než termíny skutečně změníte. Redmine umožňuje propojit úkoly z různých projektů vazbou předchází a následuje. Ve FlexiProject může stejný projekt patřit i do několika programů.

V modulu plánování zdrojů má každý člověk denní dostupnost s dovolenou a úvazkem. Vytížení vidíte v měřítku organizace, oddělení i na Ganttově diagramu. Když přiřazení překročí dostupnost, dostanete upozornění už při přiřazování úkolu. V Redmine vidíte úkoly přiřazené osobě, bez její dostupnosti. Přetížení ve FlexiProject odstraníte posunutím úkolu nebo změnou řešitele.

Hodiny zapisujete v nástroji evidence času u úkolu harmonogramu. U každého úkolu srovnáváte plánovaný a skutečný čas, a čas reportujete i z mobilní aplikace. V Redmine čas rovněž zapisujete u úkolů, s reportem pro každého uživatele. Ve FlexiProject úkol s hodinami patří k harmonogramu, takže čas týmu vidíte vedle termínů, závislostí a vytížení zdrojů.

Komentáře přidáváte u úkolu, rizika, výstupu a položky rozpočtu, a zmínkou @osoba rovnou upozorníte kolegu. Projektový chat zůstává v archivu spolu s projektem. V Redmine se rozhovor vede v komentářích k úkolům, na wiki a na fóru. Všechna tato vlákna vedete ve nástroji týmové komunikace, a e-mailová upozornění si každý nastavuje sám.

Ne. Listina projektu, registr rizik, rozpočet, portfolia a schvalovací cesty jsou součástí produktu. Konfiguraci nastavujete bez vývojáře a bez implementačního konzultanta. V Redmine se tyto funkce doplňují pluginy, které musíte udržovat po každé aktualizaci jádra. Instrukce pro tým najdete v modulem znalostní báze, spolu s kontextovou nápovědou a videi.

Reporty pokrývají harmonogramy, rizika, výstupy, rozpočty a změny plánu. Sestavy skládáte v tvůrci reportů bez programování, a dashboardy stavíte z konfigurovatelných widgetů. Export do Excelu zachovává použité filtry. V Redmine se reporty týkají úkolů a zaevidovaného času. Každé oddělení a role může mít ve FlexiProject vlastní sadu reportů v nástroji projektových zpráv.

Sazby licencí najdete na stránce s cenami. K začátku stačí jedna plná licence pro administrátora, bez minimálního počtu míst. Bezplatní uživatelé plní a upravují přiřazené úkoly, bez limitu počtu lidí. Redmine je zdarma na licenci GPL, a instalaci, aktualizace i pluginy si udržujete sami. Zavedení a konfigurace pro vaši organizaci jsou u FlexiProject součástí licence.