FlexiProject alternativa a Redmine: confronto

Sì. Le attività le colleghi con relazioni FS, SS, FF e SF, con anticipo o ritardo. Le date delle attività dipendenti si ricalcolano dopo ogni modifica, e il percorso critico lo vedi sul diagramma. In Redmine i ticket si collegano con la relazione precede e segue, cioè fine-inizio. La modifica di un piano approvato la proponi in FlexiProject con una richiesta che passa per il software dei percorsi di approvazione.

Il cronoprogramma approvato lo salvi come piano di riferimento nel modulo del piano di progetto. Sul diagramma di Gantt vedi lo scostamento delle date attuali da quel piano. Ogni versione approvata successiva resta salvata, così dopo un anno confronti la versione tre con la sette. In Redmine non esiste un piano di riferimento, quindi lo scostamento dal piano originario non lo vedi sul diagramma.

Sì. Elenco attività, diagramma di Gantt e bacheca kanban sono tre viste dello stesso cronoprogramma. Il team lavora sulle schede attività, e il project manager vede le stesse attività con le date sul diagramma. In Redmine il modulo chiamato Boards è un forum di discussione, e la vista kanban va aggiunta con un plugin. Nel software della bacheca kanban la vista kanban funziona senza plugin aggiuntivi.

Nel modulo dei prodotti di progetto ogni prodotto ha un responsabile, un termine e criteri di accettazione. Il prodotto lo colleghi alle attività che lo realizzano, così descrivi l’ambito con i risultati attesi. In Redmine ci sono ticket e versioni, senza un oggetto prodotto separato con criteri di accettazione.

L’ufficio progetti stabilisce la data della revisione. I dati di cronoprogramma, budget e registro dei rischi entrano nel report con il modello aziendale. Il project manager completa solo il commento e le informazioni mancanti. In Redmine lo stato lo raccogli con query sulla lista dei ticket e lo esporti a mano. Le revisioni con le decisioni del vertice restano nell’archivio del software delle revisioni di progetto.

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Redmine nella gestione del portafoglio, perché nel portafoglio vedi cronoprogrammi, budget e rischi dei progetti sommati insieme. Un progetto può appartenere a più portafogli senza duplicare i dati. Nella simulazione disattivi i progetti scelti e verifichi come cambiano gli indicatori del portafoglio. In Redmine i progetti li annidi in un albero, senza budget e rischi da sommare. Il quadro dell’intero portafoglio lo gestisci nel software dei portafogli di progetti.

Le idee le valuti nel modulo di valutazione dei progetti secondo criteri e pesi che imposti tu. Il questionario di valutazione lo invii a più valutatori e vedi media e dispersione dei punteggi. Per tipi diversi di progetto imposti modelli di valutazione separati. In Redmine non c’è uno strumento per valutare le idee. Un progetto già avviato lo rivaluti in FlexiProject e decidi se continuarlo.

Un obiettivo nel software di gestione della strategia ha un valore iniziale, uno target e uno attuale. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi e colleghi i progetti a un obiettivo con un livello di impatto. In Redmine non esiste un oggetto obiettivo strategico. Il vertice aziendale vede in FlexiProject obiettivi, indicatori e progetti collegati in un’unica schermata.

Nello strumento di gestione dei programmi unisci i cronoprogrammi di più progetti in un piano comune. Le dipendenze legano attività di progetti diversi, così lo spostamento di un termine sposta anche gli altri. Gli effetti di una modifica li verifichi in una simulazione, prima di cambiare le date. Redmine permette di collegare ticket di progetti diversi con la relazione precede e segue. In FlexiProject lo stesso progetto può appartenere anche a più programmi.

Nel modulo di pianificazione delle risorse ogni persona ha una disponibilità giornaliera, con ferie e percentuale di impegno. Il carico lo vedi a livello di organizzazione, di reparto e sul diagramma di Gantt. Quando un’assegnazione supera la disponibilità, ricevi un avviso già al momento dell’assegnazione. In Redmine vedi i ticket assegnati a una persona, senza la sua disponibilità. Il sovraccarico lo risolvi in FlexiProject spostando l’attività o cambiando l’assegnatario.

Le ore le registri nello strumento di registrazione del tempo, sull’attività del cronoprogramma. Su ogni attività confronti il tempo pianificato con quello reale, e lo registri anche dall’app mobile. In Redmine il tempo lo registri anch’esso sui ticket, con un report per ogni utente. In FlexiProject l’attività con le ore appartiene al cronoprogramma, così il tempo del team lo vedi accanto a termini, dipendenze e carico delle risorse.

I commenti li aggiungi sull’attività, sul rischio, sul prodotto e sulla voce di budget, e con una menzione @persona avvisi subito un collega. La chat di progetto resta in archivio insieme al progetto. In Redmine la conversazione si svolge nei commenti ai ticket, sul wiki e sul forum. Tutti questi filoni li gestisci nello strumento di comunicazione del team, e ognuno imposta da solo le notifiche via email.

No. Carta di progetto, registro dei rischi, budget, portafogli e percorsi di approvazione fanno parte del prodotto. La configurazione la imposti senza sviluppatore e senza consulente di implementazione. In Redmine queste funzioni si aggiungono con plugin, da mantenere dopo ogni aggiornamento del nucleo. Le istruzioni per il team le trovi nel modulo della base di conoscenza, insieme alla guida contestuale e ai video.

I report coprono cronoprogrammi, rischi, prodotti, budget e modifiche di piano. Le tabelle le componi nel generatore senza programmare, e le dashboard le costruisci con widget configurabili. L’esportazione in Excel mantiene i filtri applicati. In Redmine i report riguardano i ticket e il tempo registrato. Ogni reparto e ruolo può avere in FlexiProject un proprio insieme di report nello strumento di reportistica di progetto.

Le tariffe della licenza le trovi nella pagina dei prezzi. Per iniziare basta una licenza completa per l’amministratore, senza un numero minimo di postazioni. Gli utenti gratuiti eseguono e modificano le attività assegnate, senza limite di persone. Redmine è gratuito con licenza GPL, e installazione, aggiornamenti e plugin li mantieni per conto tuo. Implementazione e configurazione per la tua organizzazione sono incluse nella licenza di FlexiProject.