FlexiProject: альтернатива Redmine для проєктних офісів

FlexiProject підходить як альтернатива Redmine компаніям, які ведуть проєкт далі звичайних тікетів. Крім завдань і діаграми Ганта, ви отримуєте в одній системі базовий план, бюджет, реєстр ризиків і портфелі проєктів.

Нам довіряють

C+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM FoodC+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM Food

FlexiProject vs Redmine

Спробуйте безкоштовно Redmine
Діаграма Ганта з редагованими завданнями
Багаторівнева структура завдань
Усі чотири типи зв'язків FS / SS / FF / SF
Критичний шлях
Віхи
Базовий план
Дошка канбан на тих самих даних, що й діаграма Ганта
Статут проєкту
Багатоетапні шляхи погодження
Реєстр ризиків
Продукти проєкту
Бюджет проєкту
Шаблон проєкту з графіком, бюджетом, ризиками та продуктами
Портфелі проєктів з агрегацією даних
Завантаження ресурсів
Облік робочого часу
Сповіщення електронною поштою
Власні атрибути проєкту
Відкритий API
Серверна версія (on-premises)
Альтернатива Redmine з бюджетом і реєстром ризиків

Статут проєкту, базовий план, бюджет і ризики ви ведете у FlexiProject в одній системі. Перевірте, чи підходить він як альтернатива Redmine у вашій компанії. Замовте демонстрацію.

FlexiProject

Сильні сторони FlexiProject

Хороша альтернатива Redmine охоплює п’ять напрямів роботи проєктного офісу. Графік із залежностями, статут проєкту, реєстр ризиків, бюджет і шаблони, усе це ви отримуєте у FlexiProject без встановлення плагінів.

Редагована діаграма Ганта з критичним шляхом

Ви розташовуєте завдання на будь якій кількості рівнів і переміщуєте їх прямо на діаграмі Ганта. Терміни залежних завдань тоді перераховуються автоматично. У Redmine діаграма формується з дат тікетів і не редагується перетягуванням. У FlexiProject ви налаштовуєте чотири типи залежностей і бачите на критичному шляху завдання, чия затримка зсуває кінець проєкту.

Редагована діаграма Ганта з критичним шляхом

Мета, обсяг і погодження перед стартом робіт

У статуті проєкту ви фіксуєте мету, обсяг, межі бюджету та показники успіху. Статут погоджують особи, які ухвалюють рішення, на шляху погодження, а кожна погоджена версія залишається в архіві з автором і датою. У Redmine документа статуту проєкту немає. Окремі шаблони статуту ви готуєте у FlexiProject для різних категорій проєктів.

Мета, обсяг і погодження перед стартом робіт

Ризик із власником і планом реагування

Кожен ризик має ймовірність, вплив, власника і план реагування. Матрицю ризиків ви налаштовуєте у шкалі 3×3, 5×5 або власній, а ризик пов’язуєте із завданням графіка, на яке він впливає. Ядро Redmine не має модуля ризиків. Ризики всіх проєктів ви бачите у FlexiProject у вкладці портфеля.

Ризик із власником і планом реагування

Витрати, доходи і прогноз в одному бюджеті

В одному бюджеті ви плануєте витрати і доходи проєкту, а поряд із планом і видатками бачите прогноз витрат до завершення. Статті бюджету ви пов’язуєте із завданнями, тож перенесення завдання зсуває і термін видатку. Ядро Redmine не має модуля бюджету. Кожну зміну бюджету ви погоджуєте у FlexiProject як нову версію.

Витрати, доходи і прогноз в одному бюджеті

Новий проєкт із готового шаблону

Шаблон охоплює графік, бюджет, перелік типових ризиків і продукти проєкту. Терміни в шаблоні рахуються в робочих днях від дати старту, а завершений проєкт ви зберігаєте як шаблон одним кліком. У Redmine ви копіюєте проєкт разом із його тікетами, але бюджету й ризиків там немає. Для кожного типу проєкту ви готуєте у FlexiProject окремий шаблон.

Project product list in the FlexiProject PPM system showing different project deliverables, including product specification, prototype, product design, product module, new solution, pilot version, product improvement, test version, production package, final product, product documentation, and product release, with assigned owners.
Сильні сторони

Альтернатива Redmine на рівні спонсора і керівництва

Спонсор запитує, чи завершиться проєкт у погодженому терміні й бюджеті та з узгодженим обсягом. Відповідь ви знаходите у FlexiProject в одному місці. Ви бачите статут, базовий план, бюджет і реєстр ризиків, пов’язані з тим самим графіком. Поточний і запропонований план ви порівнюєте поряд, перш ніж особа, яка ухвалює рішення, погодить зміну. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Redmine і на рівні спонсора та керівництва.

Панель керування KPI Portfolio Management в програмному забезпеченні FlexiProject PPM, що відображає KPI портфеля проектів, бізнес-метрики та стратегічне узгодження
гнучке налаштування

Альтернатива Redmine з налаштуванням без розробника

Поля проєкту, шаблони, ролі та шляхи погодження ви налаштовуєте без розробника і без консультанта з впровадження. Кожен підрозділ компанії може мати власний робочий простір із власними шаблонами статуту та проєкту. Статут проєкту, реєстр ризиків і бюджет є частиною продукту, тож ви не встановлюєте і не оновлюєте окремі плагіни. Впровадження й налаштування під організацію входять у вартість ліцензії. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Redmine і в компаніях із кількома підрозділами.

When is a Project Management System Needed?

Альтернатива Redmine у вибраних галузях

Виробництво

Впровадження нового виробу пов'язує оснащення, постачальників і дату виходу на ринок. У FlexiProject ви оцінюєте ідеї скорингом, погоджуєте бюджет і бачите весь інвестиційний портфель в одному місці.

Дізнатися більше
Виробництво

Енергетика

Мережеві та виробничі проєкти відповідають вимогам регулятора. Погоджені базові плани та історія рішень зі шляхів погодження залишаються в архіві, готові до аудиту.

Дізнатися більше
Енергетика

Інженерні компанії

В інженерних контрактах клієнт приймає і розраховується за поставлені продукти. Кожен продукт має у FlexiProject власника, термін і критерії приймання, встановлені на старті проєкту.

Дізнатися більше
Інженерні компанії

Інші галузі

Фармацевтика, будівництво, фінанси та державне управління мають власні правила ведення проєктів. Перегляньте інші галузі, у яких працює FlexiProject.

Дізнатися більше
Команда лідерів, які досягають успіху завдяки співпраці та стратегії

Альтернатива Redmine: часті запитання

Альтернатива Redmine

Чи підходить FlexiProject як альтернатива Redmine?

Так. FlexiProject підходить як альтернатива Redmine, коли ви ведете проєкти від ідеї до закриття за спільними правилами. Кожен проєкт має статут, погоджений базовий план, бюджет і реєстр ризиків, пов’язані з тим самим графіком. Прогрес ви обговорюєте на регулярних оглядах, а наприкінці фіксуєте картку закриття з висновками. Усе це ви маєте на одній платформі управління проєктами.

Чи може FlexiProject працювати поряд з Redmine?

Так. Команда розробки може далі працювати над тікетами в Redmine. Статут, графік, бюджет і ризики проєкту ви тоді ведете у FlexiProject. Завдання поза проєктами, наприклад повторювані роботи відділу, ви плануєте в модулі операційних завдань. Керівник проєкту і керівництво мають увесь проєкт в одній системі, з термінами, витратами і ризиками.

Чи можна редагувати діаграму Ганта у FlexiProject?

Так. Завдання ви переміщуєте прямо на діаграмі, а терміни залежних завдань перераховуються автоматично. У Redmine діаграма формується з дат тікетів і не редагується перетягуванням. В інструменті діаграми Ганта ви налаштовуєте чотири типи залежностей і бачите критичний шлях. На завданнях ви також маєте піктограми попередження про ризики, бюджет і продукти.

Графік і залежності

Чи підтримує FlexiProject усі чотири типи залежностей?

Так. Завдання ви пов’язуєте зв’язками FS, SS, FF і SF, з випередженням або затримкою. Терміни залежних завдань перераховуються після кожної зміни, а критичний шлях ви бачите на діаграмі. У Redmine тікети пов’язуються зв’язком передує і йде за, тобто фініш-старт. Зміну погодженого плану ви пропонуєте у FlexiProject запитом з обґрунтуванням, який проходить систему шляхів погодження.

Що відбувається з погодженим планом у FlexiProject?

Погоджений графік ви зберігаєте як базовий план у модулі плану проєкту. На діаграмі Ганта ви бачите відхилення поточних термінів від цього плану. Кожна наступна погоджена версія залишається збереженою, тож через рік ви порівняєте третю версію із сьомою. У Redmine базового плану немає, тож відхилення від початкового плану на діаграмі ви не побачите.

Чи має FlexiProject дошку канбан?

Так. Список завдань, діаграма Ганта і дошка канбан це три подання одного графіка. Команда працює на картках завдань, а керівник проєкту бачить ті самі завдання з термінами на діаграмі. У Redmine модуль з назвою Boards є форумом обговорень, а подання канбан треба додавати плагіном. У системі дошок канбан подання канбан працює без додаткових плагінів.

Продукти, огляди і портфель

Як у FlexiProject ви описуєте продукти проєкту?

У модулі продуктів проєкту кожен продукт має власника, термін і критерії приймання. Продукт ви пов’язуєте із завданнями, які його створюють, тож обсяг ви описуєте результатами. У Redmine є тікети і версії, без окремого об’єкта продукту з критеріями приймання.

Як у FlexiProject ви звітуєте про стан проєкту керівництву?

Проєктний офіс визначає термін огляду. Дані з графіка, бюджету і реєстру ризиків потрапляють у звіт за фірмовим шаблоном автоматично. Керівник доповнює лише коментар і відсутню інформацію. У Redmine стан ви збираєте запитами до списку тікетів і експортуєте вручну. Огляди разом із рішеннями керівництва залишаються в архіві системи проєктних оглядів.

Чи підходить FlexiProject як альтернатива Redmine в управлінні портфелем?

Так. FlexiProject підходить як альтернатива Redmine в управлінні портфелем, бо в портфелі ви бачите підсумовані графіки, бюджети і ризики проєктів. Один проєкт може належати до кількох портфелів без дублювання даних. У симуляції ви вимикаєте обрані проєкти і перевіряєте, як змінюються показники портфеля. У Redmine проєкти ви вкладаєте в дерево, без бюджетів і ризиків для підсумовування. Загальну картину портфеля ви ведете у системі портфелів проєктів.

Оцінка, стратегія і програми

Як у FlexiProject ви обираєте проєкти для реалізації?

Ідеї ви оцінюєте у модулі оцінки проєктів за критеріями і вагами, які встановлюєте самі. Оціночну анкету ви надсилаєте кільком оцінювачам і бачите середнє значення та розкид оцінок. Для різних типів проєктів ви налаштовуєте окремі моделі оцінювання. У Redmine інструмента для оцінки ідей немає. Проєкт, який уже триває, ви переоцінюєте у FlexiProject і вирішуєте, чи продовжувати його.

Як у FlexiProject ви пов'язуєте проєкти з цілями компанії?

Мета в системі управління стратегією має базове, цільове і поточне значення. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви прив’язуєте до цілі з рівнем впливу. У Redmine об’єкта стратегічної мети немає. Керівництво бачить у FlexiProject цілі, показники і пов’язані проєкти на одному екрані.

Як у FlexiProject ви ведете програму кількох проєктів?

В інструменті управління програмами ви об’єднуєте графіки кількох проєктів у спільний план. Залежності пов’язують завдання різних проєктів, тож перенесення одного терміну зсуває й інші. Наслідки такої зміни ви перевіряєте в симуляції, перш ніж дійсно змінити дати. Redmine дозволяє пов’язувати тікети різних проєктів зв’язком передує і йде за. У FlexiProject той самий проєкт може належати і до кількох програм.

Ресурси, робочий час і команда

Як у FlexiProject ви перевіряєте, хто перевантажений?

У модулі планування ресурсів кожна людина має щоденну доступність з відпустками і часткою зайнятості. Завантаження ви бачите в масштабі організації, відділу і на діаграмі Ганта. Коли призначення перевищує доступність, ви отримуєте попередження вже під час призначення завдання. У Redmine ви бачите тікети, призначені особі, без її доступності. Перевантаження у FlexiProject ви усуваєте, перенісши завдання або змінивши виконавця.

Як у FlexiProject ви фіксуєте робочий час?

Години ви фіксуєте в інструменті обліку часу, на завданні графіка. На кожному завданні ви порівнюєте запланований і фактичний час, а час також звітуєте з мобільного застосунку. У Redmine час так само фіксується на тікетах, зі звітом для кожного користувача. У FlexiProject завдання з годинами належить до графіка, тож час команди ви бачите поряд із термінами, залежностями і завантаженням ресурсів.

Де у FlexiProject ведеться розмова про проєкт?

Коментарі ви додаєте до завдання, ризику, продукту і статті бюджету, а згадкою @особа одразу сповіщаєте колегу. Чат проєкту залишається в архіві разом із проєктом. У Redmine розмова ведеться в коментарях до тікетів, на вікі і на форумі. Усі ці гілки ви ведете в інструменті командної комунікації, а сповіщення поштою кожен налаштовує сам.

Впровадження, звіти і ліцензії

Чи вимагає FlexiProject встановлення плагінів?

Ні. Статут проєкту, реєстр ризиків, бюджет, портфелі і шляхи погодження є частиною продукту. Налаштування ви виконуєте без розробника і без консультанта з впровадження. У Redmine ці функції додаються плагінами, які треба підтримувати після кожного оновлення ядра. Інструкції для команди ви знайдете в модулем бази знань, разом із контекстною довідкою і відео.

Які звіти доступні у FlexiProject?

Звіти охоплюють графіки, ризики, продукти, бюджети і зміни плану. Зведення ви складаєте в конструкторі без програмування, а дашборди будуєте з конфігурованих віджетів. Експорт в Excel зберігає застосовані фільтри. У Redmine звіти стосуються тікетів і зафіксованого часу. Кожен відділ і роль можуть мати у FlexiProject власний набір звітів у інструменті проєктних звітів.

Як виглядає ліцензування FlexiProject?

Тарифи ліцензії ви знайдете на сторінці з цінами. Для старту досить однієї повної ліцензії для адміністратора, без мінімальної кількості місць. Безплатні користувачі виконують і редагують призначені їм завдання, без обмеження кількості людей. Redmine безплатний за ліцензією GPL, а встановлення, оновлення і плагіни ви підтримуєте самостійно. Впровадження й налаштування під організацію входять у вартість ліцензії FlexiProject.

Демонстрація FlexiProject на ваших проєктах

Зв’яжіться з нами і вкажіть один проєкт, який ви зараз ведете в Redmine. На демонстрації ви побачите його статут, графік із базовим планом, бюджет і реєстр ризиків у FlexiProject. Запросіть керівника проєкту і особу, яка погоджує бюджети. Після зустрічі ви самі оціните, чи підходить FlexiProject як альтернатива Redmine у вашому проєктному офісі.