A FlexiProject mint PPM Express alternatíva: az összehasonlítás

A projektalapokmányban rögzíted a célt, a tartalmat, az érintetteket és a sikermércéket. A mérföldkövek, a kockázatok és a költségvetési adatok közvetlenül a projektmodulokból áramlanak az alapokmányba. Az alapokmányt egy projektsablon modulhoz adod, az ütemtervvel, a költségvetéssel, a kockázatokkal és a termékekkel együtt. A PPM Express rendszerben a projektleírás egy kapcsolt eszközből származó mezőhalmaz. A FlexiProject rendszerben minden projekttípus a saját sablonjából indul.

A projekt-jóváhagyás modulban alapokmányokat, alapterveket és költségvetés-változatokat hagysz jóvá. Egy útvonalnak több szakasza lehet, a döntéshozót pedig projektszerepként jelölöd ki. Minden döntésnél rögzül a szerző, a dátum és a megjegyzés. A PPM Express a projektfázisok közti átmeneteket zárolja. A FlexiProject minden jóváhagyott tervváltozatot archívumban tart összehasonlításra.

A kockázati nyilvántartás minden projekt része a projektkockázatok modulban. A mátrixot 3×3, 5×5 vagy saját méretűre állítod, minden kockázatot pedig egy ütemterv-feladathoz kötsz. A PPM Express pontszámos értékelésű kockázati nyilvántartással rendelkezik, konfigurálható mátrix nélkül. A FlexiProject rendszerben a kockázatot az érintett határidő mellett látod, minden projekt kockázata pedig összegződik a portfólióban.

Igen. A projektköltségvetés szoftver együtt tervezi a költségeket és a bevételeket, így a fedezet a ráfordítás mellett áll. A költségvetési sorok ütemterv-feladatokhoz kapcsolódnak, egy feladat elmozdítása pedig elmozdítja a kiadási dátumot is. A PPM Express rendszerben a munkaköltség az erőforrás-díjakból ered, a bevétel pedig nem része a projektköltségvetésnek. A FlexiProject rendszerben minden költségvetés-változást új változatként hagysz jóvá.

A termék önálló objektum, felelőssel, határidővel és átvételi feltételekkel. Az őt előállító feladatokhoz kötöd, így a tartalmat eredményekkel írod le. A PPM Express csak a forráseszközből érkező állapotmezőket követi. A termékek állapotát a projektjelentés eszközben ellenőrzöd.

Igen. A karbantartást és az ismétlődő teendőket a működési feladatok modulban vezeted, a projektek és a portfóliók mellett. A működési és a projektfeladatokat mindenki egy személyes listán látja. A PPM Express projekteket, programokat és portfóliókat fed le, működési feladatok nélkül. A FlexiProject rendszerben mindkét munkatípust egy rendszerben vezeted, külön jegykezelő eszköz nélkül.

Igen. A FlexiProject jó PPM Express alternatíva a portfóliókezelésben, mert a projektportfólió szoftver itt ugyanabban a rendszerben épített terveket gyűjt össze. Együtt látod minden projekt ütemtervét, költségvetését és kockázatait. A PPM Express külön forráseszközökből gyűjti a portfólióba az állapotokat. A FlexiProject rendszerben a portfólió költségvetése tartalékot és várható NPV-t is hordoz.

Minden ötletet a projektpontozási modulban pontozol, saját szempontok és súlyok szerint. A pontozó kérdőívet több értékelőnek küldöd, és egymás mellett olvasod a pontszámaikat. Az értékelést a megvalósítás alatt megismétled, és eldöntöd, folytatod-e. A PPM Express külön oldalakon, műszerfalakkal gyűjti az ötleteket. A FlexiProject rendszerben egy ötletet NPV, IRR és megtérülési idő szerint is pontozol.

Igen. A stratégiai célok szoftverben egy cél kiindulási értéket, célértéket és aktuális értéket hordoz. A célok a pontozási szempontokhoz is kapcsolódnak. A célok fát alkotnak alcélokkal, a projekteket pedig hatásszinttel kapcsolhatja egy célhoz. A PPM Express a célokat és az OKR-eket külön oldalakon, saját jelentéscsomaggal tartja. A FlexiProject rendszerben egy képernyő mutatja a célokat, a KPI-okat és a hozzájuk kötött projekteket.

Az órákat egy ütemterv-feladathoz a munkaidő eszközben rögzíted. A tervezett és a tényleges ráfordítás egy sorban áll, így az eltérést azonnal látod. A PPM Express kézzel rögzíti az időt, vagy a Microsoft 365-ből importálja a tevékenységet. A FlexiProject rendszerben minden projektben összeveted a csapat óráit a tervvel.

Minden ember napi rendelkezésre állását, szabadsággal és részmunkaidővel együtt, a kiosztások mellett látod az erőforrás-tervezési modulban. Ha a rendelkezésre álláson felül osztasz ki egy feladatot, figyelmeztetést kapsz. A PPM Express külön erőforrás-jelentéscsomagban mutatja a csapat terhelését. A FlexiProject rendszerben a terhelést a Gantt-diagramon is látod, a hatást pedig azonnal ellenőrzöd egy feladat elmozdítása után.

A csapatkommunikációs eszközben beszélitek meg, egy kockázat, egy termék, egy költségvetési sor vagy egy feladat mellett. Egy @említés azonnal értesít valakit. A PPM Express rendszernek nincs projektcsevegése, a kommunikáció megjegyzéseken és e-mail-értesítéseken keresztül zajlik. A FlexiProject rendszerben a csevegés a projekt archívumában marad, minden megjegyzés pedig ahhoz marad kötve, amiről szól.

Az ütemterveket .mpp fájlokból és Excelből hozod be, az erőforráskészlettel és az egyéni mezőkkel együtt. A Jira-feladatokat az integráción keresztül, JQL-lekérdezéssel és felelősmegfeleltetéssel importálod. Egy projekttel kezded, a többit fokozatosan adod hozzá, és a projektprogramok modulban csoportosítod őket, amikor közös határidőt osztanak. A beállítást fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül végzed.

Igen. A FlexiProject helyszíni változatban is fut, funkciókorlát nélkül. A projektadatok és a tudásbázis modul dokumentumai ekkor a saját infrastruktúrádon maradnak. A PPM Express csak Azure-ban fut, helyszíni telepítés nélkül. A felhős változatban a FlexiProject az Európai Gazdasági Térségben tárolja az adatokat.

A felhasználónkénti díjakat a FlexiProject árlistája mutatja. Induláshoz elég egy teljes licenc, minimális helyszám nélkül. A bevezetés és a beállítás a szervezetednek a licenc árában szerepel, a tesztkörnyezet és a képzési környezet pedig a standard ajánlat része. A PPM Express éves előfizetést árul az egész szervezetnek. A FlexiProject próbafiókot magad hozod létre, űrlap nélkül.