FlexiProject: альтернатива PPM Express, порівняння

У паспорті проєкту ви фіксуєте ціль, обсяг, зацікавлені сторони і критерії успіху. Віхи, ризики і дані бюджету потрапляють у паспорт прямо з модулів проєкту. Ви додаєте паспорт у модуль шаблонів проєкту, разом із графіком, бюджетом, ризиками і продуктами. У PPM Express опис проєкту це набір полів з підключеного інструменту. У FlexiProject кожен тип проєкту стартує з власного шаблону.

У модулі погодження проєктів ви погоджуєте паспорти, базові плани і версії бюджету. Шлях може мати кілька етапів, а рішенця ви визначаєте проєктною роллю. Кожне рішення фіксує автора, дату і коментар. PPM Express блокує переходи між фазами проєкту. FlexiProject тримає кожну погоджену версію плану в архіві для порівняння.

Реєстр ризиків є частиною кожного проєкту в модулі ризиків проєкту. Матрицю ви налаштовуєте 3×3, 5×5 або власного розміру, і пов’язуєте кожен ризик із завданням графіка. PPM Express має реєстр ризиків з бальною оцінкою, без налаштовуваної матриці. У FlexiProject ви бачите ризик біля терміну, якого він стосується, а ризики всіх проєктів збираються в портфелі.

Так. Модуль бюджету проєкту планує витрати і доходи разом, тож маржа стоїть поруч із витратами. Статті бюджету пов’язуються із завданнями графіка, а перенесення завдання переносить і дату витрати. У PPM Express вартість роботи виходить із ставок ресурсів, а доходи не є частиною бюджету проєкту. У FlexiProject кожну зміну бюджету ви погоджуєте як нову версію.

Продукт це окремий об’єкт, з відповідальним, терміном і критеріями приймання. Ви пов’язуєте його із завданнями, що його постачають, тож обсяг описуєте результатами. PPM Express відстежує лише поля статусу, що приходять з вихідного інструменту. Стан продуктів ви перевіряєте в інструменті звітів проєкту.

Так. Обслуговування і повторювані обов’язки ви ведете в модулі операційних завдань, поруч із проєктами і портфелями. Кожен бачить операційні та проєктні завдання на одному особистому списку. PPM Express охоплює проєкти, програми і портфелі, без операційних завдань. У FlexiProject ви ведете обидва типи роботи в одній системі, без окремого інструменту для заявок.

Так. FlexiProject добра альтернатива PPM Express в управлінні портфелем, бо модуль портфелів проєктів тут збирає плани, побудовані в тій самій системі. Ви бачите разом графіки, бюджети і ризики кожного проєкту. PPM Express збирає в портфелі статуси з окремих вихідних інструментів. У FlexiProject бюджет портфеля несе ще резерв і очікуваний NPV.

Кожну ідею ви оцінюєте в модулі скорингу проєктів, за власними критеріями і вагами. Анкету скорингу ви надсилаєте кільком оцінювачам і бачите їхні оцінки поруч. Оцінку ви повторюєте під час постачання і вирішуєте, чи продовжувати. PPM Express збирає ідеї на окремих сторінках із панелями. У FlexiProject ідею ви оцінюєте ще й за NPV, IRR і терміном окупності.

Так. Ціль у модулі стратегічних цілей несе базове значення, цільове значення і поточне значення. Цілі пов’язуються і з критеріями скорингу. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви прив’язуєте до цілі з рівнем впливу. PPM Express тримає цілі й OKR на окремих сторінках із власним пакетом звітів. У FlexiProject один екран показує цілі, KPI і пов’язані проєкти.

Години ви фіксуєте біля завдання графіка в інструменті обліку часу. Заплановані і фактичні витрати стоять в одному рядку, тож відхилення видно одразу. PPM Express фіксує час вручну або імпортує активність з Microsoft 365. У FlexiProject ви порівнюєте години команди з планом у кожному проєкті.

Денну доступність кожної людини, з відпустками і неповним графіком, ви бачите поруч із призначеннями в модулі ресурсів проєкту. Ви призначаєте завдання понад доступність і одразу отримуєте попередження. PPM Express показує завантаженість команди в окремому пакеті звітів про ресурси. У FlexiProject ви бачите завантаженість і на діаграмі Ганта, і перевіряєте ефект одразу після перенесення завдання.

Ви обговорюєте це в інструменті командної комунікації, біля ризику, продукту, статті бюджету або завдання. Згадка @особа одразу когось сповіщає. PPM Express не має проєктного чату, а комунікація йде через коментарі і поштові сповіщення. У FlexiProject обговорення залишається в архіві проєкту, а кожен коментар залишається біля того, чого стосується.

Графіки ви заносите з файлів mpp і з Excel, разом із пулом ресурсів і власними полями. Завдання з Jira ви імпортуєте через інтеграцію, запитом JQL і зіставленням відповідальних. Ви починаєте з одного проєкту, додаєте інші поступово, і групуєте їх у модулі програм проєктів, коли вони мають спільні терміни. Налаштування ви проводите без програміста і без консультанта з впровадження.

Так. FlexiProject працює і в серверній версії, без обмежень функцій. Дані проєктів і документи в модулі бази знань тоді залишаються на вашій інфраструктурі. PPM Express працює лише в Azure, без встановлення на місці. У хмарній версії FlexiProject зберігає дані в Європейському економічному просторі.

Тарифи за користувача ви знайдете в прайслисті FlexiProject. Для старту достатньо однієї повної ліцензії, без мінімальної кількості місць. Впровадження і налаштування для вашої організації входять у ліцензію, а тестове й навчальне середовище входить у стандартну пропозицію. PPM Express продає річну підписку для всієї організації. Тестовий обліковий запис FlexiProject ви створюєте самі, без анкети.