FlexiProject come alternativa a PPM Express: il confronto

Nella carta di progetto registri obiettivo, ambito, stakeholder e misure di successo. Milestone, rischi e dati di budget arrivano alla carta direttamente dai moduli di progetto. Aggiungi la carta a un modulo modelli di progetto, insieme a cronoprogramma, budget, rischi e prodotti. In PPM Express la descrizione del progetto è un insieme di campi da uno strumento collegato. In FlexiProject ogni tipo di progetto parte dal proprio modello.

Nel modulo approvazione di progetto approvi carte, piani approvati e versioni di budget. Un percorso può avere più fasi, e indichi il decisore con un ruolo di progetto. Ogni decisione registra autore, data e commento. PPM Express blocca le transizioni tra fasi di progetto. FlexiProject tiene ogni versione approvata del piano in archivio per il confronto.

Il registro rischi fa parte di ogni progetto nel modulo rischi di progetto. Imposti la matrice 3×3, 5×5 o con dimensioni tue, e leghi ogni rischio a un’attività del cronoprogramma. PPM Express ha un registro rischi con un punteggio, senza matrice configurabile. In FlexiProject vedi un rischio accanto alla data che riguarda, e i rischi di tutti i progetti confluiscono nel portafoglio.

Sì. Il software budget di progetto pianifica costi e ricavi insieme, così il margine sta accanto alla spesa. Le voci di budget si legano alle attività del cronoprogramma, e spostare un’attività sposta anche la data di spesa. In PPM Express il costo del lavoro viene dalle tariffe delle risorse, e i ricavi non fanno parte del budget di progetto. In FlexiProject ogni modifica di budget la approvi come nuova versione.

Un prodotto è un oggetto a sé, con un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione. Lo colleghi alle attività che lo consegnano, così l’ambito lo descrivi con risultati concreti. PPM Express segue solo campi di stato che arrivano dallo strumento sorgente. Controlli lo stato dei prodotti nello strumento rapporti di progetto.

Sì. Manutenzione e compiti ricorrenti girano nel modulo lavoro operativo, accanto a progetti e portafogli. Ognuno vede le attività operative e di progetto in un’unica lista personale. PPM Express copre progetti, programmi e portafogli, senza attività operative. In FlexiProject gestisci entrambi i tipi di lavoro in un solo sistema, senza uno strumento di ticket a parte.

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a PPM Express nella gestione del portafoglio, perché il software portafogli di progetti riunisce piani costruiti nello stesso sistema. Vedi insieme cronoprogrammi, budget e rischi di ogni progetto. PPM Express riunisce nel portafoglio stati che arrivano da strumenti sorgente separati. In FlexiProject il budget di portafoglio porta anche una riserva e un NPV atteso.

Valuti ogni idea nel modulo scoring di progetti, con criteri e pesi tuoi. Mandi un questionario di scoring a più valutatori e leggi i loro punteggi affiancati. Ripeti la valutazione durante la consegna e decidi se continuare. PPM Express raccoglie le idee su pagine separate con dashboard. In FlexiProject valuti un’idea anche con NPV, IRR e periodo di recupero.

Sì. Un obiettivo nel software obiettivi strategici porta un valore base, un obiettivo e un valore corrente. Gli obiettivi si legano anche ai criteri di scoring. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi e colleghi i progetti a un obiettivo con un livello di impatto. PPM Express tiene obiettivi e OKR su pagine separate con un proprio pacchetto di report. In FlexiProject una schermata mostra obiettivi, KPI e progetti collegati.

Registri le ore contro un’attività del cronoprogramma nello strumento registrazione ore. Impegno pianificato e reale stanno sulla stessa riga, così lo scostamento si vede subito. PPM Express registra il tempo a mano o importa l’attività da Microsoft 365. In FlexiProject confronti le ore del team con il piano in ogni progetto.

Vedi la disponibilità giornaliera di ogni persona, con ferie e part-time, accanto agli incarichi nel modulo risorse di progetto. Assegni un’attività oltre la disponibilità, e ricevi un avviso. PPM Express mostra il carico del team in un pacchetto di report risorse a parte. In FlexiProject vedi il carico anche sul diagramma di Gantt, e controlli l’effetto subito dopo aver spostato un’attività.

Ne discuti nello strumento comunicazione di team, accanto a un rischio, un prodotto, una voce di budget o un’attività. Una menzione @persona avvisa subito qualcuno. PPM Express non ha una chat di progetto, e la comunicazione passa da commenti e notifiche email. In FlexiProject la chat resta nell’archivio del progetto, e ogni commento resta legato a ciò che riguarda.

Porti dentro i cronoprogrammi da file .mpp e da Excel, insieme al pool di risorse e ai campi personalizzati. Importi le attività Jira con l’integrazione, una query JQL e la mappatura dei responsabili. Parti da un progetto, aggiungi gli altri man mano, e raggruppali nel modulo programmi di progetto quando condividono le scadenze. Configuri tutto senza sviluppatore e senza consulente di implementazione.

Sì. FlexiProject gira anche in versione server, senza limiti di funzioni. I dati di progetto e i documenti nel modulo base di conoscenze restano allora sulla tua infrastruttura. PPM Express gira solo su Azure, senza installazione in sede. Nella versione cloud, FlexiProject conserva i dati nello Spazio economico europeo.

Le tariffe per utente stanno nei prezzi di FlexiProject. Basta una licenza completa per iniziare, senza un minimo di postazioni. Avviamento e configurazione per la tua organizzazione sono compresi nella licenza, e un ambiente di test e formazione fa parte dell’offerta standard. PPM Express vende un abbonamento annuale per l’intera organizzazione. L’account di prova FlexiProject lo apri da solo, senza modulo.