Alternativa a PPM Express: FlexiProject en comparación

En la carta de proyecto recoges el objetivo, el alcance, las partes interesadas y las medidas de éxito. Hitos, riesgos y datos de presupuesto llegan a la carta directamente desde los módulos del proyecto. Añades la carta a un módulo de plantillas de proyecto, junto con el cronograma, el presupuesto, los riesgos y los productos. En PPM Express la descripción del proyecto es un conjunto de campos de una herramienta conectada. En FlexiProject cada tipo de proyecto arranca con su propia plantilla.

En la ruta de aprobación apruebas cartas de proyecto, planes de referencia y versiones de presupuesto. Una ruta puede tener varias etapas, y asignas el decisor como rol del proyecto. Cada decisión guarda su autor, su fecha y su comentario. PPM Express controla los pasos entre las fases del proyecto. FlexiProject guarda cada versión de plan aprobada gracias al software de rutas de aprobación, en un archivo para comparar.

El registro de riesgos es parte de cada proyecto en el módulo de gestión de riesgos. Ajustas la matriz en 3×3, 5×5 o tus propias dimensiones, y vinculas cada riesgo a una tarea del cronograma. PPM Express tiene un registro de riesgos con puntuación, sin matriz configurable. En FlexiProject ves un riesgo junto a la fecha que afecta, y los riesgos de todos los proyectos se agregan en la cartera.

Sí. El software de presupuesto de proyectos planifica costes e ingresos juntos, así que el margen queda junto al gasto. Las partidas de presupuesto se vinculan a tareas del cronograma, y mover una tarea mueve su fecha de gasto. En PPM Express el coste de la mano de obra sale de las tarifas de recursos. El ingreso no forma parte del presupuesto de proyecto. En FlexiProject cada cambio de presupuesto se aprueba como una versión nueva.

Un producto es un objeto propio, con responsable, fecha límite y criterios de aceptación. Lo vinculas a las tareas que lo entregan, así que el alcance se describe en resultados. PPM Express solo sigue campos de estado que llegan de la herramienta de origen. Compruebas el estado de los productos en la herramienta de informes de proyecto.

Sí. El mantenimiento y las tareas recurrentes corren en el módulo de tareas operativas, junto a proyectos y carteras. Cada persona ve las tareas operativas y de proyecto en una sola lista personal. PPM Express cubre proyectos, programas y carteras, sin tareas operativas. En FlexiProject llevas los dos tipos de trabajo en un solo sistema, sin una segunda herramienta de tickets.

Sí. FlexiProject es una buena alternativa a PPM Express en la gestión de cartera. El software de carteras de proyectos agrega aquí planes construidos en el mismo sistema. Ves juntos los cronogramas, presupuestos y riesgos de todos los proyectos. PPM Express reúne en la cartera estados venidos de herramientas de origen separadas. En FlexiProject el presupuesto de cartera lleva también una reserva y un VAN esperado.

Puntúas cada idea en el módulo de evaluación de proyectos según criterios y pesos que fijas tú mismo. Envías una encuesta de puntuación a varios evaluadores y lees sus notas una junto a otra. Repites la puntuación durante la ejecución y decides si continuar. PPM Express recoge ideas en páginas separadas con paneles. En FlexiProject también puntúas una idea con el VAN, la TIR y el periodo de recuperación.

Sí. Un objetivo del software de gestión de estrategia lleva un valor inicial, una meta y un valor actual. Los objetivos se vinculan también a los criterios de puntuación. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto. PPM Express mantiene objetivos y OKR en páginas separadas con su propio paquete de informes. En FlexiProject una pantalla muestra objetivos, KPI y los proyectos vinculados.

Registras horas en la herramienta de registro de tiempo sobre la tarea del cronograma. El esfuerzo previsto y el real quedan en una fila, y la desviación se ve al instante. PPM Express registra tiempo a mano o importa actividad de Microsoft 365. En FlexiProject comparas las horas del equipo con el plan en cada proyecto.

Ves la disponibilidad diaria de cada persona, con vacaciones y jornada parcial, junto a las asignaciones en el módulo de planificación de recursos. Asignas una tarea por encima de la disponibilidad, y recibes un aviso. PPM Express muestra la carga del equipo en un paquete de informes de recursos aparte. En FlexiProject ves también la carga en el diagrama de Gantt y compruebas el efecto justo después de mover una tarea.

Hablas en la herramienta de comunicación del equipo, junto a un riesgo, un producto, una partida de presupuesto o una tarea. Una mención con @ avisa al instante. PPM Express no tiene chat de proyecto, y la comunicación va por comentarios y notificaciones por correo. En FlexiProject la conversación queda en el archivo del proyecto, y cada comentario queda junto al asunto al que se refiere.

Traes los cronogramas desde archivos .mpp y Excel, junto con el pool de recursos y los campos personalizados. Importas las tareas de Jira por la integración con una consulta JQL y el mapeo de responsables. Empieza con un proyecto, añade los demás poco a poco, y agrúpalos en la herramienta de gestión de programas cuando compartan fechas. Configuras todo sin programador ni consultor de implementación.

Sí. FlexiProject también funciona en versión de servidor propio, sin límite de funciones. Los datos de los proyectos y los documentos del módulo de base de conocimiento quedan entonces en tu propia infraestructura. PPM Express funciona solo en Azure, sin instalación local. En la versión en la nube, FlexiProject guarda los datos en el Espacio Económico Europeo.

Las tarifas por usuario están en la página de precios. Una licencia completa basta para empezar, sin un número mínimo de puestos. La puesta en marcha y la configuración para tu organización están incluidas en la licencia. Un entorno de prueba y de formación forma parte de la oferta estándar. PPM Express vende una suscripción anual para toda la organización. Creas tú mismo una cuenta de prueba de FlexiProject, sin formulario.