Servicios de ingeniería
Las empresas de ingeniería entregan en las fechas del contrato y aceptan el trabajo producto a producto. Los criterios de aceptación y las versiones del plan muestran lo que acordó el cliente.
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Alternativa a PPM Express: FlexiProject en comparación
FlexiProject es una alternativa a PPM Express para oficinas de proyectos que gestionan carta, versiones aprobadas del plan y productos con criterios de aceptación. La cartera suma las cifras directamente de los proyectos.
Confían en nosotros
FlexiProject vs PPM Express
| Pruebe gratis | PPM Express | |
|---|---|---|
| Ruta crítica | ||
| Archivo de versiones aprobadas del plan | ||
| Kanban y Gantt sobre las mismas tareas | ||
| Tareas recurrentes | ||
| Carta de proyecto | ||
| Plantillas de carta por categoría de proyecto | ||
| Registro de riesgos | ||
| Matriz de riesgos configurable | ||
| Productos del proyecto con criterios de aceptación | ||
| Presupuesto del proyecto | ||
| Plantilla con cronograma, presupuesto, riesgos y productos | ||
| Programas de proyectos | ||
| Carteras de proyectos | ||
| Finanzas de cartera sumadas de los proyectos | ||
| Objetivos estratégicos con KPI | ||
| Registro de tiempo | ||
| Chat del proyecto | ||
| Versión en servidor propio (on-premises) |
Una alternativa a PPM Express para todo el expediente del proyecto
Abra una cuenta de prueba de 30 días sin formulario, cree un proyecto actual y apruebe la primera versión de su plan.
Puntos fuertes de FlexiProject
Una buena alternativa a PPM Express añade al cronograma versiones del plan, un tablero kanban, una carta, productos y una matriz de riesgos configurable.
Conserve cada plan que aprobó el patrocinador.
Cada versión aprobada del plan queda en el archivo con su autor, su fecha y su motivo. Un año después puede abrir dos versiones cualesquiera y ver qué cambió, en vez de una única línea base reemplazada por el último guardado.
Deje que el equipo mueva tarjetas en el propio plan.
El tablero muestra las mismas tareas que el diagrama de Gantt. Una tarjeta que mueve el equipo cambia al instante el estado de la tarea en el cronograma. El jefe de proyecto lee el avance sin perseguir actualizaciones.
Empiece cada proyecto con un documento acordado.
La carta toma del proyecto los hitos, los costes y los riesgos y pasa por una ruta de aprobación. Cada categoría de proyecto puede tener su propia plantilla de carta, y las versiones aprobadas quedan en el archivo.
Acuerde de antemano cómo se aceptará cada resultado.
Cada producto tiene un responsable, una fecha límite y criterios de aceptación. Se vincula con las tareas que lo entregan, así que una tarea retrasada se ve en el resultado que espera el cliente.
Valore los riesgos en la matriz que usa su empresa.
El administrador define la matriz de 3×3, 5×5 u otras dimensiones. Cada riesgo apunta a la tarea que amenaza, y los riesgos típicos pasan directamente a las plantillas de proyecto.
Puntos fuertes
Una alternativa a PPM Express con la cartera calculada desde los proyectos
La dirección mira el presupuesto de la cartera para decidir qué financiar a continuación. En FlexiProject la cartera suma los presupuestos, los costes reales y las previsiones de sus proyectos, con las desviaciones. Cuando un jefe de proyecto mueve una partida, el total de la cartera cambia ese mismo día, sin copiar nada a mano.
Configuración flexible
Áreas de trabajo con reglas propias
Cada división recibe un área de trabajo con sus propias plantillas de carta, rutas de aprobación y atributos de proyecto. El administrador las define en la aplicación, y un proyecto puede estar en varias áreas de trabajo a la vez. Las rutas de aprobación vienen con cada licencia, no solo con el plan más caro.
Sectores en los que FlexiProject es una alternativa a PPM Express
Fabricación
Los lanzamientos de productos pasan por aprobaciones antes de gastar dinero. Cada versión aprobada del plan queda registrada para la próxima auditoría.
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Tecnología
Los equipos de TI llevan los sprints en Jira y mueven las tareas de lanzamiento en un tablero kanban. El tablero y el diagrama de Gantt usan las mismas tareas.
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El resto de sectores
La energía, la construcción y los organismos públicos también gestionan proyectos en FlexiProject. Abra la página de su sector.
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Compare FlexiProject con otras herramientas
Descubra más comparaciones de FlexiProject con herramientas de gestión de carteras.
Alternativa a PPM Express: preguntas frecuentes
FlexiProject como alternativa a PPM Express
¿Es FlexiProject una buena alternativa a PPM Express?
Sí, FlexiProject es una buena alternativa a PPM Express para oficinas de proyectos que quieren carta, versiones del plan y productos en un sistema. El software de gestión de proyectos cubre el proyecto desde la idea hasta el cierre.
¿Conserva la alternativa a PPM Express más de una línea base?
Sí. PPM Express guarda una línea base por proyecto, y al fijarla de nuevo sustituye la anterior. FlexiProject como alternativa a PPM Express almacena cada versión aprobada, y la herramienta de diagrama de Gantt muestra la desviación respecto a la vigente.
¿Qué licencia de la alternativa a PPM Express necesito para las aprobaciones?
Cualquiera. En PPM Express las aprobaciones de etapa solo vienen con el plan Enterprise Ultra. FlexiProject como alternativa a PPM Express no exige un mínimo de licencias, y la página de precios indica las tarifas.
Plan, aprobaciones y presupuesto
¿Cómo gestiona la alternativa a PPM Express un cambio en un plan aprobado?
Se crea una solicitud de cambio con el motivo y las nuevas fechas. Muestra la fecha de fin y el presupuesto previstos y solicitados, y el software de rutas de aprobación la lleva por pasos ordenados.
¿Cómo funciona el presupuesto?
FlexiProject como alternativa a PPM Express guarda costes e ingresos en partidas del software de presupuesto de proyecto, vinculadas a tareas del cronograma. Cada partida se reparte mes a mes, y cada cambio del presupuesto genera una nueva versión aprobada.
¿Qué contiene una plantilla de proyecto?
Una plantilla del módulo de plantillas de proyecto contiene el cronograma con dependencias, las partidas de presupuesto, los riesgos típicos y los productos. Sus fechas se cuentan en días laborables desde el inicio del proyecto.
Cartera, programas y estrategia
¿Cómo se decide qué proyectos financiar?
El software de puntuación de proyectos valora las ideas según criterios y pesos que usted define. Cada tipo de proyecto puede usar su propio modelo, y un proyecto puede puntuarse de nuevo durante la ejecución.
¿Cómo sigue la alternativa a PPM Express los resultados de la cartera?
FlexiProject como alternativa a PPM Express suma presupuestos, costes reales y previsiones de los proyectos en el software de carteras de proyectos. Una simulación deja fuera los proyectos elegidos y muestra los nuevos totales.
¿Cómo se vinculan los proyectos con los objetivos de la empresa?
Los objetivos del módulo de gestión de la estrategia tienen un valor base, una meta y un valor actual. Los proyectos se vinculan a un objetivo con su nivel de impacto, y la dirección ve ambos en una pantalla.
¿Cómo comparten cronograma los proyectos relacionados?
La herramienta de gestión de programas une tareas de varios proyectos. Una vista previa de hipótesis muestra las nuevas fechas de cada proyecto antes de aprobar un desplazamiento.
Revisiones, informes y plantillas
¿Cómo revisa la dirección los proyectos?
El módulo de revisiones de proyecto extrae de cada proyecto presupuesto, desviaciones, hitos y riesgos para una revisión en la fecha fijada. Las decisiones y los comentarios de la dirección van al archivo de revisiones.
¿Cómo elabora informes de varios proyectos la oficina de proyectos?
La herramienta de informes de proyecto consulta cronogramas, presupuestos, riesgos, productos y cambios del plan sin programar. Un resultado se exporta a Excel con sus filtros.
¿Puede un proyecto terminado convertirse en plantilla?
Sí. El módulo de base de conocimiento guarda un proyecto terminado como plantilla en un solo paso, junto con sus riesgos y productos.
Recursos, tiempo y trabajo rutinario
¿Cómo se comprueba la carga de trabajo?
El software de gestión de recursos toma la disponibilidad diaria de las horas de trabajo y las vacaciones, también importadas de Outlook. Se avisa cuando una asignación la supera.
¿Cómo se registra el tiempo de trabajo?
Las horas se imputan a las tareas con la herramienta de registro de tiempo, desde el navegador o la aplicación móvil. El esfuerzo planificado y el registrado aparecen en la misma fila de la tarea.
¿Dónde van las obligaciones recurrentes?
PPM Express no admite tareas recurrentes. En el módulo de tareas operativas, una obligación recurrente vuelve tras completarse, con un responsable y observadores.
Equipo, Jira y alojamiento
¿Dónde debate el equipo del proyecto?
Cada proyecto tiene un chat que se archiva con él, y los comentarios con menciones están en tareas, riesgos y partidas de presupuesto. La herramienta de comunicación del equipo envía notificaciones en la aplicación y por correo.
¿Pueden los desarrolladores seguir en Jira?
Sí. La integración con Jira trae incidencias al cronograma mediante una consulta JQL y asigna a sus responsables a usuarios de FlexiProject.
¿Puede FlexiProject funcionar en nuestros propios servidores?
Sí. PPM Express funciona solo en Microsoft Azure. FlexiProject también existe como versión on-premises con las mismas funciones. El módulo de áreas de trabajo mantiene las reglas de cada división en su infraestructura.
Muéstrenos uno de sus proyectos
Muéstrenos un proyecto que lleve en PPM Express. Prepararemos su carta, las versiones del plan y los productos en una cuenta de prueba de FlexiProject.
