Ingenieurdienstleistungen
Ingenieurbüros liefern zu Vertragsterminen und lassen Arbeitsergebnisse Produkt für Produkt abnehmen. Abnahmekriterien und Planversionen zeigen, was der Kunde vereinbart hat.
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PPM Express Alternative: FlexiProject im Vergleich
FlexiProject ist eine PPM Express Alternative für Projektbüros, die Charta, genehmigte Planversionen und Produkte mit Abnahmekriterien führen. Das Portfolio addiert die Zahlen direkt aus den Projekten.
Sie vertrauen uns
FlexiProject vs PPM Express
| Kostenlos ausprobieren | PPM Express | |
|---|---|---|
| Kritischer Pfad | ||
| Archiv genehmigter Planversionen | ||
| Kanban-Board auf denselben Aufgaben wie das Gantt-Diagramm | ||
| Wiederkehrende Aufgaben | ||
| Projektcharta | ||
| Chartavorlagen je Projektkategorie | ||
| Risikoregister | ||
| Konfigurierbare Risikomatrix | ||
| Projektprodukte mit Abnahmekriterien | ||
| Projektbudget | ||
| Projektvorlage mit Zeitplan, Budget, Risiken und Produkten | ||
| Projektprogramme | ||
| Projektportfolios | ||
| Portfoliofinanzen aus Projekten summiert | ||
| Strategische Ziele mit KPIs | ||
| Zeiterfassung | ||
| Projektchat | ||
| Serverversion (On-Premises) |
Eine PPM Express Alternative für die gesamte Projektdokumentation
Eröffnen Sie ein 30-Tage-Testkonto ohne Formular, legen Sie ein laufendes Projekt an und genehmigen Sie die erste Version seines Plans.
Stärken von FlexiProject
Eine gute PPM Express Alternative ergänzt den Zeitplan um Planversionen, ein Kanban-Board, eine Charta, Produkte und eine konfigurierbare Risikomatrix.
Bewahren Sie jeden Plan auf, den der Sponsor genehmigt hat.
Jede genehmigte Planversion bleibt mit Autor, Datum und Grund im Archiv. Nach einem Jahr öffnen Sie zwei beliebige Versionen und sehen, was sich verschoben hat, statt eines Basisplans, den das letzte Speichern ersetzt hat.
Lassen Sie das Team Karten direkt im Plan verschieben.
Das Board zeigt dieselben Aufgaben wie das Gantt-Diagramm. Eine vom Team verschobene Karte ändert sofort den Aufgabenstatus im Zeitplan, sodass der Projektleiter den Fortschritt ohne Nachfragen abliest.
Starten Sie jedes Projekt mit einem vereinbarten Dokument.
Die Charta übernimmt Meilensteine, Kosten und Risiken aus dem Projekt und durchläuft einen Genehmigungsweg. Jede Projektkategorie kann eine eigene Chartavorlage haben, und genehmigte Versionen bleiben im Archiv.
Legen Sie vorab fest, wie jedes Ergebnis abgenommen wird.
Jedes Produkt hat einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien. Es ist mit den Aufgaben verknüpft, die es liefern, sodass sich eine verzögerte Aufgabe am Ergebnis zeigt, auf das der Kunde wartet.
Bewerten Sie Risiken auf der Matrix Ihres Unternehmens.
Der Administrator legt die Matrix als 3×3, 5×5 oder in anderen Dimensionen fest. Jedes Risiko verweist auf die Aufgabe, die es bedroht, und typische Risiken gehen direkt in Projektvorlagen ein.
Stärken
Eine PPM Express Alternative mit Portfoliozahlen aus den Projekten
Ein Vorstand schaut auf das Portfoliobudget, um zu entscheiden, was als Nächstes finanziert wird. In FlexiProject addiert das Portfolio Budgets, Istkosten und Prognosen seiner Projekte samt Abweichungen. Verschiebt ein Projektleiter eine Budgetzeile, ändert sich die Portfoliosumme am selben Tag, ohne Abtippen von Hand.
Flexible Konfiguration
Arbeitsbereiche mit eigenen Regeln
Jede Abteilung erhält einen Arbeitsbereich mit eigenen Chartavorlagen, Genehmigungswegen und Projektattributen. Der Administrator stellt sie in der Anwendung ein, und ein Projekt kann mehreren Arbeitsbereichen zugleich angehören. Genehmigungswege gehören zu jeder Lizenz, nicht nur zum teuersten Plan.
Branchen, in denen FlexiProject eine PPM Express Alternative ist
Fertigung
Produkteinführungen durchlaufen Genehmigungen, bevor Geld ausgegeben wird. Jede genehmigte Planversion bleibt für das nächste Audit dokumentiert.
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Technologie
IT-Teams führen Sprints in Jira und verschieben Release-Aufgaben auf einem Kanban-Board. Board und Gantt-Diagramm nutzen dieselben Aufgaben.
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Weitere Branchen
Auch Energie, Bauwesen und öffentliche Stellen führen Projekte in FlexiProject. Öffnen Sie die Seite Ihrer Branche.
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Vergleichen Sie FlexiProject mit anderen Werkzeugen
Entdecken Sie weitere Vergleiche von FlexiProject mit Werkzeugen für Portfoliomanagement.
PPM Express Alternative: häufig gestellte Fragen
FlexiProject als PPM Express Alternative
Ist FlexiProject eine gute PPM Express Alternative?
Ja, FlexiProject ist eine gute PPM Express Alternative für ein Projektbüro, das Charta, Planversionen und Produkte in einem System haben will. Mit der Software für Projektmanagement führen Sie das Projekt von der Idee bis zum Abschluss.
Speichert die PPM Express Alternative mehr als einen Basisplan?
Ja. PPM Express hält einen Basisplan je Projekt, und ein erneutes Setzen ersetzt den vorherigen. FlexiProject als PPM Express Alternative speichert jede genehmigte Version, und das Werkzeug für Gantt-Diagramme zeigt die Abweichung vom aktuellen Basisplan.
Welche Lizenz der PPM Express Alternative brauche ich für Genehmigungen?
Jede Lizenz. In PPM Express gibt es Phasengenehmigungen nur im Plan Enterprise Ultra. FlexiProject als PPM Express Alternative hat keine Mindestzahl an Lizenzen, und die Seite mit Preisen nennt die Sätze.
Plan, Genehmigungen und Budget
Wie behandelt die PPM Express Alternative eine Änderung am genehmigten Plan?
Sie stellen einen Änderungsantrag mit Begründung und neuen Terminen. Er zeigt geplanten und beantragten Endtermin sowie Budget, und die Software für Genehmigungswege führt ihn durch geordnete Schritte.
Wie funktioniert das Budget?
FlexiProject als PPM Express Alternative führt Kosten und Einnahmen in Zeilen der Software für Projektbudgets, verknüpft mit Zeitplanaufgaben. Jede Zeile verteilt sich monatsweise, und jede Budgetänderung wird zu einer neuen genehmigten Version.
Was enthält eine Projektvorlage?
Eine Vorlage im Modul für Projektvorlagen enthält den Zeitplan mit Abhängigkeiten, Budgetzeilen, typische Risiken und Produkte. Ihre Termine zählen in Arbeitstagen ab Projektstart.
Portfolio, Programme und Strategie
Wie entscheide ich, welche Projekte finanziert werden?
Die Software für Projektbewertung bewertet Ideen nach Kriterien und Gewichten, die Sie festlegen. Jeder Projekttyp kann ein eigenes Modell nutzen, und ein Projekt lässt sich während der Umsetzung erneut bewerten.
Wie verfolgt die PPM Express Alternative die Ergebnisse des Portfolios?
FlexiProject als PPM Express Alternative summiert Budgets, Istkosten und Prognosen der Projekte in der Software für Projektportfolios. Eine Simulation lässt ausgewählte Projekte weg und zeigt die neuen Summen.
Wie hängen Projekte mit den Unternehmenszielen zusammen?
Ziele im Modul für Strategiemanagement haben einen Ausgangswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert. Projekte werden mit ihrem Wirkungsgrad einem Ziel zugeordnet, und der Vorstand sieht beides auf einem Bildschirm.
Wie teilen verbundene Projekte einen Zeitplan?
Das Werkzeug für Programmmanagement verbindet Aufgaben mehrerer Projekte. Eine Was-wäre-wenn-Vorschau zeigt die neuen Termine jedes Projekts, bevor Sie eine Verschiebung genehmigen.
Reviews, Berichte und Vorlagen
Wie führt der Vorstand Projektreviews durch?
Das Modul für Projektreviews zieht Budget, Abweichungen, Meilensteine und Risiken aus jedem Projekt für ein Review zu einem festen Termin. Entscheidungen und Kommentare des Vorstands gehen ins Review-Archiv.
Wie berichtet das PMO über mehrere Projekte hinweg?
Das Werkzeug für Projektberichte fragt Zeitpläne, Budgets, Risiken, Produkte und Planänderungen ohne Programmierung ab. Ein Ergebnis lässt sich mit erhaltenen Filtern nach Excel exportieren.
Kann ein abgeschlossenes Projekt zur Vorlage werden?
Ja. Das Modul für die Wissensdatenbank speichert ein abgeschlossenes Projekt in einem Schritt als Vorlage, samt Risiken und Produkten.
Ressourcen, Zeit und Routinearbeit
Wie wird die Auslastung geprüft?
Die Software für Ressourcenmanagement übernimmt die tägliche Verfügbarkeit aus Arbeitszeiten und Urlaub, auch aus Outlook importiert. Sie erhalten eine Warnung, wenn eine Zuweisung sie überschreitet.
Wie wird Arbeitszeit erfasst?
Stunden gelangen über das Werkzeug für Zeiterfassung auf Aufgaben, aus dem Browser oder der mobilen App. Geplanter und erfasster Aufwand erscheinen in derselben Aufgabenzeile.
Wo landen wiederkehrende Pflichten?
PPM Express unterstützt keine wiederkehrenden Aufgaben. Im Modul für operative Aufgaben kehrt eine wiederkehrende Pflicht nach der Erledigung zurück, mit Verantwortlichem und Beobachtern.
Team, Jira und Hosting
Wo diskutiert das Projektteam?
Jedes Projekt hat einen Chat, der mit ihm archiviert wird, und Kommentare mit Erwähnungen stehen bei Aufgaben, Risiken und Budgetzeilen. Das Werkzeug für Teamkommunikation sendet Benachrichtigungen in der App und per E-Mail.
Können Entwickler in Jira bleiben?
Ja. Die Integration mit Jira holt Vorgänge per JQL-Abfrage in den Zeitplan und ordnet ihre Verantwortlichen FlexiProject-Nutzern zu.
Läuft FlexiProject auf eigenen Servern?
Ja. PPM Express läuft nur in Microsoft Azure. FlexiProject gibt es auch als On-Premises-Version mit denselben Funktionen, und das Modul für Arbeitsbereiche hält die Regeln jeder Abteilung auf Ihrer Infrastruktur.
Zeigen Sie uns eines Ihrer Projekte
Zeigen Sie uns ein Projekt, das Sie in PPM Express führen. Wir richten Charta, Planversionen und Produkte in einem FlexiProject-Testkonto ein.
