PPM Express Alternative: FlexiProject im Vergleich

In der Projektcharta halten Sie Ziel, Umfang, Stakeholder und Erfolgskennzahlen fest. Meilensteine, Risiken und Budgetdaten fließen direkt aus den Projektmodulen in die Charta. Sie legen die Charta in einem Modul für Projektvorlagen ab, zusammen mit Zeitplan, Budget, Risiken und Ergebnissen. In PPM Express ist eine Projektbeschreibung eine Reihe von Feldern aus einem verbundenen Werkzeug. In FlexiProject startet jeder Projekttyp mit einer eigenen Vorlage.

Im Genehmigungsweg geben Sie Projektchartas, Basispläne und Budgetversionen frei. Ein Pfad kann mehrere Stufen haben, und Sie benennen den Entscheider als Projektrolle. Jede Entscheidung speichert Autor, Datum und Kommentar. PPM Express steuert Übergänge zwischen Projektphasen. FlexiProject hält jede genehmigte Planversion über die Software für Genehmigungswege im Archiv zum Vergleich.

Das Risikoregister ist Teil jedes Projekts im Modul für Risikomanagement. Sie stellen die Matrix als 3×3, 5×5 oder eigene Dimensionen ein und verknüpfen jedes Risiko mit einer Zeitplanaufgabe. PPM Express hat ein Risikoregister mit Punktebewertung, ohne konfigurierbare Matrix. In FlexiProject sehen Sie ein Risiko neben dem betroffenen Termin, und alle Projektrisiken laufen im Portfolio zusammen.

Ja. Die Software für Projektbudgets plant Kosten und Erlöse gemeinsam, sodass die Marge direkt neben den Ausgaben steht. Budgetposten verknüpfen Sie mit Zeitplanaufgaben, und eine verschobene Aufgabe verschiebt auch den Ausgabetermin. In PPM Express ergeben sich Personalkosten aus Ressourcensätzen, Erlöse gehören nicht zum Projektbudget. In FlexiProject genehmigen Sie jede Budgetänderung als neue Version.

Ein Ergebnis ist ein eigenes Objekt mit Verantwortlichem, Termin und Abnahmekriterien. Sie verknüpfen es mit den liefernden Aufgaben, sodass der Umfang über Ergebnisse beschrieben ist. PPM Express verfolgt nur Statusfelder aus dem Quellwerkzeug. Den Status der Ergebnisse prüfen Sie im Tool für Projektberichte.

Ja. Wartung und wiederkehrende Pflichten laufen im Modul für operative Aufgaben, neben Projekten und Portfolios. Jede Person sieht operative und Projektaufgaben auf einer eigenen Aufgabenliste. PPM Express deckt Projekte, Programme und Portfolios ab, ohne operative Aufgaben. In FlexiProject führen Sie beide Arbeitsarten also in einem System, ohne zweites Ticket-Werkzeug.

Ja. FlexiProject ist eine gute PPM Express Alternative für das Portfoliomanagement, weil die Software für Projektportfolios hier Pläne zusammenfasst, die im selben System entstanden sind. Sie sehen Zeitpläne, Budgets und Risiken aller Projekte zusammen. PPM Express fasst im Portfolio nur Status aus getrennten Quellwerkzeugen zusammen. In FlexiProject trägt das Portfoliobudget zusätzlich eine Reserve und einen erwarteten Kapitalwert.

Sie bewerten jede Idee im Modul für Projektbewertung nach Kriterien und Gewichten, die Sie selbst festlegen. Eine Bewertungsumfrage schicken Sie an mehrere Prüfer und lesen deren Bewertungen nebeneinander. Die Bewertung wiederholen Sie während der Umsetzung und entscheiden über die Fortsetzung. PPM Express sammelt Ideen auf eigenen Seiten mit Dashboards. In FlexiProject bewerten Sie eine Idee zusätzlich mit Kennzahlen wie Kapitalwert, interner Zinsfuß und Amortisationsdauer.

Ja. Ein Ziel in der Software für Strategiemanagement trägt Ausgangswert, Zielwert und aktuellen Wert. Ziele verknüpfen sich auch mit Bewertungskriterien. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit einem Ziel samt Einflussgrad. PPM Express führt Ziele und OKRs auf eigenen Seiten mit eigenem Berichtspaket. In FlexiProject zeigt ein Bildschirm Ziele, KPIs und die verknüpften Projekte.

Sie erfassen Stunden im Tool für Zeiterfassung an der Zeitplanaufgabe. Geplanter und tatsächlicher Aufwand stehen in einer Zeile, die Abweichung zeigt sich sofort. PPM Express erfasst Zeit manuell oder importiert Aktivitäten aus Microsoft 365. In FlexiProject vergleichen Sie die Teamstunden in jedem Projekt mit dem Plan.

Sie sehen die tägliche Verfügbarkeit jeder Person, mit Urlaub und Teilzeit, neben den Zuweisungen im Modul für Ressourcenplanung. Weisen Sie eine Aufgabe über die Verfügbarkeit hinaus zu, erhalten Sie eine Warnung. PPM Express zeigt die Teamauslastung in einem eigenen Ressourcenberichtspaket. In FlexiProject sehen Sie die Auslastung auch im Gantt-Diagramm und prüfen die Wirkung sofort nach dem Verschieben einer Aufgabe.

Sie sprechen im Tool für Teamkommunikation, direkt bei einem Risiko, einem Ergebnis, einer Budgetposition oder einer Aufgabe. Eine @Erwähnung benachrichtigt sofort. PPM Express hat keinen Projektchat, die Kommunikation läuft über Kommentare und E-Mail-Benachrichtigungen. In FlexiProject bleibt der Chat im Projektarchiv, und jeder Kommentar bleibt bei seinem Thema.

Sie bringen Zeitpläne aus .mpp-Dateien und Excel mit, samt Ressourcenpool und Zusatzfeldern. Jira-Aufgaben importieren Sie über die Integration mit einer JQL-Abfrage und Zuordnung der Verantwortlichen. Beginnen Sie mit einem Projekt und fügen Sie die anderen nach und nach hinzu. Gruppieren Sie sie im Tool für Programmmanagement, sobald sie gemeinsame Termine haben. Sie richten die Konfiguration ohne Entwickler und ohne Berater für die Einführung ein.

Ja. FlexiProject läuft auch als Server-Version, ohne Einschränkung im Funktionsumfang. Projektdaten und die Dokumente im Modul für Wissensdatenbank bleiben dann in Ihrer eigenen Infrastruktur. PPM Express läuft nur in Azure, ohne Installation vor Ort. In der Cloud-Version speichert FlexiProject Daten im Europäischen Wirtschaftsraum.

Preise je Nutzer finden Sie auf der Seite mit Preisen. Für den Start reicht eine Volllizenz, ohne Mindestzahl an Nutzern. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Eine Testumgebung und eine Schulungsumgebung gehören zum Standardangebot. PPM Express verkauft ein Jahresabonnement für die ganze Organisation. Ein Testkonto für FlexiProject richten Sie selbst ein, ohne Formular.